Välkomstkassar för hotell och hotellägenheter

En välkomstkasse är en tygkasse i bomull med tryck som dina gäster får vid incheckningen, och den fortsätter att jobba för ditt hotell eller dina hotellägenheter långt efter att de har checkat ut.

Kort svar: för de flesta hotell och hotellägenheter är en naturvit tygkasse i bomull på 140 g/m² med långa handtag och en enfärgad logga det bästa sättet att börja, från 7,47 € per kasse vid 25 st. och 2,60 € vid 100 st., exkl. moms, med fri frakt inom EU.

För boutiquehotell och längre vistelser känns en tjockare kasse eller en kraftig canvasshopper mer som en present, och en liten tygpåse med dragsko och tryck rymmer nycklar, hygienartiklar eller något sött.

I den här guiden berättar jag vilken kasse som passar vilket boende, vad du kan lägga i den, hur många du ska beställa och vad riktiga köpare från hotell och lägenhetsboenden har frågat oss i höst.

• Varför ge gästerna en välkomstkasse?
• Vilken kasse passar vilket boende?
• Vad du lägger i kassen
• Påsar för nycklar och hygienartiklar
• Hotellägenheter och långa vistelser
• Hur många kassar du ska beställa
• Vad välkomstkassar kostar
• En design som gästerna vill bära
• Fler sätt att använda tygkassar med tryck
• Välkomstkassar och ditt hållbarhetsarbete
• Leverans till ett eller flera boenden
• När du ska beställa
• Vanliga frågor

 

 

Varför ger hotell och hotellägenheter sina gäster en välkomstkasse?

En välkomstkasse gör incheckningen till ett litet ögonblick som gästerna minns.

De flesta gäster kommer fram trötta, med en resväska och en telefon full av bokningsmejl. En kasse med en flaska vatten, något gott från trakten och en karta över dina favoritställen visar direkt att någon har tänkt på dem.

Det finns en praktisk sida också. Gästerna behöver något att bära sina saker i när de ger sig ut för att upptäcka staden, handla på marknaden eller gå till stranden, och en tygkasse i bomull har precis rätt storlek för det.

Och varje gång en gäst bär din kasse genom staden ser andra resenärer ditt namn.

Därför brukar jag kalla en bra tygkasse för ett vandrande visitkort: den jobbar på gatorna runt ditt boende, i bilderna som gästerna delar och hemma efter resan.

För hotell och lägenhetsboenden spelar det roll.

 

Vilken välkomstkasse passar vilket slags boende?

Rätt välkomstkasse beror på dina gäster, din stil och hur många kassar du delar ut varje månad.

Så här skulle jag matcha kassarna i vår butik med de vanligaste typerna av boenden.

 

 

Om du är osäker på tygvikten förklarar vår guide till tygvikter för bomullskassar hur 140, 200 och 340 g/m² känns i handen.

På sidan för hotell, kaféer och konceptbutiker hittar du fler kassmodeller som fungerar bra inom besöksnäringen.

Färgen spelar också roll. Naturvit bomull ser fräsch ut och passar nästan alla interiörer, medan marinblått, svart och mörkgrönt ser lugnt och elegant ut på ett designhotell eller i en lägenhet mitt i stan.

Tänk också på hur kassen ser ut på gästernas bilder, eftersom en ren kasse med en liten logga syns på många semesterbilder.

Mitt ärliga råd är att börja enkelt och lägga till en premiumkasse senare för sviter eller återkommande gäster.

 

 

Vad lägger hotell i en välkomstkasse till gästerna?

Det bästa innehållet i en välkomstkasse är litet, lokalt och användbart under vistelsen.

Tänk på vad dina gäster behöver den första timmen efter incheckningen. Vatten, något att äta, ett sätt att hitta rätt och en anledning att känna sig hemma.

• Något lokalt att äta: bakverk från bageriet runt hörnet, en liten påse lokalt kaffe eller choklad.
• Vatten: en återanvändbar flaska eller en glasflaska med lokalt mineralvatten.
• En enkel guide: din egen karta eller ett kort med dina fem favoritställen i närheten.
• Praktiska småsaker: en laddkabel till telefonen, öronproppar, ett litet sykit.
• För längre vistelser: kaffe eller te till första morgonen, en disktrasa, ett anteckningsblock för inköpslistan till marknaden.

Håll det tryckta materialet kort, eftersom de flesta gäster kollar allt i telefonen.

I ett familjerum gör en liten överraskning för barnen att kassen blir en succé hos hela familjen.

Om du redan gör välkomstpaket till nya medarbetare i ditt team har vårt inlägg om välkomstpaket för företag fler idéer som du kan låna till gästerna.

En välkomstkasse behöver inte vara full, den behöver kännas utvald.

 

 

Kan man använda tygpåsar med tryck för nycklar och hygienartiklar?

Ja, en liten tygpåse med dragsko och tryck är något av det mest användbara ett hotell eller ett lägenhetsboende kan ge en gäst.

Våra tygpåsar med dragsko i ekologisk bomull finns i flera storlekar, och den lilla (14 × 22 cm) rymmer en nyckelknippa, ett nyckelkort, öronproppar eller några hygienartiklar.

