Bolsas de tela personalizadas para eventos en Ámsterdam, entregadas en tu recinto
Las bolsas de tela para eventos en Ámsterdam cuestan desde 5,15 € por bolsa para 25 unidades, y te las entregamos directamente en tu hotel, en tu oficina o en el recinto del evento.
Tanto si necesitas bolsas de tela para un congreso de 500 asistentes como bolsas de bienvenida para un equipo de 25 personas, las bolsas se imprimen en la UE, así que no hay trámites de aduana, y la entrega en los Países Bajos está incluida en el precio. Haces el pedido online, pagas con tarjeta en euros y das el visto bueno a una prueba digital antes de que se imprima nada.
En esta guía te cuento qué bolsas de tela encajan con cada tipo de evento, cuánto cuestan con el IVA neerlandés, cómo funciona de verdad la entrega en un recinto de Ámsterdam y cómo fue un pedido real de este otoño.
En este artículo
- Entrega en el recinto
- Un pedido real a Ámsterdam
- Qué bolsa para cada evento
- Cuántas bolsas pedir
- Cuánto cuestan las bolsas
- Colores que funcionan
- Qué cabe en la bolsa
- Qué meter dentro
- Entrega en hotel y recinto
- Cuándo hacer el pedido
- Pedir desde el extranjero
- Cómo hacer el pedido
- Preguntas frecuentes
¿Se pueden entregar en el recinto las bolsas de tela para eventos en Ámsterdam?
Sí, entregamos bolsas de tela personalizadas en un hotel, una oficina, una tienda o un recinto de eventos de Ámsterdam y de cualquier otro lugar de los Países Bajos.
Muchas de las personas que hacen el pedido no están en la ciudad. Trabajan en una sede central en Estocolmo, Londres o Denver y organizan a distancia un congreso, una semana de equipo o una cena con clientes.
No pasa nada. Tu dirección de facturación puede estar en cualquier país, y la dirección de entrega es sencillamente el lugar de Ámsterdam donde hacen falta las bolsas.
Nuestra página sobre bolsas de tela personalizadas con entrega en los Países Bajos da las respuestas generales, y este artículo trata del evento en sí. Si es una agencia la que organiza el evento por ti, la página para agencias de eventos explica cómo puede hacer el pedido en tu nombre.
Las bolsas de tela viajan solas a Ámsterdam, y tú no tienes que llevarlas en la maleta.
¿Cómo fue un pedido real de bolsas de tela para un evento en Ámsterdam?
Fueron 75 bolsas de tela azul claro, pedidas en nuestra web por una responsable de eventos que trabaja en Estados Unidos.
Hizo el pedido a finales de septiembre y nos escribió ese mismo día con una pregunta: ¿podían llegar las bolsas para el 12 de octubre? Comprobé la fecha con producción antes de confirmársela.
El 1 de octubre le envié la prueba digital con su logo sobre la bolsa azul claro. Le dio el visto bueno poco más de una hora después, y esa rapidez hizo posible la fecha.
Las bolsas salieron de nuestra imprenta el 7 de octubre, dirigidas a su nombre en su hotel de Ámsterdam.
Es más rápido que nuestro plazo habitual de 10 a 15 días laborables, y salió bien porque la fecha se comprobó antes y la prueba se aprobó enseguida. Por favor, no cuentes con ello.
Dar el sí rápido es la parte del calendario que está en tus manos.
38 × 42 cm. Un color tranquilo y fresco que queda bien con un logo blanco o azul marino.
¿Qué bolsas de tela encajan con cada tipo de evento en Ámsterdam?
La bolsa adecuada depende de cuántos invitados esperas y de lo que vayan a llevar.
