Willkommensbeutel zur Hochzeit in Portugal aus dem Ausland

Eine Hochzeit in Portugal ist eine wunderbare Idee, und die Willkommensbeutel gehören zu den Dingen, die am leichtesten gelingen.

Kurze Antwort: Ja, Sie können bedruckte Willkommensbeutel für Ihre Hochzeit von überall auf der Welt bestellen und direkt an Ihre Quinta, Ihr Hotel oder Ihre Hochzeitsplanerin in Portugal liefern lassen. Die Lieferung aufs portugiesische Festland ist inklusive, es fällt kein Zoll an, und Sie können ab 25 Stück bestellen.

In diesem Ratgeber erkläre ich Ihnen alles, was Paare und Hochzeitsplaner uns fragen, anhand einer echten Bestellung aus diesem Herbst.

• Warum Willkommensbeutel so gut zu einer Hochzeit in Portugal passen
• Kann man aus dem Ausland bestellen?
• Eine echte Bestellung: 50 Beutel für eine Quinta bei Lissabon
• Welchen Beutel Sie wählen sollten
• Naturweiß oder strahlendes Weiß?
• Einfarbiger Druck oder Vollfarbdruck?
• Was hineinkommt
• Lieferung an die Quinta oder ins Hotel
• Wann Sie bestellen sollten
• Was die Beutel kosten
• Lissabon, Porto, das Douro-Tal oder die Algarve
• Häufige Fragen

 

 

Warum passen Willkommensbeutel so gut zu einer Hochzeit in Portugal?

Die meisten Gäste einer Hochzeit in Portugal sind Reisende.

Sie fliegen nach Lissabon, Porto oder Faro, holen einen Mietwagen ab und fahren zu einer Quinta in den Hügeln oder zu einem Hotel am Meer. Nach einem langen Reisetag fühlt sich ein Beutel, der mit Wasser, einem Snack und dem Wochenendplan im Zimmer wartet, wie eine herzliche Umarmung an.

Dazu kommt die Sonne. Von Mai bis Oktober sind ein Fächer, Sonnencreme und eine Flasche Wasser nicht nur nette Extras, sondern Dinge, die Ihre Gäste wirklich benutzen.

Und der Beutel selbst bleibt auch nach der Hochzeit im Einsatz.

Ein robuster Jutebeutel aus Baumwolle kommt mit an den Strand, auf den Markt im Ort und ins Flugzeug nach Hause. Jedes Mal, wenn ein Gast ihn benutzt, denkt er an Ihr Wochenende in Portugal.

Deshalb sehen so viele Paare den Beutel als kleines Geschenk und nicht als Verpackung.

 

Kann man Willkommensbeutel für eine Hochzeit in Portugal aus dem Ausland bestellen?

Ja, und es ist einfacher, als die meisten Paare denken.

Ihre Rechnungsadresse kann überall auf der Welt liegen, zum Beispiel in New York, London oder Toronto. Die Lieferadresse muss in der EU liegen, und das portugiesische Festland gehört zur EU, die Beutel können also direkt an Ihre Location geliefert werden.

Sie bezahlen auf unserer Website per Karte in Euro, und die Lieferung aufs portugiesische Festland ist im Preis enthalten. Weil die Beutel in der EU bedruckt und innerhalb der EU geliefert werden, gibt es weder Zollabfertigung noch Einfuhrabgaben, um die sich Ihre Gäste oder Ihre Location kümmern müssten.

Für Privatkunden wird an der Kasse die portugiesische Mehrwertsteuer von 23 % hinzugerechnet.

Wenn eine Hochzeitsplanerin mit einer gültigen portugiesischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bestellt, beträgt die Mehrwertsteuer an der Kasse normalerweise 0 %. Das Feld für diese Nummer erscheint unter der Telefonnummer, sobald die Adresse ausgefüllt ist.

Wenn Ihre Hochzeit auf Madeira oder den Azoren stattfindet, schreiben Sie uns bitte vor der Bestellung, damit wir zuerst die Lieferung prüfen können.

