Tote bags cadeaux de voyage de luxe : le choix des agences
Un bon sac cadeau de voyage est la première chose que votre client tient en main, avant même que le voyage ne commence.
La réponse courte : choisissez un tote bag en toile épaisse avec un petit logo discret, ajoutez une pochette à cordon pour les documents et commandez 4 à 6 semaines avant le premier départ. Chez nous, c'est possible dès 25 pièces par sac et à partir de 6,51 € la pochette.
Dans ce guide, je vous explique quels sacs choisir, quoi mettre dedans, combien ça coûte et comment faire livrer les sacs à votre bureau à temps.
- Qui commande des sacs cadeaux de voyage de luxe ?
- Que mettre dans un kit de bienvenue VIP ?
- Quel sac pour un voyageur haut de gamme ?
- Une pochette pour les documents de voyage
- Des sacs pour les voyages incentive et les groupes
- Voyages balnéaires et resorts
- Un logo discret : impression ou broderie ?
- Coton bio, Fairtrade ou naturel ?
- Combien coûtent les sacs cadeaux de voyage de luxe
- Délais et livraison
- Un exemple réel : une société de location de villas
- Les erreurs à éviter
- Comment commander
- FAQ
Qui commande des sacs cadeaux de voyage de luxe ?
Les acheteurs sont en général de petites équipes qui préparent chaque détail d'un voyage.
Pensez aux agences de voyages de luxe, aux voyagistes sur mesure, aux agences réceptives (DMC, les prestataires sur place qui organisent tout à destination), aux organisateurs de voyages incentive et aux sociétés qui louent des villas de vacances. Certaines envoient un sac à chaque client avant le départ, d'autres le remettent à l'arrivée.
Leur point commun, c'est que le sac doit être à la hauteur du prix du voyage.
Un tote bag publicitaire tout fin à côté d'une suite cinq étoiles, ça détonne, et les voyageurs le remarquent.
C'est pourquoi cet article parle de sacs haut de gamme, pas de goodies.
Si vous voulez d'abord une vue d'ensemble de nos sacs pour les professionnels du voyage, la page sur les tote bags personnalisés pour agences de voyages de luxe et voyages incentive présente les principales options, et notre page voyage et tourisme couvre le tourisme plus largement.
Ici, je vais un peu plus loin et je parle du kit lui-même.
Que mettre dans un kit de bienvenue VIP ?
Un kit de bienvenue est réussi quand chaque objet sert pendant le voyage.
Le sac sert de cadre, et trois à cinq petites choses le remplissent. À glisser dedans, par exemple : un programme imprimé ou une carte de bienvenue, une pochette à documents, une spécialité locale, une gourde réutilisable et parfois une crème solaire ou un foulard en soie.
Limitez le nombre d'objets.
Un sac rempli d'échantillons fait penser à un salon professionnel, alors que trois belles choses ressemblent à un vrai cadeau. Une règle que je donne toujours : tout ce qu'il y a dans le sac doit être quelque chose que le voyageur mettrait de toute façon dans sa valise.
Pensez aussi au poids, car votre client doit tout rapporter chez lui.
Les pots en verre lourds et les gros livres restent souvent dans la chambre d'hôtel, alors qu'une pochette et un tote bag en toile repartent dans la valise.
Un bon kit est léger, utile et discret.
Quel sac pour un voyageur haut de gamme ?
Pour les voyages haut de gamme, le grammage du tissu et les finitions comptent plus que tout le reste.
Une toile de 340 ou 407 g/m² est ferme en main et tient debout sur une table. Les sacs plus légers de 140 g/m² sont parfaits pour les événements, mais ils n'évoquent pas le « luxe » de la même façon, comme l'explique notre guide des grammages des sacs en coton.
Deux sacs fonctionnent particulièrement bien pour les agences de voyages.
Le tote bag Marina en toile bio a une fermeture par bouton bûchette en bois et un fond profond, il sert donc de sac de plage, de sac de ville et de bagage d'appoint en cabine. Le cabas Camden en coton Fairtrade est plus petit et plus structuré, la bonne taille pour une journée à Rome ou à Copenhague.
La couleur, c'est une question d'ambiance.
