Borse Personalizzate per Agenzie Eventi

Cosa specificare quando acquistate per un cliente — e perché

Le agenzie acquistano borse per conto di terzi, il che cambia ogni decisione. Vi serve una cifra da inserire in una proposta prima che il cliente si sia impegnato, una specifica che possiate descrivere con precisione in una presentazione e una data che possiate promettere senza riserve.

Preventivi da prezzi pubblicati, non da stime

Ogni combinazione di quantità e colori di stampa ha un prezzo indicato sulla pagina prodotto, IVA esclusa. Questo significa che una voce di budget può entrare in una proposta cliente nello stesso pomeriggio, e la cifra che preventivate è la cifra che pagate — nessuna revisione dopo che un fornitore finalmente risponde, il punto in cui di solito si perde margine in agenzia.

140 g/m² per i grandi volumi, 180–220 g/m² per i welcome pack

Fate corrispondere la grammatura all'uso della borsa, non alla voce di budget. Gli omaggi a un evento affollato funzionano bene a 140 g/m², dove il costo a partecipante è determinante e la borsa trasporta perlopiù brochure per una giornata. I welcome pack di conferenza, gli ospiti VIP e le giornate stampa giustificano 180–220 g/m², perché questi destinatari conservano ciò che ricevono e notano al tatto la qualità del materiale.

Il numero di colori incide sul costo più della quantità

La serigrafia richiede un telaio per ogni colore, addebitato una sola volta per tiratura. Quindi un logo cliente a quattro colori su 100 borse costa in modo sproporzionato più della stessa stampa a un colore — e passare da 100 a 300 borse aggiunge molto meno costo che aggiungere due colori. Se il budget del cliente è limitato, ridurre i colori è di solito la leva migliore rispetto a ridurre la quantità.

Fate approvare la bozza dal cliente, non da voi

Raramente possedete voi la grafica che state stampando. Inviamo una bozza digitale con colori, posizionamento e dimensioni di stampa confermati prima dell'avvio della produzione. Inoltratela e fate approvare per iscritto dal cliente — così l'approvazione ricade dove deve ricadere il rischio, ed è l'assicurazione più economica di tutto il processo.

Inserite il pagamento nel calendario di approvazione

Gli ordini vengono pagati per intero prima dell'avvio della produzione, con emissione di fattura con IVA. Nei lavori per agenzie questo è quasi sempre il passaggio che si blocca, tra l'approvazione del cliente e la tiratura di stampa, mentre un ufficio amministrativo lo elabora. Sollevate la questione già in fase di proposta, non al momento dell'approvazione.

Partite a ritroso dalla data dell'evento

La produzione richiede circa 10–15 giorni lavorativi dopo l'approvazione della bozza digitale, più la consegna nell'UE. Aggiungete il tempo di revisione del cliente sulla bozza e il passaggio del pagamento: la regola pratica è iniziare a parlare delle borse nello stesso momento in cui prenotate la location, non quando tutto il resto è già stato definito.