¿Cuántas bolsas de tela necesitas para tu stand de feria?
El número de bolsas de tela que necesitas para un stand de feria depende de cuántas conversaciones reales vaya a tener tu equipo, no de cuántos visitantes pasen por el pabellón.
Las solicitudes que hemos recibido de expositores este año han sido de 200 a 1.000 bolsas de tela para ferias, y una bolsa de algodón natural con estampado a un color cuesta 2,23 € por bolsa en pedidos de 500 unidades.
En esta guía repaso cómo contar tus bolsas, qué bolsa le conviene a cada visitante, qué imprimir, cuánto cuesta y cuándo pedir para que las bolsas estén en tu stand antes de que se abran las puertas.
En este artículo
- Por qué funcionan las bolsas en una feria
- Cuántas bolsas necesitas
- ¿Una bolsa para cada visitante?
- Qué bolsa le va mejor a un stand
- Natural o el color de tu marca
- Qué imprimir
- Cuánto cuestan las bolsas
- Cuándo pedir
- Dónde entregarlas
- Cómo repartirlas
- Después de la feria
- Preguntas frecuentes
¿Por qué funcionan tan bien las bolsas de tela en una feria?
Porque un visitante con las manos llenas necesita una bolsa más que otro bolígrafo.
En una feria, la gente va recogiendo catálogos, muestras y tarjetas de visita desde el primer pasillo. El expositor que le da una buena bolsa le resuelve un problema real.
Y luego la bolsa echa a andar. Pasa por todos los pabellones, sube al tren y vuelve a la oficina, con tu logotipo por fuera y, muchas veces, con los folletos de otros expositores por dentro.
Vale la pena pararse a pensar en la escala. Según AUMA, la asociación del sector ferial alemán, solo en Alemania se celebran hasta 320 ferias al año, con unos 13 millones de visitantes.
Por eso me gusta llamar a las bolsas de tela tarjetas de visita andantes.
Una bolsa es el único regalo publicitario que hace visible tu stand muy lejos de tu stand.
¿Cuántas bolsas de tela para ferias necesitas?
Cuenta conversaciones, no visitantes.
Una gran feria o un salón profesional puede tener 100.000 visitantes, pero tu equipo solo puede hablar con una pequeña parte de ellos. Así que el número útil es cuántas personas se van a parar en tu stand a hablar.
Esta es la forma sencilla en que yo lo calcularía:
- Personas en el stand. ¿Cuántas personas de tu equipo hablan con visitantes al mismo tiempo?
- Conversaciones por hora. Yo contaría unas seis por persona en un stand con mucho movimiento, y puedes usar tu propia cifra si la conoces de ferias anteriores.
- Horas y días. Multiplica por las horas de apertura y por el número de días de feria.
- Un margen. Añade entre un 10 y un 15 % para socios, periodistas y los compañeros que también quieren una bolsa.
Dos personas, seis conversaciones por hora cada una, ocho horas al día y tres días suman 288 conversaciones. Con el margen, eso supone un pedido de unas 325 bolsas.
| Personas en el stand | Días de feria | Conversaciones | Bolsas que pedir |
|---|---|---|---|
| 1 persona | 2 días | unas 100 | unas 110 |
| 2 personas | 3 días | unas 290 | unas 325 |
| 4 personas | 3 días | unas 580 | unas 650 |
| 6 personas | 4 días | unas 1.150 | unas 1.300 |
Estas cifras son estimaciones, y tu última feria es mejor guía que cualquier fórmula.
Si no lo tienes claro, pide unas cuantas más de una bolsa que no lleve fecha, porque las que sobren se usarán en la próxima feria.
Una bolsa por cada conversación real es el tamaño de pedido adecuado.
¿Debe llevarse una bolsa cada visitante de tu stand de feria?
No, y eso es una buena noticia para tu presupuesto.
Yo dividiría el pedido en dos tipos de bolsas. Una bolsa de algodón ligera es para todo el que se pare a hablar, y una bolsa más gruesa se reserva para las reuniones concertadas, los clientes actuales, los socios y los periodistas.
La bolsa ligera hace el trabajo de visibilidad en los pabellones. La bolsa más gruesa da las gracias, y es la que sigue en uso un año después.
El pedido mínimo es de 25 bolsas por diseño, así que puedes pedir incluso una pequeña tanda de bolsas premium junto a un pedido grande de bolsas para regalar.
