Kuinka monta kangaskassia messuosastolle tarvitaan?

Messuosastolle tarvittavien kangaskassien määrä riippuu siitä, kuinka monta oikeaa keskustelua tiimi ehtii käydä, ei siitä, kuinka monta kävijää hallin läpi kulkee.

Näytteilleasettajilta tänä vuonna saamamme pyynnöt koskivat 200:sta 1 000:een kangaskassia messuille, ja luonnonvärinen puuvillakassi yksivärisellä painatuksella maksaa 2,23 € kassilta 500 kappaleen tilauksessa.

Tässä oppaassa käyn läpi, miten kassien määrä lasketaan, mikä kassi sopii kenellekin kävijälle, mitä kassiin kannattaa painaa, mitä kassit maksavat ja milloin tilaus kannattaa tehdä, jotta kassit ovat osastolla, ennen kuin ovet avataan.

 

Tässä artikkelissa

• Miksi kassit toimivat messuilla
• Kuinka monta kassia tarvitaan
• Saako jokainen kävijä kassin?
• Mikä kassi sopii osastolle
• Luonnonvärinen vai brändin väri
• Mitä kassiin painetaan
• Mitä kassit maksavat
• Milloin tilata
• Minne toimittaa
• Miten kassit jaetaan
• Messujen jälkeen
• Usein kysytyt kysymykset

 

Miksi kangaskassit toimivat messuilla niin hyvin?

Koska kävijä, jonka kädet ovat täynnä, tarvitsee kassia enemmän kuin taas yhtä kynää.

Messuilla ihmiset keräävät kuvastoja, näytteitä ja käyntikortteja ensimmäisestä käytävästä alkaen. Näytteilleasettaja, joka ojentaa heille hyvän kassin, ratkaisee todellisen ongelman.

Ja sitten kassi lähtee kävelemään. Se kulkee jokaisen hallin läpi, junaan ja takaisin toimistolle, logo ulkopuolella ja usein muiden näytteilleasettajien esitteet sisäpuolella.

Mittakaavaa kannattaa hetki miettiä. Saksan messualan liitto AUMA kertoo, että pelkästään Saksassa järjestetään jopa 320 messutapahtumaa vuodessa ja että niissä käy noin 13 miljoonaa kävijää.

Siksi kutsun kangaskasseja mielelläni käveleviksi käyntikorteiksi.

Kassi on se mainoslahja, joka tekee osaston näkyväksi kaukana itse osastolta.

 

Kuinka monta kangaskassia messuille tarvitaan?

Kannattaa laskea keskustelut, ei kävijöitä.

Suurilla messuilla tai ammattimessuilla voi olla 100 000 kävijää, mutta tiimi ehtii puhua vain pienen osan kanssa heistä. Hyödyllinen luku on siis se, kuinka moni pysähtyy osastolle juttelemaan.

Näin arvioisin määrän yksinkertaisesti:

1. Henkilöt osastolla. Kuinka moni tiimistä puhuu kävijöiden kanssa samaan aikaan?
2. Keskustelut tunnissa. Laskisin vilkkaalla osastolla noin kuusi keskustelua henkilöä kohti, ja oman luvun voi käyttää, jos se on tiedossa aiemmilta messuilta.
3. Tunnit ja päivät. Luku kerrotaan aukiolotunneilla ja messupäivien määrällä.
4. Puskuri. Päälle lisätään 10-15 % kumppaneita, lehdistön edustajia ja niitä kollegoita varten, jotka haluavat kassin itsekin.

Kaksi henkilöä, kuusi keskustelua tunnissa kummallakin, kahdeksan tuntia päivässä ja kolme päivää tekee yhteensä 288 keskustelua. Puskurin kanssa tilaus on noin 325 kassia.

 

 

Luvut ovat arvioita, ja omat edelliset messut ovat parempi mittari kuin mikään kaava.

Jos määrä mietityttää, kannattaa tilata hieman enemmän kasseja, joissa ei ole päivämäärää, koska loput käytetään seuraavilla messuilla.

Yksi kassi jokaista oikeaa keskustelua kohti on sopivan kokoinen tilaus.

 

Kannattaako jokaiselle messuosaston kävijälle antaa kassi?

Ei, ja se on hyvä uutinen budjetille.

Jakaisin tilauksen kahdenlaisiin kasseihin. Kevyt puuvillainen kangaskassi annetaan jokaiselle, joka pysähtyy juttelemaan, ja painavampi kassi varataan sovittuihin tapaamisiin sekä nykyisille asiakkaille, kumppaneille ja lehdistön edustajille.

Kevyt kassi tekee näkyvyystyön halleissa. Painavampi kassi sanoo kiitos, ja juuri se on käytössä vielä vuoden kuluttua.

