Jutebeutel für Schulen: Was Schulen und Unis bestellen

Jutebeutel für Schulen mit aufgedrucktem Logo gibt es ab 5,15 € pro Beutel bei 25 Stück, und der Beutel, den die meisten Schulen brauchen, ist ein einfacher Jutebeutel aus Baumwolle, in den A4-Bücher passen.

Jüngere Kinder bekommen meist einen Turnbeutel fürs Sportzeug, ältere Schülerinnen und Schüler einen Jutebeutel für Bücher, und Universitäten nehmen einen schwereren Canvas-Beutel für den Campus-Shop dazu. Die Mindestbestellmenge liegt bei 25 Beuteln pro Motiv, und die Lieferung innerhalb der EU ist im Preis enthalten.

In diesem Ratgeber gehe ich mit Ihnen durch, welche bedruckten Beutel für Schulen und Universitäten zu welchem Alter und welchem Anlass passen, was sie kosten und wie drei echte Anfragen von Schulen und Studierenden aussahen.

 

In diesem Artikel

• Wer Beutel bestellt und wofür
• Drei echte Schulbestellungen
• Welcher Beutel für welches Alter
• Turnbeutel fürs Sportzeug
• Bücher und A4-Ordner
• Universitäten und Campus-Shops
• Schulfarben
• Logo oder Wappen drucken
• Was die Beutel kosten
• Sicher und nachhaltig
• Wann Sie bestellen sollten
• So bestellen und bezahlen Sie
• Häufig gestellte Fragen

 

Wer bestellt Jutebeutel für Schulen, und wofür?

Fast alle im Umfeld einer Schule bestellen irgendwann einmal Beutel, vom Sekretariat und den Lehrkräften bis zum Förderverein und zur Studierendenvertretung.

Die Anlässe sind vielfältiger, als man denkt:

• Der erste Schultag. Ein Willkommensbeutel mit Stundenplan, Heft und einem kleinen Geschenk.
• Tage der offenen Tür und Schulfeste. Ein Beutel für Broschüren, den Besucher mit nach Hause nehmen, mit Ihrem Namen darauf.
• Sport, Schwimmen und AGs. Ein Turnbeutel für Sportzeug, Schuhe und Handtuch.
• Spendenaktionen. Ein Beutel mit einer Klassenzeichnung, verkauft auf dem Weihnachtsmarkt oder beim Sommerfest.
• Abschlussfeier und Ehemalige. Ein Andenken mit dem Jahrgang oder dem Schulwappen.

Unsere Seite zu bedruckten Stoffbeuteln für Schulen und Universitäten gibt einen Überblick, und in diesem Beitrag finden Sie den passenden Beutel für Schulkinder, für Studierende und für den jeweiligen Anlass.

Kirchengemeinden, Chöre und Vereine bestellen aus ganz ähnlichen Gründen, wie ich in unserem Ratgeber zu Jutebeuteln für Kirchengemeinden geschrieben habe.

Ein Beutel mit dem Namen der Schule kommt viel weiter herum als nur bis zum Schultor.

 

Was bestellen Schulen und Universitäten wirklich?

Drei Anfragen aus den letzten Monaten zeigen, wie unterschiedlich Bestellungen von Schulen sein können.

Ende September hat die Schulverwaltung einer deutschen Stadt auf unserer Website 25 marineblaue Jutebeutel mit Bodenfalte und einfarbigem Druck bestellt. Das ist die kleinste Menge, die wir fertigen.

Im Mai hat eine Studierendengruppe an einer schwedischen Universität 250 schwarze Jutebeutel aus Baumwolle in 220 g/m² mit langen Henkeln und einfarbigem Druck in Weiß bestellt. Auf Schwarz mit weißem Druck fallen Flecken kaum auf, und die Kombination passt zu fast jedem Logo.

Und im August hat eine Lehrerin an einer dänischen Schule nach 20 kleinen Jutebeuteln für ihre Klasse gefragt. Unsere Mindestmenge liegt bei 25 Stück, also haben wir ihr geraten aufzurunden, und sie wollte außerdem wissen, ob die Schule statt per Karte über ihre E-Rechnungsnummer für öffentliche Einrichtungen bezahlen kann.

