Så beställer du tygkassar med tryck över gränserna: leverans till hotell, kontor eller eventlokal
Om du behöver att tygkassar med tryck ska ligga och vänta på ett hotell, ett kontor eller en eventlokal i ett annat land kan du beställa dem online varifrån du än befinner dig och få dem levererade direkt till den adressen.
Ditt företag kan finnas i USA, Dubai, Singapore, Storbritannien eller helt någon annanstans, så länge kassarna ska till en destination i Europa.
Den här guiden förklarar hur hela processen fungerar, vad du ska komma överens om med lokalen och när du ska beställa så att kassarna finns på plats innan dina gäster gör det.
Kan du beställa tygkassar med tryck i ett land och få dem levererade till ett annat?
Ja, och det är ett helt vanligt sätt att beställa på.
Din faktureringsadress stannar i ditt eget land, och leveransadressen är helt enkelt platsen i Europa där kassarna behövs. De två adresserna behöver inte vara desamma.
Kassarna produceras i Europa och skickas inom Europa, så du behöver aldrig importera något själv. Det är den viktigaste anledningen till att det fungerar så smidigt för event med fast datum.
Vi levererar till alla 27 EU-länder, och standardleverans inom EU ingår om inte produktsidan säger något annat.
För oss är det avgörande vart kassarna levereras, inte var du sitter när du beställer.
Vem beställer tygkassar med tryck för leverans över gränserna?
Tre typer av köpare använder den här vägen oftast.
Den första gruppen är företag inom EU som beställer till ett annat EU-land. Ett huvudkontor i ett land beställer till exempel välkomstkassar till en konferens som äger rum i ett annat.
Den andra gruppen är företag och arrangörer med bas i Europa men utanför EU, till exempel i Norge, Schweiz eller Storbritannien, som behöver kassar till en lokal i EU.
Den tredje gruppen är företag från längre bort, till exempel från USA, Dubai eller Singapore, som ordnar ett event, ett möte eller en kontorsinvigning i Europa.
Alla tre lägger samma sorts beställning. De väljer kassen, laddar upp logotypen, anger leveransadressen i Europa och betalar online.
Det enda som skiljer sig åt är hur momsen hanteras, vilket vi går igenom längre ner.
Hur går det till steg för steg att beställa för leverans utomlands?
Det är sex steg, och de flesta tar bara några minuter.
- Välj kassen. Välj den modell, vikt och färg som passar eventet och kontrollera priset för din mängd på produktsidan.
- Ladda upp din logotyp. En vektorfil (AI, EPS eller PDF) är bäst, men en PNG i hög upplösning kan fungera för enkla motiv.
- Ange leveransadressen i Europa. Använd den fullständiga adressen till hotellet, kontoret eller lokalen, samt namnet på personen som tar emot paketet.
- Betala online. Priserna visas i euro exklusive moms, och momsen för leveransländet läggs till i kassan.
- Godkänn korrekturet. Vi kontrollerar din grafik och skickar ett digitalt korrektur, och inget trycks innan du har godkänt det.
- Vänta på leveransen. Produktion och leverans tar normalt 10 till 15 arbetsdagar efter att du har godkänt korrekturet.
Minsta beställning börjar på 25 st per motiv på utvalda kassar, så att även ett litet teamevent kan beställa professionellt tryckta kassar.
Om du hellre vill prata igenom det först kan du skicka oss leveransland och antal, så bekräftar vi detaljerna innan du beställer.
Kan kassarna levereras direkt till ett hotell, ett kontor eller en eventlokal?
I de flesta fall, ja.
Vi kan leverera till en företagsadress, en eventlokal, ett kontor, ett hotell eller ett lager. Vi skickar också neutralt utan extra kostnad, vilket betyder att paketet varken har Prints & Bags-branding eller prisdokument.
Neutral frakt är praktiskt när kassarna är en överraskning för gästerna, eller när receptionen bara ska se en leverans till ditt event.
Det enda som varje adress behöver är en namngiven person som tar emot paketet. Lokaler avvisar ofta leveranser som inte är adresserade till någon särskild.
Om du beställer till ett hotell eller en resort långt från din hemmamarknad förklarar vår sida om kassar med tryck för hotell, resorter och internationella lokaler processen mer i detalj.
En fullständig adress och en namngiven kontaktperson löser de flesta leveransproblem innan de uppstår.
Vad ska du komma överens om med hotellet eller lokalen innan kassarna kommer?
Ett kort mejl till lokalen några veckor i förväg sparar mycket stress på själva dagen.
Fråga om receptionen eller eventteamet tar emot leveranser till gäster eller arrangörer, och från vilket datum. Vissa lokaler tar bara emot paket några dagar före eventet, och andra kan inte förvara stora kartonger.
Kom överens om vem som kvitterar paketet och ge oss det namnet och ett telefonnummer till budet. Kontrollera också när leveranser tas emot, eftersom ett bud som kommer en söndag kanske inte möter någon.
Fråga var kassarna ska förvaras och vem som tar dem till registreringsdisken eller gästrummen. Till ett bröllop bör du bekräfta om hotellet kan lägga kassarna på rummen och om det tar ut en hanteringsavgift.
