Borse in tela per viaggi di lusso: cosa ordinano le agenzie

Una buona borsa regalo da viaggio è la prima cosa che il tuo cliente tiene in mano, prima ancora che il viaggio inizi.

La risposta breve: scegli una shopper in canvas pesante con un logo piccolo e discreto, aggiungi una sacca a coulisse per i documenti e ordina da 4 a 6 settimane prima della prima partenza. Con noi si parte da 25 pezzi per borsa e da €6,51 per sacca.

In questa guida ti spiego quali borse scegliere, cosa metterci dentro, quanto costano e come farle arrivare in ufficio in tempo.

• Chi ordina borse in tela per viaggi di lusso?
• Cosa mettere in un kit di benvenuto VIP?
• Quale borsa per un viaggiatore di lusso?
• Una sacca per i documenti di viaggio
• Borse per viaggi incentive e gruppi
• Viaggi al mare e nei resort
• Branding discreto: stampa o ricamo?
• Cotone biologico, Fairtrade o naturale?
• Quanto costano le borse in tela per viaggi di lusso
• Tempi e consegna
• Un esempio reale da un'azienda di ville
• Errori da evitare
• Come ordinare
• Domande frequenti

 

 

Chi ordina borse in tela per viaggi di lusso?

Di solito a comprare sono piccoli team che curano ogni dettaglio del viaggio.

Pensa alle agenzie viaggi di lusso, ai tour operator su misura, alle DMC (destination management company, cioè le agenzie che organizzano i servizi sul posto), a chi pianifica viaggi incentive e alle aziende che affittano ville per le vacanze. Alcuni spediscono una borsa a ogni cliente prima della partenza, altri la consegnano all'arrivo.

Ciò che li accomuna è che la borsa deve essere all'altezza del prezzo del viaggio.

Una shopper promozionale sottile accanto a una suite a cinque stelle stona, e chi viaggia se ne accorge.

Ecco perché in questo articolo parlo di borse premium, non di gadget.

Se prima vuoi una panoramica di tutte le nostre borse per le aziende del turismo, la pagina sulle borse in tela personalizzate per agenzie viaggi di lusso e viaggi incentive mostra le opzioni principali, e la pagina dedicata a viaggi e turismo copre il settore turistico più in generale.

Qui faccio un passo in più e parlo del kit vero e proprio.

 

Cosa mettere in un kit di benvenuto VIP?

Un kit di benvenuto funziona meglio quando ogni oggetto è utile durante il viaggio.

La borsa è la cornice, e da tre a cinque piccoli oggetti la riempiono. Buone idee sono un itinerario stampato o un biglietto di benvenuto, una sacca per i documenti, una specialità locale, una borraccia riutilizzabile e a volte una crema solare o un foulard di seta.

Tieni basso il numero di oggetti.

Una borsa piena di campioni sa di fiera, mentre tre cose belle sanno di regalo. Una regola che condivido sempre: tutto ciò che c'è dentro dovrebbe essere qualcosa che il viaggiatore metterebbe comunque in valigia.

Pensa anche al peso, perché il tuo cliente dovrà portare tutto a casa.

I barattoli di vetro pesanti e i libri grandi spesso restano in camera, mentre una sacca e una shopper in tela tornano a casa in valigia.

Un buon kit è leggero, utile e discreto.

 

 

Quale borsa per un viaggiatore di lusso?

Per i viaggi premium, la grammatura del tessuto e le finiture contano più di ogni altra cosa.

Un canvas da 340 o 407 g/m² è solido al tatto e sta in piedi da solo su un tavolo. Le borse più leggere da 140 g/m² sono ottime per gli eventi, ma non comunicano «lusso» allo stesso modo, come spiega la nostra guida alle grammature delle borse in cotone.

Due borse funzionano particolarmente bene per le agenzie viaggi.

