Dogana e consegne transfrontaliere: ordinare borse in tela in Norvegia, Regno Unito e Svizzera

Ordinare borse in tela personalizzate in Norvegia, Regno Unito o Svizzera è diverso dall'ordinarle all'interno dell'UE, perché questi paesi si trovano fuori dall'unione doganale e dall'area IVA dell'UE.

Significa che servono una dichiarazione doganale e il pagamento dell'IVA all'importazione (e a volte dei dazi) all'arrivo. La decisione più importante in assoluto è il termine di consegna: con la formula DDP (delivered duty paid) è il fornitore a farsi carico di imposte e dazi in anticipo, mentre con la formula DAP (delivered at place) li paghi tu al momento dell'importazione. Questa guida spiega che cosa cambia, chi paga che cosa e come evitare i ritardi che colgono tutti di sorpresa.

È una guida generale, non una consulenza doganale o fiscale.

Perché questi tre paesi sono diversi

All'interno dell'UE le merci circolano liberamente e l'IVA segue le regole che trovi nella nostra guida su IVA UE e OSS.

Norvegia, Regno Unito e Svizzera sono fuori da questo sistema, quindi una spedizione verso uno di questi paesi è un'esportazione dall'UE e un'importazione nel paese di destinazione.

In pratica compaiono tre elementi che una consegna all'interno dell'UE non ha: una dichiarazione doganale, potenziali dazi all'importazione e l'IVA all'importazione applicata dal paese di destinazione.

Chi paga IVA all'importazione e dazi: DDP o DAP

Il termine di consegna stabilisce chi è responsabile degli oneri all'importazione e quando:

Termine	Chi gestisce imposte e dazi	Ideale quando
DDP (delivered duty paid)	Il fornitore paga in anticipo, il prezzo è tutto compreso	Vuoi un costo unico e prevedibile, senza burocrazia
DAP (delivered at place)	Paghi tu IVA e dazi all'importazione all'arrivo	Puoi recuperare l'IVA all'importazione o preferisci sdoganare in autonomia

Per la maggior parte degli acquirenti che vogliono semplicemente una consegna pulita, il DDP è la scelta più semplice: il prezzo indicato include gli oneri all'importazione, quindi alla consegna non ti viene chiesto nulla in più.

Se sei un'azienda che può recuperare l'IVA all'importazione, il DAP può essere più efficiente.

Concorda il termine prima di ordinare, così non ci sono sorprese alla consegna.

Paese per paese

Norvegia. La Norvegia è fuori dall'UE ma fa parte dello SEE.

Le importazioni sono soggette all'IVA norvegese (MVA) con aliquota ordinaria del 25%, riscossa all'importazione per le spedizioni commerciali.

I tessili in genere circolano senza dazi punitivi, ma la dichiarazione doganale e l'IVA all'importazione restano dovute, quindi mettile in conto nel costo a destino.

Regno Unito. Da quando ha lasciato l'UE, il Regno Unito tratta le spedizioni dall'UE come importazioni.

L'IVA all'importazione si applica con l'aliquota ordinaria britannica (20%) e di norma un importatore aziendale deve avere un numero EORI per sdoganare la merce.

Le dichiarazioni doganali sono obbligatorie e, a seconda dell'origine e del valore, possono essere dovuti dei dazi.

Svizzera. La Svizzera è fuori sia dall'UE sia dallo SEE.

Le importazioni sono soggette all'IVA svizzera all'importazione con aliquota ordinaria (8,1%), oltre alla dichiarazione doganale.

La dogana svizzera può calcolare i dazi in base al peso per alcune merci, quindi i documenti devono riportare i dati corretti di prodotto e peso.

Aliquote e regole cambiano, quindi considerale un'indicazione e verifica i valori aggiornati per la tua spedizione.

Il principio resta comunque valido: metti in conto l'IVA all'importazione e un passaggio doganale oltre al prezzo del prodotto.

Come la dogana incide sui tempi di consegna

Lo sdoganamento aggiunge tempo, oltre che costi.

Una spedizione che all'interno dell'UE arriverebbe il giorno dopo può richiedere giorni in più per essere sdoganata su una tratta transfrontaliera, e i documenti incompleti sono la causa più comune di un blocco. Se lavori su una data evento fissa, aggiungi un margine per lo sdoganamento e invia il tuo ordine per tempo.

Quando i tempi sono davvero stretti, leggi la nostra guida agli ordini urgenti, ma ricorda che anche una produzione accelerata deve comunque passare la dogana, quindi le scadenze transfrontaliere richiedono più margine di quelle nazionali.

Consigli pratici per evitare ritardi e sorprese

• Concorda DDP o DAP in anticipo così sai se il prezzo è tutto compreso o se gli oneri arrivano al momento della consegna.
• Fornisci i dati giusti: un numero EORI o una partita IVA aziendale dove servono, e l'indirizzo di consegna e il contatto corretti per il corriere.
• Metti a budget il costo a destino, non solo il prezzo del prodotto. La nostra analisi dei costi ti aiuta a costruire la cifra completa.
• Aggiungi un margine per lo sdoganamento a qualsiasi scadenza per Norvegia, Regno Unito o Svizzera.
• Conserva i documenti doganali per i tuoi archivi e per l'eventuale recupero dell'IVA.

