Vad kostar en tygkasse med tryck egentligen? En komplett prisgenomgång

Be fem leverantörer om ett pris på ”en bomullspåse med vår logotyp”, och du kan få fem olika offerter.

Ibland handlar skillnaden om kvalitet, ibland inte. Priset på en tygkasse med tryck styrs av en handfull tydliga faktorer: tygvikt, kassens storlek, antalet tryckfärger, antal, en eventuell startkostnad, handtag och veck, efterbehandling, frakt och moms. När du känner specifikationen blir offerterna jämförbara.

Den här guiden bryter ner varje kostnadsdrivare så att du kan budgetera exakt och jämföra äpplen med äpplen.

I den här artikeln

• Tygvikt
• Kassens storlek
• Tryck: färger, storlek och sidor
• Antal och start
• Handtag, veck, frakt och moms
• Vanliga frågor

Tygvikt: utgångspunkten

Tygvikten, mätt i g/m² (gsm), är oftast den enskilt största prisdrivaren.

En lätt giveaway-påse på 100 till 140 g/m² och en kraftig canvas på 340 g/m² är båda ”bomullspåsar”, men den tyngre använder mer råmaterial, känns stadigare, håller längre och kostar mer redan innan något tryck läggs till.

Om två offerter ligger långt isär, kolla tygvikten först: en leverantör kanske offererar en påse på 140 g/m² medan en annan offererar en tygkasse på 220 eller 340 g/m².

Vår guide till tygvikter för bomullspåsar jämför varje alternativ så att du kan matcha vikten mot användningen innan du jämför priser.

Kassens storlek och tygåtgång

Storleken påverkar kostnaden oberoende av vikten.

En liten påse, en standardtygkasse på 38 x 42 cm och en stor shoppingkasse med veck använder olika mängder tyg, och en större påse kostar mer att tillverka och sy även vid samma vikt. Att anpassa kassens storlek till vad den faktiskt ska bära är ett av de enklaste sätten att styra kostnaden.

Vår guide till EU-storlekar visar de vanliga storlekarna och vad var och en rymmer.

Tryck: färger, storlek och sidor

Trycket är den andra stora hävstången.

Tre saker rör priset:

• Antal färger. Vid screentryck är varje färg en egen schablon, så en design i en eller två färger är billigare än en grafik i fullfärg.
• Tryckets storlek. Ett större tryck använder mer färg och startarbete än en liten logotyp.
• En eller två sidor. Att trycka på båda sidor fördubblar i stort sett tryckarbetet.

För de flesta varumärken är en ren logotyp i en eller två färger på ena sidan både det billigaste och det snyggaste alternativet.

Tryckmetoden spelar också roll: screentryck passar kraftiga, jämna färger i volym, medan digitaltryck passar fotografiska och fullfärgade detaljer – en avvägning vi går igenom i merchandise för museer och gallerier.

Antal och startkostnad

Styckpriset sjunker nästan alltid när antalet stiger, eftersom fasta kostnader som tryckstart fördelas på fler påsar.

Det är därför 25 påsar kostar mer per styck än 500.

Ett räkneexempel:

Antal	Styckpris	Varför
Litet (25-50)	Högst per styck	Start fördelad på få påsar
Medel (100-250)	Lägre	Start fördelad bredare, bättre priser
Stort (500+)	Lägst per styck	Effektiv produktionskörning

Avvägningen är risk: en liten upplaga kostar mer per styck men långt mindre totalt om designen är oprövad.

Det är logiken bakom tillverkning i mikropartier, där du börjar från 25 stycken och skalar upp när det säljer.

Handtag, veck, efterbehandling, frakt och moms

Några ytterligare faktorer gör bilden komplett:

• Handtag. Längre eller färgade handtag kan kosta lite mer än korta standardhandtag.
• Veck. Sido- och bottenveck lägger till tyg och sömnad, så en påse med veck kostar mer än en platt påse av samma vikt.
• Efterbehandling. Extrafunktioner som innerfickor eller bottenplattor kostar mer.
• Frakt. Styrs av vikt och destination och är högre för tyngre påsar eller gränsöverskridande leverans.
• Moms. Avdragsgill för ett registrerat företag, en del av kostnaden för andra. Se vår guide till EU-moms och OSS.

