Kangaskassit painatuksella tapahtumiin Amsterdamissa, toimitus suoraan tapahtumapaikalle

Kangaskassit Amsterdamin tapahtumiin maksavat edullisimmillaan 5,15 € kassilta 25 kappaleen erässä, ja toimitamme ne suoraan hotelliin, toimistoon tai tapahtumapaikalle.

Tarvitaanpa konferenssikasseja 500 vieraalle tai tervetuliaiskasseja 25 hengen tiimille, kassit painetaan EU:ssa, joten tullausta ei tarvita, ja toimitus Alankomaihin sisältyy hintaan. Tilaus tehdään verkossa, maksu hoidetaan kortilla euroissa, ja digitaalinen vedos hyväksytään ennen kuin mitään painetaan.

Tässä oppaassa käyn läpi, mitkä tapahtumakassit sopivat millaiseenkin tapahtumaan, mitä ne maksavat Alankomaiden alv:n kanssa, miten toimitus tapahtumapaikalle Amsterdamissa käytännössä sujuu ja miltä yksi todellinen tilaus tänä syksynä näytti.

 

Tässä artikkelissa

• Toimitus tapahtumapaikalle
• Todellinen tilaus Amsterdamiin
• Mikä kassi mihinkin tapahtumaan
• Kuinka monta kassia tilataan
• Mitä kassit maksavat
• Toimivat värit
• Mitä kassiin mahtuu
• Mitä kassiin pakataan
• Toimitus hotelliin ja tapahtumapaikalle
• Milloin tilaus tehdään
• Tilaaminen ulkomailta
• Näin tilaus tehdään
• Usein kysytyt kysymykset

 

Voiko Amsterdamin tapahtumiin tilatut kangaskassit toimittaa tapahtumapaikalle?

Kyllä, toimitamme omalla painatuksella varustetut kangaskassit Amsterdamiin hotelliin, toimistoon, liikkeeseen tai tapahtumapaikalle ja minne tahansa muualle Alankomaihin.

Monet tilaajat eivät itse ole kaupungissa. He istuvat pääkonttorissa Tukholmassa, Lontoossa tai Denverissä ja suunnittelevat konferenssia, tiimiviikkoa tai asiakasillallista etäältä.

Se sopii hyvin. Laskutusosoite voi olla missä tahansa maassa, ja toimitusosoite on yksinkertaisesti se paikka Amsterdamissa, jossa kasseja tarvitaan.

Yleiset vastaukset löytyvät sivultamme Kangaskassit omalla painatuksella, toimitus Alankomaihin, ja tämä kirjoitus käsittelee itse tapahtumaa. Jos tapahtuman suunnittelee tapahtumatoimisto, tapahtumatoimistojen sivu kertoo, miten toimisto voi tilata asiakkaansa puolesta.

Kangaskassit matkustavat Amsterdamiin omin päin, eikä niitä tarvitse kuljettaa matkalaukussa.

 

Miltä todellinen kangaskassitilaus Amsterdamin tapahtumaan näytti?

Kyseessä oli 75 vaaleansinistä kangaskassia, jotka tilasi verkkosivuiltamme Yhdysvalloissa työskentelevä tapahtumapäällikkö.

Hän teki tilauksen syyskuun lopussa ja lähetti meille samana päivänä yhden kysymyksen: ehtisivätkö kassit perille 12. lokakuuta mennessä? Tarkistin päivämäärän tuotannosta ennen kuin vahvistin sen.

Lähetin hänelle 1. lokakuuta digitaalisen vedoksen, jossa hänen logonsa oli vaaleansinisessä kassissa. Hän hyväksyi sen hieman yli tunnin kuluttua, ja juuri sen nopeuden ansiosta päivämäärään ehdittiin.

Kassit lähtivät painotalostamme 7. lokakuuta hänen nimellään osoitettuina hänen hotelliinsa Amsterdamiin.

Se on nopeampaa kuin tavanomainen 10-15 työpäivän toimitusaikamme, ja se onnistui, koska päivämäärä tarkistettiin ensin ja vedos hyväksyttiin heti. Tämän varaan ei kannata laskea.

Nopea ”kyllä” on se osa aikataulusta, johon tilaaja voi itse vaikuttaa.