Aquí tienes un resumen sencillo:
| Evento | Bolsa | Por qué |
|---|---|---|
| Congreso o conferencia | Bolsa de algodón clásica, 140 g/m², 38 × 42 cm | Es ligera, en ella caben un programa, un cuaderno y un portátil, y mantiene el precio bajo cuando hay cientos de asistentes |
| Stand de feria | Bolsa de algodón clásica en el color de tu marca | Los visitantes la llevan por todo el pabellón, y el color se ve desde lejos |
| Semana de equipo o encuentro de empresa fuera de la oficina | Bolsa azul claro o de otro color, 140 g/m² | Una tirada pequeña desde 25 unidades, en un color que hace que parezca un regalo |
| Ponentes, colaboradores e invitados VIP | Bolsa extra resistente con fuelle, 340 g/m² | Algodón grueso que aguanta libros y una botella, una bolsa que la gente guarda |
Para la mayoría de los congresos en Ámsterdam, la bolsa de algodón clásica de 140 g/m² es la respuesta habitual. Mide 38 × 42 cm, tiene asas de 67 cm y una capacidad de 10 litros, y está disponible en 48 colores.
Nuestra página sobre bolsas personalizadas para eventos y congresos muestra más opciones, y la guía para elegir bolsas para congresos y ferias las compara una al lado de otra.
Elige según lo que vaya dentro de la bolsa, y lo demás viene solo.
38 × 42 cm, 10 litros, asas de 67 cm. Es ligera, en ella caben hojas A4 y queda bien con casi cualquier logo.
¿Cuántas bolsas de tela deberías pedir para un evento?
Pide una bolsa por cada asistente inscrito, más un diez por ciento aproximadamente.
Los asistentes traen a compañeros, los ponentes piden una segunda bolsa y el equipo organizador también necesita las suyas. Las bolsas que sobren te servirán para el próximo evento si no pones la fecha en el estampado.
Después, mira el siguiente tramo de precio antes de finalizar la compra. En la bolsa azul claro, 75 unidades cuestan 353,25 € a los precios de hoy, y 100 unidades cuestan 317,00 €.
Sí, 100 bolsas pueden costar menos que 75.
El precio por bolsa baja al llegar a cantidades fijas, como 50, 100 y 200 unidades, así que a veces un pedido algo mayor sale más barato. Para un stand en una feria la cuenta se hace de otra manera, y lo expliqué en cuántas bolsas de tela necesitas para tu stand de feria.
Cuenta a tus invitados, añade unas cuantas bolsas y comprueba el siguiente tramo de precio.
¿Cuánto cuestan las bolsas de tela para un evento en Ámsterdam?
Entre unos 2 € y 9 € por bolsa, según la bolsa, la cantidad y el número de colores de impresión.
Estos son los precios de hoy por bolsa con estampado a un color en una cara, sin IVA y con la entrega en los Países Bajos incluida:
| Bolsa | 25 uds. | 50 uds. | 100 uds. | 200 uds. | 500 uds. |
|---|---|---|---|---|---|
| Bolsa clásica blanco natural, 140 g/m² | 5,15 € | 5,15 € | 3,55 € | 2,77 € | 2,23 € |
| Bolsa clásica naranja, 140 g/m² | 5,47 € | 5,47 € | 3,87 € | 3,09 € | 2,48 € |
| Bolsa azul claro, 140 g/m² | 8,04 € | 4,71 € | 3,17 € | 2,58 € | 2,06 € |
| Bolsa natural extra resistente con fuelle, 340 g/m² | 9,02 € | 5,69 € | 4,26 € | 3,67 € | 3,24 € |
Al finalizar la compra se añade el IVA neerlandés (21 %), que es el tipo general en los Países Bajos según el portal para empresas del Gobierno neerlandés.
Así, 100 bolsas azul claro cuestan 317,00 € sin IVA y 383,57 € con el IVA neerlandés. Por su parte, 200 bolsas clásicas blanco natural cuestan 554,00 € sin IVA y 670,34 € con él.
Una empresa con un número de IVA neerlandés válido puede introducirlo al finalizar la compra, y entonces el IVA suele ser del 0 % por la regla de inversión del sujeto pasivo de la UE. Nuestra guía sobre el IVA en la UE para pedidos de bolsas explica los detalles.
