Bolsas de bienvenida: hoteles y apartamentos con servicios
Una bolsa de bienvenida es una bolsa de algodón estampada que tus huéspedes reciben al hacer el check-in, y sigue trabajando para tu hotel o apartamento con servicios mucho después de que se hayan ido.
Respuesta corta: para la mayoría de hoteles y apartamentos con servicios, una bolsa de algodón natural de 140 g/m² con asas largas y un logo a una tinta es el mejor punto de partida, desde 7,47 € por bolsa para 25 unidades y 2,60 € para 100 unidades, sin IVA, con envío gratis en la UE.
Para hoteles boutique y estancias largas, una bolsa más gruesa o un shopper de lona resistente se percibe más como un regalo, y una bolsita estampada con cordón puede guardar llaves, artículos de aseo o un detalle dulce.
En esta guía te cuento qué bolsa encaja con cada tipo de alojamiento, qué meter dentro, cuántas pedir y qué nos preguntaron este otoño compradores reales de hoteles y apartamentos.
- ¿Por qué dar una bolsa de bienvenida?
- ¿Qué bolsa encaja con cada alojamiento?
- Qué meter dentro
- Bolsitas para llaves y artículos de cortesía
- Apartamentos con servicios y estancias largas
- Cuántas bolsas pedir
- Cuánto cuestan las bolsas de bienvenida
- Un diseño que los huéspedes quieran llevar
- Más usos para las bolsas estampadas
- Las bolsas de bienvenida y tu compromiso sostenible
- Entrega en uno o varios alojamientos
- Cuándo hacer el pedido
- Preguntas frecuentes
¿Por qué los hoteles y apartamentos con servicios regalan una bolsa de bienvenida a sus huéspedes?
Una bolsa de bienvenida convierte el check-in en un pequeño momento que los huéspedes recuerdan.
La mayoría de los huéspedes llegan cansados, con una maleta y el móvil lleno de correos de reservas. Una bolsa con una botella de agua, algo típico de la zona y un mapa con tus sitios favoritos les dice enseguida que alguien ha pensado en ellos.
También tiene un lado práctico. Los huéspedes necesitan algo para llevar sus cosas cuando salen a explorar, a comprar al mercado o a la playa, y una bolsa de algodón tiene justo el tamaño adecuado para eso.
Y cada vez que un huésped lleva tu bolsa por la ciudad, otros viajeros ven tu nombre.
Por eso me gusta decir que una buena bolsa de tela es una tarjeta de visita andante: funciona en las calles de los alrededores de tu alojamiento, en las fotos que comparten los huéspedes y en casa después del viaje.
Para hoteles y apartamentos, esto importa.
¿Qué bolsa de bienvenida encaja con cada tipo de alojamiento?
La bolsa de bienvenida adecuada depende de tus huéspedes, de tu estilo y de cuántas bolsas repartes cada mes.
Así es como yo combinaría las bolsas de nuestra tienda con los tipos de alojamiento más habituales.
| Alojamiento | La bolsa con la que empezaría | Por qué |
|---|---|---|
| Hotel urbano o hostel | Bolsa de algodón natural 140 g/m², asas largas | Ligera, precio bajo por bolsa, cómoda de llevar al hombro |
| Hotel boutique | Bolsa de algodón premium 200 g/m² en azul marino o negro | Algodón más grueso que parece un regalo |
| Apartamentos con servicios | Bolsa natural 140 g/m² más una bolsita pequeña | Una bolsa para la compra durante la estancia y una bolsita para las llaves |
| Hotel de diseño o estancias largas | Shopper Camden de lona gruesa 407 g/m² | Forma estructurada, hecha para usarse durante años |
Si no tienes claro el gramaje, nuestra guía sobre el gramaje de las bolsas de algodón explica qué tacto tienen en la mano 140, 200 y 340 g/m².
La página para hoteles, cafeterías y concept stores muestra más estilos de bolsa que funcionan bien en hostelería.
El color también importa. El algodón natural resulta fresco y encaja con casi cualquier decoración, mientras que el azul marino, el negro y el verde oscuro transmiten calma y elegancia en un hotel de diseño o un apartamento urbano.
Piensa también en cómo se ve la bolsa en las fotos de los huéspedes, porque una bolsa sencilla con un logo pequeño aparece en muchas fotos de vacaciones.
Mi consejo sincero es empezar con algo sencillo y añadir más adelante una bolsa premium para las suites o los huéspedes que repiten.
Asas largas para llevar al hombro y un color natural que combina con cualquier color de logo.
¿Qué meten los hoteles en una bolsa de bienvenida?
