Så bygger du ett välkomstkit för nyanställda (med 10 exempel)
Ett välkomstkit för nyanställda fungerar när det täcker tre saker samtidigt: något personen faktiskt behöver första dagen, något som signalerar företagets kultur och något som känns valt för just dem, i stället för taget direkt från en hylla.
När de tre delarna sitter rätt blir själva kitet en del av onboardingupplevelsen. När de sitter fel blir det bara en tygpåse med logo som ligger i en skrivbordslåda efter vecka två.
I den här artikeln
- Steg 1: Sätt en budget per kit innan du väljer produkter
- Steg 2: Täck det praktiska, kulturella och personliga
- Steg 3: Välj din ankervara
- Steg 4: Lägg till de praktiska basprodukterna
- Steg 5: Lägg till en kulturell eller personlig detalj
- Steg 6: Bestäm när kitet ska komma fram
- Vanliga misstag att undvika
- Budgetkit kontra premiumkit
- FAQ
Steg 1: Sätt en budget per kit innan du väljer produkter
Bestäm budgeten per person innan du börjar välja produkter, inte efteråt.
De flesta företag hamnar någonstans mellan ett enkelt baskit och en mer komplett låda med flera produkter. Summan är mindre viktig än att välja den först, eftersom den begränsningen bör styra alla nästa beslut.
Om ni rekryterar i omgångar i stället för en person åt gången bör ni också bestämma om budgeten är fast per nyanställd eller sjunker något vid större volymer, eftersom det påverkar vilken ankervara ni har råd med.
Steg 2: Täck det praktiska, kulturella och personliga
I de starkaste exemplen på välkomstkit vi har sett från företag i alla storlekar återkommer samma mönster: ett kit som bara täcker ett av dessa tre behov känns ofullständigt, även om varje produkt håller hög kvalitet.
- Praktiskt: något den nyanställda faktiskt behöver i jobbet: en anteckningsbok, en bra penna, hörlurar för samtal eller en väska för att bära laptop mellan hem och kontor.
- Kulturellt: något som visar hur företaget är: ett värderingskort, ett teamfoto eller brandade produkter i företagets faktiska färgpalett i stället för generiskt företagsblått.
- Personligt: något som känns valt för just den här personen, även i liten skala: en handskriven hälsning, ett snack från en lokal leverantör eller ett kit som varierar lite efter avdelning eller roll.
För en bredare lista över enskilda produkter företag använder för dessa kategorier är Indeeds guide till employee welcome kits en användbar referenspunkt.
Steg 3: Välj din ankervara
Varje välkomstkit behöver en produkt som resten av kitet byggs kring, och en väska är det vanligaste valet eftersom den fysiskt måste rymma allt annat.
Det är också den produkt som har störst chans att återanvändas långt efter onboardingdagen, så det är värt att lägga en något större del av budgeten här.
Tillräckligt strukturerad för laptop och anteckningsbok utan att vika sig, från 25 st.
Steg 4: Lägg till de praktiska basprodukterna
När ankervaran är vald ska du fylla den med en kort och genomtänkt lista, inte allt du kan komma på.
Tio kit som konsekvent fungerar bra:
- En anteckningsbok och en penna som faktiskt är värda att använda, inte det billigaste alternativet.
- En återanvändbar vattenflaska eller kaffemugg i varumärkets färger.
- Hörlurar eller earbuds, särskilt för remote- eller hybridanställda som sitter i samtal dagligen.
- Ett laptopställ eller enkel skrivbordsorganisatör för hybrida medarbetare som behöver skapa en andra arbetsplats.
- Ett tryckt organisationsschema eller ett ”vem är vem”-kort för första veckan.
- Företagsstrumpor eller ett litet klädesplagg som ofta delas på intern Slack mer än någon annan produkt.
- Ett lokalt snack eller en treat från en leverantör nära kontoret i stället för en generisk leverantör.
- En liten brandad skrivbordsplanta som en personlig detalj till låg kostnad.