 

 

Mitkä kangaskassit sopivat millaiseenkin Amsterdamin tapahtumaan?

Oikea kassi riippuu siitä, kuinka monta vierasta on tulossa ja mitä he kantavat mukanaan.

Tässä yksinkertainen yleiskatsaus:

 

 

Useimpiin Amsterdamin konferensseihin tavallisin valinta on klassinen 140 g/m²:n puuvillainen kangaskassi. Sen koko on 38 × 42 cm, kahvat ovat 67 cm pitkät, tilavuus on 10 litraa ja värejä on 48.

Sivumme Painetut kangaskassit tapahtumiin ja konferensseihin esittelee lisää vaihtoehtoja, ja opas kangaskassien valintaan konferensseihin ja messuille vertailee niitä rinnakkain.

Valinta kannattaa tehdä sen mukaan, mitä kassiin laitetaan, ja muu seuraa perässä.

 

 

Kuinka monta tapahtumakassia kannattaa tilata?

Kasseja kannattaa tilata yksi jokaista ilmoittautunutta vierasta kohti ja noin kymmenen prosenttia päälle.

Vieraat tuovat mukanaan kollegoita, puhujat pyytävät toisen kassin, ja järjestäjätiimikin tarvitsee kasseja. Ylijääneistä kasseista on hyötyä seuraavassa tapahtumassa, jos päivämäärä jätetään pois painatuksesta.

Ennen kassalle siirtymistä kannattaa vielä katsoa seuraava hintaporras. Vaaleansinisessä kassissa 75 kappaletta maksaa tämän päivän hinnoilla 353,25 € ja 100 kappaletta 317,00 €.

Kyllä, 100 kassia voi maksaa vähemmän kuin 75.

Kappalehinta laskee tietyissä määrissä, kuten 50, 100 ja 200 kappaleen kohdalla, joten hieman suurempi tilaus on joskus se edullisempi. Messuosaston kassimäärä lasketaan toisin, ja selitin sen kirjoituksessa Kuinka monta kangaskassia messuosastolle tarvitaan.

Vieraat lasketaan, muutama lisätään päälle ja seuraava hintaporras tarkistetaan.

 

Mitä kangaskassit Amsterdamin tapahtumaan maksavat?

Noin 2-9 € kassilta sen mukaan, mikä kassi valitaan, kuinka monta tilataan ja kuinka monta painoväriä käytetään.

Tässä tämän päivän kappalehinnat yksivärisellä painatuksella yhdelle puolelle, ilman alv:a ja toimitus Alankomaihin mukaan lukien:

 

 

Kassalla hintaan lisätään Alankomaiden 21 %:n alv, joka on maan yleinen verokanta Alankomaiden valtion yritysportaalin mukaan.

Näin 100 vaaleansinistä kassia maksaa 317,00 € ilman alv:a ja 383,57 € Alankomaiden alv:n kanssa. Vastaavasti 200 luonnonvalkoista klassista kangaskassia maksaa 554,00 € ilman alv:a ja 670,34 € sen kanssa.

Yritys, jolla on voimassa oleva alankomaalainen alv-numero, voi syöttää sen kassalla, ja alv on silloin tavallisesti 0 % EU:n käännetyn verovelvollisuuden perusteella. Oppaamme EU:n alv:sta kangaskassitilauksissa selittää yksityiskohdat.

Jokainen lisäpainoväri nostaa hintaa. Kun kasseja on 100 kappaletta, vaaleansininen kassi maksaa 3,17 € yhdellä painovärillä, 3,80 € kahdella ja 5,79 € täysväripainatuksella.

Määrä vaikuttaa hintaan enemmän kuin mikään muu.

 

Mikä väri toimii tapahtumakasseissa Amsterdamissa?

Oman brändin väri tulee ensin, ja sen jälkeen kannattaa ajatella kaupunkia.

Oranssi on Alankomaiden kansallisväri, ja kuninkaanpäivänä 27. huhtikuuta koko Amsterdam pukeutuu siihen. Oranssi kassi valkoisella logolla on ystävällinen kädenojennus isäntämaalle kick-off-tilaisuudessa tai kevättapahtumassa.