Paare und Planer, die in einem anderen EU-Land wohnen, bestellen genauso, und wir liefern auch bedruckte Jutebeutel nach Deutschland.

Die allgemeinen Antworten zu Lieferung, Mehrwertsteuer und Adressen finden Sie auf unserer Seite bedruckte Jutebeutel mit Lieferung nach Portugal.

In diesem Beitrag geht es um alles rund um die Hochzeit.

 

Eine echte Bestellung: 50 Hochzeitsbeutel für eine Quinta bei Lissabon

Ende September hat uns ein Paar aus New York über unseren Beitrag wohin wir in Europa liefern gefunden.

Die Hochzeit fand in einer Quinta nördlich von Lissabon statt, und die beiden brauchten bis zum 9. Oktober 50 Willkommensbeutel vor Ort. Sie wählten unseren naturweißen Baumwollbeutel mit Seiten- und Bodenfalte, 220 g/m², mit ihrem Motiv im Vollfarbdruck.

Wir schickten den digitalen Korrekturabzug, sie gaben ihn noch am selben Tag frei, und die Beutel wurden in derselben Woche bedruckt. Das Paket verließ die Druckerei am 30. September, und das Paar teilte den Tracking-Link mit der Location, sodass die Quinta wusste, wann es ankommen würde.

Einer der beiden schrieb uns: „Sie haben uns wirklich gerettet!“

Ich liebe solche Bestellungen, aber bitte planen Sie nicht mit diesem Tempo.

Es hat geklappt, weil die Beutel auf Lager waren und ein Produktionsplatz frei war. Unsere übliche Bearbeitungszeit beträgt 10 bis 15 Werktage ab Freigabe des Motivs, planen Sie also mehr Puffer ein als dieses Paar.

 

Welcher Beutel passt am besten zu einer Hochzeit in Portugal?

Für die meisten Hochzeiten empfehle ich einen naturfarbenen Baumwollbeutel mit langen Henkeln, damit die Gäste ihn über der Schulter tragen können.

Für einen vollen Willkommensbeutel mit Flaschen und Snacks wählen Sie einen Beutel mit Falten. Unser naturweißer Beutel mit 220 g/m² hat Seiten- und Bodenfalten, sodass eine Flasche Wasser, ein Fächer und eine kleine Schachtel Gebäck darin stehen, ohne sich gegenseitig zu zerdrücken.

Für einen einfachen, leichten Beutel mit knappem Budget ist unser naturfarbener Jutebeutel mit 140 g/m² genau richtig. Er ist flach, weich und lässt sich leicht im Koffer zusammenfalten, was Gäste auf dem Heimflug zu schätzen wissen.

Für eine Bio-Variante hat der naturweiße Shopper aus Bio-Baumwolle (170 g/m², GOTS-zertifiziert) eine 12 cm breite Falte und eine etwas kleinere, klare Form. Was das Zertifikat abdeckt, können Sie auf der Website von GOTS nachlesen.

Für einen Beutel, den Gäste jahrelang behalten, ist die naturfarbene Marina-Tasche aus Bio-Canvas (340 g/m², 34 × 34 × 17 cm) die schönste, die wir haben. Sie hat einen Knebelverschluss aus Holz und einen geräumigen Boden, und ich habe einen ganzen Beitrag über die Marina-Tasche für Hochzeiten geschrieben.

Wenn Sie sich bei den Stoffgewichten unsicher sind, erklärt unser Ratgeber Stoffgewichte von Baumwollbeuteln in Zahlen den Unterschied zwischen 140, 220 und 340 g/m².

Hier sind die vier Beutel im direkten Vergleich.

 

 

 

 

 

Naturweiße oder strahlend weiße Beutel für eine Hochzeit in Portugal?

Naturweiß ist die Farbe, die ich bei Hochzeiten in Portugal am häufigsten sehe.

Es ist ein weiches, cremiges Weiß, das wunderschön zu weiß getünchten Wänden, Terrakotta-Töpfen, Olivenbäumen und Leinentischdecken passt. Strahlendes Weiß wirkt klarer und moderner und passt zu einer Location am Strand oder zu einem sehr minimalistischen Hochzeitsstil.

