Hur många tygkassar behöver du till en mässmonter?

Hur många tygkassar du behöver till en mässmonter beror på hur många riktiga samtal ditt team hinner ha, inte på hur många besökare som går genom hallen.

Förfrågningarna vi har fått från utställare i år har gällt 200 till 1 000 mässkassar, och en naturfärgad bomullskasse med tryck i en färg kostar 2,23 € per kasse vid 500 st.

I den här guiden går jag igenom hur du räknar ut antalet kassar, vilken kasse som passar vilken besökare, vad du ska trycka, vad det kostar och när du ska beställa så att kassarna finns i din monter innan dörrarna öppnas.

 

I den här artikeln

• Varför kassar fungerar på en mässa
• Hur många kassar du behöver
• Får varje besökare en kasse?
• Vilken kasse som passar i en monter
• Naturfärgad eller din varumärkesfärg
• Vad du ska trycka
• Vad kassarna kostar
• När du ska beställa
• Vart kassarna ska levereras
• Så delar du ut dem
• Efter mässan
• Vanliga frågor

 

Varför fungerar tygkassar så bra på en mässa?

För att en besökare med händerna fulla behöver en kasse mer än ännu en penna.

På en mässa samlar folk på sig kataloger, varuprover och visitkort redan från första mässgången. Utställaren som räcker dem en bra kasse löser ett verkligt problem.

Och sedan börjar kassen vandra. Den går genom varje hall, in på tåget och tillbaka till kontoret, med din logotyp på utsidan och ofta med andra utställares broschyrer på insidan.

Omfattningen är värd en tanke. Enligt AUMA, den tyska mässbranschens förbund, hålls upp till 320 mässor om året bara i Tyskland, med omkring 13 miljoner besökare.

Därför kallar jag gärna tygkassar för vandrande visitkort.

En kasse är den enda profilprodukt som gör din monter synlig långt bort från själva montern.

 

Hur många tygkassar behöver du till mässan?

Räkna samtal, inte besökare.

En stor mässa eller branschmässa kan ha 100 000 besökare, men ditt team hinner bara prata med en liten del av dem. Den användbara siffran är alltså hur många som stannar till vid din monter och pratar.

Så här skulle jag göra en enkel uppskattning:

1. Personer i montern. Hur många i ditt team pratar med besökare samtidigt?
2. Samtal per timme. Jag skulle räkna med ungefär sex per person i en välbesökt monter, och du kan använda din egen siffra om du har den från tidigare mässor.
3. Timmar och dagar. Multiplicera med öppettiderna och antalet mässdagar.
4. En buffert. Lägg till 10 till 15 % för partner, journalister och kollegorna som också vill ha en kasse.

Två personer, sex samtal i timmen var, åtta timmar om dagen och tre dagar blir 288 samtal. Med bufferten blir det en beställning på ungefär 325 kassar.

 

 

De här siffrorna är uppskattningar, och din egen senaste mässa är en bättre vägledning än någon formel.

Om du är osäker, beställ några fler av en kasse utan datum, för resten kommer till användning på nästa mässa.

En kasse för varje riktigt samtal är rätt storlek på beställningen.

 

Ska varje besökare i din mässmonter få en kasse?

Nej, och det är goda nyheter för din budget.

Jag skulle dela upp beställningen i två sorters kassar. En lätt tygpåse i bomull går till alla som stannar och pratar, och en kraftigare kasse sparas till bokade möten, befintliga kunder, partner och journalister.

Den lätta kassen står för synligheten i hallarna. Den kraftigare kassen säger tack, och det är den som fortfarande används ett år senare.

Minsta beställning är 25 kassar per motiv, så även ett litet parti premiumkassar går att beställa vid sidan av en stor beställning av giveaway-kassar.

Två kassar till två sorters besökare kostar mindre än en dyr kasse till alla.

 

 

Vilken kasse passar bäst i en mässmonter?

De bästa tygkassarna till en mässa är lätta, platta och stora nog för en A4-katalog.

Den klassiska tygpåsen i bomull är 38 × 42 cm och har tygvikten 140 g/m². Den rymmer 10 liter, har 67 cm långa handtag som går över axeln och tar A4-broschyrer utan att de viks.

Om din katalog är tjock eller om du delar ut varuprover, välj en kasse med bälg. En bälg är den extra tygbiten i sidorna och botten som ger kassen dess djup.

Vår tygkasse på 220 g/m² med bälg har 10 cm sido- och bottenbälg, så både en tjock katalog och en vattenflaska får plats.

Som premiumkasse känns den kraftiga tygkassen på 340 g/m² med bälg som en riktig shoppingkasse. Det är den jag skulle spara till dina bästa kunder.

Vår guide till tygvikter för bomullskassar förklarar skillnaderna mellan tygvikterna, och sidan om att välja kassar till konferenser och mässor jämför alternativen sida vid sida.

Välj kasse efter vad dina besökare ska bära i den.

 

 

 

 

Naturfärgade tygpåsar eller din varumärkesfärg på mässan?

