Velkomstpakker til medarbejdere: 10 idéer HR-teams bruger
De bedste velkomstpakker til nye medarbejdere er bygget op om én holdbar, brugbar ting, der holder sammen på resten: en mulepose med tryk.
Den bærer pakken på første arbejdsdag og fungerer derefter som en taske, den nye kollega faktisk bruger.
Herunder finder du 10 idéer til velkomstpakker, som HR-teams reelt bruger, plus hvordan du vælger posen, hvad du fylder i den, og hvor mange du skal bestille, så du hverken løber tør eller står med et skab fuld af rester.
Hvorfor en mulepose holder pakken sammen
En kop bliver stående på skrivebordet.
En mulepose med tryk forlader bygningen. Det er den ene ting i velkomstpakken, der bliver ved med at markedsføre arbejdsgiverbrandet efter onboardingen, og på første dag løser den et konkret problem: den nye medarbejder får noget at bære computer, notesbog, merchandise og papirer i.
Vælg en pose med lidt struktur. En stofpose i 220 g/m² bomuld med sidefals bærer en velkomstpakke langt bedre end en tynd, flad pose, og hele pakken virker mere gennemtænkt.
10 idéer til velkomstpakker, som HR-teams reelt bruger
Kombinér efter stilling, budget, og om den nye medarbejder sidder på kontoret eller arbejder hjemmefra:
- Selve muleposen med tryk. Omdrejningspunktet. Med et afdæmpet logo, så folk gerne genbruger den uden for arbejdet.
- En god notesbog og pen. De mest brugte ting i enhver pakke, og billige at brande ordentligt.
- En genopfyldelig drikkedunk eller kaffekop. Signalerer en kultur, der er kommet videre fra engangsplastik, og bliver brugt hver dag.
- Et velkomstbrev fra teamet eller stifteren. Det billigste element med den største effekt. En kort, personlig hilsen slår endnu en dims.
- Teknisk tilbehør. Et computeretui, en kabelholder eller et webcam-dæksel til hjemmearbejde og hybridstillinger.
- En snack eller en lokal specialitet. Kaffe, chokolade eller noget regionalt. Lille, varmt og noget, alle kan lide.
- Teamklistermærker eller et computerklistermærke. Lav pris, stor følelse af tilhørsforhold, og medarbejderen vælger selv, om det skal bruges.
- En trykt guide til den første uge. Hvem man skal møde, hvor tingene er, hvad der sker hvornår. Mindsker nervøsiteten på dag ét og antallet af spørgsmål.
- Et velgørenheds- eller frynsegodebevis. En donation i medarbejderens navn eller et frokostbevis siger noget om virksomhedens værdier.
- En gymnastikpose med snøre. En ekstra, mindre pose til træning eller pendling udvider pakken og brandets rækkevidde.
Du behøver ikke alle ti.
En mulepose, en notesbog med pen, en drikkedunk, et varmt velkomstbrev og en guide til den første uge er i sig selv en komplet og velovervejet pakke.
Side- og bundfals, så posen står selv, rummer en hel pakke og holder faconen. Det naturlige omdrejningspunkt for en velkomstpakke.
Se mængdepriser →Til idé 10 er en bomuldspose med snøre den oplagte ekstra pose: lille, let og nem at pakke fladt ned i muleposen.
Den ekstra pose i pakken. Kan pakkes fladt ned i muleposen og bliver brugt til træning, pendling og rejser.
Se mængdepriser →Sådan vælger du muleposen til velkomstpakken
Tre beslutninger dækker det hele:
- Stoftykkelse: 220 g/m² eller tykkere, så posen bærer en hel pakke og føles som noget, man beholder. En pose på 140 g/m² er fin til en let pakke eller et større antal medarbejdere på et strammere budget.
- Facon: en sidefals giver dybde, så posen rummer æsker og flasker i stedet for at bule ud. Til computere bør du tjekke, at posen rummer en 13-15 tommers maskine.
- Tryk: hold logoet afdæmpet. Folk genbruger en smagfuld pose og gemmer en reklamesøjle væk. Vores guide til premium muleposer forklarer, hvorfor tilbageholdenhed læses som kvalitet.
Vil du se hele sammenligningen af stoftykkelser, før du beslutter dig, så læs stoftykkelser til muleposer.
Hvor mange du skal bestille, og hvornår
Onboarding sker sjældent i ét stort hug, så bestil på en måde, der matcher jeres ansættelsesrytme:
| Ansættelsesmønster | Bestillingsmetode |
|---|---|
| Løbende ansættelser hver måned | Én større produktion af muleposer på lager, pakker samles efter behov |
| Få nye medarbejdere ad gangen | En lille serie fra 25 stk., genbestilt når lageret er lavt |
| Ét stort hold ad gangen | Én samlet bestilling, timet til at ankomme en uge før startdatoen |
Fordi minimum er 25 stk., kan du teste en pakke på ét hold, før du skalerer op.
Det er præcis den samme lavrisiko-tilgang, som vores guide til mikroproduktion beskriver.
