Wie viele Jutebeutel brauchen Sie für Ihren Messestand?

Wie viele Jutebeutel Sie für einen Messestand brauchen, hängt davon ab, wie viele echte Gespräche Ihr Team führen wird, und nicht davon, wie viele Besucher durch die Halle laufen.

Die Anfragen, die wir in diesem Jahr von Ausstellern bekommen haben, lagen bei 200 bis 1.000 Messetaschen, und ein naturfarbener Jutebeutel mit einfarbigem Druck kostet bei 500 Stück 2,23 € pro Beutel.

In diesem Ratgeber gehe ich durch, wie Sie Ihre Beutel zählen, welcher Beutel zu welchem Besucher passt, was Sie drucken, was es kostet und wann Sie bestellen sollten, damit die Beutel an Ihrem Stand sind, bevor die Türen aufgehen.

 

In diesem Artikel

• Warum Beutel auf der Messe wirken
• Wie viele Beutel Sie brauchen
• Bekommt jeder Besucher einen Beutel?
• Welcher Beutel zum Stand passt
• Natur oder Ihre Markenfarbe
• Was Sie drucken sollten
• Was die Beutel kosten
• Wann Sie bestellen sollten
• Wohin geliefert wird
• Wie Sie die Beutel verteilen
• Nach der Messe
• Häufig gestellte Fragen

 

Warum funktionieren Jutebeutel auf einer Messe so gut?

Weil ein Besucher mit vollen Händen eine Tasche dringender braucht als noch einen Kugelschreiber.

Auf einer Messe sammeln die Leute vom ersten Gang an Kataloge, Muster und Visitenkarten. Der Aussteller, der ihnen einen guten Beutel in die Hand gibt, löst ein echtes Problem.

Und dann geht der Beutel auf Wanderschaft. Er kommt durch jede Halle, in den Zug und zurück ins Büro, mit Ihrem Logo außen und oft mit den Prospekten anderer Aussteller innen.

Die Größenordnung ist einen Gedanken wert. Laut AUMA, dem Verband der deutschen Messewirtschaft, finden allein in Deutschland bis zu 320 Messen im Jahr statt, mit rund 13 Millionen Besuchern.

Deshalb nenne ich Jutebeutel gern mobile Visitenkarten.

Ein Beutel ist das eine Werbegeschenk, das Ihren Stand auch weit weg von Ihrem Stand sichtbar macht.

 

Wie viele Jutebeutel brauchen Sie für die Messe?

Zählen Sie Gespräche, nicht Besucher.

Eine große Messe oder Fachmesse kann 100.000 Besucher haben, aber Ihr Team kann nur mit einem kleinen Teil von ihnen sprechen. Die Zahl, die Ihnen weiterhilft, ist also, wie viele Menschen an Ihrem Stand stehen bleiben und reden.

So würde ich es ganz einfach schätzen:

1. Personen am Stand. Wie viele aus Ihrem Team sprechen gleichzeitig mit Besuchern?
2. Gespräche pro Stunde. Ich würde an einem gut besuchten Stand mit etwa sechs pro Person rechnen, und Sie können Ihre eigene Zahl nehmen, wenn Sie sie von früheren Messen kennen.
3. Stunden und Tage. Multiplizieren Sie mit den Öffnungsstunden und der Zahl der Messetage.
4. Ein Puffer. Rechnen Sie 10 bis 15 % dazu, für Partner, Journalisten und die Kolleginnen und Kollegen, die auch einen Beutel möchten.

Zwei Personen, je sechs Gespräche pro Stunde, acht Stunden am Tag und drei Tage ergeben 288 Gespräche. Mit dem Puffer ist das eine Bestellung von etwa 325 Beuteln.

 

 

Diese Zahlen sind Schätzungen, und Ihre eigene letzte Messe ist ein besserer Anhaltspunkt als jede Formel.

