Borse in tela per accogliere gli ospiti di hotel e residence

Una borsa di benvenuto è una borsa di cotone stampata che i tuoi ospiti ricevono al check-in, e continua a promuovere il tuo hotel o appartamento con servizi molto tempo dopo il check-out.

In breve: per la maggior parte degli hotel e degli appartamenti con servizi, il punto di partenza migliore è una shopper in cotone naturale da 140 g/m² con manici lunghi e un logo a un colore, da €7,47 a borsa per 25 pezzi e €2,60 per 100 pezzi, IVA esclusa, con consegna gratuita nell'UE.

Per gli hotel boutique e i soggiorni lunghi, una borsa più pesante o una robusta shopper in canvas dà più l'idea di un regalo, e un piccolo sacchetto con coulisse stampato può contenere chiavi, prodotti da bagno o un dolcetto.

In questa guida ti racconto quale borsa si adatta a ogni tipo di struttura, cosa metterci dentro, quante ordinarne e cosa ci hanno chiesto quest'autunno veri responsabili acquisti di hotel e appartamenti.

• Perché regalare agli ospiti una borsa di benvenuto?
• Quale borsa per quale struttura?
• Cosa metterci dentro
• Sacchetti per chiavi e prodotti di cortesia
• Appartamenti con servizi e soggiorni lunghi
• Quante borse ordinare
• Quanto costano le borse di benvenuto
• Un design che gli ospiti vogliono portare
• Altri modi di usare le borse stampate
• Borse di benvenuto e sostenibilità
• Consegna a una o più strutture
• Quando ordinare
• FAQ

 

 

Perché hotel e appartamenti con servizi regalano agli ospiti una borsa di benvenuto?

Una borsa di benvenuto trasforma il check-in in un piccolo momento che gli ospiti ricordano.

La maggior parte degli ospiti arriva stanca, con una valigia e un telefono pieno di email di prenotazione. Una borsa con una bottiglia d'acqua, una specialità locale e una mappa dei tuoi posti preferiti dice subito che qualcuno ha pensato a loro.

C'è anche un lato pratico. Gli ospiti hanno bisogno di qualcosa per portare le loro cose quando escono a esplorare, a fare la spesa al mercato o ad andare in spiaggia, e una shopper in cotone ha esattamente la misura giusta.

E ogni volta che un ospite porta la tua borsa in giro per la città, altri viaggiatori vedono il tuo nome.

Per questo mi piace chiamare una buona borsa in tela un biglietto da visita che cammina: funziona nelle strade intorno alla tua struttura, nelle foto che gli ospiti condividono e a casa dopo il viaggio.

Per hotel e appartamenti questo conta.

 

Quale borsa in tela di benvenuto scegliere per ogni tipo di struttura?

La borsa di benvenuto giusta dipende dai tuoi ospiti, dal tuo stile e da quante borse distribuisci ogni mese.

Ecco come abbinerei le borse del nostro shop ai tipi di struttura più comuni.

 

 

Se non sei sicuro della grammatura, la nostra guida alle grammature delle borse in tela spiega che sensazione danno in mano 140, 200 e 340 g/m².

La pagina per hotel, caffetterie e concept store mostra altri modelli di borse che funzionano bene nell'ospitalità.

Anche il colore conta. Il cotone naturale ha un aspetto fresco e si adatta quasi a ogni ambiente, mentre blu navy, nero e verde scuro danno un'impressione sobria ed elegante in un design hotel o in un appartamento in città.

Pensa anche a come appare la borsa nelle foto degli ospiti, perché una borsa essenziale con un piccolo logo finisce in tante foto delle vacanze.

Il mio consiglio sincero è di partire semplice e aggiungere più avanti una borsa premium per le suite o per gli ospiti che tornano.

 

 

Cosa mettono gli hotel in una borsa di benvenuto per gli ospiti?

Il contenuto migliore per una borsa di benvenuto è piccolo, locale e utile durante il soggiorno.

Pensa a cosa serve ai tuoi ospiti nella prima ora dopo il check-in. Acqua, qualcosa da mangiare, un modo per orientarsi e un motivo per sentirsi a casa.

