Borse in tela personalizzate per eventi ad Amsterdam, consegnate nella sede del tuo evento

Le borse in tela per eventi ad Amsterdam partono da €5,15 a borsa per 25 pezzi, e le consegniamo direttamente al tuo hotel, in ufficio o nella sede dell'evento.

Che ti servano borse in tela per una conferenza con 500 ospiti o borse di benvenuto per un team di 25 persone, le borse sono stampate nell'UE, quindi non c'è sdoganamento, e la consegna nei Paesi Bassi è inclusa nel prezzo. Ordini online, paghi con carta in euro e approvi una bozza di stampa digitale prima che venga stampato qualcosa.

In questa guida ti spiego quali borse in tela per eventi sono adatte a quale tipo di evento, quanto costano con l'IVA olandese, come funziona davvero la consegna nella sede di un evento ad Amsterdam e com'è andato un ordine reale di quest'autunno.

 

In questo articolo

• Consegna nella sede dell'evento
• Un ordine reale per Amsterdam
• Quale borsa per quale evento
• Quante borse ordinare
• Quanto costano le borse
• I colori che funzionano
• Cosa ci sta nella borsa
• Cosa metterci dentro
• Consegna in hotel e nella sede dell'evento
• Quando ordinare
• Ordinare dall'estero
• Come ordinare
• Domande frequenti

 

Le borse in tela per eventi ad Amsterdam si possono consegnare nella sede dell'evento?

Sì, consegniamo borse in tela personalizzate in un hotel, in un ufficio, in un negozio o nella sede di un evento ad Amsterdam e in qualsiasi altra località dei Paesi Bassi.

Molte delle persone che ordinano non si trovano in città. Lavorano in una sede centrale a Stoccolma, Londra o Denver e organizzano a distanza una conferenza, una settimana con il team o una cena con i clienti.

Va benissimo così. Il tuo indirizzo di fatturazione può essere in qualsiasi paese, e l'indirizzo di consegna è semplicemente il posto ad Amsterdam dove servono le borse.

La nostra pagina sulle borse in tela personalizzate con consegna nei Paesi Bassi dà le risposte generali, mentre questo articolo parla dell'evento vero e proprio. Se è un'agenzia a organizzare l'evento per te, la pagina per le agenzie di eventi spiega come può ordinare per tuo conto.

Le shopper viaggiano fino ad Amsterdam per conto loro, e tu non devi portarle in valigia.

 

Com'è andato un ordine reale di borse in tela per un evento ad Amsterdam?

Erano 75 shopper azzurre, ordinate sul nostro sito da una event manager negli Stati Uniti.

Ha fatto l'ordine a fine settembre e ci ha scritto lo stesso giorno con una sola domanda: le borse potevano arrivare entro il 12 ottobre? Ho verificato la data con la produzione prima di confermarla.

Il 1° ottobre le ho inviato la bozza di stampa digitale con il suo logo sulla borsa azzurra. L'ha approvata poco più di un'ora dopo, ed è stata quella rapidità a rendere possibile la data.

Le borse sono partite dalla nostra stamperia il 7 ottobre, indirizzate a suo nome presso il suo hotel ad Amsterdam.

È più veloce dei nostri tempi abituali, da 10 a 15 giorni lavorativi, ed è andata bene perché la data era stata verificata prima e la bozza è stata approvata subito. Per favore, non farci affidamento.

Un tuo sì veloce è la parte dei tempi che dipende da te.

 

 

Quali borse in tela sono adatte a quale tipo di evento ad Amsterdam?

La borsa giusta dipende da quanti ospiti aspetti e da cosa dovranno metterci dentro.

Ecco una panoramica semplice:

 

 

Per la maggior parte delle conferenze ad Amsterdam, la risposta più comune è la shopper in cotone classica da 140 g/m². Misura 38 × 42 cm, ha manici da 67 cm, ha una capienza di 10 litri ed è disponibile in 48 colori.

La nostra pagina sulle borse personalizzate con stampa per eventi e conferenze mostra altre opzioni, e la guida su come scegliere le borse per conferenze e fiere le mette a confronto una accanto all'altra.

Scegli in base a quello che finisce nella borsa, e il resto viene da sé.

 

 

Quante borse in tela per eventi conviene ordinare?

Ordina una borsa per ogni ospite registrato, più un dieci per cento circa.

