Sådan bestiller du trykte muleposer på tværs af grænser: Levering til hotel, kontor eller lokation

Hvis du har brug for, at muleposer med tryk ligger klar på et hotel, et kontor eller en eventlokation i et andet land, kan du bestille dem online, uanset hvor du er, og få dem leveret direkte til den adresse.

Din virksomhed kan ligge i USA, Dubai, Singapore, Storbritannien eller et helt andet sted, så længe posenes destination er i Europa.

Denne guide forklarer, hvordan hele processen fungerer, hvad du skal aftale med lokationen, og hvornår du skal bestille, så poserne er på plads, før dine gæster er det.

 

Kan du bestille muleposer med tryk i ét land og få dem leveret til et andet?

Ja, og det er en helt almindelig måde at bestille på.

Din faktureringsadresse forbliver i dit eget land, og leveringsadressen er simpelthen det sted i Europa, hvor poserne skal være. De to adresser behøver ikke at være ens.

Poserne bliver produceret i Europa og sendt inden for Europa, så du skal aldrig selv importere noget. Det er hovedårsagen til, at det fungerer så problemfrit til events med en fast dato.

Vi leverer til alle 27 EU-lande, og standardlevering inden for EU er inkluderet, medmindre produktsiden siger noget andet.

For os er det afgørende, hvor poserne leveres, ikke hvor du sidder, når du bestiller.

 

Hvem bestiller muleposer med tryk til levering på tværs af grænser?

Tre slags kunder bruger oftest denne løsning.

Den første gruppe er virksomheder inden for EU, som bestiller til et andet EU-land. Et hovedkontor i ét land bestiller for eksempel velkomstposer til en konference, der finder sted i et andet.

Den anden gruppe er virksomheder og arrangører i Europa, men uden for EU, for eksempel i Norge, Schweiz eller Storbritannien, som har brug for poser på en lokation i EU.

Den tredje gruppe er virksomheder fra længere væk, for eksempel fra USA, Dubai eller Singapore, som afholder et event, et møde eller en kontorindvielse i Europa.

Alle tre afgiver den samme slags bestilling. De vælger posen, uploader logoet, indtaster leveringsadressen i Europa og betaler online.

Det eneste, der ændrer sig, er håndteringen af moms, som vi gennemgår længere nede.

 

Hvordan fungerer det trin for trin at bestille til levering i udlandet?

Det tager seks trin, og de fleste af dem kræver kun et par minutter.

1. Vælg posen. Vælg den model, vægt og farve, der passer til eventet, og tjek prisen for dit antal på produktsiden.
2. Upload dit logo. En vektorfil (AI, EPS eller PDF) er bedst, men en PNG i høj opløsning kan fungere til enkle designs.
3. Indtast leveringsadressen i Europa. Brug den fulde adresse på hotellet, kontoret eller lokationen samt navnet på den person, der modtager pakken.
4. Betal online. Priserne vises i euro uden moms, og momsen for leveringslandet tilføjes ved kassen.
5. Godkend korrekturen. Vi tjekker din grafik og sender en digital korrektur, og der bliver ikke trykt noget, før du har godkendt den.
6. Vent på leveringen. Produktion og levering tager normalt 10 til 15 arbejdsdage, efter du har godkendt korrekturen.

Minimumsbestillingen starter ved 25 stk. pr. design på udvalgte poser, så selv et lille teamevent kan bestille professionelt trykte poser.

Hvis du hellere vil tale det igennem først, så send os leveringslandet og dit antal, så bekræfter vi detaljerne, før du bestiller.

 

Kan poserne leveres direkte til et hotel, et kontor eller en eventlokation?

I de fleste tilfælde, ja.

Vi kan levere til en firmaadresse, en eventlokation, et kontor, et hotel eller et lager. Vi sender også neutralt uden ekstra omkostninger, hvilket betyder, at pakken hverken har Prints & Bags-branding eller prisdokumenter.

Neutral forsendelse er praktisk, når poserne er en overraskelse for gæsterne, eller når receptionen blot skal se en levering til dit event.

Det eneste, som alle adresser skal have, er en navngiven person, der modtager pakken. Lokationer afviser ofte leveringer, der ikke er stilet til nogen bestemt.

Hvis du bestiller til et hotel eller en resort langt fra dit hjemmemarked, forklarer vores side om tasker med tryk til hoteller, resorts og internationale lokationer processen mere udførligt.

En komplet adresse og en navngiven kontaktperson løser de fleste leveringsproblemer, før de opstår.

 

Hvad skal du aftale med hotellet eller lokationen, før poserne ankommer?

En kort mail til lokationen nogle uger i forvejen sparer dig for meget stress på dagen.

Spørg, om receptionen eller eventteamet modtager leveringer til gæster eller arrangører, og fra hvilken dato. Nogle lokationer modtager først pakker få dage før eventet, og andre kan ikke opbevare store kasser.