Eine Schulverwaltung bestellt eine kleine Menge robuster Beutel, Studierende bestellen ein paar Hundert, und eine einzelne Klasse braucht nur etwas mehr als 20.

Kleine Bestellungen sind bei Schulen ganz normal, und 25 bedruckte Beutel sind ein guter Anfang.

 

Welche Jutebeutel für Schulen passen zu welcher Altersgruppe?

Welcher Beutel der richtige ist, hängt vor allem davon ab, wie alt die Kinder sind und was sie zu tragen haben.

Hier ein einfacher Überblick:

 

 

Kleine Kinder kommen mit einem Kordelzug besser zurecht als mit zwei langen Henkeln, und Jugendliche tragen lieber einen Jutebeutel über der Schulter.

Für einen ganzen Jahrgang ist der klassische Jutebeutel aus Baumwolle mit 140 g/m² die übliche Wahl. Er misst 38 × 42 cm, hat 67 cm lange Henkel, fasst 10 Liter und ist in 48 Farben erhältlich, die Sie in der Kollektion der klassischen Baumwolltaschen finden.

Entscheiden Sie danach, was in den Beutel hineinkommt, dann ergibt sich der Rest von selbst.

 

 

Sind Turnbeutel fürs Sportzeug besser als Jutebeutel?

Ja, für Sportzeug, Schwimmsachen und Schulausflüge ist ein Turnbeutel die praktischere Wahl.

Er lässt sich mit einem Handgriff zuziehen, sitzt wie ein leichter Rucksack auf dem Rücken und hält beide Hände frei. Das zählt auf dem Fahrrad und in einer vollen Garderobe.

Unser Turnbeutel aus Baumwolle misst 37 × 46 cm und fasst 12 Liter, genug für Turnschuhe, ein T-Shirt, Shorts und ein Handtuch. Die Druckfläche von 30 × 32 cm lässt einem Schullogo viel Platz.

Den Turnbeutel gibt es in mehr als 20 Farben, von Naturweiß über Französisches Navyblau und Flaschengrün bis zu klassischem Rot. Sie finden sie alle in der Kollektion der Baumwoll-Turnbeutel mit Kordelzug.

Ein Jutebeutel ist für Bücher da, und ein Turnbeutel für alles, was verschwitzt ist.

 

 

Wie groß müssen Jutebeutel für Schulen sein, damit Bücher und A4-Ordner hineinpassen?

In einen Jutebeutel von 38 × 42 cm passen A4-Bücher, Hefte und ein schmaler Ordner, und es bleibt noch Platz.

Das Bild unten zeigt den Beutel neben A4-Papier, einem 13-Zoll-Laptop und einer 1,5-Liter-Flasche.

 

 

Wenn der Beutel dicke Aktenordner oder eine Brotdose aufnehmen soll, achten Sie auf eine Boden- oder Seitenfalte. Das ist der zusätzliche Stoffstreifen am Boden oder an den Seiten, der dem Beutel Tiefe gibt, wie unser Ratgeber zum Aufbau eines Jutebeutels erklärt.

Der marineblaue Beutel, den die Schulverwaltung der deutschen Stadt gewählt hat, hat eine 10 cm tiefe Bodenfalte und 70 cm lange Henkel. Er besteht aus Baumwolle mit 220 g/m² und gehört zu unseren Jutebeuteln mit Bodenfalte.

Das Stoffgewicht wird in g/m² angegeben, also in Gramm pro Quadratmeter, und unser Ratgeber zu den Stoffgewichten von Baumwollbeuteln stellt die gängigen Gewichte nebeneinander.

Für die täglichen Bücher reichen 140 g/m², und für schwere Ordner sind 220 g/m² mit Bodenfalte die sicherere Wahl.

 

 

Was wählen Universitäten für Erstsemesterwochen und Campus-Shops?

Universitäten brauchen meist zwei Beutel, einen leichten zum Verschenken und einen schwereren zum Verkaufen.