Båda fungerar, och valet ändrar hur din monter ser ut på håll.

En naturfärgad bomullskasse är billigast, och nästan alla logotypfärger syns bra på den. En färgad kasse gör varje besökare till en rörlig fläck av din varumärkesfärg i mässgången.

Den klassiska tygpåsen finns i 48 lagerfärger, från flaskgrönt och marinblått till orange och fuchsia. På en mörk kasse är vitt tryck det säkraste valet.

En varning från egen erfarenhet. I somras bad ett mjukvaruföretag från Tyskland oss om citrongula kassar till en mässa i september, i antal från 200 till 400.

När vi kontrollerade saken var just den gula färgen slut i lager hos vår vanliga leverantör, och vi fick leta upp en matchande gul nyans på annat håll.

Populära färger kan ta slut under de hektiska höstveckorna, så en varumärkesfärg är ännu ett skäl att börja i god tid.

Vår guide om att välja tryckfärger visar vilka tryckfärger som fungerar på vilka kassfärger.

Om kassens färg är en del av din monterdesign, bestäm den först och kontrollera lagret tidigt.

 

 

 

Vad ska du trycka på tygpåsar till en mässa?

En logotyp som går att läsa på fem meters avstånd.

Mässgången är platsen där din kasse syns, så storlek betyder mer än detaljer. Den klassiska tygpåsen har en tryckyta på upp till 33 × 36 cm, och den är värd att använda.

• Din logotyp, stor. En stark tryckfärg räcker oftast.
• Din webbadress. Kort och läsbar, under logotypen eller på baksidan.
• En rad som säger vad du gör. Besökare glömmer ett namn snabbare än ett tydligt löfte.
• Inget datum och inget monternummer. Då fungerar samma kassar på nästa mässa.

Screentryck passar för logotyper i en eller två färger, och det är den mest ekonomiska metoden för större beställningar. Digitalt transfertryck i fullfärg (DTF) passar för foton, toningar och motiv med många färger.

Med DTF-tryck kan du också dela upp en beställning på flera motiv, med minst 5 kassar per motiv och 25 kassar totalt. Det är praktiskt om du vill ha ett motiv per produktlinje eller per språk.

Med screentryck behöver varje motiv sina egna screener, så minsta antal är 25 kassar per motiv.

Skillnaden mellan de två metoderna förklaras i digitaltryck eller screentryck, och vår guide till filtyper visar vad du ska skicka. En vektorfil ger det skarpaste trycket.

Du får alltid ett digitalt korrektur innan något trycks, så du ser logotypens storlek och placering först.

Tryck för mässgången, inte för skrivbordet.

 

Vad kostar mässkassar?

Mindre per kasse ju fler kassar det blir.

Här är dagens priser per kasse med tryck i en färg på en sida, exklusive moms:

 

 

Det innebär att 500 naturfärgade klassiska kassar kostar 1 115,00 € före moms. För 300 flaskgröna kassar är priset 2,80 € per kasse, eller 840,00 € totalt.

Lägg till 25 kraftiga kassar till dina viktigaste möten för 9,02 € per kasse, så kostar premiumpartiet 225,50 €.

Leverans inom EU ingår i priset, och det exakta priset för varje antal visas på varje produktsida.

Vår guide om vad tygkassar med eget tryck kostar förklarar hur antal och tryckfärger påverkar priset, och budgetchecklistan för event hjälper dig med resten av planeringen.

Jämfört med kostnaden för själva montern är tygkassarna till mässan en liten post i budgeten.

 

När ska du beställa tygkassar till en mässa?

Ungefär fyra veckor innan du måste ha kassarna i handen.

Produktion och leverans tar normalt 10 till 15 arbetsdagar, och klockan börjar gå när du godkänner det digitala korrekturet, inte när du beställer.

Ta till exempel MIF Expo i Paris, som pågår den 12 till 15 november 2026. Om kassarna ska vara framme senast måndagen den 9 november måste korrekturet vara godkänt senast måndagen den 19 oktober.

Jag skulle lägga till en vecka ovanpå det, eftersom originalet ofta behöver en vända till internt i företaget.

I augusti skrev en finsk tillverkare till oss om 1 000 naturfärgade tygkassar i bomull till en mässa. Mejlet kom drygt två veckor före dagen då kassarna skulle vara på plats.

Det ärliga svaret på en sådan förfrågan är att det bara kan fungera som en expressproduktion, bekräftad inom en dag eller två. Det går ibland, men det är ingen plan.

Om ditt datum redan är nära, berätta datumet för oss innan du beställer. Vår guide till expressbeställningar förklarar vad som går att skynda på och vad som inte går.

Ju tidigare korrekturet godkänns, desto lugnare blir sista veckan före mässan.

 

Vart ska tygkassarna till mässan levereras?

Till en adress där en person du känner kvitterar dem.

För många utställare är det det egna kontoret, några dagar innan teamet åker till mässan.