Cada color de impresión adicional sube el precio. Para 100 unidades, la bolsa azul claro cuesta 3,17 € con un color de impresión, 3,80 € con dos y 5,79 € con estampado a todo color.
La cantidad cambia el precio más que ninguna otra cosa.
¿Qué color funciona para las bolsas de tela de un evento en Ámsterdam?
El color de tu marca es lo primero, y después merece la pena pensar en la ciudad.
El naranja es el color nacional de los Países Bajos, y el Día del Rey (Koningsdag), el 27 de abril, todo Ámsterdam se viste de naranja. Una bolsa naranja con el logo en blanco es un guiño simpático al país anfitrión en una reunión de lanzamiento o en un evento de primavera.
El azul claro es más tranquilo. Queda fresco en las fotos, y fue el color elegido para el pedido que te he contado más arriba.
La mayoría de los pedidos que se hicieron en nuestra web este septiembre fueron de bolsas de color, no de bolsas naturales. Una bolsa clásica de color cuesta unos 0,30 € más por bolsa que la blanco natural, así que el color es una parte pequeña del precio.
Encontrarás todos los tonos en la colección de bolsas de algodón clásicas, y nuestra guía para elegir los colores de impresión para tus bolsas de tela muestra qué colores de impresión se ven nítidos sobre cada color de bolsa.
Un color de bolsa y un color de impresión suelen ser todo lo que necesita un evento.
38 × 42 cm, 10 litros, asas de 67 cm. El color nacional de los Países Bajos, con mucha fuerza si el estampado es blanco.
¿Qué cabe en una bolsa de tela para congresos?
En una bolsa de tela de 38 × 42 cm caben un programa, un cuaderno, hojas A4 y un portátil fino, y todavía sobra sitio.
La imagen de abajo muestra la bolsa junto a una hoja A4, un portátil de 13 pulgadas y una botella de 1,5 litros.
Para un congreso de un día, el algodón de 140 g/m² es suficiente. El gramaje de la tela se indica en g/m², es decir, gramos por metro cuadrado, y nuestra guía sobre los gramajes de las bolsas de algodón compara los más habituales.
Los ponentes y los colaboradores suelen irse con libros, una botella y un regalo, así que para ellos es mejor una bolsa más gruesa con fuelle. El fuelle es la tira de tela adicional en los laterales y en el fondo que da profundidad a la bolsa.
Una empresa de Groninga, por ejemplo, nos pidió 25 bolsas extra resistentes de 340 g/m², que es el pedido más pequeño que hacemos.
La bolsa ligera es para la mayoría, y la bolsa gruesa, para unos pocos.
38 × 42 cm con fuelle lateral y de fondo. Algodón grueso que aguanta libros y una botella.
¿Qué se mete en las bolsas de bienvenida de un evento en Ámsterdam?
Menos de lo que crees, porque los invitados recuerdan mejor una bolsa ligera con unas pocas cosas útiles que una pesada llena de folletos.
Estos artículos funcionan en casi cualquier congreso o evento de empresa:
- El programa y un plano de la ciudad. Impresos en una sola hoja, o como código QR en una tarjeta.
- Un cuaderno y un bolígrafo. Se usan ya la primera mañana.
- Una botella de agua reutilizable. El agua del grifo de Ámsterdam se puede beber sin problema.
- Algo local. Un paquete de stroopwafels es una pequeña bienvenida neerlandesa que todo el mundo entiende.
- Un poncho para la lluvia. El tiempo en Ámsterdam cambia rápido, en cualquier época del año.
Prepara las bolsas la tarde anterior, en una sola sala y con unos cuantos compañeros. Se tarda menos de lo que esperas, y ves enseguida si falta algo.
Nosotros imprimimos y entregamos las bolsas, y lo que va dentro lo eliges tú.
Una bolsa de bienvenida está lista cuando un invitado puede cogerla con una mano.