Wenn Sie unsicher sind, bestellen Sie lieber ein paar Beutel mehr, und zwar ohne Datum darauf, denn der Rest kommt auf der nächsten Messe zum Einsatz.

Ein Beutel für jedes echte Gespräch ist die richtige Bestellmenge.

 

Sollte jeder Besucher an Ihrem Messestand einen Beutel bekommen?

Nein, und das ist eine gute Nachricht für Ihr Budget.

Ich würde die Bestellung in zwei Arten von Beuteln aufteilen. Eine leichte Baumwolltasche geht an alle, die stehen bleiben und reden, und ein schwererer Beutel bleibt für vereinbarte Termine, Bestandskunden, Partner und Journalisten reserviert.

Der leichte Beutel sorgt für die Sichtbarkeit in den Hallen. Der schwerere Beutel sagt Danke, und er ist derjenige, der ein Jahr später noch benutzt wird.

Die Mindestbestellmenge liegt bei 25 Beuteln pro Motiv, also ist auch eine kleine Auflage hochwertiger Beutel neben einer großen Bestellung von Giveaway-Beuteln möglich.

Zwei Beutel für zwei Arten von Besuchern kosten weniger als ein teurer Beutel für alle.

 

 

Welcher Beutel passt am besten zu einem Messestand?

Die besten Jutebeutel für die Messe sind leicht, flach und groß genug für einen A4-Katalog.

Der klassische Stoffbeutel misst 38 × 42 cm und hat 140 g/m². Er fasst 10 Liter, hat 67 cm lange Henkel, die über die Schulter passen, und nimmt A4-Prospekte flach auf.

Wenn Ihr Katalog dick ist oder Sie Muster verteilen, wählen Sie einen Beutel mit Boden- und Seitenfalte. Eine solche Falte ist das zusätzliche Stück Stoff an den Seiten und am Boden, das dem Beutel seine Tiefe gibt.

Unser Jutebeutel mit 220 g/m² hat eine 10 cm tiefe Falte an den Seiten und am Boden, sodass ein dicker Katalog und eine Wasserflasche beide Platz haben.

Als hochwertiger Beutel eignet sich die schwere Baumwolltasche mit 340 g/m² und Boden- und Seitenfalte, denn sie fühlt sich wie eine richtige Einkaufstasche an. Sie ist diejenige, die ich für Ihre besten Kunden aufheben würde.

Unser Ratgeber zu den Gewichten von Baumwolltaschen erklärt die Unterschiede zwischen den Stoffgewichten, und die Seite zur Wahl der Beutel für Konferenzen und Messen vergleicht die Optionen direkt miteinander.

Wählen Sie den Beutel danach, was Ihre Besucher darin tragen werden.

 

 

 

 

Natur oder Ihre Markenfarbe für Jutebeutel auf der Messe?

Beides funktioniert, und die Wahl verändert, wie Ihr Stand aus der Ferne aussieht.

Ein naturfarbener Jutebeutel ist am günstigsten, und fast jede Logofarbe ist darauf gut lesbar. Ein farbiger Beutel macht jeden Besucher im Gang zu einem wandernden Farbtupfer in Ihrer Markenfarbe.

Den klassischen Stoffbeutel gibt es in 48 Standardfarben, von Flaschengrün und Marineblau bis Orange und Fuchsia. Auf einem dunklen Beutel ist ein weißer Druck die sicherste Wahl.

Eine Warnung aus Erfahrung. In diesem Sommer hat ein Softwareunternehmen aus Deutschland bei uns zitronengelbe Beutel für eine Messe im September angefragt, in Mengen von 200 bis 400 Stück.

Als wir nachgesehen haben, war dieses Gelb bei unserem üblichen Lieferanten nicht auf Lager, und wir mussten ein passendes Gelb woanders finden.

Beliebte Farben können in den geschäftigen Herbstwochen ausgehen, eine Markenfarbe ist also ein Grund mehr, früh anzufangen.