När lokalen har sagt ja skriftligen skickar du oss de exakta leveransuppgifterna och sparar det mejlet.
När ska du beställa kassar till en konferens, ett bröllop eller ett event?
Räkna bakåt från dagen då kassarna ska finnas på plats, inte från dagen då eventet börjar.
Produktion och leverans tar normalt 10 till 15 arbetsdagar efter att du har godkänt korrekturet. Lägg till två till tre dagar för kontrollen av grafiken och din egen godkännande av korrekturet, vilket är det steg som oftast blir försenat.
Lägg sedan till en marginal på några dagar så att kassarna kan komma i god tid och kontrolleras. För ett fast datum är det en bekväm plan att beställa ungefär fyra veckor i förväg.
För event utomlands bör du lämna extra marginal för lokalens egna regler, eftersom vissa hotell bara tar emot leveranser inom ett kort tidsfönster.
Om din deadline är knäppare kan du kontakta oss innan du beställer, så säger vi ärligt om det går. Vår guide om brådskande beställningar och hur snabbt du verkligen kan få tygkassar i Europa förklarar vad som kan påskyndas och vad som inte kan det.
Att planera i god tid är nästan alltid billigare än att skynda.
Vilken kasse passar bäst till en konferens, ett bröllop eller ett kontor?
Den rätta kassen beror på vad den ska användas till efter eventet.
Kassar för konferenser och mässor
För en konferens eller en mässa är en lätt bomullskasse standardvalet.
En bomullskasse på 140 g/m² håller priset per kasse lågt när du behöver mängd, och den går att packa platt för resan. Det är också den kasse som de flesta deltagare tar med sig hem och använder igen.
Lätta kassar håller nere paketets vikt vid stora beställningar.
Välkomstkassar för bröllop
Vid ett bröllop behåller gästerna oftast en kasse som känns stadigare och ser bra ut på bild.
En tyngre bomullskasse på 220 g/m² eller en canvaskasse med sidovecken rymmer en flaska vatten, ett mellanmål och en liten gåva utan att belasta sömmarna. Ett entryck håller designen enkel och elegant, och mörkt tyg trycks med en vit underbas för en ren och täckande färg.
Vår guide om välkomstkassar till bröllop för event- och bröllopsplanerare går djupare in på ämnet.
En kasse som är användbar efter helgen är den som blir ihågkommen.
Kassar för kontoret och teamet
För en kontorsinvigning eller ett välkomstkit till nyanställda är kassen en del av varumärket.
En kasse på 220 g/m² eller en kraftig kasse med sidovecken ger en mer exklusiv känsla, och logotypen syns varje dag på vägen till jobbet.
Välj vikten efter det intryck du vill ge, inte bara efter priset.
Vilken du än väljer, kontrollera priset för din mängd på produktsidan innan du beställer.
Den lätta, billiga kassen till deltagare, platt förpackad och redo att bäras.
€7,47 per kasse vid 25 st, 1-färgstryck, exkl. moms
En tyngre känsla för välkomstkassar och personalkit.
€8,03 per kasse vid 25 st, 1-färgstryck, exkl. moms
Djup och struktur för gåvor, flaskor och konferensmaterial.
€9,02 per kasse vid 25 st, 1-färgstryck, exkl. moms
Hur hanterar du korrektur och frågor över tidszoner?
Allt kring beställningen sker via mejl, så en tidsskillnad kommer sällan i vägen.
Vi skickar det digitala korrekturet via mejl efter att vi har kontrollerat din grafik, och produktionen startar när du godkänner det. Om ditt team sitter i Dubai, Singapore eller på USA:s västkust är det bra att titta på korrekturet i början av din arbetsdag, så att ditt svar når oss inom timmar i stället för dagar.
Det hjälper också att utse en beslutsfattare och en reserv, så att en semester eller ett långt möte aldrig låter korrekturet vänta. Skicka också kontaktpersonen på lokalen i god tid, eftersom det är den personen budet ringer till.
Ett snabbt godkännande av korrekturet är det billigaste sättet att spara dagar.
Vad ska du kontrollera när kassarna kommer fram?
Kontrollera paketet samma dag som det kommer, medan budet och lokalens personal fortfarande är kvar.
Räkna kartongerna mot följesedeln och leta efter skadad förpackning innan du kvitterar. Om en kartong är skadad tar du ett foto och noterar det på följesedeln.
Öppna en kartong och jämför en kasse med det godkända korrekturet, och titta på logotypens placering, färgen och storleken. Om något ser fel ut, skriv till oss samma dag med foton.
Flytta sedan kassarna till en torr och säker plats till eventet.
Hur fungerar moms och fakturering när du beställer från ett land utanför EU?
Priserna på sajten visas i euro exklusive moms.
Momsen för leveransländet beräknas i kassan, och företag får en korrekt faktura för beställningen. Din faktureringsadress kan vara kvar i ditt eget land.
