Bedruckte Jutebeutel für Eventagenturen

Worauf es ankommt, wenn Sie im Auftrag eines Kunden einkaufen – und warum

Agenturen kaufen Taschen für andere ein, und das verändert jede Entscheidung. Sie brauchen eine Zahl, die Sie in ein Angebot schreiben können, bevor der Kunde zugesagt hat, eine Spezifikation, die Sie in einer Präsentation korrekt beschreiben können, und einen Termin, den Sie ohne Einschränkung zusagen können.

Kalkulieren Sie mit veröffentlichten Preisen, nicht mit Schätzungen

Jede Kombination aus Menge und Druckfarben ist auf der Produktseite ausgewiesen, netto ohne USt. Damit kann eine Budgetposition noch am selben Nachmittag in das Kundenangebot einfließen – und der Preis, den Sie nennen, ist der Preis, den Sie zahlen. Keine Nachkorrektur, sobald ein Lieferant endlich antwortet, denn genau dort verliert eine Agentur üblicherweise ihre Marge.

140 g/m² für große Mengen, 180–220 g/m² für Welcome-Pakete

Richten Sie das Gewicht danach aus, wie die Tasche genutzt wird, nicht nach der Budgetzeile. Giveaways auf einer gut besuchten Veranstaltung funktionieren mit 140 g/m², wo die Kosten pro Teilnehmer entscheiden und die Tasche vor allem einen Tag lang Prospekte trägt. Welcome-Pakete auf Konferenzen, VIP-Gäste und Pressetage rechtfertigen 180–220 g/m², denn diese Empfänger behalten, was sie bekommen, und merken, wie es sich anfühlt.

Die Zahl der Farben treibt die Kosten stärker als die Menge

Beim Siebdruck braucht jede Farbe ein eigenes Sieb, das einmal pro Auflage berechnet wird. Ein vierfarbiges Kundenlogo auf 100 Taschen kostet deshalb überproportional mehr als dasselbe Logo einfarbig – und der Sprung von 100 auf 300 Taschen fällt deutlich geringer aus als zwei zusätzliche Farben. Wenn das Budget eines Kunden knapp ist, ist die Reduzierung der Farben meist der bessere Hebel als die Reduzierung der Menge.

Lassen Sie das Proof vom Kunden freigeben, nicht von sich selbst

Die Druckdaten, die Sie verwenden, gehören Ihnen in den seltensten Fällen. Wir senden ein Digital-Proof mit bestätigten Farben, Platzierung und Druckgröße, bevor die Produktion startet. Leiten Sie es weiter und lassen Sie es sich vom Kunden schriftlich freigeben – damit liegt die Freigabe dort, wo auch das Risiko liegt, und das ist die günstigste Absicherung im gesamten Ablauf.

Planen Sie die Zahlung in den Freigabeprozess ein

Aufträge werden vor Produktionsbeginn vollständig bezahlt, eine Rechnung mit ausgewiesener USt. erhalten Sie dazu. Bei Agenturprojekten ist genau das fast immer der Schritt, der ins Stocken gerät, weil er zwischen der Kundenfreigabe und dem Druckstart in der Buchhaltung liegt. Sprechen Sie ihn bereits im Angebot an, nicht erst bei der Freigabe.

Rechnen Sie vom Veranstaltungstermin rückwärts

Die Produktion dauert etwa 10–15 Arbeitstage nach Freigabe des Digital-Proofs, zuzüglich Lieferung innerhalb der EU. Rechnen Sie die Prüfzeit des Kunden und den Zahlungsschritt hinzu, dann gilt in der Praxis: Beginnen Sie das Thema Taschen zum gleichen Zeitpunkt wie die Location, nicht erst, wenn alles andere gebucht ist.