Unser Ratgeber zur Wahl der Druckfarben zeigt, welche Druckfarben auf welchen Beutelfarben funktionieren.

Wenn die Beutelfarbe Teil Ihres Standdesigns ist, legen Sie sie zuerst fest und prüfen Sie den Lagerbestand früh.

 

 

 

Was sollten Sie auf Jutebeutel für die Messe drucken?

Ein Logo, das man aus fünf Metern Entfernung lesen kann.

Der Gang ist der Ort, an dem Ihr Beutel gesehen wird, also zählt Größe mehr als Detail. Der klassische Stoffbeutel hat eine Druckfläche von bis zu 33 × 36 cm, und es lohnt sich, sie zu nutzen.

• Ihr Logo, groß. Eine kräftige Druckfarbe reicht meistens aus.
• Ihre Website. Kurz und gut lesbar, unter dem Logo oder auf der Rückseite.
• Eine Zeile, die sagt, was Sie tun. Besucher vergessen einen Namen schneller als ein klares Versprechen.
• Kein Datum und keine Standnummer. Dann funktionieren dieselben Beutel auch auf der nächsten Messe.

Siebdruck eignet sich für einfarbige und zweifarbige Logos und ist bei größeren Bestellungen das wirtschaftlichste Verfahren. Vollfarbiger Digitaltransferdruck (DTF) eignet sich für Fotos, Farbverläufe und Motive mit vielen Farben.

Mit DTF können Sie außerdem eine Bestellung auf mehrere Motive aufteilen, mit mindestens 5 Beuteln pro Motiv und insgesamt 25 Beuteln. Das ist praktisch, wenn Sie ein Motiv pro Produktlinie oder pro Sprache möchten.

Beim Siebdruck braucht jedes Motiv eigene Siebe, deshalb liegt die Mindestmenge bei 25 Beuteln pro Motiv.

Den Unterschied zwischen den beiden Verfahren erklären wir in Digitaldruck oder Siebdruck, und unser Ratgeber zu Dateitypen zeigt, was Sie uns schicken sollten. Eine Vektordatei ergibt den schärfsten Druck.

Sie erhalten immer einen digitalen Korrekturabzug, bevor irgendetwas gedruckt wird, und sehen so zuerst die Größe und die Platzierung des Logos.

Drucken Sie für den Gang, nicht für den Schreibtisch.

 

Was kosten Jutebeutel für die Messe?

Weniger pro Beutel, je größer die Stückzahl wird.

Hier sind die heutigen Preise pro Beutel mit einfarbigem Druck auf einer Seite, zuzüglich Mehrwertsteuer:

 

 

So kommen 500 naturfarbene klassische Beutel auf 1.115,00 € ohne Mehrwertsteuer. Für 300 flaschengrüne Beutel liegt der Preis bei 2,80 € pro Beutel, also bei 840,00 € insgesamt.

Rechnen Sie 25 schwere Baumwolltaschen für Ihre wichtigsten Termine zu je 9,02 € dazu, und die hochwertige Auflage kostet 225,50 €.

Die Lieferung innerhalb der EU ist im Preis enthalten, und den genauen Preis für jede Menge sehen Sie auf der jeweiligen Produktseite.

Unser Ratgeber dazu, was Jutebeutel mit individuellem Druck kosten, erklärt, wie Menge und Druckfarben den Preis verändern, und die Budget-Checkliste für Events hilft bei der restlichen Planung.

Verglichen mit den Kosten für den Stand selbst sind Messetaschen ein kleiner Posten im Budget.

 

Wann sollten Sie Jutebeutel für eine Messe bestellen?

Etwa vier Wochen, bevor Sie die Beutel in den Händen halten müssen.

Die typische Produktions- und Lieferzeit beträgt 10 bis 15 Werktage, und die Uhr läuft ab Ihrer Freigabe des digitalen Korrekturabzugs, nicht ab der Bestellung.