Das Paar aus New York hat sich beide angesehen und geschrieben, dass es „die naturfarbenen, eher cremeweißen Beutel“ reinem Weiß vorzieht.

Wenn Sie noch überlegen, vergleicht mein Beitrag weiße, naturweiße oder farbige Hochzeitsbeutel alle drei Varianten mit Fotos.

Für die meisten Quintas ist Naturweiß die sichere und hübsche Wahl.

 

Einfarbiger Druck oder Vollfarbdruck?

Das hängt von Ihrem Motiv ab, und der Preisunterschied ist oft kleiner, als man denkt.

Einfarbig ist perfekt für ein Monogramm, Ihre Initialen mit dem Datum oder eine schlichte Strichzeichnung der Location. Salbeigrün, Marineblau, Terrakotta oder Schwarz auf einem naturfarbenen Beutel sehen alle elegant aus.

Vollfarbe (DTF) ist für Aquarell-Illustrationen, eine gemalte Karte von Portugal oder alles mit vielen Farben und weichen Verläufen gedacht. Bei unserem naturweißen Beutel mit 220 g/m² kostet ein Beutel bei 50 Stück einfarbig 5,28 € und in Vollfarbe 7,53 €.

Vollfarbe lohnt sich auch, wenn Sie mehrere Motive in einer Bestellung möchten, zum Beispiel einen Beutel für jede Seite der Familie.

Bevor etwas gedruckt wird, erhalten Sie einen digitalen Korrekturabzug Ihres Motivs auf dem Beutel zur Freigabe.

Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag kann man Vollfarbmotive auf Baumwollbeutel drucken.

Wählen Sie den Druck passend zu Ihrem Motiv und nicht umgekehrt.

 

Was gehört in einen Willkommensbeutel für eine Hochzeit in Portugal?

Die besten Willkommensbeutel mischen praktische Dinge mit einem kleinen Vorgeschmack auf den Ort.

Die Hochzeitsseite The Knot empfiehlt dieselbe Mischung: Snacks, Wasser, kleine Annehmlichkeiten und etwas aus der Region.

Das packen Paare nach eigener Aussage für eine Hochzeit in Portugal ein:

• Wasser: eine Flasche für jeden Gast, denn Sommertage in Portugal sind heiß.
• Ein Fächer: praktisch bei einer Trauung im Freien in der Nachmittagssonne.
• Sonnencreme und Lippenpflege: kleine Reisegrößen reichen.
• Etwas Süßes: Mandeln oder Feigen aus der Region oder eine kleine Schachtel Gebäck aus einer Bäckerei in der Nähe.
• Der Wochenendplan: Uhrzeiten, Adressen und der Shuttle-Fahrplan auf einer Karte.
• Ein Kater-Set: Schmerztabletten, Pflaster und ein Tütchen Elektrolyte für den Morgen danach.
• Eine persönliche Notiz: ein paar handgeschriebene Zeilen von Ihnen beiden.

 

 

Kaufen Sie Essen und Getränke in Portugal, in der Nähe der Hochzeit.

Das ist frischer, unterstützt die Geschäfte vor Ort, und Sie müssen nichts davon in Ihr Gepäck packen. Wir liefern die leeren bedruckten Beutel, und Sie oder Ihre Hochzeitsplanerin befüllen sie vor Ort.

Lassen Sie oben etwas Platz, damit sich der Beutel gut schließen lässt und auf dem Weg ins Zimmer nichts herausfällt.

Befüllen Sie die Beutel ein oder zwei Tage vor der Ankunft der Gäste.

 

Wie funktioniert die Lieferung an die Quinta oder ins Hotel?

Wir liefern die Beutel direkt an die Adresse, die Sie an der Kasse angeben.

Bei einer Hochzeit in Portugal ist das meistens die Quinta, das Hotel, in dem die meisten Gäste übernachten, oder das Büro Ihrer Hochzeitsplanerin. Fragen Sie zuerst bei der Location nach, wer das Paket annimmt und wo es gelagert werden kann.

