Quante borse in tela servono per uno stand in fiera?

Il numero di borse in tela che ti servono per uno stand in fiera dipende da quante conversazioni vere avrà il tuo team, non da quanti visitatori attraversano il padiglione.

Le richieste che abbiamo ricevuto quest'anno dagli espositori riguardavano da 200 a 1.000 borse in tela per fiere, e una borsa di cotone naturale con stampa a un colore costa €2,23 a borsa a 500 pezzi.

In questa guida ti spiego come contare le borse, quale borsa è adatta a quale visitatore, cosa stampare, quanto costa e quando ordinare perché le borse siano al tuo stand prima che si aprano le porte.

 

In questo articolo

• Perché le borse funzionano in fiera
• Quante borse ti servono
• Una borsa per ogni visitatore?
• Quale borsa è adatta a uno stand
• Naturale o nel colore del tuo brand
• Cosa stampare
• Quanto costano le borse
• Quando ordinare
• Dove farle consegnare
• Come distribuirle
• Dopo la fiera
• Domande frequenti

 

Perché le borse in tela funzionano così bene in fiera?

Perché un visitatore con le mani piene ha più bisogno di una borsa che di un'altra penna.

In fiera le persone raccolgono cataloghi, campioni e biglietti da visita fin dalla prima corsia. L'espositore che mette loro in mano una buona borsa risolve un problema reale.

E poi la borsa cammina. Attraversa ogni padiglione, sale sul treno e torna in ufficio, con il tuo logo all'esterno e spesso con le brochure di altri espositori all'interno.

Vale la pena fermarsi un attimo sui numeri. Secondo AUMA, l'associazione del settore fieristico tedesco, la sola Germania ospita fino a 320 fiere all'anno, con circa 13 milioni di visitatori.

Ecco perché mi piace chiamare le borse in tela biglietti da visita ambulanti.

Una borsa è l'unico gadget aziendale che rende il tuo stand visibile anche lontano dal tuo stand.

 

Quante borse in tela per fiere ti servono?

Conta le conversazioni, non i visitatori.

Una grande fiera o un salone professionale può avere 100.000 visitatori, ma il tuo team riesce a parlare solo con una piccola parte di loro. Quindi il numero utile è quello delle persone che si fermeranno a parlare al tuo stand.

Ecco il modo semplice in cui farei la stima:

1. Persone allo stand. Quante persone del tuo team parlano con i visitatori nello stesso momento?
2. Conversazioni all'ora. Io ne conterei circa sei a persona in uno stand affollato, e puoi usare il tuo numero se lo conosci dalle fiere passate.
3. Ore e giorni. Moltiplica per le ore di apertura e per il numero di giorni di fiera.
4. Un margine. Aggiungi dal 10 al 15% per i partner, i giornalisti e i colleghi che vogliono una borsa anche loro.

Due persone, sei conversazioni all'ora ciascuna, otto ore al giorno e tre giorni fanno 288 conversazioni. Con il margine, è un ordine di circa 325 borse.

 

 

Questi numeri sono stime, e la tua ultima fiera è una guida migliore di qualsiasi formula.

Se hai dei dubbi, ordina qualche borsa in più senza una data stampata sopra, perché quelle che avanzano serviranno alla prossima fiera.

Una borsa per ogni conversazione vera è la misura giusta per l'ordine.

 

Ogni visitatore del tuo stand in fiera deve ricevere una borsa?

No, e questa è una buona notizia per il tuo budget.

Io dividerei l'ordine in due tipi di borse. Una shopper in cotone leggera va a chiunque si fermi a parlare, e una borsa più pesante resta riservata agli appuntamenti fissati, ai clienti già acquisiti, ai partner e ai giornalisti.

La borsa leggera lavora per la tua visibilità nei padiglioni. La borsa più pesante dice grazie, ed è quella che un anno dopo è ancora in uso.

L'ordine minimo è di 25 borse per grafica, quindi anche un piccolo lotto di borse premium è possibile accanto a un grande ordine di borse omaggio.