Le bleu marine a un côté classique et marin, tandis que le naturel avec anses noires donne un look épuré et moderne. Les deux vont avec presque toutes les couleurs de logo.
Si vous hésitez, partez de la destination et de la saison du voyage.
34 × 34 × 17 cm avec fermeture par bouton bûchette en bois, notre préféré pour les voyageurs VIP.
28 × 38 × 12 cm, toile ferme avec anses noires, un sac de ville élégant.
| Moment du voyage | Sac adapté | Pourquoi |
|---|---|---|
| Cadeau envoyé au client avant le départ | Cabas Camden | Compact, ferme et facile à expédier |
| Accueil dans la suite ou la villa | Tote bag Marina | Assez grand pour une serviette, de l'eau et un livre |
| Voyages à la plage et dans les îles | Sac de plage en jute | Un look naturel qui va avec le décor |
| Documents et petits objets | Pochette à cordon S | Réunit passeports et billets |
Une pochette pour les documents de voyage
Une petite pochette peut être l'objet le plus utile de tout le kit.
Notre pochette à cordon en coton bio naturel taille S mesure 14 × 22 cm, ce qui suffit pour un passeport, des cartes d'embarquement et une carte-clé d'hôtel. Elle se ferme avec un cordon, donc rien ne s'en échappe dans un sac à main.
Une jolie idée : glissez le programme imprimé et une carte de bienvenue dans la pochette, puis la pochette dans le sac.
Ainsi, le client ouvre une seule chose et trouve tout bien rangé.
S'il vous faut plus de place, la même pochette existe en taille M, 25 × 32 cm, qui accueille des documents A4 pliés. Notre article sur les pochettes et sacs à dos à cordon compare les formes plus en détail.
Une pochette avec votre logo reste aussi dans la valise pour le prochain voyage.
14 × 22 cm, pour passeports, billets et cartes-clés.
Des sacs pour les voyages incentive et les groupes
Les voyages incentive, c'est une autre histoire, car tout le groupe reçoit le même kit en même temps.
Un voyage incentive est un voyage de récompense qu'une entreprise offre à ses meilleurs commerciaux ou partenaires. Tout le groupe voyage ensemble, et le sac apparaît sur chaque photo de groupe.
Ici, la quantité fait beaucoup varier le prix.
Pour 100 pièces, le cabas Camden coûte 7,98 € le sac au lieu de 11,72 € pour 25 pièces. Pour un groupe de 80 personnes, il peut donc être moins cher par personne d'arrondir à 100 et de garder le reste pour le prochain voyage.
Certains organisateurs veulent deux logos : celui de l'entreprise qui paie le voyage et celui de l'agence qui l'organise.
C'est possible avec une impression deux couleurs ou en quadrichromie, et le prix par couleur est indiqué sur chaque fiche produit. Si chaque voyageur doit recevoir un sac à son nom, écrivez-nous d'abord, car ce n'est pas une option standard.
Pour les groupes mixtes, vous pouvez aussi répartir une commande sur plusieurs designs, ce que j'explique dans peut-on mettre plusieurs designs dans une même commande de tote bags.
Préparez le kit du groupe dès que la liste des participants est arrêtée.
Voyages balnéaires et resorts
Pour les voyages dans les îles et à la plage, le jute est souvent plus dans le ton que le coton.
Nos sacs de plage en jute mesurent 42 × 35 cm, ont des anses en coton et existent en de nombreuses couleurs, dont un écru naturel avec des détails dorés. Le minimum de commande pour le jute est de 50 pièces, il convient donc mieux aux groupes et aux sociétés de location de villas qu'aux clients individuels.
Le jute est rigide et garde sa forme, donc une impression une couleur reste nette sur le devant.
Notre guide complet des sacs en jute personnalisés détaille l'entretien et les options d'impression.
Pour un accueil à la plage, j'aime glisser une serviette, de la crème solaire et une boisson fraîche dans un sac en jute.
42 × 35 cm avec anses en coton et détails dorés.
Un logo discret : impression ou broderie ?
Les clients du luxe veulent rarement un grand logo sur l'épaule.
Les sacs qu'on réutilise portent une petite marque, souvent en une couleur, placée en bas ou près de l'anse. Le ton sur ton fonctionne bien aussi, par exemple une impression claire sur toile naturelle ou une impression marine sur bleu marine.
