Tote bag scolaire : ce que commandent écoles et universités

Les tote bags pour écoles avec logo imprimé sont proposés à partir de 5,15 € par sac pour 25 pièces, et le sac dont la plupart des écoles ont besoin est un simple tote bag en coton qui accueille les livres au format A4.

Les plus jeunes élèves reçoivent en général un sac à cordon pour les affaires de sport, les plus grands un tote bag pour les livres, et les universités ajoutent un sac en toile plus épais pour la boutique du campus. Le minimum de commande est de 25 sacs par visuel, et la livraison dans l'UE est incluse.

Dans ce guide, je passe en revue les sacs imprimés pour écoles et universités qui conviennent à chaque âge et à chaque occasion, ce qu'ils coûtent, et ce à quoi ressemblaient trois vraies demandes d'écoles et d'étudiants.

 

Dans cet article

• Qui commande des sacs, et pour quoi faire
• Trois vraies commandes d'écoles
• Quel sac pour quel âge
• Des sacs à cordon pour les affaires de sport
• Livres et classeurs A4
• Universités et boutiques de campus
• Les couleurs de l'école
• Imprimer un logo ou un blason
• Combien coûtent les sacs
• Sûrs et durables
• Quand commander
• Comment commander et payer
• Questions fréquentes

 

Qui commande des tote bags pour écoles, et pour quoi faire ?

Autour d'une école, presque tout le monde commande des sacs un jour ou l'autre, du secrétariat et des enseignants à l'association de parents d'élèves et au bureau des étudiants (BDE).

Les occasions sont plus variées qu'on ne le pense :

• Le jour de la rentrée. Un sac de bienvenue avec un emploi du temps, un cahier et un petit cadeau.
• Journées portes ouvertes et salons. Un sac pour les brochures que les visiteurs rapportent chez eux, avec votre nom dessus.
• EPS, piscine et clubs. Un sac à cordon pour la tenue de sport, les chaussures et une serviette.
• Collecte de fonds. Un sac orné d'un dessin de la classe, vendu au marché de Noël ou à la kermesse de fin d'année.
• Remise des diplômes et anciens élèves. Un souvenir qui porte le nom de la promotion ou le blason de l'école.

Notre page sur les tote bags personnalisés pour écoles et universités donne une vue d'ensemble, et cet article associe le sac à l'élève, à l'étudiant et à l'occasion.

Les paroisses, les chorales et les clubs commandent pour des raisons très proches, comme je l'ai écrit dans notre guide des tote bags de paroisse.

Un sac qui porte le nom de l'école voyage bien plus loin que le portail de l'établissement.

 

Que commandent vraiment les écoles et les universités ?

Trois demandes reçues ces derniers mois montrent à quel point les commandes scolaires peuvent être différentes.

Fin septembre, le service scolaire d'une ville allemande a commandé sur notre site 25 tote bags bleu marine avec soufflet de fond et impression en une couleur. C'est la plus petite commande que nous réalisons.

En mai, une association étudiante d'une université suédoise a commandé 250 tote bags noirs en coton 220 g/m² à anses longues, avec une impression blanche en une couleur. Le noir associé au blanc masque les taches et convient à presque tous les logos.

Et en août, une enseignante d'une école danoise nous a interrogés au sujet de 20 petits tote bags pour sa classe. Notre minimum est de 25 pièces, nous lui avons donc proposé d'arrondir au chiffre supérieur, et elle a aussi demandé si l'école pouvait payer au moyen de son numéro de facturation électronique du secteur public plutôt que par carte.

Un service scolaire commande un petit lot de sacs solides, des étudiants en commandent quelques centaines, et une seule classe a besoin d'à peine plus de 20.

Les petites commandes sont normales pour les écoles, et 25 sacs imprimés sont un très bon point de départ.

 

Quel tote bag scolaire pour quelle tranche d'âge ?

Le bon sac dépend surtout de l'âge des enfants et de ce qu'ils transportent.

Voici un aperçu simple :

 

 

Les petits se débrouillent mieux avec un cordon qu'avec deux longues anses, et les adolescents préfèrent un tote bag à l'épaule.

Pour toute une promotion, le tote bag classique en coton 140 g/m² est le choix habituel. Il mesure 38 × 42 cm, possède des anses de 67 cm, offre une contenance de 10 litres et existe en 48 coloris, que vous trouverez dans la collection de tote bags classiques en coton.

Choisissez en fonction de ce qui va dans le sac, et le reste suivra.

 

 

Le sac à cordon est-il plus adapté que le tote bag pour les affaires de sport ?

Oui, pour les affaires de sport, la piscine et les sorties scolaires, le sac à cordon est le choix le plus pratique.