¿Cómo funciona la entrega en un hotel o en un recinto de Ámsterdam?
Un mensajero lleva tus bolsas de tela a la dirección de Ámsterdam que indiques al finalizar la compra, así que la dirección tiene que estar completa y debe figurar el nombre de una persona.
Estos cuatro datos evitan la mayoría de los problemas:
- Un destinatario con nombre y apellidos. Los hoteles y los recintos suelen rechazar las cajas que no van dirigidas a nadie en concreto.
- El nombre del hotel o del recinto. Escríbelo en una línea de dirección aparte, junto a la calle y el código postal.
- Un número de teléfono. El mensajero lo usa si no hay nadie en la puerta.
- Un sí del recinto. Pregunta por escrito si aceptan paquetes antes del evento y dónde los guardan.
Los recintos grandes tienen sus propias normas. RAI Amsterdam, el gran centro de convenciones de la ciudad, tiene su propia página de logística para expositores, con un centro logístico para la mercancía y franjas horarias para la descarga.
Si las normas de tu recinto parecen complicadas, envía las bolsas a tu hotel o a una oficina local y llévalas tú al recinto. Nuestra guía sobre cómo pedir desde otro país con entrega en tu hotel, oficina o recinto repasa la dirección paso a paso.
Cuando llegue el código de seguimiento, reenvíaselo a la persona que va a recibir las cajas.
El mensajero solo puede entregar las cajas a alguien que las esté esperando.
¿Cuándo deberías pedir las bolsas de tela para un evento en Ámsterdam?
Unas cuatro semanas antes del día en que necesites las bolsas.
La producción y la entrega suelen tardar de 10 a 15 días laborables desde el día en que apruebas el diseño. El reloj empieza a contar cuando das el visto bueno a la prueba digital, no cuando haces el pedido.
Si tienes una fecha fija, escríbela en la casilla del carrito que pregunta cuándo necesitas tus bolsas.
Los husos horarios también cuentan. Si estás en Nueva York o en Singapur, busca la prueba en tu bandeja de entrada al día siguiente de hacer el pedido, porque cada día que la prueba espera es un día perdido.
Si faltan menos de cuatro semanas para la fecha, escríbenos antes de hacer el pedido y lee nuestra guía sobre pedidos urgentes.
Organízate para que tus bolsas de tela lleguen a Ámsterdam unos días antes que el primer invitado.
¿Puede una empresa de fuera de los Países Bajos hacer el pedido y pagar?
Sí, y muchos de nuestros pedidos para eventos vienen de empresas que tienen la oficina en otro país.
Pagas online con tarjeta, en euros. La dirección de facturación puede estar en cualquier parte del mundo, mientras que la dirección de entrega tiene que estar en la UE.
Como las bolsas se imprimen en la UE y se entregan dentro de la UE, no hay trámites de aduana ni aranceles de importación. Esa es la principal diferencia frente a enviar una caja de bolsas desde Estados Unidos o el Reino Unido a los Países Bajos.
Las empresas estadounidenses encontrarán los detalles en nuestra página para empresas de Estados Unidos que piden con entrega en Europa, y las empresas de fuera de la UE en general, en nuestra lista de cosas que comprobar antes. Si tu sede central hace pedidos para varios países, mira la página para sedes centrales.
Ámsterdam es una de las muchas ciudades a las que enviamos bolsas de tela, y nuestro artículo sobre dónde entregamos en Europa enumera las demás. Si tu evento se celebra en casa, en España, consulta nuestra página sobre bolsas de tela personalizadas con envío a España.
Tú te quedas en tu mesa, y las bolsas se imprimen y se entregan dentro de la UE.
¿Cómo se piden las bolsas de tela para un evento en Ámsterdam?
Haces el pedido en la página del producto y pagas online, sin tener que pedir antes un presupuesto.
- Elige la bolsa, el color y la cantidad. El precio por bolsa se actualiza cuando cambias la cantidad.