Vähimmäistilaus on 25 kassia kuviota kohti, joten pienikin erä premium-kasseja onnistuu jaettavien kassien suuren tilauksen rinnalla.

Kaksi kassia kahdenlaisille kävijöille maksaa vähemmän kuin yksi kallis kassi kaikille.

 

 

Mikä kangaskassi sopii messuosastolle parhaiten?

Parhaat kangaskassit messuille ovat kevyitä, litteitä ja riittävän suuria A4-kokoiselle kuvastolle.

Klassinen kangaskassi on kooltaan 38 × 42 cm ja painoltaan 140 g/m². Siihen mahtuu 10 litraa, sen 67 cm:n kahvat yltävät olalle, ja A4-esitteet mahtuvat siihen taittamatta.

Jos kuvasto on paksu tai osastolla jaetaan näytteitä, kannattaa valita laskoksellinen kassi. Laskos on sivuissa ja pohjassa oleva ylimääräinen kangaskaista, joka antaa kassille syvyyttä.

Laskoksellisessa 220 g/m² kangaskassissamme on 10 cm:n laskokset sivuissa ja pohjassa, joten paksu kuvasto ja vesipullo mahtuvat molemmat mukaan.

Premium-kassiksi sopii 340 g/m² vahva laskoksellinen kangaskassi, joka tuntuu oikealta ostoskassilta. Sen säästäisin parhaille asiakkaille.

Oppaamme kangaskassien painoista selittää kangaspainojen erot, ja sivu kassien valinnasta konferensseihin ja messuille vertaa vaihtoehtoja rinnakkain.

Kassi kannattaa valita sen mukaan, mitä kävijät siinä kantavat.

 

 

 

 

Luonnonvärinen vai brändin värinen kangaskassi messuille?

Molemmat toimivat, ja valinta vaikuttaa siihen, miltä osasto näyttää kaukaa.

Luonnonvärinen puuvillakassi on edullisin, ja lähes mikä tahansa logon väri erottuu siinä hyvin. Värillinen kassi tekee jokaisesta kävijästä brändin värisen liikkuvan täplän käytävällä.

Klassista kangaskassia saa 48 varastovärissä, pullonvihreästä ja laivastonsinisestä oranssiin ja fuksiaan. Tummassa kassissa valkoinen painatus on varmin valinta.

Yksi varoitus kokemuksesta. Tänä kesänä saksalainen ohjelmistoyritys pyysi meiltä sitruunankeltaisia kasseja syyskuun messuille, 200-400 kappaleen erissä.

Kun tarkistimme asian, kyseinen keltainen oli loppunut vakituiselta tavarantoimittajaltamme, ja meidän piti etsiä vastaava keltainen muualta.

Suositut värit voivat loppua syksyn kiireisinä viikkoina, joten brändin väri on yksi syy lisää aloittaa ajoissa.

Oppaamme painatusvärien valinnasta näyttää, mitkä painatusvärit toimivat minkäkin värisessä kassissa.

Jos kassin väri on osa osaston ilmettä, se kannattaa päättää ensin ja varastotilanne tarkistaa ajoissa.

 

 

 

Mitä messuille tilattaviin kangaskasseihin kannattaa painaa?

Logo, joka on luettavissa viiden metrin päästä.

Kassi nähdään käytävällä, joten koko ratkaisee enemmän kuin yksityiskohdat. Klassisen kangaskassin painatusalue on enintään 33 × 36 cm, ja se kannattaa hyödyntää.

• Logo suurena. Yksi vahva painatusväri yleensä riittää.
• Verkko-osoite. Lyhyt ja helppolukuinen, logon alla tai takapuolella.
• Lause, joka kertoo, mitä yritys tekee. Kävijät unohtavat nimen nopeammin kuin selkeän lupauksen.
• Ei päivämäärää eikä osastonumeroa. Silloin samat kassit toimivat seuraavillakin messuilla.

Silkkipaino sopii yksi- ja kaksivärisille logoille, ja se on suuremmissa tilauksissa edullisin menetelmä. Täysvärinen digitaalinen siirtopainatus (DTF) sopii valokuville, liukuväreille ja monivärisille kuvioille.

DTF-painatuksessa yhden tilauksen voi myös jakaa useaan kuvioon, kun kuviota kohti on vähintään 5 kassia ja yhteensä 25 kassia. Se on kätevää, jos jokaiselle tuotelinjalle tai kielelle halutaan oma kuvio.

Silkkipainossa jokainen kuvio tarvitsee omat seulansa, joten vähimmäismäärä on 25 kassia kuviota kohti.

Menetelmien ero selitetään artikkelissa digipainatus vai silkkipaino, ja tiedostotyyppioppaamme näyttää, mitä meille kannattaa lähettää. Vektoritiedosto antaa terävimmän painojäljen.

Ennen painatusta lähetetään aina digitaalinen vedos, joten logon koko ja sijoittelu nähdään ensin.