Aftal, hvem der kvitterer for pakken, og giv os det navn samt et telefonnummer til kureren. Tjek også, hvornår der modtages leveringer, for en kurer, der kommer en søndag, finder måske ingen.

Spørg, hvor poserne opbevares, og hvem der bringer dem til registreringsskranken eller gæsteværelserne. Til et bryllup bør du bekræfte, om hotellet kan lægge poserne på værelserne, og om det tager gebyr for håndteringen.

Når lokationen har sagt ja skriftligt, så send os de præcise leveringsoplysninger, og gem den mail.

 

Hvornår skal du bestille poser til en konference, et bryllup eller et event?

Tæl baglæns fra den dag, hvor poserne skal være på plads, ikke fra den dag, eventet starter.

Produktion og levering tager normalt 10 til 15 arbejdsdage, efter du har godkendt korrekturen. Læg to til tre dage oveni til kontrollen af grafikken og din egen godkendelse af korrekturen, som oftest er det trin, der bliver forsinket.

Læg derefter en buffer på nogle dage til, så poserne kan ankomme tidligt og blive kontrolleret. Til en fast dato er det en behagelig plan at bestille cirka fire uger i forvejen.

Til events i udlandet bør du levere ekstra margin til lokationens egne regler, da nogle hoteller kun modtager leveringer inden for et kort tidsrum.

Hvis din deadline er strammere, så kontakt os, før du bestiller, så siger vi ærligt, om det kan lade sig gøre. Vores guide til hasteordrer og hvor hurtigt du reelt kan få muleposer i Europa forklarer, hvad der kan sættes hurtigere i gang, og hvad der ikke kan.

Det er næsten altid billigere at planlægge i god tid end at skynde sig.

 

Hvilken pose passer bedst til en konference, et bryllup eller et kontor?

Den rigtige pose afhænger af, hvad den skal bruges til efter eventet.

 

Poser til konferencer og messer

Til en konference eller messe er en let bomuldspose standardvalget.

En bomuldspose på 140 g/m² holder prisen pr. pose lav, når du har brug for mængde, og den kan pakkes fladt til rejsen. Det er også den pose, de fleste deltagere tager med hjem og bruger igen.

Lette poser holder pakkens vægt nede ved store ordrer.

 

Velkomstposer til bryllup

Til et bryllup beholder gæsterne som regel en pose, der føles solidere og ser godt ud på billeder.

En tungere bomuldspose på 220 g/m² eller en canvaspose med sidefolder rummer en flaske vand, en snack og en lille gave uden at belaste sømmene. Et tryk i én farve holder designet enkelt og elegant, og mørkt stof trykkes med en hvid underbase, så farven bliver ren og dækkende.

Vores guide til velkomstposer til bryllup for event- og bryllupsplanlæggere går mere i detaljer.

En pose, der kan bruges efter weekenden, er den, der bliver husket.

 

Poser til kontoret og teamet

Til en kontorindvielse eller et velkomstkit til nye medarbejdere er posen en del af brandet.

En pose på 220 g/m² eller en kraftig pose med sidefolder giver en mere eksklusiv følelse, og logoet ses hver dag på vej på arbejde.

Vælg vægten ud fra det indtryk, du vil give, ikke kun ud fra prisen.

Uanset hvad du vælger, så tjek prisen for dit antal på produktsiden, før du bestiller.

 

 

 

 

Hvordan håndterer du korrektur og spørgsmål på tværs af tidszoner?

Alt omkring ordren foregår på mail, så en tidsforskel kommer sjældent i vejen.

Vi sender den digitale korrektur på mail, efter vi har tjekket din grafik, og produktionen starter, når du godkender den. Hvis dit team sidder i Dubai, Singapore eller på den amerikanske vestkyst, så kig på korrekturen i starten af din arbejdsdag, så dit svar når os i løbet af timer i stedet for dage.

Det hjælper også at udpege én beslutningstager og én reserve, så en ferie eller et langt møde aldrig lader korrekturen vente. Send også kontaktpersonen på lokationen i god tid, for det er den person, kureren ringer til.

En hurtig godkendelse af korrekturen er den billigste måde at spare dage på.

 

Hvad skal du tjekke, når poserne ankommer?

Tjek pakken samme dag, den ankommer, mens kureren og lokationens personale stadig er der.

Tæl kasserne efter mod følgesedlen, og se efter beskadiget emballage, før du kvitterer. Hvis en kasse er beskadiget, så tag et billede og notér det på følgebrevet.

Åbn en kasse, og sammenlign en pose med den godkendte korrektur, og se på logoets placering, farven og størrelsen. Hvis noget ser forkert ud, så skriv til os samme dag med billeder.

Flyt derefter poserne til et tørt og sikkert sted, indtil eventet.

 

Hvordan fungerer moms og fakturering, når du bestiller fra et land uden for EU?

Priserne på sitet vises i euro uden moms.

