Willkommenstaschen für Hotels und Serviced Apartments

Eine Willkommenstasche ist ein bedruckter Baumwollbeutel, den Ihre Gäste beim Check-in bekommen, und sie wirbt für Ihr Hotel oder Ihr Serviced Apartment noch lange nach dem Check-out.

Kurze Antwort: Für die meisten Hotels und Serviced Apartments ist ein naturfarbener Jutebeutel aus 140 g/m² Baumwolle mit langen Henkeln und einfarbigem Logo der beste Einstieg, ab 7,47 € pro Beutel bei 25 Stück und 2,60 € bei 100 Stück, zzgl. MwSt., mit kostenloser Lieferung in der EU.

Für Boutique-Hotels und längere Aufenthalte wirkt ein schwererer Beutel oder ein dicker Canvas-Shopper eher wie ein Geschenk, und ein kleiner bedruckter Kordelzugbeutel nimmt Schlüssel, Pflegeprodukte oder eine süße Kleinigkeit auf.

In diesem Ratgeber zeige ich Ihnen, welcher Beutel zu welcher Unterkunft passt, was hineingehört, wie viele Sie bestellen sollten und was uns echte Einkäufer von Hotels und Apartments diesen Herbst gefragt haben.

• Warum eine Willkommenstasche für Gäste?
• Welcher Beutel passt zu welcher Unterkunft?
• Was in die Tasche gehört
• Beutel für Schlüssel und Pflegeprodukte
• Serviced Apartments und lange Aufenthalte
• Wie viele Taschen Sie bestellen sollten
• Was Willkommenstaschen kosten
• Ein Design, das Gäste gern tragen
• Weitere Einsatzmöglichkeiten für bedruckte Taschen
• Willkommenstaschen und Ihre Nachhaltigkeit
• Lieferung an eine oder mehrere Unterkünfte
• Wann Sie bestellen sollten
• Häufige Fragen

 

 

Warum schenken Hotels und Serviced Apartments ihren Gästen eine Willkommenstasche?

Eine Willkommenstasche macht den Check-in zu einem kleinen Moment, an den sich Gäste erinnern.

Die meisten Gäste kommen müde an, mit Koffer und einem Handy voller Buchungsmails. Eine Tasche mit einer Flasche Wasser, einer regionalen Leckerei und einer Karte Ihrer Lieblingsorte zeigt ihnen sofort, dass jemand an sie gedacht hat.

Es gibt auch eine praktische Seite. Gäste brauchen etwas für ihre Sachen, wenn sie die Gegend erkunden, auf dem Markt einkaufen oder an den Strand gehen, und ein Baumwollbeutel hat dafür genau die richtige Größe.

Und jedes Mal, wenn ein Gast Ihre Tasche durch die Stadt trägt, sehen andere Reisende Ihren Namen.

Deshalb nenne ich einen guten Jutebeutel gern eine wandelnde Visitenkarte: Er wirkt in den Straßen rund um Ihre Unterkunft, auf Fotos, die Gäste teilen, und nach der Reise zu Hause.

Für Hotels und Apartments ist das wichtig.

 

Welche Willkommenstasche passt zu welcher Unterkunft?

Die richtige Willkommenstasche hängt von Ihren Gästen, Ihrem Stil und davon ab, wie viele Taschen Sie pro Monat ausgeben.

So würde ich die Beutel aus unserem Shop den häufigsten Arten von Unterkünften zuordnen.

 

 

Wenn Sie beim Stoffgewicht unsicher sind, erklärt unser Ratgeber zur Grammatur von Baumwollbeuteln, wie sich 140, 200 und 340 g/m² in der Hand anfühlen.

Die Seite für Hotels, Cafés und Concept Stores zeigt weitere Taschenmodelle, die sich in Hotellerie und Gastronomie bewähren.