Gli ospiti portano colleghi, i relatori chiedono una seconda borsa, e anche il team organizzativo ha bisogno di borse. Le borse avanzate tornano utili al prossimo evento, se non metti la data nella stampa.

Poi guarda lo scaglione di prezzo successivo prima di passare al pagamento. Per la borsa azzurra, 75 pezzi costano €353,25 ai prezzi di oggi, e 100 pezzi costano €317,00.

Sì, 100 borse possono costare meno di 75.

Il prezzo a borsa scende a quantità prestabilite, come 50, 100 e 200 pezzi, quindi a volte un ordine un po' più grande è quello che costa meno. Per uno stand in fiera il conto si fa in modo diverso, e l'ho spiegato in quante borse in tela servono per uno stand in fiera.

Conta i tuoi ospiti, aggiungine qualcuno e controlla lo scaglione di prezzo successivo.

 

Quanto costano le borse in tela per un evento ad Amsterdam?

Tra circa €2 e €9 a borsa, a seconda della borsa, della quantità e del numero di colori di stampa.

Ecco i prezzi di oggi a borsa con stampa a un colore su un lato, IVA esclusa e con la consegna nei Paesi Bassi inclusa:

 

 

Al momento del pagamento si aggiunge l'IVA olandese del 21%, che è l'aliquota generale nei Paesi Bassi secondo il portale per le imprese del governo olandese.

Quindi 100 borse azzurre costano €317,00 IVA esclusa e €383,57 con l'IVA olandese. 200 shopper classiche Bianco Naturale costano €554,00 IVA esclusa e €670,34 IVA inclusa.

Un'azienda con una partita IVA olandese valida può inserirla al momento del pagamento, e in quel caso l'IVA è normalmente dello 0% in base al meccanismo dell'inversione contabile dell'UE. La nostra guida all'IVA UE per gli ordini di borse spiega i dettagli.

Ogni colore di stampa in più fa salire il prezzo. Per 100 pezzi, la borsa azzurra costa €3,17 con un colore di stampa, €3,80 con due e €5,79 con una stampa in quadricromia.

È la quantità a cambiare il prezzo più di ogni altra cosa.

 

Quale colore funziona per le borse in tela per eventi ad Amsterdam?

Il colore del tuo brand viene prima di tutto, e dopo vale la pena pensare alla città.

L'arancione è il colore nazionale olandese, e nel Giorno del Re, il 27 aprile, tutta Amsterdam si veste di arancione. Una borsa arancione con un logo bianco è un omaggio simpatico al paese ospitante per un kick-off o un evento di primavera.

L'azzurro è più pacato. In foto ha un aspetto fresco, ed è stato il colore scelto per l'ordine che ho raccontato sopra.

 

 

La maggior parte degli ordini fatti sul nostro sito a settembre di quest'anno riguardava borse colorate, non naturali. Una shopper classica colorata costa circa €0,30 in più a borsa rispetto a quella bianco naturale, quindi il colore incide poco sul prezzo.

Trovi tutte le tonalità nella collezione di shopper in cotone classiche, e la nostra guida su come scegliere i colori di stampa per le borse in tela mostra quali colori di stampa restano ben leggibili su quali colori di borsa.

Di solito a un evento bastano un colore di borsa e un colore di stampa.

 

 

Cosa ci sta in una borsa in tela per conferenze?

In una shopper da 38 × 42 cm ci stanno un programma, un quaderno, fogli A4 e un portatile sottile, e avanza ancora spazio.

L'immagine qui sotto mostra la borsa accanto a un foglio A4, a un portatile da 13 pollici e a una bottiglia da 1,5 litri.

 

 

Per una conferenza di un giorno, il cotone da 140 g/m² è sufficiente. Il peso del tessuto si indica in g/m², cioè grammi per metro quadrato, e la nostra guida alle grammature delle borse in tela mette a confronto quelle più comuni.

Relatori e partner spesso ripartono con libri, una bottiglia e un regalo, quindi per loro è meglio una borsa più pesante con soffietti. Il soffietto è la striscia di tessuto in più sui lati e sul fondo che dà profondità alla borsa.

Un'azienda di Groninga, per esempio, ha ordinato da noi 25 borse pesanti da 340 g/m², che è l'ordine più piccolo che facciamo.

La borsa leggera è per i molti, e la borsa pesante è per i pochi.

 

 

Cosa si mette nelle borse di benvenuto per un evento ad Amsterdam?