El mejor contenido para una bolsa de bienvenida es pequeño, local y útil durante la estancia.
Piensa en lo que necesitan tus huéspedes en la primera hora después del check-in. Agua, algo de comer, una forma de orientarse y un motivo para sentirse como en casa.
- Algo local para comer: bollería de la panadería de la esquina, una bolsita de café de la zona o chocolate.
- Agua: una botella reutilizable o una botella de vidrio de agua mineral local.
- Una guía sencilla: tu propio mapa o una tarjeta con tus cinco sitios favoritos de los alrededores.
- Pequeñas cosas prácticas: un cable para cargar el móvil, tapones para los oídos, un kit de costura.
- Para estancias largas: café o té para la primera mañana, un paño de cocina, un bloc para la lista de la compra del mercado.
Que los papeles impresos sean breves, porque la mayoría de los huéspedes lo consultan todo en el móvil.
En una habitación familiar, un pequeño detalle para los niños hace que la bolsa triunfe con toda la familia.
Si ya preparas kits de bienvenida para las nuevas incorporaciones de tu equipo, nuestro artículo sobre kits de bienvenida para empresas tiene más ideas que puedes aprovechar para tus huéspedes.
Una bolsa de bienvenida no tiene que ir llena, tiene que parecer elegida con cariño.
¿Se pueden usar bolsitas estampadas para llaves y artículos de cortesía?
Sí, una bolsita estampada con cordón es una de las cosas más útiles que un hotel o un apartamento puede regalar a un huésped.
Nuestras bolsitas de algodón orgánico con cordón vienen en varios tamaños, y la pequeña (14 × 22 cm) guarda un juego de llaves, una tarjeta de habitación, tapones para los oídos o algunos artículos de aseo.
En los apartamentos con servicios, una bolsita con tu logo sobre la encimera de la cocina es una forma fácil de entregar las llaves y la tarjeta de bienvenida de una sola vez.
En los hoteles, la misma bolsita puede llevar zapatillas, un antifaz o un pequeño regalo sobre la almohada.
Una bolsita pequeña cabe en cualquier maleta, así que tu logo puede viajar a casa con tus huéspedes.
Una bolsita pequeña de algodón orgánico para llaves, artículos de cortesía o un detalle de bienvenida.
¿Qué necesitan los apartamentos con servicios y los huéspedes de larga estancia?
Los huéspedes de apartamentos con servicios se quedan más tiempo, así que usan su bolsa de bienvenida todos los días.
Un huésped que se queda dos semanas o dos meses va al supermercado, al mercado y a la lavandería. Una bolsa de algodón resistente junto a la puerta le ahorra comprar bolsas de plástico el primer día.
En septiembre, una empresa de apartamentos con servicios de Praga nos escribió sobre bolsas como regalo de temporada para sus huéspedes. Primero preguntaron por una bolsa muy ligera de 100 g/m², y yo les recomendé en su lugar nuestra bolsa natural de 140 g/m² con asas largas, porque los huéspedes la llevan al hombro y aguanta mejor la compra diaria.
Una empresa de alquiler flexible con apartamentos en dos capitales de la UE nos pidió kits de bienvenida para el check-in. Dudaban entre una bolsa clásica de 140 g/m² y una bolsa premium de 200 g/m² en un color neutro (blanco natural, negro o azul marino).
Sus dos preguntas eran muy prácticas: ¿la entrega en las dos ciudades es gratuita, y hay costes de preparación extra en pedidos pequeños?
La entrega en la UE es gratuita y no hay costes de preparación ni de pantallas: el precio por bolsa de la página del producto es lo que pagas.
¿Cuántas bolsas de bienvenida deberías pedir?
Haz el pedido según tus llegadas, no según tus habitaciones.
Una forma sencilla de calcularlo es tomar el número de check-ins de un mes normal y multiplicarlo por los meses que quieres cubrir. Por ejemplo, un hotel de 40 habitaciones con unos 200 check-ins al mes necesita unas 200 bolsas para un mes de bolsas de bienvenida.
También puedes dar una bolsa por habitación en lugar de una por huésped, lo que reduce la cantidad.
Nuestro mínimo es de 25 bolsas por diseño, así que puedes empezar con poco y probar la idea con una planta, tus suites o tus huéspedes habituales.
Con un pedido pequeño ves cómo reaccionan los huéspedes antes de pedir para todo el año.
¿Cuánto cuestan las bolsas de bienvenida?
Los precios dependen de la bolsa, la cantidad y el número de colores de impresión.
