Bolsas de regalo para viajes de lujo: qué piden las agencias
Una buena bolsa de regalo de viaje es lo primero que tu cliente tiene en las manos, antes incluso de que empiece el viaje.
La respuesta corta: elige una bolsa de lona gruesa con un logo pequeño y discreto, añade una bolsita de cordón para los documentos y haz el pedido entre 4 y 6 semanas antes de la primera salida. Con nosotros, el pedido mínimo es de 25 unidades por bolsa, y la bolsita cuesta desde 6,51 €.
En esta guía te cuento qué bolsas elegir, qué meter dentro, cuánto cuesta y cómo conseguir que las bolsas lleguen a tu oficina a tiempo.
- ¿Quién encarga bolsas de regalo para viajes de lujo?
- ¿Qué se mete en un kit de bienvenida VIP?
- ¿Qué bolsa encaja con un viajero de lujo?
- Una bolsita para los documentos de viaje
- Bolsas para viajes de incentivo y grupos
- Viajes de playa y resort
- Marca discreta: ¿impresión o bordado?
- ¿Algodón orgánico, Fairtrade o natural?
- Cuánto cuestan las bolsas de regalo para viajes de lujo
- Plazos y entrega
- Un ejemplo real de una empresa de villas
- Errores que conviene evitar
- Cómo hacer el pedido
- Preguntas frecuentes
¿Quién encarga bolsas de regalo para viajes de lujo?
Normalmente quienes las encargan son equipos pequeños que cuidan cada detalle del viaje.
Piensa en agencias de viajes de lujo, turoperadores de viajes a medida, empresas de gestión de destinos (DMC, las agencias receptivas que organizan todo en el destino), organizadores de viajes de incentivo y empresas que alquilan villas vacacionales. Algunos envían una bolsa a cada cliente antes de la salida y otros la entregan a la llegada.
Lo que tienen en común es que la bolsa tiene que estar a la altura del precio del viaje.
Una bolsa promocional fina al lado de una suite de cinco estrellas desentona, y los viajeros lo notan.
Por eso este artículo trata de bolsas premium, no de regalos promocionales.
Si antes quieres ver todas nuestras bolsas para empresas de viajes, la página de bolsas de tela personalizadas para agencias de viajes de lujo y viajes de incentivo muestra las opciones principales, y la página de viajes y turismo cubre el turismo en general.
Aquí voy un paso más allá y hablo del kit en sí.
¿Qué se mete en un kit de bienvenida VIP?
Un kit de bienvenida funciona mejor cuando cada cosa sirve de verdad durante el viaje.
La bolsa es el marco, y de tres a cinco cosas pequeñas la llenan. Algunas buenas ideas son un itinerario impreso o una tarjeta de bienvenida, una bolsita para documentos, un detalle gastronómico local, una botella de agua reutilizable y, a veces, protector solar o un pañuelo de seda.
Que sean pocas cosas.
Una bolsa llena de muestras parece una feria comercial, mientras que tres cosas buenas parecen un regalo. Una regla que siempre comparto: todo lo que va dentro debería ser algo que el viajero metería en la maleta de todas formas.
Piensa también en el peso, porque tu cliente tiene que llevárselo a casa.
Los tarros de cristal pesados y los libros grandes suelen quedarse en la habitación del hotel, mientras que una bolsita y una bolsa de lona vuelven en la maleta.
Un buen kit es ligero, útil y discreto.
¿Qué bolsa encaja con un viajero de lujo?
En los viajes premium, el gramaje del tejido y los acabados importan más que nada.
Una lona de 340 o 407 g/m² se nota firme en la mano y se mantiene de pie sobre una mesa. Las bolsas más ligeras de 140 g/m² son geniales para eventos, pero no transmiten «lujo» de la misma manera, como explica nuestra guía sobre el gramaje de las bolsas de algodón.
Hay dos bolsas que funcionan especialmente bien para agencias de viajes.
La bolsa de tela Marina en lona orgánica tiene un cierre de botón de madera y una base profunda, así que sirve como bolsa de playa, bolsa de ciudad y equipaje de mano extra. La bolsa Camden de algodón Fairtrade es más pequeña y estructurada, con un tamaño perfecto para un día de paseo por Roma o Copenhague.