Due borse per due tipi di visitatori costano meno di un'unica borsa costosa per tutti.

 

 

Quale borsa è più adatta a uno stand in fiera?

Le migliori borse in tela per fiere sono leggere, piatte e abbastanza grandi per un catalogo A4.

La shopper in cotone classica misura 38 × 42 cm e ha una grammatura di 140 g/m². Ha una capacità di 10 litri e manici da 67 cm che si portano a spalla, e accoglie le brochure A4 ben distese.

Se il tuo catalogo è spesso o distribuisci campioni, scegli una borsa con soffietto. Il soffietto è la striscia di tessuto in più sui lati e sul fondo che dà profondità alla borsa.

La nostra shopper con soffietti da 220 g/m² ha soffietti da 10 cm sui lati e sul fondo, così c'è posto sia per un catalogo spesso sia per una bottiglia d'acqua.

Come borsa premium, la shopper pesante da 340 g/m² con soffietti dà la sensazione di una vera borsa per la spesa. È quella che riserverei ai tuoi clienti migliori.

La nostra guida alle grammature delle borse di cotone spiega le differenze tra le grammature del tessuto, e la pagina su come scegliere le borse per conferenze e fiere mette le opzioni a confronto, una accanto all'altra.

Scegli la borsa in base a ciò che i tuoi visitatori ci metteranno dentro.

 

 

 

 

Borse in tela per fiere: naturali o nel colore del tuo brand?

Funzionano entrambe le scelte, e la decisione cambia l'aspetto del tuo stand visto da lontano.

Una borsa di cotone naturale è la meno costosa, e sopra si legge bene quasi ogni colore di logo. Una borsa colorata trasforma ogni visitatore in una macchia in movimento del colore del tuo brand lungo la corsia.

La shopper classica è disponibile in 48 colori a magazzino, dal verde bottiglia e dal blu navy all'arancione e al fucsia. Su una borsa scura, la stampa bianca è la scelta più sicura.

Un avvertimento che viene dall'esperienza. Quest'estate un'azienda di software tedesca ci ha chiesto borse giallo limone per una fiera di settembre, in quantità da 200 a 400.

Quando abbiamo controllato, quel giallo era esaurito presso il nostro fornitore abituale, e abbiamo dovuto trovare altrove un giallo equivalente.

I colori più richiesti possono esaurirsi nelle settimane più intense dell'autunno, quindi un colore di brand è un motivo in più per muoversi in anticipo.

La nostra guida su come scegliere i colori di stampa mostra quali colori di stampa funzionano su quali colori di borsa.

Se il colore della borsa fa parte del design del tuo stand, decidilo per prima cosa e controlla per tempo la disponibilità a magazzino.

 

 

 

Cosa stampare sulle borse in tela per fiere?

Un logo che si legge da cinque metri di distanza.

La corsia è il posto in cui la tua borsa viene vista, quindi le dimensioni contano più dei dettagli. La shopper classica ha un'area di stampa fino a 33 × 36 cm, e vale la pena sfruttarla.

• Il tuo logo, grande. Di solito basta un solo colore di stampa, deciso.
• Il tuo sito web. Breve e leggibile, sotto il logo o sul retro.
• Una frase che dice cosa fai. I visitatori dimenticano un nome più in fretta di una promessa chiara.
• Niente data e niente numero di stand. Così le stesse borse vanno bene anche alla prossima fiera.

La serigrafia è adatta ai loghi a un colore e a due colori, ed è il metodo più economico per gli ordini più grandi. La stampa a trasferimento digitale a colori (DTF) è adatta a foto, sfumature e grafiche con molti colori.

La stampa DTF ti permette anche di dividere un ordine in più grafiche, con almeno 5 borse per grafica e 25 borse in totale. È comodo se vuoi una grafica per ogni linea di prodotto o per ogni lingua.

Con la serigrafia ogni grafica ha bisogno dei propri telai, quindi il minimo è di 25 borse per grafica.