Om du är ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land än Estland kan du ange ditt momsnummer i kassan, och momsen tas bort genom omvänd skattskyldighet, vilket innebär 0 %. Fältet för momsnummer visas under telefonnumret när hela adressen, inklusive postnummer och ort, är ifylld.
Du kan kontrollera att ett nummer är giltigt i Europeiska kommissionens VIES-verktyg.
Om ditt företag finns utanför EU beräknas momsen för leveransländet i kassan, och du är välkommen att fråga oss innan du beställer om du är osäker på hur den gäller för dig. Vår guide om EU-moms och OSS vid stora beställningar av kassar förklarar reglerna mer i detalj.
Det här avsnittet är allmän information och inte skatterådgivning, så din revisor kan bekräfta hur det gäller för ditt företag.
Vad gäller om lokalen ligger utanför EU?
Alternativen ovan gäller lokaler inom EU, och en lokal utanför EU fungerar annorlunda.
Om leveransadressen finns i ett land som Norge, Schweiz eller Storbritannien offereras fraktkostnaden på begäran. Tull och importavgifter vid destinationen betalas av mottagaren, och leveranstiden är längre.
Kontakta oss gärna innan du beställer, så att vi kan bekräfta leveranskostnad och tidsplan för ditt land. Det är viktigast när ditt eventdatum är fast.
Vår sida för amerikanska företag som beställer tygkassar för leverans inom EU täcker det vanligaste gränöverskridande fallet, och vår artikel om 7 saker som företag utanför EU bör kontrollera först går igenom checklistan.
När du kan välja lokal är en adress inom EU den enklaste vägen.
Vanliga frågor
Det här är de frågor vi oftast får från köpare som beställer för leverans utomlands.
Kan jag beställa från USA, Dubai eller Singapore för leverans i Europa?
Ja.
Din faktureringsadress kan finnas i ditt eget land, och leveransadressen är hotellet, kontoret eller lokalen i Europa. De två adresserna behöver inte vara desamma.
Vilka länder kan kassarna levereras till?
Vi levererar till alla 27 EU-länder.
Utanför EU, till exempel Norge, Schweiz eller Storbritannien, offereras fraktkostnaden på begäran.
Kan ni leverera direkt till ett hotell?
I de flesta fall, ja.
Se till att adressen är fullständig och att en namngiven person tar emot paketet, eftersom hotell ofta avvisar leveranser som inte är adresserade till någon särskild.
Ingår leveransen i priset?
Standardleverans inom EU ingår om inte produktsidan säger något annat.
Frakt utanför EU offereras separat.
Hur lång tid tar leveransen?
Produktion och leverans tar normalt 10 till 15 arbetsdagar efter att du har godkänt det digitala korrekturet.
Den exakta tiden beror på produkten, mängden, tryckmetoden och destinationslandet.
Hur stor är minsta beställningen?
Minsta beställning börjar på 25 st per motiv på utvalda kassar.
Minimikvantiteten skiljer sig från kasse till kasse, så kontrollera produktsidan för den kasse du väljer.
Ser jag trycket innan kassarna produceras?
Ja, varje beställning får först ett digitalt korrektur.
Inget trycks innan du har godkänt det, så att du kan kontrollera placering, storlek och skala.
Kan paketet skickas utan er branding?
Ja, vi skickar neutralt utan extra kostnad.
Paketet har varken Prints & Bags-branding eller prisdokument.
Att beställa kassar över gränserna är enklare än det låter
Att beställa tygkassar med tryck för leverans utomlands är ett vanligt och välprövat sätt, och du behöver inte höra hemma i Europa.
Välj kassen, ladda upp din logotyp, ange en fullständig adress med en namngiven kontaktperson och godkänn korrekturet. Räkna sedan med ungefär fyra veckor för produktion, leverans och en säkerhetsmarginal.
Stäm av med lokalen innan paketet skickas, och fråga oss i god tid om destinationen ligger utanför EU.
Med lite planering ligger dina kassar redo i rummet innan dina gäster kommer.
Läs mer om tygkassar med tryck
- Tygkassar med tryck för leverans inom EU: 7 saker som företag utanför EU bör kontrollera först
- Dit vi levererar tygkassar med tryck i Europa
- Eventarrangörens budgetchecklista för merchandise i stora mängder
- Tygkassar med tryck för amerikanska företag: fakturerat i Denver, levererat till Gardasjön
Beställer du för leverans i Europa?
Välj din kasse, ladda upp din logotyp och ge oss leveransadressen. Ett kostnadsfritt digitalt korrektur kommer innan något trycks.
Visa alla kassar →Från 25 st på utvalda kassar. Kostnadsfritt digitalt korrektur. Neutral frakt är möjlig.
Om Prints & Bags
Prints & Bags är en europeisk B2B-leverantör av tygpåsar med dragsko, jutekassar och tygkassar med eget tryck eller brodyr, som du beställer direkt via vår onlinekatalog. Välj en påse, ladda upp din logotyp och beställ online — från 25 st, med fri frakt inom EU, gratis digital korrekturkontroll och produktion inom 10–15 arbetsdagar efter godkännande.
