Painetut kangaskassit toimitettuna EU:hun: 6 asiaa EU:n ulkopuolisille yrityksille

Jos yritys sijaitsee EU:n ulkopuolella mutta kassien on saavuttava EU:n sisälle, painettuja kangaskasseja toimitettuna EU:hun voi tilata aivan kuten kuka tahansa eurooppalainen ostaja.

Laskutusosoite pysyy omassa maassa, toimitusosoite on eurooppalainen, ja tilaus tuotetaan Euroopassa, joten se ei koskaan ylitä tullirajaa. Näin on toimitettu painettuja kangaskasseja EU:n sisällä esimerkiksi Belgiaan, Saksaan, Espanjaan ja Italiaan, ja toimitamme kaikkiin 27 EU-maahan.

Alla olevat kuusi tarkistusta ratkaisevat, saapuuko tilaus ajoissa vai jääkö se varastoon samalla kun tapahtuma pidetään ilman sitä.

Tässä artikkelissa

• Voiko EU:n ulkopuolinen yritys tilata painettuja kangaskasseja toimitettuna EU:hun?
• Miksi Euroopassa painaminen poistaa tulliongelman?
• Mitä painettujen kangaskassien tuonti EU:hun maksaa?
• Kuinka paljon etukäteen kannattaa tilata?
• Mikä kangaspaino kannattaa valita?
• Mitä kannattaa olla valmiina ennen tilausta?
• UKK

Voiko EU:n ulkopuolinen yritys tilata painettuja kangaskasseja toimitettuna EU:hun?

Kyllä.

Painettujen kangaskassien tilaaminen toimitettuna EU:hun ei edellytä EU:hun rekisteröityä yritystä. Ratkaisevaa on määränpää, ei rekisteröintimaa. Markkinointitiimi Chicagossa, toimisto Lontoossa tai tapahtumayritys Zürichissä voivat kaikki tehdä tavallisen verkkotilauksen eurooppalaisella toimitusosoitteella.

Käytännössä tämä tarkoittaa: laskutusosoite omassa maassa, toimitusosoite eurooppalaisessa toimistossa, konferenssipaikassa, messuosastolla, myymälässä tai varastossa.

Hinnat näytetään euroina ja ilman arvonlisäveroa. Maksu suoritetaan ennen tuotannon alkua, mikä koskee jokaista tilausta riippumatta siitä, missä ostaja sijaitsee.

Tämä on tavallinen tilanne eurooppalaisen toimiston avaamisessa, uusien työntekijöiden perehdytyspaketissa, konferenssi- tai messuosastolla Saksassa tai Espanjassa, myymälä- tai galleriapopupissa Italiassa, yliopisto- tai vaihto-ohjelmassa tai kampanjassa, jonka toimisto toteuttaa eurooppalaiselle asiakkaalle.

Miksi Euroopassa painaminen poistaa tulliongelman?

Koska rajaa ei ylitetä.

Kun painetut kangaskassit toimitettuna EU:hun tuotetaan eurooppalaisessa painotalossa ja lähetetään eurooppalaiseen osoitteeseen, tavara liikkuu sisämarkkinoilla. Ei tuonti-ilmoitusta, ei tullin määritysä eikä tulliasioitsijaa odottamassa papereita.

Vertaa tätä painatukseen Aasiassa tai Pohjois-Amerikassa ja rahtiin EU:hun.

Kaksi asiaa menee luotettavasti pieleen.

1. Ensimmäinen on aikataulu: tullin pidätys on luonteeltaan ennakoimaton, ja ennakoimaton viive on kohtalokas silloin, kun toimituspäivä on konferenssi, joka alkaa tiettynä aamuna.
2. Toinen on kustannus. Muutaman sadan puuvillakassin rahti ja käsittely voivat nopeasti nousta kasseja kalliimmiksi, ja tuontitulli sekä maahantuonnin arvonlisävero tulevat päälle.

Tuotanto lähellä määränpäätä on suurin vipu molempiin.

Lyhyempi kuljetus, vähemmän lähetystä käsitteleviä osapuolia ja toimitusikkuna, jonka ympärille julkaisun voi oikeasti suunnitella.

Mitä painettujen kangaskassien tuonti EU:hun maksaa?

EU:n sisällä ei mitään.