Bitte geben Sie die vollständige Adresse mit Straße, Hausnummer und Postleitzahl an. Portugiesische Postleitzahlen haben sieben Ziffern, zum Beispiel 1000-001, und der Kurier braucht sie, um die Zustellung zu buchen.

Fügen Sie den Namen und die Telefonnummer einer Person hinzu, die vor Ort sein wird.

Quintas liegen oft außerhalb des Dorfes, am Ende einer kleinen Straße, und der Fahrer ruft eventuell vor der Ankunft an. In der Geschichte oben hat das Paar die Kontaktdaten des Location-Managers angegeben, und die Location hat das Paket über den Tracking-Link verfolgt.

 

 

Viele Hotels geben die Beutel beim Check-in aus oder legen sie in die Zimmer, fragen Sie also Ihre Location, was sie anbietet.

Mehr zum Versand von Beuteln an ein Hotel, Büro oder eine Location in einem anderen Land lesen Sie in unserem Beitrag bedruckte Beutel über Landesgrenzen hinweg bestellen.

Eine Adresse, eine Kontaktperson und ein klares Datum machen die Lieferung einfach.

 

Wann sollten Sie Willkommensbeutel für eine Hochzeit in Portugal bestellen?

Ich empfehle, Ihre Bestellung sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit aufzugeben.

Unsere normale Produktions- und Lieferzeit beträgt 10 bis 15 Werktage ab Freigabe des Motivs oder richtet sich nach Ihrem Wunschliefertermin. Das Datum, an dem Sie die Beutel brauchen, können Sie im Feld im Warenkorb eintragen.

Die zusätzlichen Wochen sind für Sie, nicht für uns.

Sie brauchen Zeit, um das Motiv fertigzustellen, den Korrekturabzug zu prüfen und zu planen, wer die Beutel befüllt. Die Hochzeitssaison in Portugal dauert von Mai bis Oktober, und die beliebtesten Wochenenden sind auch bei Planern und Locations schnell ausgebucht.

Planen Sie die Lieferung etwa eine Woche vor der Hochzeit ein.

So hat die Location Zeit, die Beutel anzunehmen, und Sie haben Zeit, sie ohne Stress zu packen. Wenn Ihr Termin sehr nah ist, schreiben Sie uns vor der Bestellung, und wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.

Früh ist immer entspannter.

 

Was kosten Willkommensbeutel für eine Hochzeit in Portugal?

Der Preis pro Beutel sinkt zwischen 25 und 100 Stück deutlich.

Hier sind unsere vier Hochzeitsbeutel mit einfarbigem Druck, pro Beutel, zzgl. MwSt., dazu der Vollfarbpreis bei 50 Stück.

 

 

Für eine Hochzeit mit 50 Gästen kosten 50 naturfarbene Jutebeutel mit 140 g/m² und einfarbigem Druck insgesamt 207,00 €.

50 naturweiße Beutel mit Falten in Vollfarbe, wie sie das Paar aus der Geschichte bestellt hat, kosten 376,50 € oder 463,10 € mit 23 % portugiesischer Mehrwertsteuer. Die Lieferung aufs portugiesische Festland ist inklusive.

Preise können sich ändern, prüfen Sie daher den genauen Preis Ihrer Bestellung auf der Produktseite.

Wenn Sie 40 Gäste haben, kann es sich lohnen, 50 zu bestellen, denn die Preisstufen liegen bei 25, 50 und 100 Stück.

Zusätzliche Beutel sind immer nützlich für die Hochzeitsplanerin, den Fotografen oder einen Gast, der kurzfristig dazukommt.

 

Lissabon, Porto, das Douro-Tal oder die Algarve: der passende Beutel zum Ort

Ihre Location kann Ihnen die Idee für das Motiv liefern.