Vaaleansininen on rauhallisempi. Se näyttää raikkaalta valokuvissa, ja siihen päädyttiin myös tilauksessa, josta kerroin edellä.

 

 

Suurin osa verkkosivuillamme tämän syyskuun aikana tehdyistä tilauksista koski värillisiä kasseja, ei luonnonvärisiä. Värillinen klassinen kangaskassi maksaa kassilta noin 0,30 € enemmän kuin luonnonvalkoinen, joten väri on pieni osa hinnasta.

Kaikki sävyt löytyvät klassisten kangaskassien mallistosta, ja oppaamme painatusvärien valinnasta kangaskasseihin näyttää, mitkä painovärit erottuvat selvästi minkäkin värisessä kassissa.

Yksi kassin väri ja yksi painoväri riittävät tapahtumaan yleensä hyvin.

 

 

Mitä konferenssikassiin mahtuu?

Kangaskassiin, jonka koko on 38 × 42 cm, mahtuvat ohjelma, muistivihko, A4-paperit ja ohut kannettava tietokone, ja tilaa jää vielä yli.

Alla oleva kuva näyttää kassin A4-paperin, 13 tuuman kannettavan ja 1,5 litran pullon vieressä.

 

 

Yhden päivän konferenssiin 140 g/m²:n puuvilla riittää. Kankaan paino ilmoitetaan yksikössä g/m² eli grammoina neliömetriä kohti, ja oppaamme kangaskassien painoista vertailee yleisimpiä painoja.

Puhujat ja kumppanit lähtevät usein kotiin kirjojen, pullon ja lahjan kanssa, joten heille parempi valinta on painavampi kassi, jossa on sivu- ja pohjapalat. Sivu- ja pohjapalat ovat ylimääräisiä kangaskaistaleita kassin sivuilla ja pohjassa, ja ne antavat kassille syvyyttä.

Esimerkiksi eräs groningenilainen yritys tilasi meiltä 25 vahvaa 340 g/m²:n kassia, mikä on pienin tilaus, jonka teemme.

Kevyt kassi on monille, ja painava kassi harvoille.

 

 

Mitä Amsterdamin tapahtuman tervetuliaiskasseihin pakataan?

Vähemmän kuin luulisi, sillä vieraat muistavat kevyen kassin, jossa on muutama hyödyllinen asia, paremmin kuin painavan ja esitteitä täynnä olevan.

Nämä toimivat lähes missä tahansa konferenssissa tai yritystapahtumassa:

• Ohjelma ja kaupungin kartta. Painettuina yhdelle arkille tai QR-koodina kortissa.
• Muistivihko ja kynä. Ne otetaan käyttöön jo ensimmäisenä aamuna.
• Uudelleentäytettävä vesipullo. Amsterdamin hanavesi on hyvää juomavettä.
• Jotain paikallista. Paketti siirappivohveleita (stroopwafel) on pieni hollantilainen tervetulotoivotus, jonka jokainen ymmärtää.
• Sadeviitta. Amsterdamin sää vaihtuu nopeasti, kaikkina vuodenaikoina.

Kassit kannattaa pakata edellisenä iltana yhdessä huoneessa muutaman kollegan kanssa. Se käy nopeammin kuin luulisi, ja samalla nähdään heti, jos jotain puuttuu.

Me painamme ja toimitamme kassit, ja sisällön valitsee tilaaja itse.

Tervetuliaiskassi on valmis, kun vieras voi nostaa sen yhdellä kädellä.

 

Miten toimitus hotelliin tai tapahtumapaikalle Amsterdamissa sujuu?

Kuriiri tuo kangaskassit siihen Amsterdamin osoitteeseen, joka kassalla annetaan, joten osoitteen on oltava täydellinen ja vastaanottajan nimetty.

Nämä neljä tietoa ehkäisevät useimmat ongelmat:

• Nimetty vastaanottaja. Hotelli tai tapahtumapaikka kieltäytyy usein ottamasta vastaan laatikoita, joita ei ole osoitettu kenellekään tietylle henkilölle.
• Hotellin tai tapahtumapaikan nimi. Se kirjoitetaan omalle osoiterivilleen kadun ja postinumeron lisäksi.
• Puhelinnumero. Kuriiri käyttää sitä, jos ovella ei ole ketään.
• Tapahtumapaikan lupa. Kannattaa kysyä kirjallisesti, ottaako paikka paketteja vastaan ennen tapahtumaa ja missä niitä säilytetään.