Nehmen Sie als Beispiel die MIF Expo in Paris, die vom 12. bis 15. November 2026 stattfindet. Sollen die Beutel bis Montag, den 9. November, da sein, muss der Korrekturabzug spätestens am Montag, dem 19. Oktober, freigegeben sein.

Ich würde darauf noch eine Woche aufschlagen, weil die Druckvorlage im Unternehmen oft noch eine Runde braucht.

Im August hat uns ein finnischer Hersteller wegen 1.000 naturfarbener Jutebeutel für eine Messe geschrieben. Die E-Mail kam gut zwei Wochen vor dem Tag an, an dem die Beutel da sein mussten.

Die ehrliche Antwort auf so eine Anfrage ist, dass es nur als Eilauftrag klappen kann, der innerhalb von ein, zwei Tagen bestätigt wird. Das ist manchmal möglich, aber es ist kein Plan.

Wenn Ihr Termin schon nah ist, nennen Sie uns das Datum, bevor Sie bestellen. Unser Ratgeber zu Eilaufträgen erklärt, was sich beschleunigen lässt und was nicht.

Je früher der Korrekturabzug freigegeben ist, desto ruhiger wird die letzte Woche vor der Messe.

 

Wohin sollten Jutebeutel für die Messe geliefert werden?

An eine Adresse, an der eine Person, die Sie kennen, den Empfang quittiert.

Für viele Aussteller ist das das eigene Büro, ein paar Tage bevor das Team zur Messe aufbricht.

Ein Hotel oder das Messegelände selbst ist auch möglich, und wir liefern innerhalb der EU. Messegelände haben allerdings oft eigene Regeln, etwa feste Lieferzeiten während des Aufbaus oder eine Hallen- und Standnummer auf jedem Paket.

Prüfen Sie also das Ausstellerhandbuch Ihrer Messe, bevor Sie das Messegelände als Lieferadresse wählen. Wir brauchen die vollständige Adresse, einen Ansprechpartner und eine Telefonnummer für den Zusteller.

Wenn Sie als Agentur für einen Kunden bestellen, versenden wir ohne Aufpreis neutral, das heißt, das Paket trägt kein Prints & Bags-Branding.

Unser Ratgeber zur grenzüberschreitenden Bestellung bedruckter Beutel erklärt Schritt für Schritt die Lieferung an ein Hotel, ein Büro oder einen Veranstaltungsort in einem anderen Land.

Ein Paket, das eine Woche früher in Ihrem Büro ankommt, ist mehr wert als eines, das am Eröffnungsmorgen in der Halle eintrifft.

 

Wie verteilen Sie Beutel an Ihrem Messestand?

Erst das Gespräch, dann der Beutel.

Ein Stapel Gratisbeutel am Rand des Stands ist schnell weg, und Sie haben mit niemandem gesprochen.

Drei Dinge funktionieren besser:

• Hängen Sie ein paar Beutel dort auf, wo man sie sieht. Ein bedruckter Beutel an der Standwand zeigt Besuchern, was sie bekommen können.
• Überreichen Sie ihn persönlich. Nach dem Gespräch, mit Ihrem Katalog schon darin.
• Lassen Sie Ihr Team einen tragen. Ein Beutel über jeder Schulter ist ein wanderndes Schild auf dem Weg zum Mittagessen.

Legen Sie eine nützliche Sache in den Beutel, etwa Ihren Katalog oder ein Muster, und lassen Sie den restlichen Platz dem Besucher. Ein mit Papier vollgestopfter Beutel fühlt sich schon in der zweiten Halle schwer an.

Ein Beutel, der persönlich überreicht wird, bleibt zusammen mit der Person in Erinnerung, die ihn überreicht hat.

 

Was passiert nach der Messe mit den Jutebeuteln?

Die guten arbeiten noch jahrelang weiter.