Dos bolsas para dos tipos de visitantes cuestan menos que una bolsa cara para todo el mundo.
38 × 42 cm, 10 litros. Ligera, le cabe un A4 y queda bien con casi cualquier logotipo.
¿Qué bolsa le va mejor a un stand de feria?
Las mejores bolsas de tela para ferias son ligeras, planas y lo bastante grandes para un catálogo A4.
La bolsa de algodón clásica mide 38 × 42 cm y es de 140 g/m². Tiene 10 litros de capacidad, sus asas de 67 cm se llevan al hombro y los folletos A4 caben planos.
Si tu catálogo es grueso o repartes muestras, elige una bolsa con fuelles. Un fuelle es la pieza extra de tejido en los laterales y en el fondo que da profundidad a la bolsa.
Nuestra bolsa con fuelles de 220 g/m² tiene fuelles de 10 cm en los laterales y en la base, así que hay sitio tanto para un catálogo grueso como para una botella de agua.
Como bolsa premium, la bolsa extra resistente de 340 g/m² con fuelles da la sensación de ser una bolsa de la compra de verdad. Es la que yo reservaría para tus mejores clientes.
Nuestra guía sobre gramajes de las bolsas de algodón explica las diferencias entre los gramajes del tejido, y la página sobre cómo elegir bolsas para congresos y ferias compara las opciones una al lado de la otra.
Elige la bolsa según lo que tus visitantes vayan a llevar en ella.
38 × 42 cm con fuelles laterales y de fondo de 10 cm. Espacio para un catálogo grueso.
38 × 42 cm, fuelles laterales y de fondo. La bolsa premium para clientes y socios.
¿Natural o el color de tu marca en las bolsas de tela para ferias?
Las dos opciones funcionan, y la elección cambia cómo se ve tu stand desde lejos.
Una bolsa de algodón natural es la más económica, y casi cualquier color de logotipo se lee bien sobre ella. Una bolsa de color convierte a cada visitante en un punto en movimiento con el color de tu marca en el pasillo.
La bolsa clásica está disponible en 48 colores en stock, desde verde botella y azul marino hasta naranja y fucsia. Sobre una bolsa oscura, un estampado blanco es la opción más segura.
Un aviso que viene de la experiencia. Este verano, una empresa de software de Alemania nos pidió bolsas amarillo limón para una feria de septiembre, en cantidades de 200 a 400.
Cuando lo comprobamos, ese amarillo estaba agotado en nuestro proveedor habitual, y tuvimos que buscar un amarillo equivalente en otro sitio.
Los colores más populares pueden agotarse en las semanas de más trabajo del otoño, así que un color de marca es una razón más para empezar pronto.
Nuestra guía para elegir los colores de impresión muestra qué colores de impresión funcionan sobre qué colores de bolsa.
Si el color de la bolsa forma parte del diseño de tu stand, decídelo primero y comprueba pronto las existencias.
38 × 42 cm. Uno de los 48 colores en stock, que destaca con un estampado blanco.
¿Qué deberías imprimir en las bolsas de tela para ferias?
Un logotipo que se pueda leer a cinco metros de distancia.
El pasillo es el lugar donde se ve tu bolsa, así que el tamaño importa más que el detalle. La bolsa clásica tiene un área de impresión de hasta 33 × 36 cm, y vale la pena aprovecharla.
- Tu logotipo, en grande. Un solo color de impresión potente suele ser suficiente.
- Tu web. Corta y legible, debajo del logotipo o en la parte trasera.
- Una frase que diga a qué te dedicas. Los visitantes olvidan un nombre antes que una promesa clara.
- Sin fecha y sin número de stand. Así las mismas bolsas sirven para la próxima feria.
La serigrafía va bien para logotipos a un color y a dos colores, y es el método más económico para los pedidos más grandes. La impresión por transfer digital a todo color (DTF) va bien para fotos, degradados y diseños con muchos colores.
La impresión DTF también te permite repartir un pedido en varios diseños, con al menos 5 bolsas por diseño y 25 bolsas en total. Eso viene bien si quieres un diseño por línea de producto o por idioma.
Con la serigrafía, cada diseño necesita sus propias pantallas, así que el mínimo es de 25 bolsas por diseño.
La diferencia entre los dos métodos se explica en impresión digital frente a serigrafía, y nuestra guía de tipos de archivo muestra qué enviar. Un archivo vectorial da la impresión más nítida.