Painatus suunnitellaan käytävälle, ei työpöydälle.

 

Mitä kangaskassit messuille maksavat?

Sitä vähemmän kassilta, mitä enemmän kasseja tilataan.

Tässä ovat tämän päivän hinnat kassilta, kun painatus on yksivärinen ja yhdellä puolella, ilman alv:tä:

 

 

Näin 500 luonnonvalkoista klassista kangaskassia maksaa 1 115,00 € ilman alv:tä. Kun pullonvihreitä kasseja tilataan 300 kappaletta, hinta on 2,80 € kassilta eli yhteensä 840,00 €.

Kun lisäksi tilataan 25 vahvaa kassia tärkeimpiin tapaamisiin hintaan 9,02 € kappaleelta, premium-erä maksaa 225,50 €.

Toimitus EU:n alueelle sisältyy hintaan, ja jokaisen määrän tarkka hinta näkyy kullakin tuotesivulla.

Oppaamme siitä, mitä kangaskassit omalla painatuksella maksavat, selittää, miten määrä ja painatusvärit vaikuttavat hintaan, ja tapahtumabudjetin tarkistuslista auttaa muussa suunnittelussa.

Itse osaston kustannuksiin verrattuna messukassit ovat pieni rivi budjetissa.

 

Milloin kangaskassit messuille kannattaa tilata?

Noin neljä viikkoa ennen päivää, jolloin kassien on oltava perillä.

Tyypillinen tuotanto- ja toimitusaika on 10-15 arkipäivää, ja kello käynnistyy siitä, kun digitaalinen vedos hyväksytään, ei siitä, kun tilaus tehdään.

Esimerkiksi käy Pariisin MIF Expo, joka järjestetään 12.-15. marraskuuta 2026. Jos kassien pitää olla perillä maanantaina 9. marraskuuta, vedos on hyväksyttävä viimeistään maanantaina 19. lokakuuta.

Lisäisin siihen viikon, koska painoaineisto vaatii usein vielä yhden kierroksen yrityksen sisällä.

Elokuussa suomalainen valmistaja kirjoitti meille 1 000 luonnonvärisestä kangaskassista messuja varten. Sähköposti tuli hieman yli kaksi viikkoa ennen päivää, jolloin kassien piti olla perillä.

Rehellinen vastaus tällaiseen pyyntöön on, että se voi onnistua vain pikatuotantona, joka vahvistetaan päivän tai kahden sisällä. Joskus se onnistuu, mutta suunnitelma se ei ole.

Jos päivämäärä on jo lähellä, se kannattaa kertoa meille ennen tilausta. Oppaamme pikatilauksista selittää, mitä voidaan nopeuttaa ja mitä ei.

Mitä aiemmin vedos hyväksytään, sitä rauhallisempi on viimeinen viikko ennen messuja.

 

Minne kangaskassit messuja varten kannattaa toimittaa?

Osoitteeseen, jossa paketin kuittaa tuttu henkilö.

Monelle näytteilleasettajalle se on oma toimisto muutamaa päivää ennen kuin tiimi lähtee messuille.

Myös hotelli tai itse messupaikka on mahdollinen, ja toimitamme EU:n alueelle. Messukeskuksilla on kuitenkin usein omat sääntönsä, kuten kiinteät toimitusajat rakennuspäivinä tai hallin ja osaston numero jokaisessa paketissa.

Messujen näytteilleasettajan käsikirja kannattaa siis tarkistaa, ennen kuin messupaikka valitaan toimitusosoitteeksi. Tarvitsemme täydellisen osoitteen, yhteyshenkilön nimen ja puhelinnumeron kuljettajaa varten.

Jos tilaaja on toimisto, joka tilaa asiakkaansa puolesta, lähetämme paketin neutraalisti ilman lisämaksua, eli paketissa ei ole Prints & Bags -brändäystä.

Oppaamme painettujen kassien tilaamisesta rajojen yli selittää vaihe vaiheelta toimituksen hotelliin, toimistoon tai tapahtumapaikalle toisessa maassa.

Viikkoa etuajassa toimistolle saapuva paketti on arvokkaampi kuin paketti, joka saapuu halliin avajaisaamuna.

 

Miten kassit kannattaa jakaa messuosastolla?

Ensin keskustelu ja vasta sitten kassi.

Pino ilmaisia kasseja osaston reunalla katoaa nopeasti, eikä kenenkään kanssa ole puhuttu.

Kolme asiaa toimii paremmin:

• Muutama kassi ripustetaan näkyville. Painettu kassi osaston seinällä näyttää kävijöille, mitä on tarjolla.
• Kassi ojennetaan henkilökohtaisesti. Keskustelun jälkeen, kuvasto valmiiksi sisällä.
• Tiimi kantaa kassia itsekin. Kassi jokaisella olalla on liikkuva kyltti matkalla lounaalle.