Der Beutel zum Verschenken ist für die Erstsemesterwoche, für Tage der offenen Tür und für Konferenzen gedacht, bei denen Hunderte neue Studierende denselben Beutel bekommen. Der klassische Jutebeutel aus Baumwolle erledigt diese Aufgabe gut, wie unser Leitfaden zu Jutebeuteln für Erstsemesterwoche und Orientierung erklärt.

Der Beutel zum Verkaufen muss etwas sein, wofür Studierende gern bezahlen und was Absolventinnen und Absolventen auch zehn Jahre später noch gern tragen.

Genau hierfür eignet sich der Varsity-Jutebeutel aus Bio-Canvas. Er besteht aus GOTS-zertifiziertem Bio-Baumwoll-Canvas mit 407 g/m², misst 37 × 36 × 16 cm, fasst 20 Liter und hat außen Einstecktaschen.

Die Druckfläche misst 16 × 17 cm, sie eignet sich also für ein Wappen, ein Monogramm oder eine kurze Textzeile und nicht für eine große Illustration. Unser Beitrag darüber, was Varsity-Jutebeutel sind, erzählt die Geschichte dieses Stils, und die Kollektion der Varsity-Jutebeutel zeigt die vier Farbvarianten.

Im Moment hat der Varsity-Jutebeutel eine längere Lieferzeit als unsere anderen Beutel, beachten Sie also den Hinweis auf der Produktseite, bevor Sie einen Termin planen.

Verschenken Sie den leichten Beutel, und verkaufen Sie den, der lange hält.

 

 

Können Sie Jutebeutel für Schulen in Ihren Schulfarben bestellen?

Meistens ja, denn allein den klassischen Jutebeutel aus Baumwolle gibt es in 48 Lagerfarben.

 

 

Ein farbiger klassischer Jutebeutel kostet etwa 0,30 € mehr pro Beutel als der naturweiße, die Farbe macht also nur einen kleinen Teil des Preises aus.

Liegt Ihre Schulfarbe zwischen zwei Farbtönen, nehmen Sie die Beutelfarbe, die ihr am nächsten kommt, und halten Sie den Druck einfach, in Weiß oder in einer kräftigen Farbe. Unser Ratgeber zur Wahl der Druckfarben für Jutebeutel zeigt, welche Druckfarben auf welchen Beutelfarben gut erkennbar bleiben.

Ein weißer Druck auf einem marineblauen Beutel ist kaum zu schlagen, denn er braucht nur eine Druckfarbe und ist quer über den Schulhof lesbar.

Die Beutelfarbe übernimmt die meiste Arbeit, und das Logo muss das Ganze nur noch abrunden.

 

Wie wird ein Schullogo oder Wappen auf die Beutel gedruckt?

Im Siebdruck bei Logos in wenigen Volltonfarben oder im vollfarbigen Digitaltransferdruck bei Wappen und Zeichnungen mit vielen Farben.

Siebdruck eignet sich für Logos in ein bis fünf Volltonfarben und ist bei größeren Bestellungen das günstigste Verfahren. Vollfarbiger Digitaltransferdruck (DTF) eignet sich für detailreiche Wappen, Fotos und bunte Kinderzeichnungen.

Jede weitere Druckfarbe erhöht den Preis. Bei 100 Stück kostet der klassische Jutebeutel in Naturweiß 3,55 € mit einer Druckfarbe, 4,20 € mit zwei und 6,05 € mit vollfarbigem Druck.

Auch eine Klassenzeichnung funktioniert gut. Lassen Sie die Kinder mit einem schwarzen Filzstift auf weißes Papier zeichnen, scannen Sie das Blatt in hoher Auflösung und schicken Sie es uns, damit wir es prüfen können.

Eine Vektordatei liefert das schärfste Ergebnis, und unser Ratgeber zu Dateiformaten für den Druck erklärt, was Sie uns schicken sollten. Sie erhalten immer einen digitalen Korrekturabzug zur Freigabe, bevor irgendetwas gedruckt wird, und unser Vergleich von Digitaldruck und Siebdruck hilft Ihnen bei der Wahl des Verfahrens.

Eine einzige kräftige Druckfarbe ist meist alles, was ein Schullogo braucht.

 

Was kosten Jutebeutel für Schulen?