Estos son los precios por bolsa con impresión a una tinta, sin IVA, tal como aparecen hoy en nuestras páginas de producto.
| Bolsa | 25 uds. | 100 uds. | 200 uds. |
|---|---|---|---|
| Bolsa de algodón natural 140 g/m² | 7,47 € | 2,60 € | 2,00 € |
| Bolsa premium azul marino 200 g/m² | 8,72 € | 5,45 € | 4,58 € |
| Shopper Camden natural 407 g/m² | 11,72 € | 7,98 € | 7,05 € |
| Bolsita orgánica S 14 × 22 cm | 6,51 € | 3,39 € | 2,61 € |
El precio baja mucho entre 25 y 100 unidades, así que un pedido más grande suele salir más barato por huésped.
Por ejemplo, 200 bolsas naturales cuestan 400,00 € en total, y 200 bolsitas pequeñas cuestan 522,00 €. Juntas salen a 4,61 € por huésped, bolsa estampada y bolsita estampada incluidas, sin IVA.
Una bienvenida premium para 100 huéspedes de suite con la bolsa azul marino de 200 g/m² cuesta 545,00 €.
Nuestro artículo sobre cuánto cuestan las bolsas de tela personalizadas explica los cinco factores que fijan el precio.
La entrega en la UE está incluida, así que el precio por bolsa es el precio con el que puedes planificar.
Algodón más grueso en un azul marino intenso que transmite calma y elegancia con un logo blanco.
¿Cómo diseñar una bolsa de bienvenida que los huéspedes quieran llevar?
Los huéspedes llevan una bolsa que queda bonita, no una bolsa que parece un anuncio.
Un logo pequeño, una ilustración sencilla de tu edificio o una frase corta sobre tu ciudad suelen funcionar mejor que un logo grande que ocupe toda la bolsa.
Una sola tinta es suficiente sobre una bolsa natural o azul marino, y mantiene el precio bajo. Blanco sobre azul marino y verde oscuro o negro sobre natural son combinaciones que veo funcionar una y otra vez.
Si gestionas varios alojamientos, puedes dar a cada uno su propio diseño, siempre que cada diseño llegue al mínimo de 25 unidades. Nuestro artículo sobre diseños diferentes en un mismo pedido de bolsas de tela explica cómo funciona.
Te enviamos una prueba digital antes de imprimir, para que veas exactamente cómo quedará tu diseño en la bolsa.
¿Dónde más puede usar un hotel las bolsas estampadas?
Una vez que tienes el diseño de tu bolsa, esta puede hacer mucho más que dar la bienvenida a los huéspedes.
Puedes usar la misma bolsa en tres o cuatro sitios, lo que además hace más fácil llegar a cantidades mayores y precios más bajos.
- La tienda o la recepción de tu hotel: vende la bolsa por unos pocos euros a los huéspedes que quieran un recuerdo, junto a productos locales.
- Spa y piscina: una bolsa para la toalla, el albornoz y la crema solar que los huéspedes pueden llevar a la playa o a la sauna.
- Bodas y eventos en tu hotel: las parejas y los wedding planners suelen buscar bolsas de bienvenida para sus invitados, y puedes ofrecer tu propia bolsa como parte del paquete.
- Congresos y reuniones: una bolsa para el programa, un cuaderno y una botella de agua.
- Tu propio equipo: una bolsa para el personal nuevo en su primer día, para que se sientan parte de la casa.
Si organizas bodas, nuestra guía de bolsas de bienvenida para bodas pensada para wedding planners muestra lo que suelen pedir las parejas.
Una bolsa que los huéspedes pueden comprar en recepción también te dice qué diseño les gusta más.
Un buen diseño, usado en varios sitios, trabaja más por tu marca.
¿Cómo encaja una bolsa de bienvenida en el compromiso sostenible de tu hotel?
Una bolsa de bienvenida de algodón sustituye a las bolsas de plástico que los huéspedes cogerían durante su estancia.
Muchos hoteles y operadores de apartamentos trabajan en su sostenibilidad, y algunos optan por certificaciones como la Etiqueta Ecológica de la UE para alojamientos turísticos, que tiene en cuenta, entre otras cosas, la gestión de residuos.
Una bolsa reutilizable es una pequeña parte de ese panorama más amplio, no un certificado por sí sola.
Si el algodón orgánico o Fairtrade es importante para tu marca, las bolsitas orgánicas y el shopper Camden Fairtrade encajan muy bien.
La bolsa más sostenible es la que los huéspedes siguen usando en casa.
Lona gruesa de algodón Fairtrade con fuelle, un shopper que mantiene su forma.
¿Cómo funciona la entrega en uno o varios alojamientos?