Juuri siinä on koko idea. Tilaus painettuja kangaskasseja toimitettuna EU:hun, joka tuotetaan Euroopassa ja toimitetaan EU-osoitteeseen, ei aiheuta tuontitullia eikä maahantuonnin arvonlisäveroa, koska maahantuontia ei tapahdu lainkaan.

Kustannuksia syntyy vasta EU:n tulliliiton ulkopuolisissa eurooppalaisissa kohteissa. Norja, Sveitsi, Islanti ja Iso-Britannia ovat kaikki sen ulkopuolella, joten näihin maihin lähetettäessä perittävä toimitusmaksu määräytyy osoitteen, tilauksen koon ja paketin painon mukaan, ja paikallinen maahantuonnin arvonlisävero tai tulli voi tulla saapumisen yhteydessä.

Nämä maksut määrittelee kohdemaa, ei me. Euroopan komission vero- ja tullisivut ovat oikea lähde, jos jokin tietty maksu pitää tarkistaa.

Arvonlisävero on tullista erillinen kysymys, ja se aiheuttaa säännöllisesti sekaannusta. Oppaamme EU:n arvonlisäverosta ja OSS-järjestelmästä suurissa tilauksissa selittää käsittelyn, ja lisää EU:n ulkopuolisista eurooppalaisista kohteista löytyy artikkelista tulli ja rajat ylittävä toimitus Norjaan, Isoon-Britanniaan ja Sveitsiin.

Toimituskohde	Toimitus	Tulli ja arvonlisävero
Kaikki 27 EU-maata	Sisältyy moniin vakiotilauksiin	Ei mitään. Rajaa ei ylitetä
Norja, Sveitsi, Islanti, Iso-Britannia	Määräytyy osoitteen, koon ja painon mukaan	Paikallisia maksuja voi tulla, asiakkaan maksettavaksi

Kuinka paljon etukäteen painetut kangaskassit kannattaa tilata EU:hun?

Laske taaksepäin siitä päivästä, jolloin kassien on oltava paikalla, ei siitä päivästä, jolloin tapahtuma alkaa.

Tilauksen jälkeen tarkistamme aineiston ja lähetämme digitaalisen vedoksen. Tuotanto ja toimitus kestävät sen jälkeen yleensä 10–15 arkipäivää vedoksen hyväksynnästä.

Eniten aliarvioitu tekijä on oma hyväksyntäaika. Vedos, joka makaa sähköpostissa viikonlopun yli, vie aikataulusta kaksi päivää, eikä niitä saa myöhemmin takaisin. Varaa siihen puskuria.

Toimiva järjestys kiinteälle päivämäärälle:

1. Määritä päivä, jolloin kassien on fyysisesti oltava perillä, ja vähennä kaksi päivää paikan päällä tapahtuvaan käsittelyyn.
2. Vähennä 10–15 arkipäivää tuotantoon ja toimitukseen.
3. Vähennä kaksi tai kolme päivää aineiston tarkistukseen ja vedoksen hyväksyntään.
4. Tee tilaus tänä päivänä tai sitä ennen.

Jos aikataulu on tätä tiukempi, kannattaa ottaa yhteyttä ennen tilausta eikä sen jälkeen. Kerromme mieluummin rehellisesti, ettei päivämäärä ole mahdollinen, kuin otamme tilauksen, jota emme pysty toimittamaan.

Lisää tiukoista aikatauluista artikkelissa kiiretilaukset ja kuinka nopeasti painettuja kangaskasseja todella saa Euroopassa.

Mikä kangaspaino kannattaa valita kangaskasseihin EU:ssa?

Kankaan paino, mitattuna yksikössä g/m², vaikuttaa eniten siihen, miten kassi otetaan vastaan.

Kaksi minuuttia pohdintaa kannattaa, sillä se ratkaisee, käytetäänkö kassia vuosia vai jätetäänkö se tuolille.

Puuvillakassi, jonka paino on 140 g/m², on vakiopaino giveaway-tuotteisiin ja konferensseihin. 220 g/m²:n kassi tuntuu selvästi tukevammalta ja sopii myymälöihin, museokauppoihin, kirjakauppoihin ja yliopistoihin. Kanvaskassi, jonka paino on 340 g/m² ja jossa on sivu- ja pohjalaajennus, on vahvin vaihtoehto, ja laajennukset antavat sille syvyyttä kantaa kirjoja, pakattuja tuotteita tai konferenssimateriaaleja saumoja rasittamatta.