La shopper Marina in canvas biologico ha una chiusura ad alamaro in legno e un fondo profondo, quindi funziona come borsa da spiaggia, da città e come bagaglio a mano in più. La shopper Camden in cotone Fairtrade è più piccola e strutturata, della misura giusta per una giornata in giro per Roma o Copenaghen.

Il colore è una scelta di atmosfera.

Il French navy ha un'aria classica e marinara, mentre il naturale con manici neri è pulito e moderno. Entrambi stanno bene con quasi ogni colore di logo.

Se non sei sicuro, parti dalla destinazione e dalla stagione del viaggio.

 

 

 

 

Una sacca per i documenti di viaggio

Una piccola sacca può essere l'oggetto più utile di tutto il kit.

La nostra sacca a coulisse in cotone biologico naturale in taglia S misura 14 × 22 cm e contiene un passaporto, le carte d'imbarco e la key card dell'hotel. Si chiude con un cordino, così in borsa non scivola fuori niente.

Un bel tocco è mettere l'itinerario stampato e un biglietto di benvenuto nella sacca, e la sacca nella borsa.

Così il cliente apre una cosa sola e trova tutto in ordine.

Se ti serve più spazio, la stessa sacca esiste in taglia M da 25 × 32 cm, adatta a documenti A4 piegati. Il nostro articolo su sacche e zainetti a coulisse confronta le forme più nel dettaglio.

Una sacca con il tuo logo resta anche in valigia per il viaggio successivo.

 

 

 

Borse per viaggi incentive e gruppi

I viaggi incentive sono un'altra storia, perché tutto il gruppo riceve lo stesso kit nello stesso momento.

Un viaggio incentive è un viaggio premio che un'azienda regala ai suoi migliori venditori o partner. Il gruppo viaggia insieme, e la borsa compare in ogni foto di gruppo.

Qui la quantità cambia molto il prezzo.

Con 100 pezzi, la shopper Camden costa €7,98 a borsa invece di €11,72 con 25 pezzi. Quindi per un gruppo di 80 persone può costare meno a testa arrotondare a 100 e tenere le borse avanzate per il viaggio successivo.

Alcuni organizzatori vogliono due loghi: quello dell'azienda che paga il viaggio e quello dell'agenzia che lo organizza.

Si può fare con una stampa a due colori o in quadricromia, e il prezzo per colore è indicato su ogni pagina prodotto. Se ogni viaggiatore deve ricevere una borsa con il proprio nome, scrivici prima, perché non è un'opzione standard.

Per gruppi misti puoi anche dividere un ordine in più grafiche, come spiego in si possono mettere grafiche diverse in un unico ordine di shopper.

Pianifica il kit di gruppo appena la lista degli ospiti è definita.

 

Viaggi al mare e nei resort

Per i viaggi al mare e sulle isole, la juta spesso sembra più a suo agio del cotone.

Le nostre borse da spiaggia in juta misurano 42 × 35 cm, hanno manici in cotone e sono disponibili in tanti colori, tra cui un ecru naturale con dettagli oro. Il minimo per la juta è di 50 pezzi, quindi è adatta a gruppi e aziende di ville più che a singoli clienti.

La juta è rigida e mantiene la forma, così una stampa a un colore resta nitida sul davanti.

La nostra guida completa alle borse in juta personalizzate spiega la manutenzione e le opzioni di stampa.

Per un benvenuto al mare, mi piace la juta con dentro un telo, la crema solare e una bibita fresca.

 

 

 

Branding discreto: stampa o ricamo?

I clienti del lusso raramente vogliono un logo grande sulla spalla.

Le borse che si continuano a usare hanno un logo piccolo, spesso a un colore e posizionato in basso o vicino al manico. Funziona bene anche il tono su tono, per esempio una stampa chiara su canvas naturale o una stampa blu navy su French navy.

Un buon test: il tuo cliente porterebbe la borsa in vacanza se non ti conoscesse?