Entregamos gratis en cualquier dirección de la UE, incluido tu hotel, tu edificio de apartamentos o tu oficina central.
Cada pedido se envía a una sola dirección. Si tienes alojamientos en varias ciudades, puedes hacer un pedido por alojamiento, o escribirnos y te ayudamos a organizarlo.
Nuestro artículo sobre pedir bolsas estampadas desde otro país explica cómo funciona la entrega en un hotel o un espacio de eventos cuando haces el pedido desde otro país.
Si trabajas con agencias de viajes o turoperadores, la página para empresas de viajes y turismo tiene ideas de bolsas que se pueden repartir de forma conjunta.
Dinos la dirección y la fecha en la que necesitas las bolsas, y organizamos la producción en función de eso.
¿Cuándo deberían pedir los hoteles sus bolsas de bienvenida?
Planifica tus bolsas de bienvenida aproximadamente un mes antes de la fecha en que quieras repartirlas.
La producción y la entrega suelen tardar de 10 a 15 días laborables desde la aprobación del diseño, y también puedes indicarnos una fecha de entrega posterior si lo prefieres.
Para regalos de temporada como Navidad, la temporada de verano o una reapertura tras una reforma, te recomiendo pedir con antelación, porque el otoño es la época de más trabajo de impresión del año.
Puedes pedir online en la página del producto, o enviarnos tu logo por correo electrónico y te preparamos el archivo de impresión.
Si todavía no tienes clara la fecha, elige primero la bolsa y el diseño. Cuando la fecha esté fijada, el pedido puede entrar en producción enseguida.
Un pedido con antelación te da tiempo para llenar las bolsas antes de que lleguen los primeros huéspedes.
Preguntas frecuentes sobre las bolsas de bienvenida para huéspedes
¿Cuál es el pedido mínimo de bolsas de bienvenida para hoteles?
El mínimo es de 25 bolsas por diseño. Las cantidades mayores cuestan menos por bolsa, y el precio de cada cantidad aparece en la página del producto.
¿Qué bolsa es la mejor para los huéspedes de un hotel?
Para la mayoría de los hoteles, una bolsa de algodón natural de 140 g/m² con asas largas es el mejor comienzo. Los huéspedes pueden llevarla al hombro, y es la de menor precio por bolsa.
¿Hay costes de preparación por imprimir nuestro logo?
No, no hay costes de preparación ni de pantallas. El precio por bolsa de la página del producto incluye la impresión y la entrega en la UE.
¿Podemos imprimir diseños diferentes para cada alojamiento?
Sí, cada diseño necesita al menos 25 bolsas. Nuestro artículo sobre diseños diferentes en un mismo pedido explica cómo funciona.
¿Podéis entregar directamente en nuestro hotel o edificio de apartamentos?
Sí, entregamos gratis en cualquier dirección de la UE. Cada pedido se envía a una sola dirección.
¿Cuánto se tarda en recibir nuestras bolsas de bienvenida?
Normalmente de 10 a 15 días laborables desde la aprobación del diseño. También puedes elegir una fecha de entrega posterior.
¿Podemos pagar con factura?
Sí, puedes pedir online con tarjeta o pedirnos una factura para pagar por transferencia bancaria. Necesitamos el pago completo antes de empezar la producción.
¿Qué podemos meter en una bolsa de bienvenida para un apartamento con servicios?
Café o té para la primera mañana, agua, algo típico de la zona y las llaves en una bolsita estampada. Después, los huéspedes usan la bolsa para hacer la compra durante su estancia.
Una bienvenida que los huéspedes se llevan a casa
Una bolsa de bienvenida es uno de los pocos regalos que los huéspedes usan durante su estancia y mucho después.
Empieza con una bolsa natural sencilla y una bolsita pequeña, pruébalo con tus próximas 25 o 100 llegadas, y añade una bolsa premium cuando veas cómo reaccionan los huéspedes.
Si quieres ayuda para elegir, envíanos tu logo, tu número de habitaciones y tu fecha, y te recomendaremos la bolsa adecuada.
¿Listo para dar la bienvenida a tus huéspedes?
Impresas en la UE desde 25 unidades, con envío gratis a tu alojamiento.
Bolsas para hoteles Bolsa natural desde 7,47 €
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Qué es Prints & Bags
Prints & Bags es un proveedor B2B europeo de bolsitas con cordón, bolsas de yute y bolsas de algodón con estampado personalizado o bordado, que puedes pedir directamente en nuestro catálogo online. Elige una bolsa, sube tu logotipo y haz tu pedido online — desde 25 unidades, con envío gratis en la UE, prueba digital gratuita y producción en 10–15 días laborables tras la aprobación.
