Näin rakennat uuden työntekijän tervetuliaispaketin (10 esimerkkiä)
Uuden työntekijän tervetuliaispaketti toimii, kun se kattaa kolme asiaa yhtä aikaa: jotain, mitä henkilö tarvitsee oikeasti ensimmäisenä päivänä, jotain, joka kertoo yrityskulttuurista, ja jotain, joka tuntuu valitulta juuri hänelle eikä vain hyllystä otetulta tuotteelta.
Kun nämä kolme osaa onnistuvat, paketista tulee osa onboarding-kokemusta. Kun ne epäonnistuvat, se on vain logolla painettu kangaskassi, joka päätyy työpöydän laatikkoon toisella viikolla.
Tässä artikkelissa
- Vaihe 1: Aseta budjetti per paketti ennen tuotteiden valintaa
- Vaihe 2: Huomioi käytännöllinen, kulttuurinen ja henkilökohtainen
- Vaihe 3: Valitse ankkurituote
- Vaihe 4: Lisää käytännön perustuotteet
- Vaihe 5: Lisää yksi kulttuurinen tai henkilökohtainen yksityiskohta
- Vaihe 6: Päätä, milloin paketti saapuu
- Yleiset virheet, joita kannattaa välttää
- Budjettipaketti vs. premium-paketti
- FAQ
Vaihe 1: Aseta budjetti per paketti ennen tuotteiden valintaa
Päätä henkilökohtainen budjetti ennen kuin alat valita tuotteita, ei vasta sen jälkeen.
Useimmat yritykset päätyvät johonkin edullisen peruspaketin ja runsaamman moniosaisen pakkauksen väliin. Summa ei ole yhtä tärkeä kuin se, että se päätetään ensin, koska sen pitäisi ohjata kaikkia seuraavia päätöksiä.
Jos rekrytoitte useita henkilöitä kerralla, päättäkää myös, onko budjetti kiinteä per työntekijä vai pieneneekö se hieman suuremmissa määrissä. Tämä vaikuttaa siihen, mihin ankkurituotteeseen budjetti riittää.
Vaihe 2: Huomioi käytännöllinen, kulttuurinen ja henkilökohtainen
Parhaissa eri kokoisten yritysten tervetuliaispaketeissa toistuu sama kaava: paketti, joka kattaa vain yhden näistä kolmesta tarpeesta, tuntuu keskeneräiseltä, vaikka jokainen tuote olisi laadukas.
- Käytännöllinen: jotain, mitä uusi työntekijä tarvitsee työssä: muistikirja, hyvä kynä, kuulokkeet puheluihin tai kassi laptopin kuljettamiseen kodin ja toimiston välillä.
- Kulttuurinen: jotain, joka kertoo millainen yritys on: arvokortti, tiimikuva tai brändätyt tuotteet yrityksen todellisessa väripaletissa geneerisen corporate blue -sävyn sijaan.
- Henkilökohtainen: jotain, joka tuntuu valitulta juuri tälle henkilölle, vaikka pienellä tavalla: käsinkirjoitettu viesti, paikallisen toimittajan välipala tai paketti, joka vaihtelee hieman osaston tai roolin mukaan.
Laajemman listan yksittäisistä tuotteista näihin kategorioihin antaa Indeedin employee welcome kit -opas.
Vaihe 3: Valitse ankkurituote
Jokainen tervetuliaispaketti tarvitsee yhden tuotteen, jonka ympärille muu paketti rakentuu. Kassi on yleisin valinta, koska sen täytyy fyysisesti pitää sisällään kaikki muu.
Se on myös tuote, jota todennäköisimmin käytetään pitkään onboarding-päivän jälkeen, joten siihen kannattaa käyttää hieman suurempi osa budjetista.
Riittävän tukeva laptopille ja muistikirjalle ilman rypistymistä, alkaen 25 kpl.
Vaihe 4: Lisää käytännön perustuotteet
Kun ankkurituote on valittu, täytä se lyhyellä ja harkitulla listalla, ei kaikella mitä mieleen tulee.
Kymmenen toimivaa esimerkkiä:
- Muistikirja ja kynä, joita tekee oikeasti mieli käyttää, ei halvin mahdollinen vaihtoehto.
- Uudelleenkäytettävä vesipullo tai kahvimuki brändin väreissä.
- Kuulokkeet tai earbuds-kuulokkeet, erityisesti etä- ja hybridityöntekijöille, joilla on puheluita päivittäin.
- Laptop-teline tai yksinkertainen työpöytäjärjestäjä hybridityöntekijöille toista työpistettä varten.
- Painettu organisaatiokaavio tai “kuka on kuka” -kortti ensimmäiselle viikolle.
- Yrityssukat tai pieni vaate, joka jaetaan sisäisessä Slackissa usein muita tuotteita enemmän.
- Paikallinen välipala tai herkku toimiston läheiseltä toimittajalta geneerisen toimittajan sijaan.
- Pieni brändätty työpöytäkasvi edulliseksi henkilökohtaiseksi yksityiskohdaksi.
- Fyysinen tervetulokortti, jonka allekirjoittaa lähitiimi eikä vain HR.