Se la risposta è sì, il logo ha la misura giusta. Il nostro articolo su cosa significa davvero premium nelle shopper ha altre idee per un look discreto.

Il ricamo aggiunge una finitura in rilievo, cucita, che piace a molti brand di viaggio.

Si può fare su molte borse, di solito da 50 pezzi, con un preventivo a parte. Le differenze di aspetto, prezzo e tempi sono spiegate in ricamo o stampa per le borse aziendali.

Per la maggior parte delle agenzie, una stampa pulita a un colore fa benissimo il suo lavoro.

 

Cotone biologico, Fairtrade o naturale?

Sempre più viaggiatori chiedono da dove vengono le loro cose, e una borsa è un modo semplice per mostrarlo.

Il cotone biologico è coltivato senza pesticidi e fertilizzanti sintetici. Lo standard più noto per i tessili biologici è il GOTS, il Global Organic Textile Standard, e puoi chiederci quale certificazione ha una borsa specifica.

Il cotone Fairtrade riguarda i coltivatori: ricevono un prezzo minimo e un premio extra per la loro comunità.

Puoi leggere come funziona sul sito di Fairtrade. La nostra shopper Camden è in cotone Fairtrade.

Il cotone naturale senza certificazione è la scelta più economica ed è comunque una borsa robusta e riutilizzabile.

Per i brand di viaggio sostenibili, il biologico o il Fairtrade ti danno una frase vera in più per il biglietto di benvenuto.

 

Quanto costano le borse in tela per viaggi di lusso

Ecco i prezzi di oggi per i quattro prodotti di questo articolo, tutti con stampa a un colore e IVA esclusa.

 

 

Due esempi rendono tutto più facile da pianificare.

Entrambi usano i prezzi per 50 e 100 pezzi della tabella qui sopra, così vedi come il prezzo per ospite scende con la dimensione del gruppo.

Un kit VIP per 50 viaggiatori con una shopper Marina e una sacca costa €11,17 + €4,99 = €16,16 a ospite, cioè €808,00 in totale. Un kit di gruppo per 100 persone con una shopper Camden e una sacca costa €7,98 + €3,39 = €11,37 a ospite, cioè €1.137,00.

La consegna nell'UE è inclusa e non ci sono costi di impianto.

I prezzi cambiano di tanto in tanto, quindi controlla sempre la pagina prodotto per il prezzo esatto del tuo ordine. Il nostro articolo sulle borse di benvenuto per gli ospiti degli hotel ha altri esempi di kit consegnati all'arrivo.

Per la maggior parte delle agenzie, la borsa costa meno di una cena di benvenuto.

 

Tempi e consegna

I tempi sono il punto in cui i regali di viaggio vanno storti più spesso.

La produzione richiede da 10 a 15 giorni lavorativi dal momento in cui approvi la bozza digitale. Aggiungi qualche giorno per la tua approvazione interna e un margine per la spedizione, e arrivi a ordinare da 4 a 6 settimane prima della prima partenza.

Consegniamo nell'UE, nel tuo ufficio, in un hotel o in una villa.

Per i viaggi fuori dall'UE, consegniamo le borse al tuo ufficio nell'UE e tu le porti con il gruppo o le spedisci per conto tuo. Se ti servono le borse entro una data precisa, indicala nel campo data del carrello e ti diremo subito se i tempi sono stretti.

Per una stagione di viaggi, spesso conviene ordinare una volta sola per più partenze.

Un solo ordine significa una sola bozza, una sola produzione e un prezzo migliore a borsa.

 

Un esempio reale da un'azienda di ville

Quest'estate abbiamo stampato borse per un'azienda che affitta ville per le vacanze alle Seychelles.

Hanno scelto 50 borse da spiaggia in juta ecru naturale e oro con il loro logo in quadricromia, come regalo per i loro ospiti.

Quello che mi è piaciuto della loro scelta è quanto la borsa si adatti al luogo.