- Elige el número de colores de impresión. Un color, hasta cinco colores o a todo color.
- Sube tu logo. Lo mejor es un archivo PDF, AI o EPS.
- Introduce la dirección de entrega en Ámsterdam. Añade el nombre del destinatario, el nombre del hotel o del recinto y un número de teléfono.
- Escribe la fecha de tu evento en el carrito. Así sabemos cuándo tienen que llegar las bolsas.
- Da el visto bueno a la prueba digital. Solo imprimimos cuando la has aprobado.
La serigrafía va bien para logos de uno a cinco colores planos, y la impresión por transferencia digital a todo color (DTF), para fotos y logos con muchos matices.
El mínimo es de 25 bolsas por diseño para las bolsas de esta guía, y el pago se hace íntegro antes de que empiece la producción.
Un archivo con tu logo, una dirección y una fecha son todo lo que hace falta.
Preguntas frecuentes sobre bolsas de tela para eventos en Ámsterdam
¿Cuánto cuestan las bolsas de tela para un evento en Ámsterdam?
Una bolsa de algodón clásica blanco natural con estampado a un color cuesta 5,15 € por bolsa para 25 unidades y 2,23 € para 500 unidades, sin IVA.
La entrega en Ámsterdam está incluida en el precio.
¿Cuál es el pedido mínimo de bolsas de tela para eventos?
El pedido mínimo es de 25 bolsas por diseño para las bolsas de esta guía.
En total, 25 bolsas clásicas blanco natural con estampado a un color cuestan 128,75 € sin IVA.
¿Se pueden entregar las bolsas directamente en mi hotel de Ámsterdam?
Sí, normalmente podemos entregar bolsas de tela para eventos en Ámsterdam en un hotel, en una oficina o en el propio recinto.
Indica el nombre de un destinatario y pregunta antes al hotel si acepta paquetes para sus huéspedes.
¿Cuánto tarda la entrega en Ámsterdam?
La producción y la entrega suelen tardar de 10 a 15 días laborables desde el día en que apruebas el diseño.
Si las bolsas son para una fecha fija, escribe la fecha en el carrito o ponte en contacto con nosotros antes de hacer el pedido.
¿Tengo que pagar el IVA neerlandés por las bolsas?
Sí, al finalizar la compra se añade el IVA neerlandés (21 %) para las entregas en los Países Bajos.
Con un número de IVA neerlandés válido, el IVA suele ser del 0 % por la regla de inversión del sujeto pasivo.
¿Hay gastos de aduana para la entrega en los Países Bajos?
No, porque las bolsas de tela para eventos en Ámsterdam se imprimen en la UE y se entregan dentro de la UE, así que no se importa nada.
¿Puede hacer un pedido una empresa de Estados Unidos o del Reino Unido?
Sí, la dirección de facturación puede estar en cualquier país, y pagas con tarjeta en euros.
Solo la dirección de entrega tiene que estar en la UE.
¿Qué bolsa es la mejor para un congreso en Ámsterdam?
Una bolsa de algodón clásica de 38 × 42 cm y 140 g/m², porque es ligera, en ella caben hojas A4 y un portátil, y mantiene bajo el coste por asistente.
Más información sobre bolsas personalizadas
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Mira la bolsa de algodón clásica en 48 colores o lee cómo funciona la entrega en los Países Bajos.
Ver la bolsa de algodón clásica → Entrega en los Países Bajos →Elige la bolsa, dinos la fecha, y tus bolsas de tela pueden estar esperando en Ámsterdam antes de que llegue el primer invitado.
Qué es Prints & Bags
Prints & Bags es un proveedor B2B europeo de bolsitas con cordón, bolsas de yute y bolsas de algodón con estampado personalizado o bordado, que puedes pedir directamente en nuestro catálogo online. Elige una bolsa, sube tu logotipo y haz tu pedido online — desde 25 unidades, con envío gratis en la UE, prueba digital gratuita y producción en 10–15 días laborables tras la aprobación.