• Qualcosa di locale da mangiare: dolci della pasticceria dietro l'angolo, un sacchetto di caffè o cioccolato del posto.
• Acqua: una borraccia riutilizzabile o una bottiglia di vetro di acqua minerale locale.
• Una guida semplice: la tua mappa o un biglietto con i tuoi cinque posti preferiti nei dintorni.
• Piccole cose pratiche: un cavo per ricaricare il telefono, tappi per le orecchie, un kit da cucito.
• Per i soggiorni lunghi: caffè o tè per la prima mattina, uno strofinaccio, un blocchetto per la lista della spesa al mercato.

Tieni brevi i materiali stampati, perché la maggior parte degli ospiti controlla tutto sul telefono.

In una camera per famiglie, un piccolo regalo per i bambini fa della borsa un successo per tutta la famiglia.

Se prepari già dei kit di benvenuto per i nuovi membri del tuo team, il nostro articolo sui welcome kit aziendali ha altre idee che puoi riprendere per gli ospiti.

Una borsa di benvenuto non deve essere piena, deve sembrare scelta con cura.

 

 

Puoi usare sacchetti stampati per chiavi e prodotti di cortesia?

Sì, un piccolo sacchetto con coulisse stampato è una delle cose più utili che un hotel o un appartamento possa dare a un ospite.

I nostri sacchetti con coulisse in cotone biologico sono disponibili in diverse misure, e quello piccolo (14 × 22 cm) contiene un mazzo di chiavi, una tessera magnetica, tappi per le orecchie o qualche prodotto da bagno.

Negli appartamenti con servizi, un sacchetto con il tuo logo sul piano della cucina è un modo semplice per consegnare chiavi e biglietto di benvenuto in un colpo solo.

Negli hotel, lo stesso sacchetto può contenere pantofole, una mascherina per dormire o un piccolo regalo sul cuscino.

Un piccolo sacchetto si mette facilmente in valigia, così il tuo logo può tornare a casa con i tuoi ospiti.

 

 

Di cosa hanno bisogno gli ospiti degli appartamenti con servizi e dei soggiorni lunghi?

Gli ospiti degli appartamenti con servizi restano più a lungo, quindi la loro borsa di benvenuto viene usata ogni giorno.

Un ospite che resta due settimane o due mesi va al supermercato, al mercato e in lavanderia. Una borsa di cotone robusta all'ingresso gli evita di comprare sacchetti di plastica il primo giorno.

A settembre un'azienda di appartamenti con servizi di Praga ci ha scritto per delle borse da regalare ai suoi ospiti per la stagione. All'inizio chiedevano una borsa molto leggera da 100 g/m², e io ho consigliato invece la nostra shopper naturale da 140 g/m² con manici lunghi, perché gli ospiti la portano in spalla e regge meglio la spesa di tutti i giorni.

Un operatore di flex living con appartamenti in due capitali dell'UE ci ha chiesto dei kit di benvenuto per il check-in. Stavano scegliendo tra una shopper classica da 140 g/m² e una shopper premium da 200 g/m² in un colore neutro (bianco naturale, nero o blu navy).

Le loro due domande erano molto pratiche: la consegna in entrambe le città è gratuita, e ci sono costi di avviamento extra sui piccoli ordini?

La consegna nell'UE è gratuita e non ci sono costi di avviamento né di telaio: il prezzo a borsa sulla pagina prodotto è quello che paghi.

 

 

Quante borse di benvenuto dovresti ordinare?

Ordina in base agli arrivi, non alle camere.

Un modo semplice per fare una stima è prendere il numero di check-in in un mese tipico e moltiplicarlo per i mesi che vuoi coprire. Per esempio, un hotel da 40 camere con circa 200 check-in al mese ha bisogno di circa 200 borse per coprire un mese di arrivi.

Puoi anche dare una borsa per camera invece che una per ospite, così il numero resta più basso.

Il nostro minimo è di 25 borse per design, quindi puoi partire in piccolo e provare l'idea con un piano, le tue suite o i tuoi ospiti abituali.

