So bestellen Sie bedruckte Jutebeutel grenzüberschreitend: Lieferung an Hotel, Büro oder Veranstaltungsort
Wenn bedruckte Beutel in einem Hotel, Büro oder an einem Veranstaltungsort in einem anderen Land bereitliegen sollen, können Sie sie von überall aus online bestellen und direkt an diese Adresse liefern lassen.
Ihr Unternehmen kann in den USA, in Dubai, in Singapur, im Vereinigten Königreich oder ganz woanders sitzen, solange die Beutel an ein Ziel in Europa gehen.
Dieser Leitfaden erklärt, wie der gesamte Ablauf funktioniert, was Sie mit dem Veranstaltungsort abstimmen sollten und wann Sie bestellen müssen, damit die Beutel vor Ihren Gästen im Raum sind.
Kann man bedruckte Jutebeutel in einem Land bestellen und in ein anderes liefern lassen?
Ja, und es ist ein völlig normaler Bestellweg.
Ihre Rechnungsadresse bleibt in Ihrem eigenen Land, und die Lieferadresse ist einfach der Ort in Europa, an dem die Beutel gebraucht werden. Die beiden Adressen müssen nicht übereinstimmen.
Die Beutel werden in Europa produziert und innerhalb Europas versendet, Sie müssen also nie selbst etwas importieren. Das ist der Hauptgrund, warum es bei Veranstaltungen mit festem Termin so reibungslos funktioniert.
Wir liefern in alle 27 EU-Länder, und der Standardversand innerhalb der EU ist inbegriffen, sofern die Produktseite nichts anderes angibt.
Für uns zählt, wohin die Beutel geliefert werden, nicht, wo Sie sitzen, wenn Sie bestellen.
Wer bestellt bedruckte Jutebeutel für die Lieferung über Grenzen hinweg?
Drei Arten von Käufern nutzen diesen Weg am häufigsten.
Die erste Gruppe sind Unternehmen innerhalb der EU, die für ein anderes EU-Land bestellen. Eine Zentrale in einem Land bestellt zum Beispiel Willkommensbeutel für eine Konferenz, die in einem anderen Land stattfindet.
Die zweite Gruppe sind Unternehmen und Veranstalter mit Sitz in Europa, aber außerhalb der EU, etwa in Norwegen, der Schweiz oder im Vereinigten Königreich, die Beutel an einem Veranstaltungsort in der EU brauchen.
Die dritte Gruppe sind Unternehmen von weiter weg, etwa aus den USA, aus Dubai oder aus Singapur, die in Europa eine Veranstaltung, ein Meeting oder eine Büroeröffnung durchführen.
Alle drei geben dieselbe Art von Bestellung auf. Sie wählen den Beutel, laden das Logo hoch, tragen die Lieferadresse in Europa ein und zahlen online.
Das Einzige, was sich unterscheidet, ist die Behandlung der Umsatzsteuer, die wir weiter unten erklären.
Wie funktioniert die Bestellung für eine Lieferung ins Ausland Schritt für Schritt?
Es sind sechs Schritte, und die meisten brauchen nur wenige Minuten.
- Beutel auswählen. Wählen Sie Modell, Gewicht und Farbe, die zur Veranstaltung passen, und prüfen Sie auf der Produktseite den Preis für Ihre Menge.
- Logo hochladen. Eine Vektordatei (AI, EPS oder PDF) ist ideal, doch für einfache Motive kann auch eine hochauflösende PNG-Datei genügen.
- Lieferadresse in Europa eingeben. Verwenden Sie die vollständige Adresse des Hotels, Büros oder Veranstaltungsorts sowie den Namen der Person, die das Paket entgegennimmt.
- Online bezahlen. Die Preise werden in Euro und ohne Umsatzsteuer angezeigt, und die Umsatzsteuer des Lieferlandes wird an der Kasse hinzugefügt.