Siempre recibes una prueba digital antes de que se imprima nada, así que primero ves el tamaño y la colocación del logotipo.
Imprime para el pasillo, no para el escritorio.
¿Cuánto cuestan las bolsas de tela para ferias?
Menos por bolsa cuanto mayor es el número de bolsas.
Estos son los precios de hoy por bolsa con estampado a un color en una cara, sin IVA:
| Bolsa | 25 uds. | 100 uds. | 500 uds. | 1.000 uds. |
|---|---|---|---|---|
| Bolsa clásica Blanco Natural, 140 g/m² | 5,15 € | 3,55 € | 2,23 € | 2,07 € |
| Bolsa clásica Verde Botella, 140 g/m² | 5,47 € | 3,87 € | 2,48 € | 2,26 € |
| Bolsa con fuelles Blanco Natural, 220 g/m² | 8,61 € | 3,62 € | 2,75 € | 2,63 € |
| Bolsa natural extra resistente, 340 g/m² | 9,02 € | 4,26 € | 3,24 € | 3,12 € |
Así, 500 bolsas clásicas en natural salen por 1.115,00 € sin IVA. Para 300 bolsas verde botella, el precio es de 2,80 € por bolsa, o 840,00 € en total.
Añade 25 bolsas extra resistentes para tus reuniones clave a 9,02 € cada una, y la tanda premium cuesta 225,50 €.
La entrega dentro de la UE está incluida en el precio, y el precio exacto para cada cantidad se muestra en cada página de producto.
Nuestra guía sobre cuánto cuestan las bolsas de tela con estampado personalizado explica cómo la cantidad y los colores de estampado cambian el precio, y el checklist de presupuesto para eventos ayuda con el resto de la planificación.
Comparadas con el coste del propio stand, las bolsas de tela para ferias son una partida pequeña del presupuesto.
¿Cuándo deberías pedir las bolsas de tela para una feria?
Unas cuatro semanas antes de que las bolsas tengan que estar en tus manos.
La producción y la entrega suelen tardar de 10 a 15 días laborables, y el reloj empieza a contar cuando apruebas la prueba digital, no cuando haces el pedido.
Toma como ejemplo MIF Expo en París, que se celebra del 12 al 15 de noviembre de 2026. Si las bolsas deben llegar para el lunes 9 de noviembre, la prueba tiene que estar aprobada el lunes 19 de octubre a más tardar.
Yo a eso le añadiría una semana más, porque el diseño suele necesitar otra ronda dentro de la empresa.
En agosto, un fabricante finlandés nos escribió preguntando por 1.000 bolsas de algodón natural para una feria. El correo llegó poco más de dos semanas antes del día en que las bolsas tenían que estar allí.
La respuesta sincera a una solicitud así es que solo puede salir como tirada urgente, confirmada en un día o dos. A veces es posible, pero no es un plan.
Si tu fecha ya está cerca, dínosla antes de hacer el pedido. Nuestra guía sobre pedidos urgentes explica qué se puede acelerar y qué no.
Cuanto antes se apruebe la prueba, más tranquila será la última semana antes de la feria.
¿Dónde deberían entregarse las bolsas de tela para ferias?
En una dirección donde firme la recepción una persona que conozcas.
Para muchos expositores, esa dirección es su propia oficina, unos días antes de que el equipo salga hacia la feria.
Un hotel o el propio recinto también son una opción, y entregamos dentro de la UE. Eso sí, los recintos feriales suelen tener sus propias normas, como horarios de entrega fijos durante el montaje o el número de pabellón y de stand en cada paquete.
Así que consulta el manual del expositor de tu feria antes de elegir el recinto como dirección de entrega. Necesitamos la dirección completa, un nombre de contacto y un número de teléfono para el transportista.
Si eres una agencia y pides para un cliente, enviamos en modo neutro sin coste adicional, lo que significa que el paquete no lleva la marca Prints & Bags.
Nuestra guía sobre cómo pedir bolsas personalizadas desde otro país explica paso a paso la entrega en un hotel, una oficina o un recinto de otro país.
Un paquete que llega a tu oficina una semana antes vale más que uno que llega al pabellón la mañana de la inauguración.
¿Cómo repartir las bolsas en tu stand de feria?
Primero la conversación, y después la bolsa.
Un montón de bolsas gratis en el borde del stand desaparece rápido, y no has hablado con nadie.