Zwischen etwa 2 € und 15 € pro Beutel, je nach Beutel, Menge und Anzahl der Druckfarben.

Hier sind die aktuellen Preise pro Beutel mit einfarbigem Druck auf einer Seite, zzgl. MwSt. und inklusive Lieferung innerhalb der EU:

 

 

Die Menge beeinflusst den Preis stärker als alles andere. 25 Turnbeutel kosten insgesamt 227,50 €, und 50 Stück desselben Beutels kosten 288,50 €.

Das sind doppelt so viele Beutel für 61,00 € mehr.

Für eine Spendenaktion der Schule ist die Rechnung einfach. 100 klassische Jutebeutel in Naturweiß mit einer einfarbigen Klassenzeichnung kosten 355,00 € zzgl. MwSt., und wenn der Förderverein sie für je 8 € verkauft, bringen die Beutel 800 € ein.

Lassen Sie das Datum im Druck weg, dann können die übrigen Beutel beim nächsten Schulfest verkauft werden.

Bestellen Sie für den ganzen Jahrgang auf einmal, dann wird jeder einzelne Beutel günstiger.

 

Sind bedruckte Baumwollbeutel eine sichere und nachhaltige Wahl für Schulen?

Baumwollbeutel sind für Schulen eine vernünftige Wahl, weil sie sich waschen lassen und dafür gemacht sind, jahrelang benutzt zu werden.

Alle vier Beutel in diesem Ratgeber bestehen aus Baumwolle, und zwei davon tragen ein Siegel, auf das Sie verweisen können.

Der marineblaue Jutebeutel mit Bodenfalte ist nach STANDARD 100 by OEKO-TEX zertifiziert, einem Siegel für Textilien, die auf Schadstoffe geprüft sind. Der Varsity-Jutebeutel besteht aus Bio-Baumwolle, die nach dem Global Organic Textile Standard (GOTS) zertifiziert ist.

Ein Baumwollbeutel hilft der Umwelt nur, wenn er viele Male benutzt wird, und unser Pflegeratgeber für Jutebeutel aus Baumwolle behandelt das Reinigen, Aufbewahren und Tragen.

Der nachhaltigste Schulbeutel ist der, der auch nächstes Jahr noch in Gebrauch ist.

 

Wann sollte eine Schule bedruckte Beutel bestellen?

Etwa vier Wochen vor dem Tag, an dem die Beutel gebraucht werden.

Produktion und Lieferung dauern in der Regel 10 bis 15 Werktage ab dem Tag, an dem Sie Ihr Motiv freigeben. Die Uhr läuft erst ab Ihrer Freigabe des digitalen Korrekturabzugs, nicht schon ab der Bestellung selbst.

Schultermine stehen ein Jahr im Voraus fest, das macht die Planung einfach:

• Schuljahresbeginn. Bestellen Sie vor den Sommerferien, solange das Sekretariat noch besetzt ist und den Korrekturabzug freigeben kann.
• Weihnachtsmarkt oder Winterbasar. Bestellen Sie in den ersten Novembertagen für die erste Dezemberwoche.
• Abschlussfeier im Juni. Bestellen Sie Anfang Mai.

Wenn Sie einen festen Termin haben, tragen Sie ihn im Warenkorb in das Feld ein, in dem gefragt wird, wann Sie Ihre Beutel brauchen. Sind es bis zum Termin weniger als vier Wochen, kontaktieren Sie uns vor der Bestellung und lesen Sie unseren Ratgeber zu Eilbestellungen.

Der Korrekturabzug ist am schnellsten freigegeben, wenn an der Schule eine Person das letzte Wort hat.

 

Wie bestellt und bezahlt eine Schule bedruckte Beutel?

Sie bestellen auf der Produktseite und bezahlen online, ohne vorher ein Angebot einzuholen.

1. Wählen Sie Beutel, Farbe und Menge. Der Preis pro Beutel passt sich an, sobald Sie die Stückzahl ändern.
2. Wählen Sie die Anzahl der Druckfarben. Eine Farbe, bis zu fünf Farben oder vollfarbiger Druck.
3. Laden Sie Logo, Wappen oder Zeichnung hoch. Am besten eignet sich eine PDF-, AI- oder EPS-Datei.
4. Schließen Sie die Bestellung mit der Adresse der Schule ab. Geben Sie eine Ansprechperson und eine Telefonnummer für den Paketdienst an.
5. Geben Sie den digitalen Korrekturabzug frei. Wir drucken erst nach Ihrer Freigabe.