Auch die Farbe spielt eine Rolle. Naturfarbene Baumwolle wirkt frisch und passt zu fast jedem Interieur, während Marineblau, Schwarz und Dunkelgrün in einem Designhotel oder einem Stadtapartment ruhig und elegant aussehen.

Denken Sie auch daran, wie die Tasche auf den Fotos Ihrer Gäste aussieht, denn ein schlichter Beutel mit kleinem Logo taucht auf vielen Urlaubsbildern auf.

Mein ehrlicher Rat: Starten Sie schlicht und ergänzen Sie später eine Premium-Tasche für Suiten oder Stammgäste.

 

 

Was legen Hotels in eine Willkommenstasche für Gäste?

Der beste Inhalt für eine Willkommenstasche ist klein, regional und während des Aufenthalts nützlich.

Überlegen Sie, was Ihre Gäste in der ersten Stunde nach dem Check-in brauchen. Wasser, etwas zu essen, eine Orientierungshilfe und einen Grund, sich wie zu Hause zu fühlen.

• Etwas Regionales zum Essen: Gebäck von der Bäckerei um die Ecke, ein kleines Päckchen Kaffee oder Schokolade aus der Region.
• Wasser: eine wiederverwendbare Flasche oder eine Glasflasche mit regionalem Mineralwasser.
• Ein einfacher Stadtführer: Ihre eigene Karte oder ein Kärtchen mit Ihren fünf Lieblingsorten in der Nähe.
• Kleine praktische Dinge: ein Ladekabel fürs Handy, Ohrstöpsel, ein Nähset.
• Für längere Aufenthalte: Kaffee oder Tee für den ersten Morgen, ein Geschirrtuch, ein Einkaufszettelblock für den Markt vor Ort.

Halten Sie gedruckte Unterlagen kurz, denn die meisten Gäste schauen ohnehin alles auf dem Handy nach.

In einem Familienzimmer macht eine kleine Überraschung für die Kinder die Tasche zum Erfolg bei der ganzen Familie.

Wenn Sie bereits Willkommenspakete für neue Teammitglieder zusammenstellen, finden Sie in unserem Beitrag über Welcome Kits für Unternehmen weitere Ideen, die Sie für Gäste übernehmen können.

Eine Willkommenstasche muss nicht voll sein, sie muss sorgfältig ausgewählt wirken.

 

 

Eignen sich bedruckte Beutel für Schlüssel und Pflegeprodukte?

Ja, ein kleiner bedruckter Kordelzugbeutel gehört zu den nützlichsten Dingen, die ein Hotel oder Apartment einem Gast mitgeben kann.

Unsere Kordelzugbeutel aus Bio-Baumwolle gibt es in mehreren Größen, und der kleine (14 × 22 cm) fasst einen Schlüsselbund, eine Schlüsselkarte, Ohrstöpsel oder ein paar Pflegeprodukte.

In Serviced Apartments ist ein Beutel mit Ihrem Logo auf der Küchenarbeitsplatte eine einfache Möglichkeit, Schlüssel und Willkommenskarte in einem Schritt zu übergeben.

In Hotels kann derselbe Beutel mit Hausschuhen, einer Schlafmaske oder einem kleinen Geschenk auf dem Kopfkissen liegen.

Ein kleiner Beutel lässt sich leicht einpacken, sodass Ihr Logo mit Ihren Gästen nach Hause reist.

 

 

Was brauchen Gäste in Serviced Apartments und bei langen Aufenthalten?

Gäste in Serviced Apartments bleiben länger, deshalb wird ihre Willkommenstasche jeden Tag benutzt.

Wer zwei Wochen oder zwei Monate bleibt, geht in den Supermarkt, auf den Markt und in den Waschsalon. Ein robuster Baumwollbeutel an der Tür erspart ihnen am ersten Tag den Kauf von Plastiktüten.