Con un piccolo ordine vedi come reagiscono gli ospiti prima di ordinare per tutto l'anno.

 

Quanto costano le borse in tela di benvenuto?

I prezzi dipendono dalla borsa, dalla quantità e dal numero di colori di stampa.

Ecco i prezzi a borsa con stampa a un colore, IVA esclusa, come appaiono oggi sulle nostre pagine prodotto.

 

 

Il prezzo scende molto tra 25 e 100 pezzi, quindi un ordine più grande spesso costa meno per ospite.

Per esempio, 200 shopper naturali costano in totale €400,00 e 200 sacchetti piccoli costano €522,00. Insieme fanno €4,61 per ospite per una borsa stampata e un sacchetto stampato, IVA esclusa.

Un benvenuto premium per 100 ospiti delle suite con la shopper blu navy da 200 g/m² costa €545,00.

Il nostro articolo su quanto costano le borse in tela personalizzate spiega i cinque fattori che determinano il prezzo.

La consegna nell'UE è inclusa, quindi il prezzo a borsa è il prezzo su cui fai i tuoi conti.

 

 

Come si disegna una borsa di benvenuto che gli ospiti vogliono portare?

Gli ospiti portano volentieri una borsa bella, non una borsa che sembra una pubblicità.

Un piccolo logo, una semplice illustrazione del tuo edificio o una breve frase sulla tua città spesso funzionano meglio di un grande logo su tutta la borsa.

Un solo colore di stampa basta su una borsa naturale o blu navy, e mantiene basso il prezzo. Bianco su blu navy e verde scuro o nero su naturale sono combinazioni che vedo funzionare di continuo.

Se gestisci più strutture, puoi dare a ognuna il suo design, purché ogni design raggiunga il minimo di 25 pezzi. Il nostro articolo su design diversi in un unico ordine di borse in tela spiega come funziona.

Prima della stampa ti inviamo una bozza di stampa digitale, così vedi esattamente come apparirà il tuo design sulla borsa.

 

 

In quali altri modi un hotel può usare le borse stampate?

Una volta che hai un design per la borsa, può fare molto più che accogliere gli ospiti.

Puoi usare la stessa borsa in tre o quattro situazioni, e così è anche più facile arrivare a quantità maggiori e prezzi più bassi.

• Lo shop dell'hotel o la reception: vendi la borsa a pochi euro agli ospiti che vogliono un souvenir, accanto ai prodotti locali.
• Spa e piscina: una borsa per asciugamano, accappatoio e crema solare che gli ospiti possono portare in spiaggia o in sauna.
• Matrimoni ed eventi nel tuo hotel: coppie e wedding planner cercano spesso borse di benvenuto per i loro invitati, e puoi offrire la tua borsa come parte del pacchetto.
• Conferenze e riunioni: una borsa per il programma, un taccuino e una borraccia.
• Il tuo team: una borsa per il nuovo personale il primo giorno, così si sente parte della famiglia.

Se ospiti matrimoni, la nostra guida alle borse di benvenuto per matrimoni per wedding planner mostra cosa chiedono di solito le coppie.

Una borsa che gli ospiti possono comprare alla reception ti dice anche quale design preferiscono.

Un buon design, usato in più situazioni, lavora di più per il tuo brand.

 

Come si inserisce una borsa di benvenuto nell'impegno green del tuo hotel?

Una borsa di benvenuto in cotone sostituisce i sacchetti di plastica che gli ospiti prenderebbero altrimenti durante il soggiorno.

Molti hotel e gestori di appartamenti lavorano sulla sostenibilità, e alcuni puntano a certificazioni come l'Ecolabel UE per le strutture ricettive, che tra le altre cose valuta la gestione dei rifiuti.

Una borsa riutilizzabile è una piccola parte di questo quadro più ampio, non un certificato di per sé.

Se il cotone biologico o Fairtrade è importante per il tuo brand, i sacchetti biologici e la shopper Camden Fairtrade sono la scelta giusta.

La borsa più sostenibile è quella che gli ospiti continuano a usare a casa.

 

 

Come funziona la consegna a una o più strutture?