Ett hotell eller själva mässanläggningen går också bra, och vi levererar inom EU. Mässanläggningar har dock ofta egna regler, till exempel fasta leveranstider under inflyttningen eller hall- och monternummer på varje paket.

Kontrollera därför utställarhandboken för din mässa innan du väljer mässanläggningen som leveransadress. Vi behöver den fullständiga adressen, namnet på en kontaktperson och ett telefonnummer som budet kan ringa.

Om du är en byrå och beställer åt en kund skickar vi neutralt utan extra kostnad, vilket betyder att paketet inte har någon Prints & Bags-branding.

Vår guide om att beställa tygkassar med tryck över gränserna förklarar leverans till ett hotell, ett kontor eller en lokal i ett annat land, steg för steg.

Ett paket som kommer till ditt kontor en vecka i förväg är värt mer än ett som kommer till hallen på öppningsdagens morgon.

 

Hur delar du ut kassar i din mässmonter?

Med ett samtal först, och kassen sedan.

En hög gratiskassar i kanten av montern försvinner snabbt, och du har inte pratat med någon.

Tre saker fungerar bättre:

• Häng upp några kassar där de syns. En kasse med tryck på monterväggen visar besökarna vad de kan få.
• Lämna över den personligen. Efter samtalet, med din katalog redan i kassen.
• Låt ditt team bära en. En kasse på varje axel är en rörlig skylt på väg till lunchen.

Lägg en användbar sak i kassen, till exempel din katalog eller ett varuprov, och lämna resten av utrymmet åt besökaren. En kasse som är proppad med papper känns tung redan i andra hallen.

En kasse som överlämnas personligen blir ihågkommen tillsammans med personen som gav den.

 

Vad händer med tygkassarna efter mässan?

De bra fortsätter att jobba i flera år.

En bomullskasse gör bara rätt för sig när den används många gånger, så en kasse som folk tycker om är också det mer ansvarsfulla valet.

Överblivna kassar är inte heller förlorade. Utan datum kan de användas på nästa mässa, läggas i välkomstkit för nya kollegor eller skickas med kundbeställningar.

Vår sida om mässkassar till utställare visar fler kassar som passar i en monter, och hela färgsortimentet finns i kollektionen med klassiska tygpåsar i bomull. De stadigare alternativen finns i kollektionen med bälg på 220 g/m² och i kollektionen med kraftiga tygkassar.

En mässa varar några dagar, och en bra kasse håller ditt namn synligt långt efteråt.

 

Vanliga frågor om mässkassar

 

Hur många tygkassar behöver jag till en mässmonter?

Räkna samtalen som ditt team hinner ha: personer i montern × samtal per timme × timmar × dagar, plus en buffert på 10 till 15 %.

För två personer under tre dagar blir det ungefär 325 tygkassar till mässan.

 

Vad är minsta beställning för tygkassar till en mässa?

Minsta beställning är 25 kassar per motiv för kassarna i den här guiden.

Med DTF-tryck i fullfärg kan en beställning delas upp på flera motiv, med minst 5 kassar per motiv och 25 kassar totalt.

 

Hur mycket kostar tygpåsar till en mässa?

En naturvit klassisk tygpåse i bomull med tryck i en färg kostar 5,15 € per kasse vid 25 st och 2,23 € vid 500 st, exklusive moms.

Vid 1 000 st kostar samma kasse 2,07 €.

 

Hur långt före mässan ska jag beställa?

Produktion och leverans tar normalt 10 till 15 arbetsdagar efter att du har godkänt det digitala korrekturet.

Jag skulle beställa ungefär fyra veckor före dagen då kassarna måste vara framme.

 

Kan kassarna levereras direkt till mässhallen?

Vi levererar inom EU, och en mässanläggning går bra som leveransadress om någon finns på plats och tar emot paketet.

Kontrollera utställarhandboken först, eftersom många mässor har fasta regler för leveranser, och fråga oss om du är osäker.

 

Vilken kasse är bäst för kataloger och varuprover?

En tygkasse med bälg, eftersom det extra djupet ger plats åt en tjock katalog.

Vår tygkasse på 220 g/m² med bälg är 38 × 42 cm med 10 cm bälg i sidorna och botten.

 

Kan vi trycka olika motiv för varje produktlinje?

Ja, med DTF-tryck kan du dela upp en beställning på flera motiv, med minst 5 kassar per motiv och 25 kassar totalt.

Med screentryck krävs 25 kassar per motiv.

 

Vad kan vi göra med kassarna som blir över?

Använd dem på nästa mässa, i välkomstkit för nyanställda eller som en liten gåva med kundbeställningar.

Det fungerar bäst när mässkassarna varken har datum eller monternummer.

 

Läs mer om tygkassar med eget tryck

Hur mycket kostar tygkassar med eget tryck? 5 faktorer som avgör priset

Tygkassar som vandrande visitkort

Eventarrangörens budgetchecklista för merchandise i stora partier

Expressbeställning 101: Hur snabbt kan du få tygkassar med tryck i Europa?

 

Räkna dina samtal, beställ i god tid och låt dina kassar sköta vandringen.