El color es cuestión de ambiente.
El azul marino resulta clásico y marinero, mientras que el natural con asas negras se ve limpio y moderno. Los dos combinan con casi cualquier color de logo.
Si no lo tienes claro, empieza por el destino y la temporada del viaje.
34 × 34 × 17 cm con cierre de botón de madera, nuestra favorita para viajeros VIP.
28 × 38 × 12 cm, lona firme con asas negras, una bolsa de ciudad elegante.
| Momento del viaje | Bolsa adecuada | Por qué |
|---|---|---|
| Regalo enviado al cliente antes de la salida | Bolsa Camden | Compacta, firme y fácil de enviar por correo |
| Bienvenida en la suite o la villa | Bolsa de tela Marina | Caben una toalla, agua y un libro |
| Viajes de playa e islas | Bolsa de playa de yute | Aspecto natural que encaja con el entorno |
| Documentos y cosas pequeñas | Bolsita de cordón S | Mantiene juntos los pasaportes y billetes |
Una bolsita para los documentos de viaje
Una bolsita pequeña puede ser lo más útil de todo el kit.
Nuestra bolsita de cordón de algodón orgánico natural en talla S mide 14 × 22 cm, así que caben un pasaporte, las tarjetas de embarque y la tarjeta de la habitación. Se cierra con un cordón, de modo que nada se sale dentro del bolso.
Un detalle bonito es meter el itinerario impreso y una tarjeta de bienvenida dentro de la bolsita, y la bolsita dentro de la bolsa.
Así el cliente abre una sola cosa y lo encuentra todo en orden.
Si necesitas más espacio, la misma bolsita existe en talla M de 25 × 32 cm, donde caben documentos A4 doblados. Nuestro artículo sobre bolsas y mochilas de cordón compara los formatos con más detalle.
Además, una bolsita con tu logo se queda en la maleta para el próximo viaje.
14 × 22 cm, para pasaportes, billetes y tarjetas de habitación.
Bolsas para viajes de incentivo y grupos
Los viajes de incentivo son otra historia, porque todo el grupo recibe el mismo kit a la vez.
Un viaje de incentivo es un viaje de recompensa que una empresa regala a sus mejores comerciales o socios. Todo el grupo viaja junto, y la bolsa aparece en cada foto de grupo.
Aquí la cantidad cambia mucho el precio.
En 100 unidades, la bolsa Camden cuesta 7,98 € por bolsa en lugar de 11,72 € en 25 unidades. Por eso, a un grupo de 80 personas le puede salir más barato por persona redondear a 100 y guardar el resto para el próximo viaje.
Algunos organizadores quieren dos logos: el de la empresa que paga el viaje y el de la agencia que lo organiza.
Es posible con una impresión a dos colores o a todo color, y el precio por color aparece en cada página de producto. Si cada viajero debe recibir una bolsa con su propio nombre, escríbenos antes, porque no es una opción estándar.
Para grupos mixtos también puedes dividir un pedido en varios diseños, como explico en el artículo diseños distintos en un mismo pedido de bolsas de tela.
Planifica el kit del grupo en cuanto la lista de invitados esté clara.
Viajes de playa y resort
En los viajes a islas y playas, el yute suele quedar más natural que el algodón.
Nuestras bolsas de playa de yute miden 42 × 35 cm, tienen asas de algodón y vienen en muchos colores, entre ellos un crudo natural con detalles dorados. El mínimo para el yute es de 50 unidades, así que encaja mejor con grupos y empresas de villas que con clientes individuales.
El yute es rígido y mantiene la forma, así que una impresión a un color queda nítida en la parte delantera.
Nuestra guía completa de bolsas de yute personalizadas repasa el cuidado y las opciones de impresión.
Para una bienvenida en la playa, me gusta el yute con una toalla, protector solar y una bebida fría dentro.
42 × 35 cm con asas de algodón y detalles dorados.
Marca discreta: ¿impresión o bordado?
Los clientes de lujo rara vez quieren un logo enorme colgado del hombro.
Las bolsas que se vuelven a usar llevan una marca pequeña, a menudo a un color y colocada abajo o cerca del asa. El tono sobre tono también funciona bien, por ejemplo una impresión clara sobre lona natural o una impresión azul marino sobre azul marino.