Bestil muleposerne i god tid, og læs vores note om hastebestillinger, hvis en startdato pludselig rykker tættere på.
Velkomstpakker til hjemmearbejdende og hybride medarbejdere
Medarbejdere ansat på distancen fortjener den samme velkomst, bare leveret til døren.
Hold pakken flad og forsendelsesvenlig: en mulepose, en notesbog, klistermærker, en drikkedunk og en trykt guide passer godt i en forsendelseskuvert. Muleposen fungerer samtidig som emballage, hvilket fjerner et lag materiale og gør udpakningen mere bevidst.
For distribuerede teams er en ensartet pakke, som alle nye medarbejdere får uanset hvor de sidder, en af de enkleste måder at gøre onboarding lige for alle.
Velkomstpakker er en del af det bredere felt omkring gaver til medarbejdere.
Planlægger du også gaver til jubilæer, events eller hele teamet, dækker vores guide til muleposer som firmagaver resten.
Tilpas pakken efter stilling og placering
En velkomstpakke lander bedre, når den passer til personen.
En udvikler, en sælger i marken og en kontorchef har forskellige behov i den første uge, så variér indholdet omkring den samme mulepose: et computeretui og en kabelholder til tekniske roller, notesbog og en god pen til alle, en lokal specialitet til dem på kontoret, og et webcam-dæksel eller skrivebordstilbehør til dem, der arbejder hjemmefra.
Muleposen er den faste bestanddel og holder pakken genkendelig og bestillingen enkel, mens indholdet tilpasses stillingen.
Til internationale teams beholder du ét ensartet pakkedesign og justerer kun de praktiske ting efter land, for eksempel stiktyper eller lokale snacks.
Ensartethed i de brandede elementer signalerer én virksomhed; fornuftige lokale detaljer signalerer, at nogen har tænkt på det enkelte menneske.
Samling, opbevaring og pakker klar til brug
Logistikken omkring velkomstpakker betyder lige så meget som indholdet.
Ansætter I løbende, så bestil muleposer og de holdbare ting i større mængder, opbevar dem fladt, og saml pakkerne, efterhånden som nye medarbejdere bekræftes. Så løber I hverken tør eller binder for meget. Hold en lille buffer af færdige pakker til uventede eller hurtige opstarter.
Ansætter I i hold, så tim én større bestilling til at ankomme en uge før holdet starter, med plads til en sen tilføjelse.
En simpel tjekliste tapet indvendigt i depotskabet, med alt hvad der skal i en pakke, holder samlingen ensartet, også når forskellige personer pakker.
Den ensartethed er det, der får alle nye medarbejdere til at føle sig lige velkomne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal der være i en velkomstpakke til nye medarbejdere?
En mulepose med tryk som omdrejningspunkt, en notesbog og pen, en genopfyldelig drikkedunk, et kort velkomstbrev og en trykt guide til den første uge udgør en komplet velkomstpakke.
Tilføj teknisk tilbehør, en lille lækkerbisken eller klistermærker efter smag.
Hvilken posestørrelse fungerer bedst til en velkomstpakke?
En standard mulepose på 38 × 42 cm med sidefals rummer en hel pakke og en bærbar computer.
Vælg 220 g/m² eller tykkere, så posen bærer indholdet og føles værd at beholde.
Hvor mange velkomstpakker skal vi bestille ad gangen?
Tilpas bestillingen til jeres ansættelsesrytme.
Ved få nye ad gangen bestiller du en lille serie fra 25 muleposer og genbestiller efter behov.
Ved et stort hold lægger du én samlet bestilling, timet til at ankomme før startdatoen.
Kan vi sende velkomstpakker til hjemmearbejdende medarbejdere?
Ja.
Hold pakken forsendelsesvenlig, og lad muleposen fungere som emballage.
En ensartet pakke til alle nye medarbejdere gør onboarding lige for hele det distribuerede team.
Hvor lang tid i forvejen skal vi bestille?
Bestil muleposerne i god tid før startdatoerne.
Er deadlinen stram, så undersøg mulighederne for en hastebestilling i stedet for at gå ud fra, at det ikke kan lade sig gøre.
Skal velkomstpakker være ens for alle stillinger?
Hold muleposen med tryk og kerneindholdet ensartet, men variér resten efter stilling: teknisk tilbehør til udviklere, skrivebordsting til kontorpersonale og forsendelsesvenlige ting til hjemmearbejdende.
Det føles personligt uden at komplicere bestillingen.
Hvordan holder vi pakker klar uden at overbestille?
Bestil muleposen og de holdbare ting i større mængder, opbevar dem fladt, og saml velkomstpakkerne, efterhånden som nye medarbejdere bekræftes.
Hold en lille buffer af færdige pakker til hurtige opstarter.
Byg en velkomstpakke, nye medarbejdere beholder
Vælg en solid mulepose, upload dit logo, og start med en lille serie fra 25 stk.
Se muleposer med sidefals →Fra 25 stk. · Trykfil tjekkes før produktion · Levering i hele EU