Suurilla tapahtumapaikoilla on omat sääntönsä. RAI Amsterdamilla, kaupungin suurella kongressikeskuksella, on oma logistiikkasivunsa näytteilleasettajille, ja käytössä on logistiikkakeskus tavaroille sekä aikaikkunat purkamiselle.

Jos tapahtumapaikan säännöt näyttävät monimutkaisilta, kassit kannattaa lähettää hotelliin tai paikalliseen toimistoon ja viedä itse perille. Oppaamme tilaamisesta rajojen yli ja toimituksesta hotelliin, toimistoon tai tapahtumapaikalle käy osoitteen läpi vaihe vaiheelta.

Kun seurantakoodi saapuu, se kannattaa välittää henkilölle, joka ottaa laatikot vastaan.

Kuriiri voi luovuttaa laatikot vain jollekulle, joka osaa odottaa niitä.

 

Milloin kangaskassit Amsterdamin tapahtumaan kannattaa tilata?

Noin neljä viikkoa ennen päivää, jona kasseja tarvitaan.

Tuotanto ja toimitus kestävät yleensä 10-15 työpäivää siitä päivästä, jona painoaineisto hyväksytään. Kello käynnistyy digitaalisen vedoksen hyväksynnästä, ei itse tilauksesta.

Jos päivämäärä on kiinteä, se kirjoitetaan ostoskorin kenttään, jossa kysytään, milloin kasseja tarvitaan.

Aikavyöhykkeilläkin on merkitystä. Jos tilaaja istuu New Yorkissa tai Singaporessa, vedos kannattaa etsiä sähköpostista tilausta seuraavana päivänä, sillä jokainen päivä, jonka vedos odottaa, on menetetty päivä.

Jos päivämäärään on alle neljä viikkoa, meihin kannattaa ottaa yhteyttä ennen tilaamista ja lukea oppaamme pikatilauksista.

Aikataulu kannattaa suunnitella niin, että kangaskassit saapuvat Amsterdamiin muutamaa päivää ennen ensimmäistä vierasta.

 

Voiko Alankomaiden ulkopuolinen yritys tilata ja maksaa?

Kyllä, ja moni tapahtumatilauksistamme tulee yrityksiltä, joiden toimisto on toisessa maassa.

Maksu hoidetaan verkossa kortilla, euroissa. Laskutusosoite voi olla missä päin maailmaa tahansa, mutta toimitusosoitteen on oltava EU:ssa.

Koska kassit painetaan EU:ssa ja toimitetaan EU:n sisällä, tullausta ei tarvita eikä tuontitullia peritä. Se on suurin ero verrattuna siihen, että kassilaatikko lähetettäisiin Yhdysvalloista tai Isosta-Britanniasta Alankomaihin.

Amerikkalaiset yritykset löytävät yksityiskohdat sivultamme yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka tilaavat toimituksen Eurooppaan, ja EU:n ulkopuoliset yritykset yleisemmin listastamme ensin tarkistettavista asioista. Jos pääkonttori tilaa useaan maahan, kannattaa katsoa pääkonttoreille tarkoitettu sivu.

Amsterdam on yksi monista kaupungeista, joihin toimitamme kangaskasseja, ja kirjoituksemme mihin toimitamme Euroopassa luettelee muut. Jos tapahtuma järjestetään kotona Suomessa, kannattaa katsoa sivumme kangaskassit painatuksella Suomeen.

Tilaaja pysyy työpöytänsä ääressä, ja kassit painetaan ja toimitetaan EU:n sisällä.

 

Miten kangaskassit Amsterdamin tapahtumaan tilataan?

Tilaus tehdään tuotesivulla ja maksetaan verkossa, eikä tarjousta tarvitse pyytää ensin.