La differenza tra i due metodi è spiegata in stampa digitale o serigrafia, e la nostra guida ai formati di file mostra cosa inviare. Un file vettoriale dà la stampa più nitida.

Ricevi sempre una bozza di stampa digitale prima che venga stampato qualcosa, così vedi in anticipo le dimensioni e la posizione del logo.

Stampa per la corsia, non per la scrivania.

 

Quanto costano le borse in tela per fiere?

Meno a borsa, man mano che il numero di borse cresce.

Ecco i prezzi di oggi a borsa con stampa a un colore su un lato, IVA esclusa:

 

 

Quindi 500 shopper classiche naturali costano €1.115,00 IVA esclusa. Per 300 borse verde bottiglia il prezzo è di €2,80 a borsa, cioè €840,00 in totale.

Aggiungi 25 shopper pesanti per i tuoi incontri più importanti a €9,02 l'una, e il lotto premium costa €225,50.

La consegna nell'UE è inclusa nel prezzo, e il prezzo esatto per ogni quantità è indicato su ogni pagina prodotto.

La nostra guida su quanto costano le borse in tela personalizzate spiega come la quantità e i colori di stampa cambiano il prezzo, e la checklist di budget per eventi ti aiuta con il resto della pianificazione.

Rispetto al costo dello stand stesso, le borse in tela per fiere sono una piccola voce del budget.

 

Quando ordinare le borse in tela per una fiera?

Circa quattro settimane prima del giorno in cui le borse devono essere nelle tue mani.

La produzione e la consegna richiedono di norma da 10 a 15 giorni lavorativi, e il conteggio parte quando approvi la bozza di stampa digitale, non quando ordini.

Prendi come esempio MIF Expo a Parigi, che si tiene dal 12 al 15 novembre 2026. Se le borse devono arrivare entro lunedì 9 novembre, la bozza va approvata al più tardi lunedì 19 ottobre.

Io aggiungerei ancora una settimana, perché in azienda la grafica ha spesso bisogno di un altro giro di revisione.

Ad agosto un produttore finlandese ci ha scritto per 1.000 shopper in cotone naturale per una fiera. L'email è arrivata poco più di due settimane prima del giorno in cui le borse dovevano essere sul posto.

La risposta onesta a una richiesta così è che può funzionare solo come produzione urgente, confermata entro un giorno o due. A volte è possibile, ma non è un piano.

Se la tua data è già vicina, comunicacela prima di ordinare. La nostra guida agli ordini urgenti spiega cosa si può accelerare e cosa no.

Prima viene approvata la bozza, più tranquilla è l'ultima settimana prima della fiera.

 

Dove far consegnare le borse in tela per la fiera?

A un indirizzo dove a firmare alla consegna è una persona che conosci.

Per molti espositori è il proprio ufficio, qualche giorno prima che il team parta per la fiera.

Anche un hotel o la sede stessa della fiera sono possibili, e consegniamo nell'UE. I quartieri fieristici hanno però spesso regole proprie, come orari di consegna fissi durante l'allestimento o il numero di padiglione e di stand su ogni pacco.

Quindi controlla il manuale dell'espositore della tua fiera prima di scegliere la sede della fiera come indirizzo di consegna. Ci servono l'indirizzo completo, il nome di un referente e un numero di telefono per il corriere.

Se sei un'agenzia e ordini per un cliente, spediamo in forma anonima senza costi aggiuntivi, il che significa che il pacco non riporta alcun marchio Prints & Bags.

La nostra guida su come ordinare borse stampate oltre confine spiega passo dopo passo la consegna a un hotel, a un ufficio o alla sede di un evento in un altro Paese.

Un pacco che arriva nel tuo ufficio con una settimana di anticipo vale più di uno che arriva al padiglione la mattina dell'apertura.

 

Come distribuire le borse al tuo stand in fiera?

Prima la conversazione, poi la borsa.

Una pila di borse gratuite sul bordo dello stand sparisce in fretta, e tu non hai parlato con nessuno.