- Korrekturabzug freigeben. Wir prüfen Ihre Druckdaten und senden einen digitalen Korrekturabzug, und es wird nichts gedruckt, bevor Sie ihn freigeben.
- Auf die Lieferung warten. Produktion und Lieferung dauern in der Regel 10 bis 15 Werktage nach Ihrer Freigabe des Korrekturabzugs.
Die Mindestbestellmenge beginnt bei 25 Stück pro Motiv bei ausgewählten Beuteln, sodass selbst eine kleine Teamveranstaltung professionell bedruckte Beutel bestellen kann.
Wenn Sie lieber zuerst darüber sprechen möchten, senden Sie uns das Lieferland und Ihre Menge, und wir bestätigen Ihnen die Einzelheiten, bevor Sie bestellen.
Können die Beutel direkt an ein Hotel, ein Büro oder einen Veranstaltungsort geliefert werden?
In den meisten Fällen ja.
Wir liefern an eine Firmenadresse, einen Veranstaltungsort, ein Büro, ein Hotel oder ein Lager. Außerdem versenden wir ohne Aufpreis neutral, das heißt, das Paket trägt weder Prints & Bags-Branding noch Preisunterlagen.
Der neutrale Versand ist praktisch, wenn die Beutel für die Gäste eine Überraschung sind oder wenn die Rezeption einfach nur eine Lieferung für Ihre Veranstaltung sehen soll.
Jede Adresse braucht eine namentlich genannte Person, die das Paket entgegennimmt. Veranstaltungsorte verweigern häufig Lieferungen, die an niemanden Bestimmtes adressiert sind.
Wenn Sie für ein Hotel oder ein Resort bestellen, das weit von Ihrem Heimatmarkt entfernt ist, erklärt unsere Seite zu bedruckten Taschen für Hotels, Resorts und internationale Veranstaltungsorte den Ablauf ausführlicher.
Eine vollständige Adresse und eine namentlich genannte Kontaktperson lösen die meisten Lieferprobleme, bevor sie entstehen.
Was sollten Sie mit dem Hotel oder Veranstaltungsort abstimmen, bevor die Beutel eintreffen?
Eine kurze E-Mail an den Veranstaltungsort einige Wochen vorher erspart Ihnen am Tag selbst viel Stress.
Fragen Sie, ob die Rezeption oder das Eventteam Lieferungen für Gäste oder Veranstalter annimmt und ab welchem Datum. Manche Orte nehmen Pakete erst wenige Tage vor der Veranstaltung an, und andere können große Kartons nicht lagern.
Vereinbaren Sie, wer das Paket quittiert, und geben Sie uns diesen Namen und eine Telefonnummer für den Zusteller. Prüfen Sie auch, zu welchen Zeiten Lieferungen angenommen werden, denn ein Zusteller, der an einem Sonntag kommt, trifft möglicherweise niemanden an.
Fragen Sie, wo die Beutel gelagert werden und wer sie zum Registrierungstisch oder in die Gästezimmer bringt. Bei einer Hochzeit sollten Sie klären, ob das Hotel die Beutel in die Zimmer legen kann und ob dafür eine Bearbeitungsgebühr anfällt.
Sobald der Veranstaltungsort schriftlich zugestimmt hat, senden Sie uns die genauen Lieferdaten und bewahren Sie diese E-Mail griffbereit auf.
Wann sollten Sie Beutel für eine Konferenz, eine Hochzeit oder eine Veranstaltung bestellen?
Rechnen Sie rückwärts von dem Tag, an dem die Beutel im Raum sein müssen, nicht vom Beginn der Veranstaltung.
Produktion und Lieferung dauern in der Regel 10 bis 15 Werktage nach Ihrer Freigabe des Korrekturabzugs. Rechnen Sie zwei bis drei Tage für die Prüfung der Druckdaten und Ihre eigene Freigabe hinzu, denn dieser Schritt verzögert sich am häufigsten.