I hotellägenheter är en påse med din logga på köksbänken ett enkelt sätt att lämna över nycklarna och välkomstkortet på en gång.

På hotell kan samma påse innehålla tofflor, en sovmask eller en liten present på kudden.

En liten påse är lätt att packa, så din logga kan följa med gästerna hem.

 

 

Vad behöver gäster i hotellägenheter och på långa vistelser?

Gäster i hotellägenheter stannar längre, så deras välkomstkasse används varje dag.

En gäst som stannar två veckor eller två månader går till mataffären, marknaden och tvättstugan. En stadig tygkasse i bomull vid dörren gör att de slipper köpa plastpåsar första dagen.

I september skrev ett företag som hyr ut hotellägenheter i Prag till oss om kassar som säsongspresenter till sina gäster. De frågade först om en mycket lätt kasse på 100 g/m², och jag rekommenderade i stället vår naturvita tygkasse på 140 g/m² med långa handtag, eftersom gästerna bär den på axeln och den tål daglig handling bättre.

En aktör inom flexibelt boende med lägenheter i två huvudstäder i EU bad oss om välkomstpaket vid incheckningen. De valde mellan en klassisk tygkasse på 140 g/m² och en premiumkasse på 200 g/m² i en neutral färg (naturvit, svart eller marinblå).

Deras två frågor var väldigt praktiska: är leveransen till båda städerna gratis, och tillkommer det extra startavgifter på små beställningar?

Leveransen inom EU är gratis, och det finns inga startavgifter eller kostnader för screenramar: priset per kasse på produktsidan är det du betalar.

 

 

Hur många välkomstkassar ska du beställa?

Beställ efter antalet ankomster, inte efter antalet rum.

Ett enkelt sätt att räkna är att ta antalet incheckningar under en vanlig månad och multiplicera med antalet månader du vill täcka. Ett hotell med 40 rum och ungefär 200 incheckningar i månaden behöver till exempel cirka 200 kassar för en månads välkomstkassar.

Du kan också ge en kasse per rum i stället för en per gäst, vilket håller nere antalet.

Minsta beställning är 25 kassar per design, så du kan börja i liten skala och testa idén på en våning, i dina sviter eller med dina återkommande gäster.

Med en liten beställning ser du hur gästerna reagerar innan du beställer för hela året.

 

Vad kostar välkomstkassar?

Priset beror på kassen, antalet och hur många tryckfärger du väljer.

Här är priserna per kasse med enfärgat tryck, exkl. moms, så som de visas på våra produktsidor i dag.

 

 

Priset sjunker mycket mellan 25 och 100 stycken, så en större beställning blir ofta billigare per gäst.

Till exempel kostar 200 naturvita tygkassar 400,00 € totalt, och 200 små påsar kostar 522,00 €. Tillsammans blir det 4,61 € per gäst för en kasse med tryck och en påse med tryck, exkl. moms.

En premiumvälkomst för 100 svitgäster med den marinblå tygkassen på 200 g/m² kostar 545,00 €.

Vårt inlägg om vad tygkassar med eget tryck kostar förklarar de fem saker som styr priset.

Leverans inom EU ingår, så priset per kasse är det pris du kan planera med.

 

 

Hur designar man en välkomstkasse som gästerna vill bära?

Gäster bär en kasse som ser snygg ut, inte en kasse som ser ut som en reklamskylt.

En liten logga, en enkel illustration av din byggnad eller en kort rad om din stad fungerar ofta bättre än en stor logga över hela kassen.

En tryckfärg räcker på en naturvit eller marinblå kasse, och det håller nere priset. Vitt på marinblått och mörkgrönt eller svart på naturvitt är färger som jag ser fungera gång på gång.

Om du driver flera boenden kan du ge vart och ett sin egen design, så länge varje design beställs i minst 25 stycken. Vårt inlägg om olika designer i en beställning av tygkassar förklarar hur det fungerar.

Vi skickar ett digitalt korrektur till dig före tryck, så att du ser exakt hur din design kommer att se ut på kassen.

 

 

Var mer kan ett hotell använda tygkassar med tryck?

När du väl har en design på kassen kan den göra mer än att välkomna gäster.

Du kan använda samma kasse på tre eller fyra ställen, vilket också gör det lättare att nå större antal och lägre priser.

• Hotellbutiken eller receptionen: sälj kassen för några euro till gäster som vill ha en souvenir, bredvid lokala produkter.
• Spa och pool: en kasse för handduk, morgonrock och solkräm som gästerna kan ta med till stranden eller bastun.
• Bröllop och evenemang på ditt hotell: brudpar och bröllopsplanerare letar ofta efter välkomstpåsar till sina gäster, och du kan erbjuda din egen kasse som en del av paketet.
• Konferenser och möten: en kasse för programmet, ett anteckningsblock och en vattenflaska.
• Ditt eget team: en kasse till ny personal på första arbetsdagen, så att de känner sig som en del av huset.

Om du arrangerar bröllop visar vår guide för planerare om välkomstpåsar till bröllop vad brudpar brukar fråga efter.