Im September schrieb uns ein Anbieter von Serviced Apartments in Prag, weil er Taschen als saisonale Geschenke für seine Gäste suchte. Zuerst fragte er nach einem sehr leichten Beutel mit 100 g/m², und ich habe ihm stattdessen unseren naturfarbenen Jutebeutel mit 140 g/m² und langen Henkeln empfohlen, weil Gäste ihn über der Schulter tragen und er den täglichen Einkäufen besser standhält.

Ein Anbieter von möblierten Wohnungen auf Zeit mit Apartments in zwei EU-Hauptstädten fragte uns nach Willkommenssets für den Check-in. Er schwankte zwischen einem klassischen Jutebeutel mit 140 g/m² und einer Premium-Baumwolltasche mit 200 g/m² in einer neutralen Farbe (Naturweiß, Schwarz oder Marineblau).

Seine beiden Fragen waren sehr praktisch: Ist die Lieferung in beide Städte kostenlos, und gibt es bei kleinen Bestellungen zusätzliche Einrichtungskosten?

Die Lieferung in der EU ist kostenlos, und es gibt keine Einrichtungs- oder Siebkosten: Der Preis pro Beutel auf der Produktseite ist der Preis, den Sie zahlen.

 

 

Wie viele Willkommenstaschen sollten Sie bestellen?

Bestellen Sie nach Ihren Anreisen, nicht nach Ihren Zimmern.

Für eine einfache Schätzung nehmen Sie die Zahl der Check-ins in einem typischen Monat und multiplizieren sie mit der Zahl der Monate, die Sie abdecken möchten. Ein Hotel mit 40 Zimmern und rund 200 Check-ins im Monat braucht zum Beispiel etwa 200 Taschen für einen Monat.

Sie können auch eine Tasche pro Zimmer statt pro Gast ausgeben, so bleibt die Menge kleiner.

Unsere Mindestmenge liegt bei 25 Taschen pro Design, so können Sie klein anfangen und die Idee mit einer Etage, Ihren Suiten oder Ihren Stammgästen testen.

Mit einer kleinen Bestellung sehen Sie, wie Gäste reagieren, bevor Sie für das ganze Jahr bestellen.

 

Was kosten Willkommenstaschen für Gäste?

Die Preise hängen von der Tasche, der Menge und der Anzahl der Druckfarben ab.

Hier sind die Preise pro Tasche mit einfarbigem Druck, zzgl. MwSt., wie sie heute auf unseren Produktseiten stehen.

 

 

Zwischen 25 und 100 Stück sinkt der Preis deutlich, daher ist eine größere Bestellung pro Gast oft günstiger.

So kosten zum Beispiel 200 naturfarbene Jutebeutel insgesamt 400,00 €, und 200 kleine Kordelzugbeutel kosten 522,00 €. Zusammen sind das 4,61 € pro Gast für einen bedruckten Jutebeutel und einen bedruckten Kordelzugbeutel, zzgl. MwSt.

Eine Premium-Begrüßung für 100 Suitengäste mit der marineblauen Tasche (200 g/m²) kostet 545,00 €.

Unser Beitrag Was bedruckte Jutebeutel kosten erklärt die fünf Faktoren, die den Preis bestimmen.

Die Lieferung in der EU ist inklusive, so ist der Preis pro Tasche genau der Preis, mit dem Sie planen können.

 

 

Wie gestalten Sie eine Willkommenstasche, die Gäste gern tragen?

Gäste tragen eine Tasche, die gut aussieht, und keine, die nach Werbung aussieht.

Ein kleines Logo, eine schlichte Illustration Ihres Gebäudes oder ein kurzer Satz über Ihre Stadt wirkt oft besser als ein großes Logo über die ganze Tasche.

Eine Druckfarbe reicht auf einem naturfarbenen oder marineblauen Beutel, und sie hält den Preis niedrig. Weiß auf Marineblau sowie Dunkelgrün oder Schwarz auf Natur sind Farbkombinationen, die sich meiner Erfahrung nach immer wieder bewähren.