Vertailumme kangaspainoista 100, 140, 220 ja 340 g/m² asettaa ne rinnakkain.

Painomenetelmä seuraa kankaasta. Silkkipaino on vakio yksivärisille logoille suuremmissa määrissä, ja tummalle kankaalle painaminen vaatii valkoisen pohjavärin värien alle. Siksi musta kassi käyttäytyy tuotannossa eri tavalla kuin luonnonvärinen.

Mitä kannattaa olla valmiina ennen painettujen kangaskassien tilaamista EU:hun?

Näiden ollessa valmiina tilauksesta tulee viiden minuutin homma viikon sähköpostittelun sijaan:

• Kassimalli, kangaspaino ja kassin väri
• Määrä. Vähimmäistilaus on 25 kappaletta designia kohden
• Logo tai aineisto, mieluiten vektoritiedostona (AI, EPS tai PDF). Korkearesoluutioinen PNG vähintään 300 DPI:n tarkkuudella toimii yksinkertaisissa designeissa
• Painovärien lukumäärä ja se, tarvitaanko painatus yhdelle vai molemmille puolille
• Täydellinen EU-toimitusosoite sekä nimetty henkilö, joka voi vastaanottaa lähetyksen
• Aikataulu ja ALV-numero, jos tilaus tehdään EU:n alueella toimivana yrityksenä

Aineisto on yleisin viiveiden aiheuttaja.

Tarkistamme jokaisen tiedoston ennen tuotantoa ja ilmoitamme, jos jotain täytyy muuttaa, mutta pienenä kuvakaappauksena toimitettu logo maksaa aina yhden ylimääräisen kierroksen. Lähetä paras versio, joka on saatavilla.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko painettuja kangaskasseja tilata EU:hun, jos yritys sijaitsee Yhdysvalloissa?

Kyllä. Yritys voi sijaita missä tahansa maailmassa. Tilaus tehdään verkossa tavalliseen tapaan yhdysvaltalaisella laskutusosoitteella ja EU-toimitusosoitteella, ja kassit tuotetaan Euroopassa. Meillä on oma sivu EU:n ulkopuolisille yrityksille, jotka tilaavat painettuja kangaskasseja toimitettuna EU:hun, ja se käy koko prosessin läpi.

Pitääkö EU:n sisällä toimitetuista kangaskasseista maksaa tullia?

Ei. Koska kassit painetaan Euroopassa ja toimitetaan eurooppalaiseen osoitteeseen, rajaa ei ylitetä eikä tuontitullia tai maahantuonnin arvonlisäveroa tule. Maksuja syntyy vain toimituksissa tulliliiton ulkopuolisiin Euroopan maihin, kuten Norjaan, Sveitsiin, Islantiin ja Isoon-Britanniaan.

Mikä on painettujen kangaskassien vähimmäistilaus?

25 kappaletta designia kohden valituissa tuotteissa. Raja on tarkoituksella matala, jotta yksittäinen konferenssi, myymälän avajaiset tai pieni kampanja voi tilata ammattimaisesti painettuja kasseja ilman sitoutumista tuhansiin.

Kuinka kauan toimitus kestää?

Noin 10–15 arkipäivää digitaalisen vedoksen hyväksynnästä, kun kyseessä on vakiotuotanto ja toimitus EU:n sisällä. Tarkka aika riippuu tuotteesta, määrästä, painomenetelmästä ja kohdemaasta.

Voitteko toimittaa suoraan konferenssipaikkaan tai hotelliin?

Useimmissa tapauksissa kyllä. Toimitamme yrityksen osoitteeseen, tapahtumapaikkaan, toimistoon, hotelliin tai varastoon. Varmista, että osoite on täydellinen ja että nimetty henkilö voi kuitata lähetyksen, sillä tapahtumapaikat kieltäytyvät usein vastaanottamasta lähetyksiä ilman nimettyä vastaanottajaa.

Näkyykö painatus ennen tuotantoa?

Kyllä. Jokaisesta tilauksesta lähetetään digitaalinen vedos ennen tuotannon alkua, eikä mitään painata ennen hyväksyntää. Silloin voi tarkistaa sijainnin, koon ja mittasuhteet. Lisätietoja löytyy kattavasta FAQ-osiostamme.