Hay tres cosas que funcionan mejor:
- Cuelga unas cuantas bolsas donde se vean. Una bolsa estampada en la pared del stand enseña a los visitantes lo que pueden llevarse.
- Entrégala en mano. Después de la conversación, con tu catálogo ya dentro.
- Que tu equipo lleve una. Una bolsa en cada hombro es un cartel en movimiento de camino a la comida.
Mete una sola cosa útil en la bolsa, como tu catálogo o una muestra, y deja el resto del espacio para el visitante. Una bolsa atiborrada de papel ya pesa al llegar al segundo pabellón.
Una bolsa entregada en mano se recuerda junto con la persona que la dio.
¿Qué pasa con las bolsas de tela para ferias después de la feria?
Las buenas siguen trabajando durante años.
Una bolsa de algodón solo se gana su sitio cuando se usa muchas veces, así que una bolsa que gusta es también la opción más responsable.
Las bolsas que sobran tampoco se pierden. Sin fecha, van a la próxima feria, a los kits de bienvenida para nuevos compañeros o acompañan a los pedidos de clientes.
Nuestra página para expositores de ferias muestra más bolsas que le van bien a un stand, y toda la gama de colores está en la colección de bolsas de algodón clásicas. Las opciones más resistentes están en la colección con fuelles de 220 g/m² y en la colección de gran gramaje.
Una feria dura unos pocos días, y una buena bolsa mantiene tu nombre a la vista mucho tiempo después.
Preguntas frecuentes sobre las bolsas de tela para ferias
¿Cuántas bolsas de tela necesito para un stand de feria?
Cuenta las conversaciones que puede tener tu equipo: personas en el stand × conversaciones por hora × horas × días, más un margen de entre un 10 y un 15 %.
Para dos personas durante tres días, eso son unas 325 bolsas de tela para ferias.
¿Cuál es el pedido mínimo de bolsas de tela para ferias?
El pedido mínimo es de 25 bolsas por diseño para las bolsas de esta guía.
Con la impresión DTF a todo color, un pedido se puede repartir en varios diseños, con al menos 5 bolsas por diseño y 25 bolsas en total.
¿Cuánto cuestan las bolsas de tela para ferias?
Una bolsa de algodón clásica en natural con estampado a un color cuesta 5,15 € por bolsa en pedidos de 25 unidades y 2,23 € en pedidos de 500 unidades, sin IVA.
En pedidos de 1.000 unidades, la misma bolsa sale a 2,07 €.
¿Con cuánta antelación a la feria debería hacer el pedido?
La producción y la entrega suelen tardar de 10 a 15 días laborables desde que apruebas la prueba digital.
Yo haría el pedido unas cuatro semanas antes del día en que las bolsas deben llegar.
¿Se pueden entregar las bolsas directamente en el pabellón de la feria?
Entregamos dentro de la UE, y un recinto puede servir como dirección de entrega si hay alguien allí para recibir el paquete.
Consulta antes el manual del expositor, porque muchas ferias tienen normas fijas para las entregas, y pregúntanos si tienes dudas.
¿Qué bolsa es mejor para catálogos y muestras?
Una bolsa de tela con fuelles, porque la profundidad extra le da sitio a un catálogo grueso.
Nuestra bolsa con fuelles de 220 g/m² mide 38 × 42 cm y tiene fuelles de 10 cm en los laterales y en la base.
¿Podemos imprimir un diseño distinto para cada línea de producto?
Sí, con la impresión DTF puedes repartir un pedido en varios diseños, con al menos 5 bolsas por diseño y 25 bolsas en total.
Con la serigrafía, cada diseño necesita 25 bolsas.
¿Qué podemos hacer con las bolsas que sobran?
Úsalas en la próxima feria, en kits de bienvenida para nuevos empleados o como un pequeño regalo con los pedidos de clientes.
Eso funciona mejor cuando las bolsas de tela para ferias no llevan fecha ni número de stand.
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Qué es Prints & Bags
Prints & Bags es un proveedor B2B europeo de bolsitas con cordón, bolsas de yute y bolsas de algodón con estampado personalizado o bordado, que puedes pedir directamente en nuestro catálogo online. Elige una bolsa, sube tu logotipo y haz tu pedido online — desde 25 unidades, con envío gratis en la UE, prueba digital gratuita y producción en 10–15 días laborables tras la aprobación.