Meno di quanto pensi, perché gli ospiti ricordano meglio una borsa leggera con poche cose utili che una pesante piena di volantini.

Queste cose funzionano in quasi ogni conferenza o evento aziendale:

• Il programma e una mappa della città. Stampati su un unico foglio, oppure come codice QR su un cartoncino.
• Un quaderno e una penna. Si usano già la prima mattina.
• Una borraccia riutilizzabile. L'acqua del rubinetto di Amsterdam è buona da bere.
• Qualcosa di locale. Un pacchetto di stroopwafel è un piccolo benvenuto olandese che capiscono tutti.
• Un poncho antipioggia. Il tempo ad Amsterdam cambia in fretta, in ogni stagione.

Riempi le borse la sera prima, in un'unica stanza, con qualche collega. Si fa più in fretta di quanto ti aspetti, e vedi subito se manca qualcosa.

Noi stampiamo e consegniamo le borse, e il contenuto lo scegli tu.

Una borsa di benvenuto è pronta quando un ospite riesce a prenderla con una mano sola.

 

Come funziona la consegna in un hotel o nella sede di un evento ad Amsterdam?

Un corriere porta le tue shopper all'indirizzo di Amsterdam che indichi al momento del pagamento, quindi l'indirizzo deve essere completo e deve esserci il nome di una persona.

Questi quattro dettagli evitano la maggior parte dei problemi:

• Un destinatario con nome e cognome. Un hotel o la sede di un evento spesso rifiuta gli scatoloni che non sono indirizzati a nessuno in particolare.
• Il nome dell'hotel o della sede. Scrivilo su una riga dell'indirizzo a parte, accanto alla via e al codice postale.
• Un numero di telefono. Il corriere lo usa se alla porta non c'è nessuno.
• Un sì dalla sede. Chiedi per iscritto se accettano pacchi prima dell'evento e dove li tengono.

Le grandi sedi per eventi hanno regole proprie. RAI Amsterdam, il grande centro congressi della città, ha una sua pagina sulla logistica per gli espositori, con un centro logistico per le merci e fasce orarie per lo scarico.

Se le regole della sede del tuo evento sembrano complicate, fai arrivare le borse al tuo hotel o a un ufficio in città e portale tu a destinazione. La nostra guida su come ordinare oltre confine con consegna in hotel, in ufficio o nella sede dell'evento spiega l'indirizzo passo dopo passo.

Quando arriva il codice di tracciamento, inoltralo alla persona che riceverà gli scatoloni.

Il corriere può consegnare gli scatoloni solo a qualcuno che li sta aspettando.

 

Quando conviene ordinare le borse in tela per un evento ad Amsterdam?

Circa quattro settimane prima del giorno in cui servono le borse.

Produzione e consegna richiedono di norma da 10 a 15 giorni lavorativi dal giorno in cui approvi la grafica. Il conteggio dei giorni parte dalla tua approvazione della bozza di stampa digitale, non dall'ordine in sé.

Se hai una data fissa, scrivila nel campo del carrello che ti chiede quando ti servono le borse.

Contano anche i fusi orari. Se sei a New York o a Singapore, cerca la bozza nella tua casella di posta il giorno dopo l'ordine, perché ogni giorno in cui la bozza aspetta è un giorno perso.

Se alla data mancano meno di quattro settimane, contattaci prima di ordinare e leggi la nostra guida agli ordini urgenti.

Fai in modo che le tue shopper arrivino ad Amsterdam qualche giorno prima del primo ospite.

 

Un'azienda fuori dai Paesi Bassi può ordinare e pagare?

Sì, e molti dei nostri ordini per eventi arrivano da aziende che hanno l'ufficio in un altro paese.

Paghi online con carta, in euro. L'indirizzo di fatturazione può essere in qualsiasi parte del mondo, mentre l'indirizzo di consegna deve essere nell'UE.

Poiché le borse sono stampate nell'UE e consegnate all'interno dell'UE, non ci sono né sdoganamento né dazi all'importazione. È questa la differenza principale rispetto a spedire uno scatolone di borse dagli Stati Uniti o dal Regno Unito nei Paesi Bassi.

Le aziende americane trovano i dettagli nella nostra pagina per le aziende statunitensi che ordinano con consegna in Europa, e le aziende extra-UE in generale nel nostro elenco di cose da verificare prima. Se la tua sede centrale ordina per più paesi, guarda la pagina per le sedi centrali.