Eine Baumwolltasche verdient sich ihren Platz erst, wenn sie viele Male benutzt wird, also ist ein Beutel, den die Leute mögen, auch die verantwortungsvollere Wahl.

Übrig gebliebene Beutel sind auch nicht verloren. Ohne Datum darauf gehen sie mit zur nächsten Messe, kommen in Willkommenssets für neue Kolleginnen und Kollegen oder werden Kundenbestellungen beigelegt.

Unsere Seite Messetaschen bedrucken für Aussteller zeigt weitere Beutel, die zu einem Stand passen, und die ganze Farbpalette finden Sie in der Kollektion der klassischen Stoffbeutel. Die robusteren Varianten finden Sie in der Kollektion mit Boden- und Seitenfalte, 220 g/m² und in der Kollektion der schweren Stoffbeutel.

Eine Messe dauert ein paar Tage, und ein guter Beutel hält Ihren Namen noch lange danach sichtbar.

 

Häufig gestellte Fragen zu Jutebeuteln für die Messe

 

Wie viele Jutebeutel brauche ich für einen Messestand?

Zählen Sie die Gespräche, die Ihr Team führen kann: Personen am Stand × Gespräche pro Stunde × Stunden × Tage, plus ein Puffer von 10 bis 15 %.

Für zwei Personen an drei Tagen sind das etwa 325 Jutebeutel für die Messe.

 

Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für Messetaschen?

Die Mindestbestellmenge liegt für die Beutel in diesem Ratgeber bei 25 Beuteln pro Motiv.

Mit vollfarbigem DTF-Druck lässt sich eine Bestellung auf mehrere Motive aufteilen, mit mindestens 5 Beuteln pro Motiv und insgesamt 25 Beuteln.

 

Wie viel kosten Jutebeutel für die Messe?

Ein naturfarbener klassischer Stoffbeutel mit einfarbigem Druck kostet 5,15 € pro Beutel bei 25 Stück und 2,23 € bei 500 Stück, zuzüglich Mehrwertsteuer.

Bei 1.000 Stück kostet derselbe Beutel 2,07 €.

 

Wie lange vor der Messe sollte ich bestellen?

Die typische Produktions- und Lieferzeit beträgt 10 bis 15 Werktage ab Ihrer Freigabe des digitalen Korrekturabzugs.

Ich würde etwa vier Wochen vor dem Tag bestellen, an dem die Beutel ankommen müssen.

 

Können die Beutel direkt in die Messehalle geliefert werden?

Wir liefern innerhalb der EU, und ein Messegelände ist als Lieferadresse möglich, wenn dort jemand das Paket entgegennimmt.

Prüfen Sie zuerst das Ausstellerhandbuch, denn viele Messen haben feste Regeln für Anlieferungen, und fragen Sie uns, wenn Sie unsicher sind.

 

Welcher Beutel eignet sich am besten für Kataloge und Muster?

Ein Jutebeutel mit Boden- und Seitenfalte, weil die zusätzliche Tiefe einem dicken Katalog Platz bietet.

Unser Jutebeutel mit 220 g/m² misst 38 × 42 cm und hat eine 10 cm tiefe Falte an den Seiten und am Boden.

 

Können wir für jede Produktlinie ein anderes Motiv drucken?

Ja, mit DTF-Druck können Sie eine Bestellung auf mehrere Motive aufteilen, mit mindestens 5 Beuteln pro Motiv und insgesamt 25 Beuteln.

Beim Siebdruck braucht jedes Motiv 25 Beutel.

 

Was können wir mit den übrig gebliebenen Beuteln machen?

Nutzen Sie sie auf der nächsten Messe, in Willkommenssets für neue Mitarbeitende oder als kleines Geschenk zu Kundenbestellungen.

Das funktioniert am besten, wenn die Messetaschen kein Datum und keine Standnummer tragen.

 

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Zählen Sie Ihre Gespräche, bestellen Sie rechtzeitig, und lassen Sie Ihre Beutel das Laufen übernehmen.