För att budgetera hela beställningen och inte bara påsen listar vår budgetchecklista för event varje post.

Och beställ alltid ett prov innan en stor upplaga – det är det billigaste sättet att undvika ett dyrt misstag.

Start, tryckförberedelse och andra engångskostnader

Vissa kostnader uppstår en gång per beställning i stället för per påse, och de betyder mest vid små upplagor.

En start- eller förberedelseavgift för screentryck täcker förberedelsen av schablonerna för varje färg, så en design i två färger har mer startarbete än en i en färg. Vid en stor upplaga fördelas det tunt och märks knappt per styck; vid en upplaga på 25 kan det vara en märkbar andel av totalen.

Det är därför styckpriset sjunker när antalet stiger, och därför är det värt att fråga vad som är en engångskostnad och vad som är per påse när du jämför offerter.

Ett förserieprov är ytterligare en liten engångskostnad som är värd att budgetera för.

Det är den billigaste försäkringen mot att en hel upplaga blir fel, och på en värdefull beställning betalar det sig många gånger om.

Ett enkelt sätt att jämföra två offerter

När två priser skiljer sig åt, ställ upp dem specifikation för specifikation innan du bestämmer dig.

Kolla tygvikten, den exakta storleken, antalet tryckfärger och sidor, om start och frakt ingår, och om priset är netto eller inklusive moms. Nio gånger av tio visar sig en skillnad som såg ut som att en leverantör var dyr vara en tyngre påse, en extra tryckfärg eller moms som visas på ett annat sätt.

En tydlig specifikation ger dig ett tydligt, jämförbart pris, och det är den enskilt bästa vanan för att köpa påsar bra.

Vanan som sparar mest pengar är också den enklaste: definiera specifikationen innan du ber om ett pris, och jämför offerter rad för rad.

En tydlig brief förvandlar en förvirrande uppsättning siffror till en rättvis jämförelse, och den innebär att priset du betalar motsvarar den påse du faktiskt vill ha.

Vanliga frågor

Varför varierar offerter på tygkassar så mycket?

För att ”en bomullspåse med vår logotyp” kan betyda mycket olika specifikationer.

Tygvikt, storlek, tryckfärger, antal och efterbehandling rör alla priset, så två offerter kan gälla verkligt olika produkter.

Ange detaljerna så blir offerterna jämförbara.

Vad är den största kostnadsdrivaren?

Oftast tygvikten, följt av kassens storlek och antalet tryckfärger.

Om två offerter skiljer sig mycket, kolla gsm först.

Varför är en liten beställning dyrare per påse?

Fasta kostnader som tryckstart fördelas på färre enheter, så styckpriset är högre vid en liten upplaga.

Det sjunker när antalet stiger.

Hur kan jag sänka kostnaden?

Anpassa påsens storlek, håll trycket till en eller två färger på ena sidan, välj en rimlig tygvikt för användningen och beställ ett antal nära en prisgräns.

Ingår moms i priset?

Det beror på.

Ett momsregistrerat företag kan ofta dra av den eller få en nettofaktura på gränsöverskridande beställningar, medan momsen för andra är en del av kostnaden.

Bekräfta om en offert är netto eller inklusive moms innan du jämför.

Vad är en start- eller förberedelseavgift?

En engångskostnad för att förbereda trycket, ofta per färg vid screentryck.

Den fördelas över upplagan, så den påverkar små mängder mest och märks knappt vid stora.

Varför är min lilla beställning så mycket dyrare per påse?

Fasta kostnader som start delas på färre enheter, och korta upplagor är mindre effektiva att producera.

Styckpriset sjunker när antalet stiger.

Ska jag alltid betala för ett prov?

För varje större eller viktig beställning, ja.

Ett förserieprov är en liten kostnad som skyddar dig mot ett dyrt misstag på hela upplagan.

Sparar man pengar på att beställa nära en prisgräns?

Ofta, ja.

Eftersom styckkostnaden sjunker vid högre antal kan det sänka styckkostnaden och lämna användbart extralager att beställa lite mer för att nå nästa prisgräns.

Utgör handtag och veck en stor del av priset?

De lägger till en måttlig kostnad.

Färgade eller längre handtag och sido- eller bottenveck använder var och en mer material och sömnad, så en enkel platt påse är billigare än en med veck av samma vikt.