- Ett fysiskt välkomstkort signerat av det närmaste teamet, inte bara HR.
- En tygpåse i en storlek som kan bära resten av kitet hem och sedan fungera som vardagsväska.
Steg 5: Lägg till en kulturell eller personlig detalj
Välj exakt en produkt från steg 2:s kulturella eller personliga lista och se till att den faktiskt är specifik för ert företag, inte något som kunde tillhöra vilken arbetsgivare som helst.
En generisk mugg med logo täcker det praktiska. En handskriven hälsning från den nyanställdas chef, eller en treat från caféet bredvid ert faktiska kontor, täcker det personliga.
Kit som försöker vara personliga med allt slutar ofta med att inte vara personliga med något.
Steg 6: Bestäm när kitet ska komma fram
För kontorsbaserade medarbetare kan kitet ligga klart på skrivbordet första dagen.
För remote- och hybridanställda bör det skickas så att det kommer fram några dagar före startdatumet.
Inget försvagar ett välkomstkit som att det kommer fram efter att personen redan har använt sin egen anteckningsbok och mugg i en vecka.
Vanliga misstag att undvika
- Att beställa för sent. Väskor och textilier kräver ledtid för tryck; beställ efter er rekryteringskalender, inte efter startdatumet.
- Att hoppa över provet. Kontrollera alltid ett fysiskt prov eller en detaljerad digital mockup av ankervaran före en full batchorder, särskilt för färgkritiska varumärkesprodukter.
- One-size-fits-all-budgetar. Ett kit som är identiskt för en praktikant och en VP undersäljer vanligtvis VP-kitet och överinvesterar i praktikantkitet.
- För många produkter. Ett kit med femton småsaker känns rörigt; ett kit med fem genomtänkta saker känns avsiktligt.
Budgetkit kontra premiumkit
| Budgetkit | Premiumkit | |
|---|---|---|
| Ankarväska | Klassisk 140 g/m² tygpåse med långa handtag | Premium 220 g/m² tygpåse med kil |
| Bäst för | Stora rekryteringsomgångar, praktikanter, all-hands-event | Standardonboarding, kundnära roller |
| Innehåll | Anteckningsbok, penna, välkomstkort | Anteckningsbok, hörlurar, mugg, välkomstkort |
Håller styckpriset lågt vid stora rekryteringsomgångar eller all-hands-giveaways, från 25 st.
Vanliga frågor
Vad bör ett välkomstkit för en nyanställd innehålla?
Minst en praktisk produkt (väska, anteckningsbok eller hörlurar), en kulturell produkt (brandade kläder eller ett värderingskort) och en personlig produkt (en handskriven hälsning eller lokal treat). Håll sedan listan kort i stället för uttömmande.
Hur mycket bör ett välkomstkit kosta per person?
Sätt budgeten innan du väljer produkter och låt den skala med rollen: ett enklare kit för stora praktikant- eller säsongsrekryteringar, ett mer komplett kit för tillsvidareanställda och en uppgraderad version för kundnära eller seniora roller.
När bör en nyanställd få sitt välkomstkit?
Första dagen för kontorsbaserade medarbetare; några dagar före startdatumet för remote- eller hybridanställda, så kitet inte kommer efter att de redan har improviserat sin egen setup.
Vilken väska är bäst som ankervara?
En strukturerad tygpåse i 200 till 220 g/m² kan hålla laptop och anteckningsbok utan att vika sig och känns genomtänkt snarare än reklamig; en 140 g/m² tygpåse fungerar bra för billigare kit i större antal.
Bör kitet vara samma för alla avdelningar?
Inte nödvändigtvis. Många företag håller ankervaran och de viktigaste praktiska produkterna konsekventa i hela företaget och varierar sedan en kulturell eller rollspecifik produkt efter avdelning eller senioritet.
Bygger du ett välkomstkit inför nästa rekryteringsomgång?
Starta från 25 st. med fri frakt inom EU och få en gratis digital mockup innan något går till tryck.
Få en offert →Fri frakt inom EU · Minsta beställning 25 st.