Una buena prueba: ¿llevaría tu cliente la bolsa de vacaciones si no te conociera?
Si la respuesta es sí, el logo tiene el tamaño adecuado. Nuestro artículo sobre qué significa de verdad premium en las bolsas de tela tiene más ideas para un estilo discreto.
El bordado añade un acabado en relieve y cosido que gusta a muchas marcas de viajes.
Es posible en muchas bolsas, normalmente a partir de 50 unidades, y lo presupuestamos aparte. Las diferencias de aspecto, precio y plazo están en bordado o impresión para bolsas corporativas.
Para la mayoría de las agencias, una impresión limpia a un color cumple de maravilla.
¿Algodón orgánico, Fairtrade o natural?
Cada vez más viajeros preguntan de dónde vienen sus cosas, y una bolsa es un lugar fácil para mostrarlo.
El algodón orgánico se cultiva sin pesticidas ni fertilizantes sintéticos. El estándar más conocido para textiles orgánicos es GOTS, el Global Organic Textile Standard, y puedes preguntarnos qué certificado tiene una bolsa concreta.
El algodón Fairtrade se centra en los agricultores: reciben un precio mínimo y una prima extra para su comunidad.
Puedes leer cómo funciona en la web de Fairtrade. Nuestra bolsa Camden está hecha de algodón Fairtrade.
El algodón natural sin sello es la opción más económica y sigue siendo una bolsa resistente y reutilizable.
Para las marcas de viajes sostenibles, el orgánico o el Fairtrade te da una frase más, y verdadera, para tu tarjeta de bienvenida.
Cuánto cuestan las bolsas de regalo para viajes de lujo
Aquí tienes los precios actuales de los cuatro productos de este artículo, todos con impresión a un color y sin IVA.
| Producto | 25 uds. | 50 uds. | 100 uds. | 200 uds. |
|---|---|---|---|---|
| Bolsa de tela Marina, azul marino | 12,70 € | 11,17 € | 9,58 € | 8,79 € |
| Bolsa Camden, natural/negro | 11,72 € | 9,90 € | 7,98 € | 7,05 € |
| Bolsita de cordón S | 6,51 € | 4,99 € | 3,39 € | 2,61 € |
| Bolsa de playa de yute, crudo/dorado | desde 50 uds. | 8,88 € | 7,88 € | 7,58 € |
Con dos ejemplos es más fácil planificar.
Los dos usan los precios de 50 y 100 unidades de la tabla de arriba, así puedes ver cómo baja el precio por invitado según el tamaño del grupo.
Un kit VIP para 50 viajeros con una bolsa de tela Marina y una bolsita cuesta 11,17 € + 4,99 € = 16,16 € por invitado, o 808,00 € en total. Un kit de grupo para 100 personas con una bolsa Camden y una bolsita cuesta 7,98 € + 3,39 € = 11,37 € por invitado, o 1.137,00 €.
El envío dentro de la UE está incluido y no hay costes de preparación.
Los precios cambian de vez en cuando, así que consulta siempre la página del producto para ver el precio exacto de tu pedido. Nuestro artículo sobre bolsas de bienvenida para hoteles tiene más ejemplos de kits que se entregan a la llegada.
Para la mayoría de las agencias, la bolsa cuesta menos que una cena de bienvenida.
Plazos y entrega
Los plazos son el punto en el que más a menudo fallan los regalos de viaje.
La producción tarda de 10 a 15 días laborables desde que apruebas la prueba digital. Suma unos días para tu propia aprobación y un margen para el envío, y el total queda entre 4 y 6 semanas antes de la primera salida.
Entregamos dentro de la UE, en tu oficina, en un hotel o en una villa.
Para viajes fuera de la UE, enviamos las bolsas a tu oficina en la UE y tú las llevas con el grupo o las reenvías por tu cuenta. Si necesitas las bolsas en una fecha fija, añádela en el campo de fecha del carrito y te diremos enseguida si vamos justos de tiempo.
Para una temporada de viajes, suele compensar hacer un solo pedido para varias salidas.
Un pedido significa una prueba, una tirada de producción y un mejor precio por bolsa.
Un ejemplo real de una empresa de villas
Este verano imprimimos bolsas para una empresa que alquila villas vacacionales en las Seychelles.