Planen Sie dann einen Puffer von einigen Tagen ein, damit die Beutel früh ankommen und kontrolliert werden können. Bei einem festen Termin ist eine Bestellung etwa vier Wochen vorher ein bequemer Plan.
Bei Veranstaltungen im Ausland sollten Sie zusätzlichen Spielraum für die Regeln des Veranstaltungsorts einplanen, denn manche Hotels nehmen Lieferungen nur in einem kurzen Zeitfenster an.
Wenn Ihre Frist enger ist, kontaktieren Sie uns vor der Bestellung, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob es klappt. Unser Leitfaden zu Eilaufträgen und dazu, wie schnell Sie bedruckte Beutel in Europa wirklich bekommen, erklärt, was sich beschleunigen lässt und was nicht.
Vorausplanen ist fast immer günstiger als Eile.
Welcher Beutel passt am besten zu einer Konferenz, einer Hochzeit oder einem Büro?
Der richtige Beutel hängt davon ab, wofür er nach der Veranstaltung gebraucht wird.
Beutel für Konferenzen und Messen
Für eine Konferenz oder Messe ist eine leichte Baumwolltasche die Standardwahl.
Eine Baumwolltasche mit 140 g/m² hält den Preis pro Beutel niedrig, wenn Sie eine größere Menge brauchen, und lässt sich für die Reise flach verpacken. Sie ist außerdem der Beutel, den die meisten Teilnehmer mit nach Hause nehmen und weiterverwenden.
Leichte Beutel halten das Paketgewicht bei großen Bestellungen niedrig.
Willkommensbeutel für Hochzeiten
Bei einer Hochzeit behalten die Gäste meist einen Beutel, der sich solider anfühlt und auf Fotos gut aussieht.
Eine schwerere Baumwolltasche mit 220 g/m² oder eine Canvas-Tasche mit Seitenfalten fasst eine Wasserflasche, einen Snack und ein kleines Geschenk, ohne die Nähte zu belasten. Ein einfarbiger Druck hält das Design schlicht und elegant, und dunkler Stoff wird mit einer weißen Unterlage bedruckt, damit die Farbe sauber und deckend wird.
Unser Leitfaden zu Willkommensbeuteln für Hochzeiten und Eventplaner geht ausführlicher darauf ein.
Ein Beutel, der nach dem Wochenende noch nützlich ist, bleibt in Erinnerung.
Beutel für Büro und Team
Für eine Büroeröffnung oder ein Willkommensset für neue Mitarbeitende ist der Beutel Teil der Marke.
Eine Tasche mit 220 g/m² oder eine robuste Tasche mit Seitenfalten wirkt hochwertiger, und das Logo ist jeden Tag auf dem Weg zur Arbeit zu sehen.
Wählen Sie das Gewicht nach dem Eindruck, den Sie vermitteln möchten, nicht nur nach dem Preis.
Wofür Sie sich auch entscheiden, prüfen Sie vor der Bestellung auf der Produktseite den Preis für Ihre Menge.
Der leichte, günstige Beutel für Teilnehmende, flach verpackt und sofort tragbar.
€7,47 pro Beutel ab 25 St., 1-farbiger Druck, zzgl. USt.
Eine schwerere Haptik für Willkommensbeutel und Mitarbeitersets.
€8,03 pro Beutel ab 25 St., 1-farbiger Druck, zzgl. USt.
Volumen und Struktur für Geschenke, Flaschen und Konferenzunterlagen.
€9,02 pro Beutel ab 25 St., 1-farbiger Druck, zzgl. USt.
Wie gehen Sie mit Korrekturabzug und Rückfragen über Zeitzonen hinweg um?
Alles rund um die Bestellung läuft per E-Mail, sodass eine Zeitverschiebung selten im Weg steht.