Wenn Sie mehrere Unterkünfte betreiben, können Sie jeder ein eigenes Design geben, solange jedes Design die Mindestmenge von 25 Stück erreicht. Unser Beitrag über verschiedene Designs in einer Jutebeutel-Bestellung erklärt, wie das funktioniert.

Vor dem Druck schicken wir Ihnen einen digitalen Korrekturabzug, damit Sie genau sehen, wie Ihr Design auf der Tasche aussieht.

 

 

Wo kann ein Hotel bedruckte Taschen noch einsetzen?

Wenn Sie erst einmal ein Taschendesign haben, kann es mehr als nur Gäste begrüßen.

Sie können dieselbe Tasche an drei oder vier Stellen einsetzen, so erreichen Sie auch leichter größere Mengen und niedrigere Preise.

• Ihr Hotelshop oder die Rezeption: Verkaufen Sie die Tasche neben regionalen Produkten für ein paar Euro an Gäste, die ein Souvenir möchten.
• Spa und Pool: eine Tasche für Handtuch, Bademantel und Sonnencreme, die Gäste mit an den Strand oder in die Sauna nehmen können.
• Hochzeiten und Events in Ihrem Hotel: Brautpaare und Hochzeitsplaner suchen oft Willkommenstaschen für ihre Gäste, und Sie können Ihre eigene Tasche als Teil des Pakets anbieten.
• Konferenzen und Meetings: eine Tasche für Programm, Notizbuch und Wasserflasche.
• Ihr eigenes Team: eine Tasche für neue Mitarbeitende am ersten Tag, damit sie sich als Teil des Hauses fühlen.

Wenn Sie Hochzeiten ausrichten, zeigt unser Ratgeber zu Willkommenstaschen für Hochzeitsplaner, wonach Brautpaare meist fragen.

Eine Tasche, die Gäste an der Rezeption kaufen können, verrät Ihnen außerdem, welches Design ihnen am besten gefällt.

Ein gutes Design, an mehreren Stellen eingesetzt, leistet mehr für Ihre Marke.

 

Wie passt eine Willkommenstasche zur Nachhaltigkeitsstrategie Ihres Hotels?

Eine Willkommenstasche aus Baumwolle ersetzt Plastiktüten, die Gäste sonst während ihres Aufenthalts mitnehmen würden.

Viele Hotels und Apartmentanbieter arbeiten an ihrer Nachhaltigkeit, und manche streben Zertifizierungen an, etwa das EU Ecolabel für Beherbergungsbetriebe, das unter anderem das Abfallmanagement bewertet.

Eine wiederverwendbare Tasche ist ein kleiner Teil dieses größeren Bildes, kein Zertifikat für sich allein.

Wenn Bio- oder Fairtrade-Baumwolle für Ihre Marke wichtig ist, passen die Bio-Kordelzugbeutel und der Camden-Shopper aus Fairtrade-Baumwolle gut.

Die nachhaltigste Tasche ist die, die Gäste zu Hause weiter benutzen.

 

 

Wie funktioniert die Lieferung an eine oder mehrere Unterkünfte?

Wir liefern kostenlos an jede Adresse in der EU, auch an Ihr Hotel, Ihr Apartmenthaus oder Ihre Zentrale.

Jede Bestellung wird an eine Adresse geliefert. Wenn Sie Unterkünfte in mehreren Städten betreiben, können Sie eine Bestellung pro Unterkunft aufgeben, oder Sie schreiben uns und wir helfen Ihnen bei der Planung.

Unser Beitrag über grenzüberschreitende Bestellungen bedruckter Taschen erklärt, wie die Lieferung an ein Hotel oder eine Location funktioniert, wenn Sie aus einem anderen Land bestellen.

Wenn Sie mit Reisebüros oder Reiseveranstaltern zusammenarbeiten, finden Sie auf der Seite für Reise- und Tourismusunternehmen Ideen für Taschen, die Sie gemeinsam ausgeben können.

Nennen Sie uns die Adresse und das Datum, an dem Sie die Taschen brauchen, und wir planen die Produktion danach.