1. Valitaan kassi, väri ja määrä. Kappalehinta päivittyy, kun määrää muutetaan.
2. Valitaan painovärien määrä. Yksi väri, enintään viisi väriä tai täysväri.
3. Lähetetään logotiedosto. PDF-, AI- tai EPS-tiedosto toimii parhaiten.
4. Syötetään Amsterdamin toimitusosoite. Mukaan lisätään vastaanottajan nimi, hotellin tai tapahtumapaikan nimi ja puhelinnumero.
5. Kirjoitetaan tapahtuman päivämäärä ostoskoriin. Siitä näemme, milloin kassien on oltava perillä.
6. Hyväksytään digitaalinen vedos. Painamme vasta hyväksynnän jälkeen.

Silkkipaino sopii logoille, joissa on yhdestä viiteen tasaista väriä, ja täysvärinen digitaalinen siirtopainatus (DTF) sopii valokuville ja monisävyisille logoille.

Tämän oppaan kasseissa vähimmäismäärä on 25 kassia painoaihetta kohti, ja maksu suoritetaan kokonaan ennen tuotannon alkua.

Logotiedosto, osoite ja päivämäärä riittävät.

 

Usein kysyttyä: kangaskassit Amsterdamin tapahtumiin

 

Paljonko kangaskassit Amsterdamin tapahtumaan maksavat?

Luonnonvalkoinen klassinen kangaskassi yksivärisellä painatuksella maksaa 5,15 € kassilta 25 kappaleen erässä ja 2,23 € 500 kappaleen erässä, ilman alv:a.

Toimitus Amsterdamiin sisältyy hintaan.

 

Mikä on tapahtumakassien vähimmäistilaus?

Vähimmäistilaus on tämän oppaan kasseissa 25 kassia painoaihetta kohti.

25 luonnonvalkoista klassista kangaskassia yksivärisellä painatuksella maksaa 128,75 € ilman alv:a.

 

Voiko kassit toimittaa suoraan omaan hotelliin Amsterdamiin?

Kyllä, Amsterdamin tapahtumiin tilatut kangaskassit voimme yleensä toimittaa hotelliin, toimistoon tai itse tapahtumapaikalle.

Vastaanottaja kannattaa nimetä, ja hotellilta kannattaa kysyä etukäteen, ottaako se vastaan vieraiden paketteja.

 

Kuinka kauan toimitus Amsterdamiin kestää?

Tuotanto ja toimitus kestävät yleensä 10-15 työpäivää siitä päivästä, jona painoaineisto hyväksytään.

Jos kassit tarvitaan tietyksi päiväksi, kannattaa kirjoittaa päivämäärä ostoskoriin tai ottaa meihin yhteyttä ennen tilaamista.

 

Maksetaanko kasseista Alankomaiden alv?

Kyllä, Alankomaiden 21 %:n alv lisätään kassalla, kun toimitus menee Alankomaihin.

Voimassa olevalla alankomaalaisella alv-numerolla alv on tavallisesti 0 % käännetyn verovelvollisuuden perusteella.

 

Tuleeko toimituksesta Alankomaihin tullimaksuja?

Ei, sillä Amsterdamin tapahtumiin tulevat kangaskassit painetaan EU:ssa ja toimitetaan EU:n sisällä, joten mitään ei tuoda maahan.

 

Voiko yhdysvaltalainen tai brittiläinen yritys tilata?

Kyllä, laskutusosoite voi olla missä tahansa maassa, ja maksu hoidetaan kortilla euroissa.

Vain toimitusosoitteen on oltava EU:ssa.

 

Mikä kassi sopii parhaiten Amsterdamissa järjestettävään konferenssiin?

Klassinen 38 × 42 cm:n kangaskassi 140 g/m²:n puuvillasta, koska se on kevyt, siihen mahtuvat A4-paperit ja kannettava tietokone ja kustannus vierasta kohti pysyy pienenä.

 

Lue lisää painetuista kangaskasseista

Kangaskassit painatuksella yhdysvaltalaisille yrityksille: laskutus Denveriin, toimitus Gardajärvelle

Kuinka monta kangaskassia messuosastolle tarvitaan?

Tapahtumajärjestäjän budjetti-tarkistuslista suuriin merchandise-tilauksiin

Pikatilaus 101: kuinka nopeasti painetut kangaskassit saa Euroopassa?

 

Kassi valitaan, päivämäärä kerrotaan meille, ja kangaskassit voivat odottaa Amsterdamissa ennen kuin ensimmäinen vieras saapuu.