Amsterdam è una delle tante città in cui consegniamo le shopper, e il nostro articolo su dove consegniamo in Europa elenca le altre. Se il tuo evento si svolge a casa, in Italia, guarda la nostra pagina sulle shopper in cotone personalizzate con consegna in Italia.

Tu resti alla tua scrivania, e le borse vengono stampate e consegnate all'interno dell'UE.

 

Come si ordinano le borse in tela per un evento ad Amsterdam?

Ordini dalla pagina del prodotto e paghi online, senza dover prima chiedere un preventivo.

1. Scegli la borsa, il colore e la quantità. Il prezzo a borsa si aggiorna quando cambi il numero.
2. Scegli il numero di colori di stampa. Un colore, fino a cinque colori oppure quadricromia.
3. Carica il tuo logo. L'ideale è un file PDF, AI o EPS.
4. Inserisci l'indirizzo di consegna ad Amsterdam. Aggiungi il nome del destinatario, il nome dell'hotel o della sede e un numero di telefono.
5. Scrivi la data del tuo evento nel carrello. Così sappiamo entro quando devono arrivare le borse.
6. Approva la bozza di stampa digitale. Stampiamo solo dopo la tua approvazione.

La serigrafia è adatta ai loghi da uno a cinque colori pieni, mentre la stampa a trasferimento digitale a colori (DTF) è adatta a foto e loghi con molte sfumature.

Il minimo è di 25 borse per grafica per le borse di questa guida, e il pagamento avviene per intero prima dell'inizio della produzione.

Bastano un file del logo, un indirizzo e una data.

 

Domande frequenti sulle borse in tela per eventi ad Amsterdam

 

Quanto costano le borse in tela per un evento ad Amsterdam?

Una shopper classica Bianco Naturale con stampa a un colore costa €5,15 a borsa per 25 pezzi e €2,23 per 500 pezzi, IVA esclusa.

La consegna ad Amsterdam è inclusa nel prezzo.

 

Qual è l'ordine minimo per le borse in tela per eventi?

L'ordine minimo è di 25 borse per grafica per le borse di questa guida.

25 shopper classiche Bianco Naturale con stampa a un colore costano €128,75 IVA esclusa.

 

Le borse si possono consegnare direttamente al mio hotel ad Amsterdam?

Sì, di solito possiamo consegnare le borse in tela per eventi ad Amsterdam in un hotel, in un ufficio o direttamente nella sede dell'evento.

Indica un destinatario e chiedi prima all'hotel se accetta pacchi per gli ospiti.

 

Quanto tempo ci vuole per la consegna ad Amsterdam?

Produzione e consegna richiedono di norma da 10 a 15 giorni lavorativi dal giorno in cui approvi la grafica.

Se le borse servono per una data fissa, scrivi la data nel carrello o contattaci prima di ordinare.

 

Pago l'IVA olandese sulle borse?

Sì, per la consegna nei Paesi Bassi al momento del pagamento si aggiunge l'IVA olandese del 21%.

Con una partita IVA olandese valida, l'IVA è normalmente dello 0% in base al meccanismo dell'inversione contabile.

 

Ci sono spese doganali per la consegna nei Paesi Bassi?

No, perché le borse in tela per eventi ad Amsterdam sono stampate nell'UE e consegnate all'interno dell'UE, quindi non viene importato nulla.

 

Può ordinare un'azienda degli Stati Uniti o del Regno Unito?

Sì, l'indirizzo di fatturazione può essere in qualsiasi paese, e paghi con carta in euro.

Solo l'indirizzo di consegna deve essere nell'UE.

 

Qual è la borsa migliore per una conferenza ad Amsterdam?

Una shopper in cotone classica di 38 × 42 cm da 140 g/m², perché è leggera, ci stanno fogli A4 e un portatile, e tiene basso il costo per ospite.

 

Scopri di più sulle borse personalizzate con stampa

Borse in tela personalizzate per aziende USA: fatturate a Denver, consegnate sul Lago di Garda

Quante borse in tela servono per uno stand in fiera?

La checklist di budget dell'organizzatore di eventi per il merchandise in grandi quantità

Ordini urgenti: quanto velocemente puoi avere borse in tela personalizzate in Europa?

 

Scegli la borsa, dicci la data, e le tue shopper possono essere già ad Amsterdam ad aspettarti prima che arrivi il primo ospite.