Una borsa in juta naturale con un piccolo logo colorato sembra parte della vacanza, non una pubblicità. È una borsa che l'ospite può usare in spiaggia e poi portare a casa.

È esattamente ciò che vuoi da un regalo di viaggio.

 

Errori da evitare con le borse regalo da viaggio

La maggior parte dei problemi con i regali di viaggio è piccola, e sono tutti facili da evitare.

Vedo tornare sempre gli stessi, quindi eccoli tutti in un unico posto.

• Ordinare troppo tardi. La data del viaggio non si sposta, quindi una bozza in ritardo significa una settimana stressante per tutti.
• Un logo troppo grande. Una stampa grande trasforma un regalo in una pubblicità, e la borsa resta in camera d'albergo.
• Troppi oggetti dentro. Cinque cose belle valgono più di quindici campioni, e la borsa deve comunque chiudersi.
• La misura sbagliata per il viaggio. Una shopper piccola è perfetta per un weekend in città, mentre una settimana al mare richiede spazio per un telo.
• Dimenticare la stagione. Il blu navy scuro e il nero sono giusti in autunno e in inverno, mentre il naturale o l'ecru si adattano ai viaggi estivi.

Un altro consiglio: ordina qualche borsa in più.

Prenotazioni dell'ultimo minuto, una guida che si unisce al gruppo o un cliente che vuole una seconda borsa per il partner sono frequenti nei viaggi premium. Cinque o dieci borse di scorta costano poco e ti evitano di riordinare solo due pezzi.

Pianifica un po' di margine, e il giorno della partenza il kit sembrerà preparato senza alcuna fatica.

 

Come ordinare

Ordinare richiede pochi minuti dalla pagina prodotto.

1. Scegli la borsa, la quantità e il numero di colori di stampa.
2. Carica il tuo logo in formato PDF, AI, EPS, SVG o PNG.
3. Aggiungi la data di consegna nel carrello se le borse devono arrivare entro un giorno preciso.
4. Approva la bozza digitale che ti inviamo e la produzione parte.

Se vuoi un preventivo per un kit completo o per il ricamo, scrivici e lo prepariamo noi.

 

Domande frequenti

 

Qual è l'ordine minimo per le borse regalo da viaggio?

Il minimo è di 25 pezzi per ordine per la maggior parte delle nostre borse in cotone e canvas. Le borse da spiaggia in juta partono da 50 pezzi.

 

È possibile consegnare le borse a un hotel o a una villa all'estero?

Consegniamo nell'UE, anche a hotel e ville. Per i viaggi fuori dall'UE, consegniamo al tuo ufficio nell'UE.

 

Con quanto anticipo bisogna ordinare prima della partenza?

Calcola da 4 a 6 settimane prima della prima partenza. La produzione richiede da 10 a 15 giorni lavorativi dopo l'approvazione della bozza.

 

Ogni viaggiatore può ricevere una borsa con il proprio nome?

I nomi su ogni borsa non sono un'opzione standard. Scrivici prima di ordinare e verifichiamo cosa è possibile per il tuo gruppo.

 

Quale borsa sembra più premium?

La shopper Marina in canvas biologico da 340 g/m² e la shopper Camden in cotone Fairtrade da 407 g/m² sono le più premium al tatto. Entrambe sono solide, pesanti e fatte per durare anni.

 

Si può stampare sia il logo del cliente sia quello dell'agenzia?

Sì, con una stampa a due colori o in quadricromia puoi mostrare entrambi i loghi. Tienine uno piccolo, così la borsa resta sobria.

 

È possibile il ricamo?

Sì, il ricamo è possibile su molte borse, di solito da 50 pezzi. Ti facciamo un preventivo a parte.

 

Le borse sono sostenibili?

Tutte le nostre borse sono riutilizzabili, e diverse sono in cotone biologico o Fairtrade. Chiedici quale certificazione ha una borsa specifica.

 

 

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