Un bon test : votre client porterait-il ce sac en vacances s'il ne vous connaissait pas ?
Si la réponse est oui, le logo a la bonne taille. Notre article sur ce que haut de gamme veut vraiment dire pour un tote bag donne d'autres idées pour un style discret.
La broderie apporte une finition cousue en relief, que beaucoup de marques de voyage apprécient.
Elle est possible sur de nombreux sacs, en général dès 50 pièces, et nous la chiffrons à part. Les différences de rendu, de prix et de délai sont expliquées dans broderie ou impression pour les sacs d'entreprise.
Pour la plupart des agences, une impression une couleur soignée fait parfaitement l'affaire.
Coton bio, Fairtrade ou naturel ?
De plus en plus de voyageurs se demandent d'où viennent leurs affaires, et un sac est un moyen simple de le montrer.
Le coton bio est cultivé sans pesticides ni engrais de synthèse. Le label le plus connu pour les textiles bio est GOTS, le Global Organic Textile Standard, et vous pouvez nous demander quel certificat porte un sac précis.
Le coton Fairtrade concerne les producteurs : ils reçoivent un prix minimum et une prime supplémentaire pour leur communauté.
Vous pouvez lire comment cela fonctionne sur le site de Fairtrade. Notre cabas Camden est fabriqué en coton Fairtrade.
Le coton naturel sans label est le choix le plus abordable et reste un sac solide et réutilisable.
Pour les marques de voyage durable, le bio ou le Fairtrade, c'est une phrase de plus, et une phrase vraie, pour votre carte de bienvenue.
Combien coûtent les sacs cadeaux de voyage de luxe
Voici les prix actuels des quatre produits de cet article, tous avec une impression une couleur et hors TVA.
| Produit | 25 pièces | 50 pièces | 100 pièces | 200 pièces |
|---|---|---|---|---|
| Tote bag Marina, bleu marine | 12,70 € | 11,17 € | 9,58 € | 8,79 € |
| Cabas Camden, naturel/noir | 11,72 € | 9,90 € | 7,98 € | 7,05 € |
| Pochette à cordon S | 6,51 € | 4,99 € | 3,39 € | 2,61 € |
| Sac de plage en jute, écru/doré | dès 50 pièces | 8,88 € | 7,88 € | 7,58 € |
Deux exemples permettent de mieux planifier.
Les deux utilisent les prix pour 50 et 100 pièces du tableau ci-dessus, pour que vous voyiez comment le prix par voyageur baisse avec la taille du groupe.
Un kit VIP pour 50 voyageurs avec un tote bag Marina et une pochette coûte 11,17 € + 4,99 € = 16,16 € par voyageur, soit 808,00 € au total. Un kit de groupe pour 100 personnes avec un cabas Camden et une pochette coûte 7,98 € + 3,39 € = 11,37 € par voyageur, soit 1 137,00 €.
La livraison dans l'UE est incluse, et il n'y a pas de frais de mise en route.
Les prix changent de temps en temps, vérifiez donc toujours la fiche produit pour le prix exact de votre commande. Notre article sur les sacs de bienvenue pour les clients d'hôtel donne d'autres exemples de kits remis à l'arrivée.
Pour la plupart des agences, le sac coûte moins cher qu'un dîner de bienvenue.
Délais et livraison
C'est sur les délais que les cadeaux de voyage dérapent le plus souvent.
La production prend 10 à 15 jours ouvrés à partir de la validation du BAT numérique. Ajoutez quelques jours pour votre propre validation et une marge pour l'expédition, et vous arrivez à 4 à 6 semaines avant le premier départ.
Nous livrons dans l'UE, à votre bureau, à un hôtel ou à une villa.
Pour les voyages hors UE, nous livrons les sacs à votre bureau dans l'UE et vous les emportez avec le groupe ou les réexpédiez vous-même. Si vous avez besoin des sacs à une date précise, indiquez-la dans le champ date du panier et nous vous dirons tout de suite si c'est juste.
Pour une saison de voyages, il est souvent logique de commander une seule fois pour plusieurs départs.
Une seule commande, c'est un seul BAT, une seule production et un meilleur prix par sac.
Un exemple réel : une société de location de villas
Cet été, nous avons imprimé des sacs pour une société qui loue des villas de vacances aux Seychelles.