Wir senden den digitalen Korrekturabzug per E-Mail, nachdem wir Ihre Druckdaten geprüft haben, und die Produktion beginnt mit Ihrer Freigabe. Wenn Ihr Team in Dubai, in Singapur oder an der Westküste der USA sitzt, schauen Sie sich den Korrekturabzug zu Beginn Ihres Arbeitstages an, damit Ihre Antwort uns innerhalb von Stunden statt Tagen erreicht.
Es hilft auch, eine entscheidungsberechtigte Person und eine Vertretung zu benennen, damit ein Urlaub oder ein langes Meeting den Korrekturabzug nie warten lässt. Nennen Sie uns außerdem frühzeitig die Kontaktperson am Veranstaltungsort, denn diese Person ruft der Zusteller an.
Eine schnelle Freigabe des Korrekturabzugs ist der günstigste Weg, Tage zu sparen.
Was sollten Sie prüfen, wenn die Beutel ankommen?
Prüfen Sie das Paket am Tag der Ankunft, solange der Zusteller und das Personal des Veranstaltungsorts noch da sind.
Zählen Sie die Kartons anhand des Lieferscheins und achten Sie vor der Quittierung auf beschädigte Verpackungen. Wenn ein Karton beschädigt ist, machen Sie ein Foto und vermerken Sie es auf dem Lieferschein.
Öffnen Sie einen Karton und vergleichen Sie einen Beutel mit dem freigegebenen Korrekturabzug, mit Blick auf Logoplatzierung, Farbe und Größe. Wenn etwas nicht stimmt, schreiben Sie uns noch am selben Tag mit Fotos.
Bringen Sie die Beutel danach an einen trockenen, sicheren Ort, bis die Veranstaltung beginnt.
Wie funktionieren Umsatzsteuer und Rechnung, wenn Sie von außerhalb der EU bestellen?
Die Preise auf der Website werden in Euro und ohne Umsatzsteuer angezeigt.
Die Umsatzsteuer des Lieferlandes wird an der Kasse berechnet, und Unternehmen erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung für die Bestellung. Ihre Rechnungsadresse kann in Ihrem eigenen Land bleiben.
Wenn Sie ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land als Estland sind, können Sie an der Kasse Ihre USt-IdNr. eingeben, und die Umsatzsteuer entfällt im Reverse-Charge-Verfahren, also 0 %. Das Feld für die USt-IdNr. erscheint unter der Telefonnummer, sobald die vollständige Adresse einschließlich Postleitzahl und Ort ausgefüllt ist.
Ob eine Nummer gültig ist, können Sie im VIES-Tool der Europäischen Kommission prüfen.
Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU sitzt, wird die Umsatzsteuer des Lieferlandes an der Kasse berechnet, und Sie können uns vor der Bestellung gern fragen, wenn Sie unsicher sind, wie sie für Sie gilt. Unser Leitfaden zu EU-Umsatzsteuer und OSS bei großen Taschenbestellungen erklärt die Regeln ausführlicher.
Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen und keine Steuerberatung, daher kann Ihre Steuerberatung bestätigen, wie es für Ihr Unternehmen gilt.
Was gilt, wenn der Veranstaltungsort selbst außerhalb der EU liegt?
Die oben beschriebenen Wege gelten für Veranstaltungsorte innerhalb der EU, und ein Ort außerhalb der EU funktioniert anders.
Liegt die Lieferadresse in einem Land wie Norwegen, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich, wird der Versand auf Anfrage angeboten. Zölle und Einfuhrabgaben am Zielort zahlt der Empfänger, und die Lieferzeit ist länger.
Bitte kontaktieren Sie uns vor der Bestellung, damit wir Lieferkosten und Zeitplan für Ihr Land bestätigen können. Das ist besonders wichtig, wenn Ihr Veranstaltungstermin feststeht.
Unsere Seite für US-Unternehmen, die bedruckte Taschen für die Lieferung in die EU bestellen, deckt den häufigsten grenzüberschreitenden Fall ab, und unser Artikel über 7 Dinge, die Unternehmen von außerhalb der EU zuerst prüfen sollten, geht die Checkliste durch.