Die Mehrwertsteuer Ihres Landes wird an der Kasse hinzugerechnet. Eine Schule mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus der EU kann sie dort eingeben, und eine Schule ohne eine solche Nummer zahlt den Preis inkl. MwSt., wie unser Ratgeber zur Mehrwertsteuer in der EU bei Beutelbestellungen erklärt.

Die Zahlung erfolgt in voller Höhe, bevor die Produktion beginnt. Wenn Ihre Schule nicht per Karte zahlen kann, und genau das war die Frage der dänischen Lehrerin, schreiben Sie uns vor der Bestellung, und wir prüfen, was möglich ist.

Bestellen Sie etwa zehn Prozent mehr Beutel, als Sie Schülerinnen und Schüler haben, denn im Laufe des Jahres kommen neue Kinder dazu, und auch für eine Nachbestellung gilt wieder die Mindestmenge von 25 Stück.

Eine Logodatei, eine Adresse und ein Termin, mehr braucht es nicht.

 

Häufig gestellte Fragen zu Jutebeuteln für Schulen

 

Wie hoch ist die Mindestbestellmenge bei Jutebeuteln für Schulen?

Für die Beutel in diesem Ratgeber liegt die Mindestbestellmenge bei 25 Stück pro Motiv.

25 klassische Jutebeutel in Naturweiß mit einfarbigem Druck kosten 128,75 € zzgl. MwSt.

 

Wie viel kosten Jutebeutel für Schulen?

Ein klassischer Jutebeutel aus Baumwolle in Naturweiß mit einfarbigem Druck kostet 5,15 € pro Beutel bei 25 Stück und 2,23 € bei 500 Stück, zzgl. MwSt.

 

Welcher Beutel eignet sich am besten fürs Sportzeug?

Ein Turnbeutel aus Baumwolle mit Kordelzug in 37 × 46 cm, weil er sich oben zuziehen lässt und auf dem Rücken getragen wird.

 

Passen A4-Bücher und Ordner in Jutebeutel für Schulen?

Ja, in Jutebeutel für Schulen mit 38 × 42 cm passen A4-Bücher und Hefte problemlos.

Für dicke Aktenordner wählen Sie einen Beutel mit Bodenfalte.

 

Bekommen wir die Beutel in unseren Schulfarben?

Meistens ja, denn den klassischen Jutebeutel aus Baumwolle gibt es in 48 Lagerfarben und den Turnbeutel in mehr als 20.

Nehmen Sie die Beutelfarbe, die Ihrer Schulfarbe am nächsten kommt, und drucken Sie das Logo in Weiß oder in einer kräftigen Farbe.

 

Kann auf jeden Beutel der Name eines Kindes gedruckt werden?

Nicht als Standardoption, weil jeder Name ein eigenes Motiv ist.

Schreiben Sie uns vor der Bestellung, und wir sagen Ihnen, was möglich ist, oder lassen Sie ein Namensfeld aufdrucken, das jedes Kind mit einem Textilstift selbst ausfüllt.

 

Kann eine Schule ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bestellen?

Ja, eine Schule ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bestellt Jutebeutel für Schulen wie jeder andere Kunde und zahlt den Preis inklusive der Mehrwertsteuer ihres Landes.

 

Wie lange dauert die Lieferung an eine Schule?

Produktion und Lieferung dauern in der Regel 10 bis 15 Werktage ab dem Tag, an dem Sie Ihr Motiv freigeben.

Wenn die Beutel für einen festen Termin gedacht sind, tragen Sie den Termin im Warenkorb ein oder kontaktieren Sie uns vor der Bestellung.

 

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Wählen Sie den Beutel, der zu Ihren Schülerinnen und Schülern passt, setzen Sie das Schullogo darauf, und Sie haben einen Schulbeutel, den sie jahrelang tragen werden.