Tygkassar med tryck till eventbyråer

Vad du ska specificera när du köper åt en kund – och varför

Byråer köper kassar för någon annans räkning, och det förändrar varje beslut. Du behöver en siffra du kan skriva in i ett upplägg innan kunden sagt ja, en specifikation du kan beskriva korrekt i en presentation och ett datum du kan lova utan förbehåll.

Offerera från publicerade priser, inte uppskattningar

Varje kombination av antal och tryckfärger står på produktsidan, exkl. moms. Det gör att en budgetrad kan gå in i kundens underlag samma eftermiddag – och priset du uppger är priset du betalar. Ingen justering i efterhand när en leverantör äntligen svarar, och det är just där byråns marginal brukar försvinna.

140 g/m² för stora volymer, 180–220 g/m² för välkomstpaket

Anpassa vikten efter hur kassen används, inte efter budgetraden. Utdelning på ett välbesökt event fungerar på 140 g/m², där kostnaden per deltagare avgör och kassen mest ska bära broschyrer en dag. Välkomstpaket på konferenser, VIP-gäster och pressdagar motiverar 180–220 g/m², eftersom de mottagarna behåller det de får och märker skillnaden.

Antalet färger påverkar priset mer än antalet kassar

Screentryck kräver en ram per färg, som debiteras en gång per upplaga. En fyrfärgad kundlogga på 100 kassar kostar därför oproportionerligt mycket mer än samma logga i en färg – och steget från 100 till 300 kassar kostar betydligt mindre än två extra färger. Är kundens budget snåv är färre färger oftast ett bättre grepp än färre kassar.

Låt kunden godkänna korrekturet, inte du själv

Du äger sällan originalet du låter trycka. Vi skickar ett digitalt korrektur med färger, placering och tryckstorlek bekräftade innan produktionen startar. Skicka det vidare och låt kunden godkänna skriftligt – då ligger godkännandet där risken ligger, och det är den billigaste försäkringen i hela processen.

Räkna in betalningen i godkännandeprocessen

Ordrar betalas i sin helhet innan produktionen startar, och du får en faktura med moms. På byråuppdrag är det nästan alltid det steget som fastnar, eftersom det ligger mellan kundens godkännande och tryckstart och ska genom en ekonomiavdelning. Ta upp det redan i offerten, inte först vid godkännandet.

Räkna baklänges från eventdatumet

Produktionen tar cirka 10–15 arbetsdagar efter godkänt digitalt korrektur plus leverans inom EU. Lägg till kundens granskningstid och betalningssteget, så blir tumregeln: ta kassefrågan samtidigt som lokalen, inte när allt annat är bokat.