Wenn Sie den Veranstaltungsort frei wählen können, ist eine Adresse innerhalb der EU der einfachste Weg.
Häufig gestellte Fragen
Das sind die Fragen, die wir am häufigsten von Käufern hören, die für eine Lieferung ins Ausland bestellen.
Kann ich aus den USA, aus Dubai oder aus Singapur für eine Lieferung nach Europa bestellen?
Ja.
Ihre Rechnungsadresse kann in Ihrem eigenen Land liegen, und die Lieferadresse ist das Hotel, das Büro oder der Veranstaltungsort in Europa. Die beiden Adressen müssen nicht übereinstimmen.
In welche Länder können die Beutel geliefert werden?
Wir liefern in alle 27 EU-Länder.
Außerhalb der EU, zum Beispiel nach Norwegen, in die Schweiz oder ins Vereinigte Königreich, wird der Versand auf Anfrage angeboten.
Können Sie direkt an ein Hotel liefern?
In den meisten Fällen ja.
Achten Sie darauf, dass die Adresse vollständig ist und eine namentlich genannte Person das Paket entgegennimmt, denn Hotels verweigern häufig Lieferungen, die an niemanden Bestimmtes adressiert sind.
Ist die Lieferung im Preis enthalten?
Der Standardversand innerhalb der EU ist inbegriffen, sofern die Produktseite nichts anderes angibt.
Der Versand außerhalb der EU wird separat angeboten.
Wie lange dauert die Lieferung?
Produktion und Lieferung dauern in der Regel 10 bis 15 Werktage nach Ihrer Freigabe des digitalen Korrekturabzugs.
Die genaue Dauer hängt vom Produkt, der Menge, dem Druckverfahren und dem Zielland ab.
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?
Die Mindestmenge beginnt bei 25 Stück pro Motiv bei ausgewählten Beuteln.
Sie unterscheidet sich von Beutel zu Beutel, prüfen Sie also die Produktseite des gewählten Beutels.
Sehe ich den Druck, bevor die Beutel produziert werden?
Ja, jede Bestellung erhält zuerst einen digitalen Korrekturabzug.
Es wird nichts gedruckt, bevor Sie ihn freigeben, sodass Sie Platzierung, Größe und Maßstab prüfen können.
Kann das Paket ohne Ihr Branding versendet werden?
Ja, wir versenden ohne Aufpreis neutral.
Das Paket trägt weder Prints & Bags-Branding noch Preisunterlagen.
Beutel über Grenzen hinweg zu bestellen ist einfacher, als es klingt
Bedruckte Jutebeutel für eine Lieferung ins Ausland zu bestellen ist ein normaler, bewährter Weg, und Sie müssen dazu nicht in Europa ansässig sein.
Wählen Sie den Beutel, laden Sie Ihr Logo hoch, geben Sie eine vollständige Adresse mit einer namentlich genannten Kontaktperson an und geben Sie den Korrekturabzug frei. Planen Sie dann etwa vier Wochen für Produktion, Lieferung und einen Sicherheitspuffer ein.
Klären Sie es mit dem Veranstaltungsort ab, bevor das Paket versendet wird, und fragen Sie uns frühzeitig, wenn das Ziel außerhalb der EU liegt.
Mit etwas Planung liegen Ihre Beutel im Raum bereit, bevor Ihre Gäste eintreffen.
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Prints & Bags ist ein europäischer B2B-Anbieter für bedruckte und bestickte Baumwollbeutel, Jutebeutel und Stofftaschen, die Sie direkt über unseren Online-Katalog bestellen. Wählen Sie einen Beutel, laden Sie Ihr Logo hoch und bestellen Sie online — ab 25 Stück, mit kostenlosem Versand innerhalb der EU, kostenlosem digitalem Korrekturabzug und einer Produktionszeit von 10–15 Werktagen nach Freigabe.