Elle a choisi 50 sacs de plage en jute écru naturel et doré avec son logo en quadrichromie, comme cadeau pour ses hôtes.
Ce qui m'a plu dans ce choix, c'est à quel point le sac s'accorde avec le lieu.
Un sac en jute naturel avec un petit logo coloré fait partie des vacances, il ne ressemble pas à de la publicité. C'est un sac que le client peut utiliser à la plage puis rapporter chez lui.
C'est exactement ce qu'on attend d'un cadeau de voyage.
Les erreurs à éviter avec les sacs cadeaux de voyage
La plupart des problèmes avec les cadeaux de voyage sont petits, et tous sont faciles à éviter.
Je vois toujours revenir les mêmes, alors les voici réunis au même endroit.
- Commander trop tard. La date du voyage ne bouge pas, donc un BAT tardif signifie une semaine stressante pour tout le monde.
- Un logo trop grand. Une grande impression transforme un cadeau en publicité, et le sac reste dans la chambre d'hôtel.
- Trop d'objets dedans. Cinq belles choses valent mieux que quinze échantillons, et le sac doit pouvoir se fermer.
- La mauvaise taille pour le voyage. Un petit cabas est parfait pour un week-end en ville, alors qu'une semaine à la plage demande de la place pour une serviette.
- Oublier la saison. Le bleu marine foncé et le noir conviennent à l'automne et à l'hiver, et le naturel ou l'écru vont bien aux voyages d'été.
Encore un conseil : commandez quelques sacs en plus.
Les réservations de dernière minute, un guide qui rejoint le groupe ou un client qui veut un deuxième sac pour son conjoint sont fréquents sur les voyages haut de gamme. Cinq ou dix sacs en réserve coûtent peu et vous évitent une nouvelle commande pour seulement deux pièces.
Prévoyez un peu plus, et le jour J, tout semblera facile.
Comment commander
La commande se fait en quelques minutes sur la fiche produit.
- Choisissez le sac, la quantité et le nombre de couleurs d'impression.
- Importez votre logo au format PDF, AI, EPS, SVG ou PNG.
- Indiquez votre date de livraison dans le panier si les sacs doivent arriver avant un jour précis.
- Validez le BAT numérique que nous vous envoyons, et la production démarre.
Si vous voulez un devis pour un kit complet ou de la broderie, écrivez-nous et nous le préparerons.
FAQ
Quel est le minimum de commande pour les sacs cadeaux de voyage ?
Le minimum de commande est de 25 pièces pour la plupart de nos sacs en coton et en toile. Les sacs de plage en jute sont disponibles à partir de 50 pièces.
Pouvez-vous livrer les sacs à un hôtel ou une villa à l'étranger ?
Nous livrons dans l'UE, y compris aux hôtels et aux villas. Pour les voyages hors UE, nous livrons à votre bureau dans l'UE.
Combien de temps avant le départ faut-il commander ?
Prévoyez 4 à 6 semaines avant le premier départ. La production prend 10 à 15 jours ouvrés après la validation du BAT.
Chaque voyageur peut-il recevoir un sac à son nom ?
Les noms sur chaque sac ne sont pas une option standard. Écrivez-nous avant de commander et nous verrons ce qui est possible pour votre groupe.
Quel sac fait le plus haut de gamme ?
Le tote bag Marina en toile bio de 340 g/m² et le cabas Camden en coton Fairtrade de 407 g/m² sont les plus haut de gamme. Les deux sont fermes, épais et faits pour durer des années.
Peut-on imprimer le logo de notre client et celui de notre agence ?
Oui, avec une impression deux couleurs ou en quadrichromie, vous pouvez montrer les deux logos. Gardez-en un petit pour que le sac reste sobre.
La broderie est-elle possible ?
Oui, la broderie est possible sur de nombreux sacs, en général dès 50 pièces. Nous la chiffrons à part.
Les sacs sont-ils durables ?
Tous nos sacs sont réutilisables, et plusieurs sont en coton bio ou Fairtrade. Demandez-nous quel certificat porte un sac précis.
Préparez vos sacs cadeaux de voyage
Choisissez un sac, importez votre logo et recevez un BAT numérique avant la production.
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