Tre cose funzionano meglio:

• Appendi qualche borsa bene in vista. Una borsa stampata sulla parete dello stand mostra ai visitatori cosa possono ricevere.
• Consegnala di persona. Dopo la conversazione, con il tuo catalogo già dentro.
• Falla portare al tuo team. Una borsa su ogni spalla è un'insegna in movimento quando si va a pranzo.

Metti nella borsa una sola cosa utile, come il tuo catalogo o un campione, e lascia il resto dello spazio al visitatore. Una borsa stracolma di carta pesa già al secondo padiglione.

Una borsa consegnata a mano viene ricordata insieme alla persona che l'ha data.

 

Che fine fanno le borse in tela dopo la fiera?

Quelle buone continuano a lavorare per anni.

Una borsa di cotone si guadagna il suo posto solo quando viene usata molte volte, quindi una borsa che piace alle persone è anche la scelta più responsabile.

Nemmeno le borse avanzate vanno sprecate. Senza una data stampata sopra, finiscono alla prossima fiera, nei welcome kit per i nuovi colleghi o insieme agli ordini dei clienti.

La nostra pagina per gli espositori fieristici mostra altre borse adatte a uno stand, e la gamma completa di colori è nella collezione di shopper in cotone classiche. Le opzioni più robuste sono nella collezione con soffietti da 220 g/m² e nella collezione di borse in tela pesante.

Una fiera dura pochi giorni, e una buona borsa tiene il tuo nome in vista molto più a lungo.

 

Domande frequenti sulle borse in tela per fiere

 

Quante borse in tela mi servono per uno stand in fiera?

Conta le conversazioni che il tuo team può avere: persone allo stand × conversazioni all'ora × ore × giorni, più un margine dal 10 al 15%.

Per due persone in tre giorni sono circa 325 borse in tela per fiere.

 

Qual è l'ordine minimo per le borse in tela per fiere?

Per le borse di questa guida l'ordine minimo è di 25 borse per grafica.

Con la stampa DTF a colori un ordine può essere diviso in più grafiche, con almeno 5 borse per grafica e 25 borse in totale.

 

Quanto costano le borse in tela per fiere?

Una shopper in cotone classica naturale con stampa a un colore costa €5,15 a borsa a 25 pezzi e €2,23 a 500 pezzi, IVA esclusa.

A 1.000 pezzi la stessa borsa costa €2,07.

 

Quanto tempo prima della fiera devo ordinare?

La produzione e la consegna richiedono di norma da 10 a 15 giorni lavorativi dopo che hai approvato la bozza di stampa digitale.

Io ordinerei circa quattro settimane prima del giorno in cui le borse devono arrivare.

 

Le borse possono essere consegnate direttamente al padiglione della fiera?

Consegniamo nell'UE, e la sede della fiera può essere l'indirizzo di consegna se c'è qualcuno a ricevere il pacco.

Controlla prima il manuale dell'espositore, perché molte fiere hanno regole fisse per le consegne, e chiedici se hai dei dubbi.

 

Qual è la borsa migliore per cataloghi e campioni?

Una tote bag con soffietti, perché la profondità in più dà spazio a un catalogo spesso.

La nostra shopper con soffietti da 220 g/m² misura 38 × 42 cm e ha soffietti da 10 cm sui lati e sul fondo.

 

Possiamo stampare una grafica diversa per ogni linea di prodotto?

Sì, con la stampa DTF puoi dividere un ordine in più grafiche, con almeno 5 borse per grafica e 25 borse in totale.

Con la serigrafia ogni grafica richiede 25 borse.

 

Cosa possiamo fare con le borse avanzate?

Usale alla prossima fiera, nei welcome kit per i nuovi dipendenti o come piccolo regalo insieme agli ordini dei clienti.

Funziona meglio quando le borse in tela per fiere non riportano né data né numero di stand.

 

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Conta le tue conversazioni, ordina per tempo e lascia che siano le tue borse a camminare.