Documenti e dati di prodotto corretti

La maggior parte dei ritardi doganali dipende dai documenti, quindi curare i dettagli fin dall'inizio è il modo migliore in assoluto per evitare un blocco.

Una spedizione transfrontaliera richiede una descrizione accurata della merce, il codice doganale corretto, il valore, il paese di origine e il peso, oltre ai dati corretti dell'importatore come una partita IVA o un numero EORI dove richiesti. Informazioni incomplete o incoerenti sono ciò che fa scattare una richiesta di chiarimenti, e una richiesta può costare giorni.

Un buon fornitore prepara la documentazione doganale, ma puoi dare una mano confermando l'indirizzo di consegna, il contatto per il corriere ed eventuali numeri di importatore prima che la spedizione parta.

Se ordini regolarmente verso lo stesso paese, annotare i dati che hanno funzionato l'ultima volta rende ogni spedizione successiva più rapida e lineare.

Pianificare costi e tempi per una consegna fuori dall'UE

Per qualsiasi consegna fuori dall'UE metti a budget il costo a destino, non solo il prezzo del prodotto.

Oltre alla shopper e alla stampa, considera l'IVA all'importazione all'aliquota di destinazione, gli eventuali dazi e una commissione di gestione doganale, e decidi fin dall'inizio se sono inclusi (DDP) o pagabili all'arrivo (DAP). Sui tempi, aggiungi un margine chiaro per lo sdoganamento a qualsiasi scadenza, perché una spedizione che passa la dogana senza intoppi richiede comunque più tempo di una nazionale, e una dichiarazione incompleta può costare giorni.

Per un evento con una data fissa in Norvegia, Regno Unito o Svizzera, ordina prima di quanto faresti per una consegna nazionale e conferma il termine di consegna per iscritto, così non ci sono sorprese al momento della consegna.

La regola pratica per Norvegia, Regno Unito e Svizzera è la stessa: aspettati un passaggio doganale e l'IVA all'importazione, concorda il termine di consegna in anticipo, cura i documenti e aggiungi un margine a ogni scadenza.

Fai così e un ordine transfrontaliero diventa lineare invece che stressante.

Domande frequenti

Devo pagare qualcosa in più per importare borse in tela in Norvegia, Regno Unito o Svizzera?

Di solito sì.

Poiché questi paesi sono fuori dall'area IVA dell'UE, l'IVA all'importazione si applica all'arrivo e possono esserci un passaggio doganale e dei dazi.

Con una consegna DDP il fornitore li include nel prezzo; con il DAP li paghi tu all'importazione.

Qual è la differenza tra DDP e DAP?

Con il DDP (delivered duty paid) il fornitore paga in anticipo imposte e dazi all'importazione, quindi il prezzo è tutto compreso.

Con il DAP (delivered at place) sei tu a saldare IVA e dazi all'importazione all'arrivo.

Il DDP è più semplice; il DAP può andare bene a un'azienda che recupera l'IVA all'importazione.

Mi serve un numero EORI?

Per le importazioni aziendali nel Regno Unito di norma ti serve un numero EORI per sdoganare la merce.

Fornisci in anticipo i dati IVA o EORI richiesti per evitare un blocco in dogana.

La dogana rallenta la mia consegna?

Può succedere.

Lo sdoganamento transfrontaliero aggiunge tempo e i documenti incompleti sono la causa principale dei ritardi.

Aggiungi un margine a ogni scadenza legata a un evento per queste destinazioni.

Questa è una consulenza doganale?

No, è una guida generale.

Aliquote e regole cambiano, quindi verifica i valori aggiornati con l'autorità doganale del paese di destinazione o con il tuo partner logistico.

Che cosa causa la maggior parte dei ritardi doganali?

Documenti incompleti o incoerenti.

Una descrizione accurata della merce, il codice doganale, il valore, l'origine, il peso e i dati corretti dell'importatore (come partita IVA o EORI) prevengono le richieste di chiarimenti che causano i blocchi.

Qual è il costo a destino di un ordine fuori dall'UE?

Il prodotto e la stampa, più l'IVA all'importazione all'aliquota di destinazione, gli eventuali dazi e una commissione di gestione doganale.

Decidi fin dall'inizio se sono inclusi (DDP) o pagati all'arrivo (DAP).

Quanto tempo in più devo mettere in conto per la dogana?

Aggiungi un margine chiaro oltre ai tempi nazionali.

Anche uno sdoganamento senza intoppi richiede più tempo, e una dichiarazione incompleta può costare giorni, quindi ordina prima se hai una data evento fissa fuori dall'UE.

Quale termine di consegna è più semplice, DDP o DAP?

Il DDP è più semplice per la maggior parte degli acquirenti perché il fornitore include imposte e dazi all'importazione nel prezzo, quindi all'arrivo non viene chiesto nulla in più.

Il DAP può andare bene a un'azienda che recupera l'IVA all'importazione.