Lissabon und Sintra: blau-weiße Fliesenmuster, eine Straßenbahn oder der Fluss sind schöne Ausgangspunkte. Ein marineblauer Druck auf einem naturfarbenen Beutel passt wunderbar zur Stadt.

Porto und das Douro-Tal: Weinbergterrassen, Trauben oder ein schlichtes Weinglas. Tiefrot oder Olivgrün passt gut zur Stimmung im Weinland.

Der Alentejo: Korkeichen, Olivenzweige und weite goldene Felder. Salbeigrün oder Terrakotta auf Naturweiß wirkt ruhig und warm.

Die Algarve: Wellen, Sonne und die Klippen am Meer. Ein hellblauer oder sandfarbener Druck passt zu einer Strandhochzeit.

 

 

Halten Sie das Motiv schlicht, damit die Gäste den Beutel auch zu Hause gern benutzen.

Ein kleines Motiv und Ihre Initialen altern oft besser als ein großer Text mit dem vollständigen Datum.

Für Planer, die Beutel für mehrere Paare bestellen, geht unser Ratgeber zu Willkommensbeuteln für Hochzeitsplaner auf alles Wichtige aus Sicht der Planer ein.

Der beste Hochzeitsbeutel ist der, den Ihre Gäste auch im nächsten Sommer noch tragen.

 

Häufige Fragen: Willkommensbeutel für Hochzeiten in Portugal

 

Kann ich aus den USA oder Großbritannien bestellen?

Ja. Ihre Rechnungsadresse kann überall auf der Welt liegen, und wir liefern an jede Adresse in der EU, auch aufs portugiesische Festland.

 

Ist die Lieferung nach Portugal im Preis enthalten?

Ja, die Lieferung aufs portugiesische Festland ist inklusive. Für Madeira und die Azoren schreiben Sie uns bitte vor der Bestellung.

 

Zahlen meine Gäste oder meine Location Zoll?

Nein. Die Beutel werden in der EU bedruckt und innerhalb der EU geliefert, daher gibt es weder Zollabfertigung noch Einfuhrabgaben.

 

Was ist die Mindestbestellmenge?

Die Mindestmenge beträgt 25 Stück pro Motiv bei unseren Standardbeuteln. Ab 50 und 100 Stück sinken die Preise pro Beutel.

 

Wie lange dauert es?

In der Regel 10 bis 15 Werktage ab Freigabe des Motivs. Ich empfehle, sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit zu bestellen.

 

Können Sie an eine Quinta außerhalb des Dorfes liefern?

Ja, wir können in der Regel an eine Quinta, ein Hotel oder das Büro einer Hochzeitsplanerin liefern. Geben Sie die vollständige Adresse mit Postleitzahl an, dazu den Namen und die Telefonnummer einer Person vor Ort.

 

Befüllen Sie die Beutel mit Geschenken?

Nein, wir liefern die bedruckten Beutel leer. Sie oder Ihre Hochzeitsplanerin befüllen sie in Portugal, so bleibt das Essen frisch und das Gepäck leicht.

 

Sehe ich das Motiv vor dem Druck?

Ja. Sie erhalten immer einen digitalen Korrekturabzug Ihres Motivs auf dem Beutel, und gedruckt wird erst nach Ihrer Freigabe.

 

Ein Willkommensbeutel, an den sich Ihre Gäste erinnern

Eine Hochzeit in Portugal verdient einen Empfang, der sich so warm anfühlt wie der Ort selbst.

Wählen Sie einen naturfarbenen Baumwollbeutel, der zu Ihrer Gästeliste und Ihrem Budget passt, halten Sie das Motiv schlicht und bestellen Sie sechs bis acht Wochen im Voraus. Lassen Sie die Beutel an die Quinta oder ins Hotel liefern, mit einer Kontaktperson vor Ort, und füllen Sie sie mit Wasser, etwas Süßem und ein paar Worten von Ihnen beiden.

Wenn Sie eine Frage zu Ihrer Hochzeit haben, schreiben Sie uns einfach, wir helfen Ihnen gern.

Ihre Gäste nehmen ein kleines Stück Portugal mit nach Hause.

 

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