En kasse som gästerna kan köpa i receptionen visar dig också vilken design de gillar bäst.

En bra design som används på flera ställen jobbar hårdare för ditt varumärke.

 

Hur passar en välkomstkasse in i ditt hotells hållbarhetsarbete?

En välkomstkasse i bomull ersätter plastpåsar som gästerna annars skulle plocka på sig under vistelsen.

Många hotell och företag som hyr ut lägenheter arbetar med sin hållbarhet, och vissa satsar på certifieringar som EU-miljömärket för turistboenden, som bland annat granskar avfallshanteringen.

En återanvändbar kasse är en liten del av den större helheten, inte en certifiering i sig.

Om ekologisk bomull eller Fairtrade-bomull är viktigt för ditt varumärke passar de ekologiska påsarna och Camden-shoppern i Fairtrade-bomull bra.

Den mest hållbara kassen är den som gästerna fortsätter att använda hemma.

 

 

Hur fungerar leveransen till ett eller flera boenden?

Vi levererar kostnadsfritt till alla adresser inom EU, även till ditt hotell, din lägenhetsfastighet eller ditt huvudkontor.

Varje beställning skickas till en adress. Om du driver boenden i flera städer kan du göra en beställning per boende, eller skriva till oss så hjälper vi dig att planera det.

Vårt inlägg om att beställa tygkassar med tryck över gränserna förklarar hur leveransen till ett hotell eller en lokal fungerar när du beställer från ett annat land.

Om du samarbetar med resebyråer eller researrangörer har sidan för rese- och turismföretag idéer på kassar som ni kan dela ut tillsammans.

Berätta adressen och datumet då du behöver kassarna, så planerar vi produktionen efter det.

 

När ska hotell beställa välkomstkassar till gästerna?

Planera dina välkomstkassar ungefär en månad innan du vill dela ut dem.

Produktion och leverans tar normalt 10 till 15 arbetsdagar från att du har godkänt korrekturet, och du kan också ge oss ett senare leveransdatum om du hellre vill det.

För säsongspresenter som jul, sommarsäsongen eller en nyöppning efter renovering rekommenderar jag att du beställer tidigt, eftersom hösten är årets mest intensiva tryckperiod.

Du kan beställa online på produktsidan, eller mejla oss din logga så förbereder vi tryckfilen åt dig.

Om du inte är säker på datumet än kan du välja kasse och design först. När datumet är bestämt kan beställningen gå direkt till produktion.

En tidig beställning ger dig tid att fylla kassarna innan de första gästerna kommer.

 

Vanliga frågor om välkomstkassar till gäster

 

Vad är minsta beställning för välkomstkassar till hotell?

Minimum är 25 kassar per design. Större antal kostar mindre per kasse, och priset för varje antal visas på produktsidan.

 

Vilken kasse är bäst för hotellgäster?

För de flesta hotell är en naturvit tygkasse i bomull på 140 g/m² med långa handtag den bästa starten. Gästerna kan bära den på axeln, och den har lägst pris per kasse.

 

Tillkommer det startavgifter för att trycka vår logga?

Nej, det finns inga startavgifter eller kostnader för screenramar. Priset per kasse på produktsidan inkluderar trycket och leveransen inom EU.

 

Kan vi trycka olika designer för varje boende?

Ja, varje design behöver minst 25 kassar. Vårt inlägg om olika designer i en beställning förklarar hur det fungerar.

 

Kan ni leverera direkt till vårt hotell eller vår lägenhetsfastighet?

Ja, vi levererar kostnadsfritt till alla adresser inom EU. Varje beställning skickas till en adress.

 

Hur lång tid tar det att få våra välkomstkassar?

Normalt 10 till 15 arbetsdagar från att korrekturet har godkänts. Du kan också välja ett senare leveransdatum.

 

Kan vi betala mot faktura?

Ja, du kan beställa online och betala med kort, eller be oss om en faktura för banköverföring. Vi behöver full betalning innan produktionen startar.

 

Vad kan vi lägga i en välkomstkasse till en hotellägenhet?

Kaffe eller te till första morgonen, vatten, något gott från trakten och nycklarna i en liten tygpåse med tryck. Sedan använder gästerna tygkassen när de handlar under vistelsen.

 

En välkomst som gästerna tar med sig hem

En välkomstkasse är en av få presenter som gästerna använder både under vistelsen och långt efteråt.

Börja med en enkel naturvit tygkasse och en liten påse, testa med dina nästa 25 eller 100 ankomster och lägg till en premiumkasse när du ser hur gästerna reagerar.

Om du vill ha hjälp att välja kan du skicka oss din logga, antalet rum och ditt datum, så föreslår vi rätt kasse.

 

 

Läs mer om tygkassar med eget tryck

Välkomstpåsar till bröllop: Köpguide för event- och bröllopsplanerare

Välkomstpaket till nyanställda: 10 idéer som HR-team verkligen använder

Bomullstygvikter i siffror: 100 mot 140 mot 220 mot 340 g/m²

Hur mycket kostar tygkassar med eget tryck? 5 faktorer som avgör priset

Nöjda gäster bär ditt namn längre än någon reklam.