Momsen for leveringslandet beregnes ved kassen, og virksomheder får en korrekt faktura på ordren. Din faktureringsadresse kan blive i dit eget land.

Hvis du er en momsregistreret virksomhed i et EU-land andet end Estland, kan du indtaste dit momsnummer ved kassen, og momsen fjernes via omvendt betalingspligt, hvilket betyder 0 %. Feltet til momsnummer vises under telefonnummeret, når den fulde adresse, inklusive postnummer og by, er udfyldt.

Du kan kontrollere, at et nummer er gyldigt, i Europa-Kommissionens VIES-værktøj.

Hvis din virksomhed ligger uden for EU, beregnes momsen for leveringslandet ved kassen, og du er velkommen til at spørge os, før du bestiller, hvis du er i tvivl om, hvordan den gælder for dig. Vores guide til EU-moms og OSS ved store ordrer på tasker forklarer reglerne mere udførligt.

Dette afsnit er generel information og ikke skatterådgivning, så din revisor kan bekræfte, hvordan det gælder for din virksomhed.

 

Hvad hvis lokationen selv ligger uden for EU?

Fremgangsmåderne ovenfor gælder lokationer inden for EU, og en lokation uden for EU fungerer anderledes.

Hvis leveringsadressen er i et land som Norge, Schweiz eller Storbritannien, gives forsendelsen som tilbud efter anmodning. Told og importafgifter på destinationen betales af modtageren, og leveringstiden er længere.

Kontakt os venligst, før du bestiller, så vi kan bekræfte leveringsprisen og tidsplanen for dit land. Det betyder mest, når din eventdato ligger fast.

Vores side om amerikanske virksomheder, der bestiller muleposer til levering i EU dækker det mest almindelige tilfælde på tværs af grænser, og vores artikel om 7 ting, virksomheder uden for EU bør tjekke først gennemgår tjeklisten.

Når du kan vælge lokation, er en adresse inden for EU den enkleste løsning.

 

Ofte stillede spørgsmål

Det er de spørgsmål, vi oftest får fra kunder, der bestiller til levering i udlandet.

 

Kan jeg bestille fra USA, Dubai eller Singapore til levering i Europa?

Ja.

Din faktureringsadresse kan være i dit eget land, og leveringsadressen er hotellet, kontoret eller lokationen i Europa. De to adresser behøver ikke at være ens.

 

Hvilke lande kan poserne leveres til?

Vi leverer til alle 27 EU-lande.

Uden for EU, for eksempel Norge, Schweiz eller Storbritannien, gives forsendelsen som tilbud efter anmodning.

 

Kan I levere direkte til et hotel?

I de fleste tilfælde, ja.

Sørg for, at adressen er komplet, og at en navngiven person modtager pakken, fordi hoteller ofte afviser leveringer, der ikke er stilet til nogen bestemt.

 

Er leveringen inkluderet i prisen?

Standardlevering inden for EU er inkluderet, medmindre produktsiden siger noget andet.

Forsendelse uden for EU gives som særskilt tilbud.

 

Hvor lang tid tager leveringen?

Produktion og levering tager normalt 10 til 15 arbejdsdage, efter du har godkendt den digitale korrektur.

Den præcise tid afhænger af produktet, antallet, trykmetoden og destinationslandet.

 

Hvad er minimumsbestillingen?

Minimummet starter ved 25 stk. pr. design på udvalgte poser.

Minimummet er forskelligt fra pose til pose, så tjek produktsiden for den pose, du vælger.

 

Ser jeg trykket, før poserne produceres?

Ja, hver ordre får først en digital korrektur.

Der bliver ikke trykt noget, før du har godkendt den, så du kan tjekke placering, størrelse og skala.

 

Kan pakken sendes uden jeres branding?

Ja, vi sender neutralt uden ekstra omkostninger.

Pakken har hverken Prints & Bags-branding eller prisdokumenter.

 

Det er enklere at bestille poser på tværs af grænser, end det lyder

At bestille muleposer med tryk til levering i udlandet er en almindelig og velafprøvet løsning, og du behøver ikke at ligge i Europa.

Vælg posen, upload dit logo, angiv en komplet adresse med en navngiven kontaktperson, og godkend korrekturen. Sæt derefter cirka fire uger af til produktion, levering og en sikkerhedsbuffer.

Tjek med lokationen, før pakken sendes, og spørg os i god tid, hvis destinationen ligger uden for EU.

Med en smule planlægning ligger dine poser klar i rummet, før dine gæster ankommer.

 

Læs mere om muleposer med tryk

• Muleposer med tryk til levering i EU: 7 ting, virksomheder uden for EU bør tjekke først
• Hvor vi leverer muleposer med tryk i Europa
• Eventarrangørens budgettjekliste til merchandise i store mængder
• Muleposer med tryk til amerikanske virksomheder: Faktureret i Denver, leveret til Gardasøen