 

Wann sollten Hotels Willkommenstaschen bestellen?

Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Willkommenstaschen etwa einen Monat, bevor Sie sie verteilen möchten.

Produktion und Lieferung dauern in der Regel 10 bis 15 Werktage ab Freigabe der Druckvorlage, und Sie können uns auch ein späteres Lieferdatum nennen, wenn Ihnen das lieber ist.

Für saisonale Geschenke, etwa zu Weihnachten, zur Sommersaison oder zur Wiedereröffnung nach einer Renovierung, empfehle ich, früh zu bestellen, denn der Herbst ist die geschäftigste Druckzeit des Jahres.

Sie können online auf der Produktseite bestellen oder uns Ihr Logo per E-Mail schicken, und wir bereiten die Druckdatei für Sie vor.

Wenn das Datum noch nicht feststeht, wählen Sie zuerst Ihre Tasche und Ihr Design. Sobald der Termin feststeht, kann die Bestellung sofort in Produktion gehen.

Mit einer frühen Bestellung haben Sie Zeit, die Taschen zu befüllen, bevor die ersten Gäste ankommen.

 

Häufige Fragen zu Willkommenstaschen für Gäste

 

Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für Willkommenstaschen im Hotel?

Die Mindestmenge liegt bei 25 Taschen pro Design. Größere Mengen kosten weniger pro Tasche, und der Preis für jede Menge steht auf der Produktseite.

 

Welche Tasche eignet sich am besten für Hotelgäste?

Für die meisten Hotels ist ein naturfarbener Jutebeutel aus 140 g/m² Baumwolle mit langen Henkeln der beste Einstieg. Gäste können ihn über der Schulter tragen, und er hat den niedrigsten Preis pro Beutel.

 

Gibt es Einrichtungskosten für den Druck unseres Logos?

Nein, es gibt keine Einrichtungs- oder Siebkosten. Der Preis pro Beutel auf der Produktseite enthält den Druck und die Lieferung in der EU.

 

Können wir für jede Unterkunft ein anderes Design drucken lassen?

Ja, jedes Design braucht mindestens 25 Taschen. Unser Beitrag über verschiedene Designs in einer Bestellung erklärt, wie es funktioniert.

 

Können Sie direkt an unser Hotel oder Apartmenthaus liefern?

Ja, wir liefern kostenlos an jede Adresse in der EU. Jede Bestellung wird an eine Adresse geliefert.

 

Wie lange dauert es, bis wir unsere Willkommenstaschen bekommen?

In der Regel 10 bis 15 Werktage ab Freigabe der Druckvorlage. Sie können auch ein späteres Lieferdatum wählen.

 

Können wir auf Rechnung zahlen?

Ja, Sie können online mit Karte bestellen oder uns um eine Rechnung zur Banküberweisung bitten. Wir benötigen die vollständige Zahlung vor Produktionsbeginn.

 

Was gehört in eine Willkommenstasche für Serviced Apartments?

Kaffee oder Tee für den ersten Morgen, Wasser, eine regionale Leckerei und die Schlüssel in einem kleinen bedruckten Beutel. Den Jutebeutel nutzen die Gäste dann während ihres Aufenthalts zum Einkaufen.

 

Ein Willkommen, das Gäste mit nach Hause nehmen

Eine Willkommenstasche ist eines der wenigen Geschenke, die Gäste während ihres Aufenthalts und noch lange danach benutzen.

Starten Sie mit einem schlichten naturfarbenen Jutebeutel und einem kleinen Kordelzugbeutel, testen Sie beides mit Ihren nächsten 25 oder 100 Anreisen, und ergänzen Sie eine Premium-Tasche, wenn Sie sehen, wie Gäste reagieren.

Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl möchten, schicken Sie uns Ihr Logo, Ihre Zimmerzahl und Ihr Wunschdatum, und wir schlagen Ihnen die passende Tasche vor.

 

 

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