Eligieron 50 bolsas de playa de yute en crudo natural y dorado con su logo a todo color, como regalo para sus huéspedes.
Lo que me gustó de su elección es lo bien que encaja la bolsa con el lugar.
Una bolsa de yute natural con un logo pequeño y colorido parece parte de las vacaciones, no publicidad. Es una bolsa que el huésped puede usar en la playa y luego llevarse a casa.
Eso es justo lo que quieres de un regalo de viaje.
Errores que conviene evitar con las bolsas de regalo de viaje
La mayoría de los problemas con los regalos de viaje son pequeños, y todos son fáciles de evitar.
Veo repetirse los mismos una y otra vez, así que aquí los tienes todos juntos.
- Pedir demasiado tarde. La fecha del viaje no se mueve, así que una prueba tardía significa una semana de estrés para todos.
- Un logo demasiado grande. Una impresión enorme convierte un regalo en un anuncio, y la bolsa se queda en la habitación del hotel.
- Demasiadas cosas dentro. Cinco cosas buenas valen más que quince muestras, y la bolsa tiene que seguir cerrando.
- El tamaño equivocado para el viaje. Una bolsa pequeña es perfecta para una escapada urbana, mientras que una semana de playa necesita sitio para una toalla.
- Olvidarse de la temporada. El azul marino oscuro y el negro encajan en otoño e invierno, y el natural o el crudo van bien con los viajes de verano.
Un consejo más: pide algunas bolsas de más.
Las reservas de última hora, un guía que se une al grupo o un cliente que quiere una segunda bolsa para su pareja son habituales en los viajes premium. Cinco o diez bolsas de reserva cuestan poco y te ahorran repetir un pedido por solo dos unidades.
Deja un poco de margen y, el día del viaje, todo irá sobre ruedas.
Cómo hacer el pedido
Hacer el pedido lleva unos minutos en la página del producto.
- Elige la bolsa, la cantidad y el número de colores de impresión.
- Sube tu logo en un archivo PDF, AI, EPS, SVG o PNG.
- Añade tu fecha de entrega en el carrito si las bolsas tienen que llegar antes de un día concreto.
- Da el visto bueno a la prueba digital que te enviamos y empieza la producción.
Si quieres un presupuesto para un kit completo o para bordado, escríbenos y lo preparamos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el pedido mínimo de bolsas de regalo de viaje?
El mínimo es de 25 unidades por pedido en la mayoría de nuestras bolsas de algodón y de lona. Las bolsas de playa de yute empiezan en 50 unidades.
¿Podéis entregar las bolsas en un hotel o una villa en el extranjero?
Entregamos dentro de la UE, también en hoteles y villas. Para viajes fuera de la UE, entregamos en tu oficina en la UE.
¿Con cuánta antelación a la salida hay que hacer el pedido?
Calcula entre 4 y 6 semanas antes de la primera salida. La producción tarda de 10 a 15 días laborables después de que apruebes la prueba.
¿Puede cada viajero recibir una bolsa con su propio nombre?
Los nombres en cada bolsa no son una opción estándar. Escríbenos antes de hacer el pedido y comprobaremos qué es posible para tu grupo.
¿Qué bolsa tiene el aspecto más premium?
La bolsa de tela Marina en lona orgánica de 340 g/m² y la bolsa Camden en algodón Fairtrade de 407 g/m² son las que transmiten más calidad. Las dos son firmes, gruesas y están hechas para usarse durante años.
¿Podemos imprimir el logo de nuestro cliente y el de nuestra agencia?
Sí, con una impresión a dos colores o a todo color puedes mostrar los dos logos. Deja uno de ellos pequeño para que la bolsa siga siendo discreta.
¿Se puede bordar?
Sí, el bordado es posible en muchas bolsas, normalmente a partir de 50 unidades. Lo presupuestamos aparte.
¿Las bolsas son sostenibles?
Todas nuestras bolsas son reutilizables, y varias están hechas de algodón orgánico o Fairtrade. Pregúntanos qué certificado tiene una bolsa concreta.
Planifica tus bolsas de regalo de viaje
Elige una bolsa, sube tu logo y recibe una prueba digital antes de la producción.
Ver la bolsa Marina Bolsas para viajes de lujo
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