Consegniamo gratuitamente a qualsiasi indirizzo nell'UE, compreso il tuo hotel, il tuo edificio di appartamenti o la tua sede.

Ogni ordine viene spedito a un solo indirizzo. Se gestisci strutture in più città, puoi fare un ordine per struttura, oppure scriverci e ti aiutiamo a organizzarlo.

Il nostro articolo su come ordinare borse stampate da un altro paese spiega come funziona la consegna a un hotel o a una location quando ordini dall'estero.

Se lavori con agenzie di viaggio o tour operator, la pagina per le aziende di viaggi e turismo ha idee per borse da distribuire insieme.

Dicci l'indirizzo e la data in cui ti servono le borse, e pianifichiamo la produzione di conseguenza.

 

Quando conviene agli hotel ordinare le borse di benvenuto?

Pianifica le tue borse di benvenuto circa un mese prima di quando vuoi distribuirle.

Produzione e consegna richiedono di solito da 10 a 15 giorni lavorativi dall'approvazione della grafica, e se preferisci puoi anche indicarci una data di consegna successiva.

Per regali stagionali come Natale, la stagione estiva o una riapertura dopo una ristrutturazione, ti consiglio di ordinare presto, perché l'autunno è il periodo più intenso dell'anno per la stampa.

Puoi ordinare online sulla pagina prodotto, oppure inviarci il tuo logo via email e prepariamo noi il file di stampa.

Se non sei ancora sicuro della data, scegli prima la borsa e il design. Quando la data è fissata, l'ordine può andare subito in produzione.

Un ordine anticipato ti dà il tempo di riempire le borse prima che arrivino i primi ospiti.

 

Domande frequenti sulle borse di benvenuto per gli ospiti

 

Qual è l'ordine minimo per le borse di benvenuto per hotel?

Il minimo è di 25 borse per design. Le quantità maggiori costano meno a borsa, e il prezzo di ogni quantità è indicato sulla pagina prodotto.

 

Qual è la borsa migliore per gli ospiti di un hotel?

Per la maggior parte degli hotel, la partenza migliore è una shopper in cotone naturale da 140 g/m² con manici lunghi. Gli ospiti possono portarla in spalla, ed è quella con il prezzo più basso a borsa.

 

Ci sono costi di avviamento per stampare il nostro logo?

No, non ci sono costi di avviamento né di telaio. Il prezzo a borsa sulla pagina prodotto include la stampa e la consegna nell'UE.

 

Possiamo stampare design diversi per ogni struttura?

Sì, ogni design richiede almeno 25 borse. Il nostro articolo su design diversi in un unico ordine spiega come funziona.

 

È possibile ricevere la consegna direttamente nel nostro hotel o nel nostro edificio di appartamenti?

Sì, consegniamo gratuitamente a qualsiasi indirizzo nell'UE. Ogni ordine viene spedito a un solo indirizzo.

 

Quanto tempo ci vuole per ricevere le nostre borse di benvenuto?

Di solito da 10 a 15 giorni lavorativi dall'approvazione della grafica. Puoi anche scegliere una data di consegna successiva.

 

Possiamo pagare con fattura?

Sì, puoi ordinare online con carta, oppure chiederci una fattura da pagare con bonifico bancario. Ci serve il pagamento completo prima che inizi la produzione.

 

Cosa possiamo mettere in una borsa di benvenuto per un appartamento con servizi?

Caffè o tè per la prima mattina, acqua, una specialità locale e le chiavi in un piccolo sacchetto stampato. Poi gli ospiti usano la shopper per la spesa durante il soggiorno.

 

Un benvenuto che gli ospiti portano a casa

Una borsa di benvenuto è uno dei pochi regali che gli ospiti usano durante il soggiorno e molto tempo dopo.

Parti con una semplice shopper naturale e un piccolo sacchetto, provali con i tuoi prossimi 25 o 100 arrivi, e aggiungi una borsa premium quando vedi come reagiscono gli ospiti.

Se vuoi aiuto nella scelta, inviaci il tuo logo, il numero di camere e la data, e ti suggeriremo la borsa giusta.

 

 

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