- Kangaskassi, johon muu paketti mahtuu kotiin vietäväksi ja jota voi käyttää myöhemmin arjessa.
Vaihe 5: Lisää yksi kulttuurinen tai henkilökohtainen yksityiskohta
Valitse täsmälleen yksi tuote vaiheen 2 kulttuurisesta tai henkilökohtaisesta listasta ja varmista, että se on oikeasti teidän yrityksellenne erityinen, ei jotain mikä voisi kuulua mille tahansa työnantajalle.
Geneerinen logomuki hoitaa käytännöllisen puolen. Käsinkirjoitettu viesti uuden työntekijän esihenkilöltä tai herkku toimiston viereisestä kahvilasta hoitaa henkilökohtaisen puolen.
Paketit, jotka yrittävät olla henkilökohtaisia kaikessa, eivät lopulta tunnu henkilökohtaisilta missään.
Vaihe 6: Päätä, milloin paketti saapuu
Toimistotyöntekijöille paketti voi odottaa työpöydällä ensimmäisenä päivänä.
Etä- ja hybridityöntekijöille se kannattaa lähettää niin, että se saapuu muutama päivä ennen aloituspäivää.
Mikään ei heikennä tervetuliaispakettia yhtä paljon kuin se, että se saapuu vasta, kun henkilö on jo viikon käyttänyt omaa muistikirjaa ja mukia.
Yleiset virheet, joita kannattaa välttää
- Tilaaminen liian myöhään. Kassit ja tekstiilit tarvitsevat painatukselle toimitusaikaa; tilaa rekrytointikalenterin mukaan, ei aloituspäivän mukaan.
- Näytteen ohittaminen. Tarkista aina fyysinen näyte tai tarkka digitaalinen mockup ankkurituotteesta ennen koko erän tilaamista, erityisesti väritarkoissa brändituotteissa.
- Yksi budjetti kaikille. Sama paketti harjoittelijalle ja johtajatason työntekijälle aliarvioi yleensä senioripaketin ja käyttää liikaa harjoittelijapakettiin.
- Liian monta tuotetta. Viisitoista pientä tuotetta näyttää sekavalta; viisi harkittua tuotetta näyttää tarkoitukselliselta.
Budjettipaketti vs. premium-paketti
| Budjettipaketti | Premium-paketti | |
|---|---|---|
| Ankkurikassi | Klassinen 140 g/m² pitkähihnainen kangaskassi | Premium 220 g/m² paljepohjainen kangaskassi |
| Sopii parhaiten | Suuret rekrytointierät, harjoittelijat, all-hands-tapahtumat | Tavallinen onboarding, asiakasrajapinnan roolit |
| Sisältö | Muistikirja, kynä, tervetulokortti | Muistikirja, kuulokkeet, muki, tervetulokortti |
Pitää kappalehinnan matalana suurissa rekrytointierissä tai all-hands-giveaway-tuotteissa, alkaen 25 kpl.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä uuden työntekijän tervetuliaispaketissa pitäisi olla?
Vähintään yksi käytännöllinen tuote (kassi, muistikirja tai kuulokkeet), yksi kulttuurinen tuote (brändätty vaate tai arvokortti) ja yksi henkilökohtainen tuote (käsinkirjoitettu viesti tai paikallinen herkku). Sen jälkeen pidä lista mieluummin lyhyenä kuin kaiken kattavana.
Kuinka paljon tervetuliaispaketin pitäisi maksaa per henkilö?
Aseta budjetti ennen tuotteiden valintaa ja anna sen skaalautua roolin mukaan: kevyempi paketti suuriin harjoittelu- tai kausirekrytointeihin, laajempi vakituisille työntekijöille ja päivitetty versio asiakasrajapinnan tai seniorirooleihin.
Milloin uuden työntekijän pitäisi saada tervetuliaispaketti?
Ensimmäisenä päivänä toimistotyöntekijöille; muutama päivä ennen aloituspäivää etä- ja hybridityöntekijöille, jotta paketti ei saavu vasta sen jälkeen kun he ovat jo rakentaneet oman työpisteensä.
Mikä kassi sopii parhaiten ankkurituotteeksi?
Rakenteellinen 200–220 g/m² kangaskassi kantaa laptopin ja muistikirjan rypistymättä ja tuntuu harkitulta eikä mainosmaiselta. 140 g/m² kangaskassi toimii hyvin edullisempiin, suurempiin paketteihin.
Pitäisikö paketin olla sama kaikille osastoille?
Ei välttämättä. Monet yritykset pitävät ankkurituotteen ja tärkeimmät käytännön tuotteet samoina koko yrityksessä ja vaihtavat sitten yhden kulttuurisen tai roolikohtaisen tuotteen osaston tai senioriteetin mukaan.
Rakennatko tervetuliaispakettia seuraavaa rekrytointikierrosta varten?
Aloita 25 kappaleesta, ilmainen toimitus EU:ssa, ja saat maksuttoman digitaalisen mockupin ennen painatusta.
Pyydä tarjous →Ilmainen toimitus EU:ssa · Minimitilaus 25 kpl