Kassiin kannattaa laittaa yksi hyödyllinen asia, kuten kuvasto tai näyte, ja jättää loput tilasta kävijälle. Paperia täyteen ahdettu kassi tuntuu raskaalta jo toisessa hallissa.

Kädestä käteen annettu kassi muistetaan yhdessä antajansa kanssa.

 

Mitä kangaskasseille tapahtuu messujen jälkeen?

Hyvät kassit jatkavat työtään vuosia.

Puuvillakassi lunastaa paikkansa vasta, kun sitä käytetään monta kertaa, joten kassi, josta pidetään, on myös vastuullisempi valinta.

Ylijääneet kassitkaan eivät mene hukkaan. Ilman päivämäärää ne lähtevät seuraaville messuille, uusien kollegoiden tervetulopaketteihin tai asiakkaille tilausten mukana.

Sivumme messujen näytteilleasettajille esittelee lisää osastolle sopivia kasseja, ja koko värivalikoima löytyy klassisten kangaskassien mallistosta. Tukevammat vaihtoehdot ovat 220 g/m² laskoksellisten kassien mallistossa ja vahvojen kangaskassien mallistossa.

Messut kestävät muutaman päivän, ja hyvä kassi pitää nimen näkyvillä vielä kauan niiden jälkeen.

 

Usein kysytyt kysymykset kangaskasseista messuille

 

Kuinka monta kangaskassia messuosastolle tarvitaan?

Lasketaan keskustelut, jotka tiimi ehtii käydä: henkilöt osastolla × keskustelut tunnissa × tunnit × päivät, ja päälle 10-15 %:n puskuri.

Kahdelle henkilölle kolmen päivän ajaksi se tekee noin 325 kangaskassia messuille.

 

Mikä on vähimmäistilaus, kun kangaskassit tilataan messuille?

Tämän oppaan kasseissa vähimmäistilaus on 25 kassia kuviota kohti.

Täysvärisessä DTF-painatuksessa yhden tilauksen voi jakaa useaan kuvioon, kun kuviota kohti on vähintään 5 kassia ja yhteensä 25 kassia.

 

Paljonko kangaskassit messuille maksavat?

Luonnonvalkoinen klassinen kangaskassi yksivärisellä painatuksella maksaa 25 kappaleen tilauksessa 5,15 € kassilta ja 500 kappaleen tilauksessa 2,23 €, ilman alv:tä.

Kun tilataan 1 000 kappaletta, sama kassi maksaa 2,07 €.

 

Kuinka kauan ennen messuja tilaus kannattaa tehdä?

Tyypillinen tuotanto- ja toimitusaika on 10-15 arkipäivää digitaalisen vedoksen hyväksymisestä.

Tilaisin noin neljä viikkoa ennen päivää, jolloin kassien on oltava perillä.

 

Voiko kassit toimittaa suoraan messuhalliin?

Toimitamme EU:n alueelle, ja messupaikka käy toimitusosoitteeksi, jos joku on paikalla ottamassa paketin vastaan.

Näytteilleasettajan käsikirja kannattaa tarkistaa ensin, koska monilla messuilla on toimituksille kiinteät säännöt, ja meiltä voi kysyä, jos jokin jää epäselväksi.

 

Mikä kassi sopii parhaiten kuvastoille ja näytteille?

Laskoksellinen kangaskassi, koska lisäsyvyys antaa paksulle kuvastolle tilaa.

Laskoksellinen 220 g/m² kangaskassimme on kooltaan 38 × 42 cm, ja siinä on 10 cm:n laskokset sivuissa ja pohjassa.

 

Voiko jokaiselle tuotelinjalle painaa oman kuvion?

Kyllä, DTF-painatuksessa yhden tilauksen voi jakaa useaan kuvioon, kun kuviota kohti on vähintään 5 kassia ja yhteensä 25 kassia.

Silkkipainossa jokainen kuvio vaatii 25 kassia.

 

Mitä ylijääneillä kasseilla voi tehdä?

Ne voi käyttää seuraavilla messuilla, uusien työntekijöiden tervetulopaketeissa tai pienenä lahjana asiakastilausten mukana.

Se onnistuu parhaiten, kun messukasseissa ei ole päivämäärää eikä osastonumeroa.

 

Lue lisää kangaskasseista omalla painatuksella

Kuinka paljon kangaskassit omalla painatuksella maksavat? 5 hintaan vaikuttavaa tekijää

Kangaskassit kävelevinä käyntikortteina

Tapahtumajärjestäjän budjetti-tarkistuslista suuriin merchandise-tilauksiin

Pikatilaus 101: kuinka nopeasti painetut kangaskassit saa Euroopassa?

 

Keskustelut lasketaan, tilaus tehdään ajoissa, ja kassit hoitavat kävelemisen.