Muleposer med tryk til eventbureauer

Hvad du skal specificere, når du køber for en kunde – og hvorfor

Bureauer køber poser på andres vegne, og det ændrer hver eneste beslutning. Du skal bruge et tal, du kan skrive ind i et oplæg, før kunden har sagt ja, en specifikation du kan beskrive korrekt i en præsentation, og en dato du kan love uden forbehold.

Giv tilbud ud fra offentlige priser, ikke skøn

Hver kombination af antal og trykfarver står på produktsiden, ekskl. moms. Det betyder, at en budgetlinje kan gå i kundens oplæg samme eftermiddag – og at prisen, du oplyser, er den pris, du betaler. Ingen efterregulering, når en leverandør endelig svarer, og det er netop der, bureauets avance plejer at forsvinde.

140 g/m² til store mængder, 180–220 g/m² til velkomstpakker

Tilpas vægten efter, hvordan posen bruges, ikke efter budgetlinjen. Uddeling til et velbesøgt arrangement fungerer fint på 140 g/m², hvor prisen pr. deltager afgør, og posen mest skal bære brochurer en enkelt dag. Velkomstpakker på konferencer, VIP-gæster og pressedage berettiger 180–220 g/m², for de modtagere beholder det, de får, og mærker forskellen.

Antallet af farver betyder mere for prisen end antallet af poser

Serigrafi kræver én ramme pr. farve, som afregnes én gang pr. oplag. Et firefarvet kundelogo på 100 poser koster derfor uforholdsmæssigt mere end det samme logo i én farve – og springet fra 100 til 300 poser koster langt mindre end to ekstra farver. Er kundens budget stramt, er færre farver som regel et bedre håndtag end færre poser.

Lad kunden godkende proofet, ikke dig selv

Du ejer sjældent det artwork, du får trykt. Vi sender et digitalt proof med farver, placering og trykstørrelse bekræftet, før produktionen går i gang. Send det videre, og lad kunden godkende skriftligt – så ligger godkendelsen samme sted som risikoen, og det er den billigste forsikring i hele forløbet.

Indregn betalingen i godkendelsesprocessen

Ordrer betales fuldt ud, før produktionen starter, og du får en faktura med moms. På bureauopgaver er det næsten altid det trin, der går i stå, fordi det ligger mellem kundens godkendelse og trykstart og skal gennem et bogholderi. Tag det op allerede i oplægget, ikke først ved godkendelsen.

Regn baglæns fra eventdatoen

Produktionen tager ca. 10–15 arbejdsdage efter godkendt digitalt proof plus levering i EU. Læg kundens gennemsynstid og betalingstrinnet oveni, så lyder tommelfingerreglen: tag posesnakken samtidig med lokalet, ikke når alt andet er booket.