Il se ferme d'un seul geste, se porte sur le dos comme un sac à dos léger et laisse les deux mains libres. Cela compte à vélo et dans un vestiaire bondé.

Notre sac à cordon en coton mesure 37 × 46 cm et offre une contenance de 12 litres, ce qui suffit pour des baskets, un tee-shirt, un short et une serviette. La zone d'impression de 30 × 32 cm laisse beaucoup de place au logo de l'école.

Le sac à cordon existe en plus de 20 coloris, du blanc naturel au bleu marine français, en passant par le vert bouteille et le rouge classique. Vous les trouverez tous dans la collection de sacs à cordon en coton.

Le tote bag est fait pour les livres, et le sac à cordon pour tout ce qui sent la transpiration.

 

 

Quelle taille de tote bag scolaire pour les livres et les classeurs A4 ?

Un tote bag de 38 × 42 cm accueille les livres A4, les cahiers et un classeur fin, et il reste encore de la place.

L'image ci-dessous montre le sac à côté d'une feuille A4, d'un ordinateur portable de 13 pouces et d'une bouteille de 1,5 litre.

 

 

Si le sac doit contenir de gros classeurs à anneaux ou une boîte repas, choisissez un modèle à soufflet. C'est la bande de tissu supplémentaire, au fond ou sur les côtés, qui donne de la profondeur au sac, comme l'explique notre guide sur l'anatomie d'un tote bag.

Le sac bleu marine choisi par le service scolaire allemand a un soufflet de fond de 10 cm et des anses de 70 cm. Il est en coton 220 g/m² et fait partie de nos tote bags en coton avec soufflet de fond.

Le grammage du tissu s'exprime en g/m², c'est-à-dire en grammes par mètre carré, et notre guide des grammages des sacs en coton compare les grammages courants côte à côte.

Pour les livres de tous les jours, 140 g/m² suffisent, et pour les classeurs lourds, 220 g/m² avec soufflet est le choix le plus sûr.

 

 

Que choisissent les universités pour la semaine d'intégration et la boutique du campus ?

Les universités ont en général besoin de deux sacs, un léger à offrir et un plus épais à vendre.

Le sac offert est destiné à la semaine d'intégration, aux journées portes ouvertes et aux conférences, où des centaines de nouveaux étudiants reçoivent le même sac. Le tote bag classique en coton remplit très bien ce rôle, comme l'explique notre guide des tote bags de rentrée et de journées d'accueil.

Le sac à vendre doit être un objet qu'un étudiant paie volontiers et qu'un diplômé porte encore avec plaisir dix ans plus tard.

C'est là que le tote bag varsity en toile de coton bio trouve sa place. Il est fabriqué en toile de coton biologique certifiée GOTS de 407 g/m², mesure 37 × 36 × 16 cm, offre une contenance de 20 litres et possède des poches plaquées à l'extérieur.

La zone d'impression mesure 16 × 17 cm et convient donc à un blason, à un monogramme ou à une courte ligne de texte, et non à une grande illustration. Notre article sur ce qu'est un tote bag varsity raconte l'histoire de ce style, et la collection de tote bags varsity présente les quatre déclinaisons de couleurs.

En ce moment, le tote bag varsity a un délai de livraison plus long que nos autres sacs, alors vérifiez la mention sur la page produit avant de fixer une date.

Offrez le sac léger, et vendez celui qui dure.

 

 

Pouvez-vous commander des tote bags scolaires aux couleurs de votre école ?

En général, oui, car le tote bag classique en coton existe à lui seul en 48 coloris en stock.

 

 

Un tote bag classique de couleur coûte environ 0,30 € de plus par sac que le blanc naturel, si bien que la couleur ne pèse que très peu dans le prix.

Si la couleur de votre école se situe entre deux nuances, prenez le coloris de sac le plus proche et gardez une impression simple, en blanc ou dans une seule couleur franche. Notre guide pour choisir les couleurs d'impression des tote bags montre quelles couleurs d'impression restent lisibles sur quels coloris de sac.

Une impression blanche sur un sac bleu marine est difficile à battre, car c'est une seule couleur d'impression, lisible depuis l'autre bout de la cour de récréation.

Le coloris du sac fait l'essentiel du travail, et le logo n'a plus qu'à le compléter.

 

Comment imprime-t-on le logo ou le blason d'une école sur les sacs ?

En sérigraphie pour les logos en quelques couleurs unies, ou en impression par transfert numérique en quadrichromie pour les blasons et les dessins aux nombreuses couleurs.

La sérigraphie convient aux logos d'une à cinq couleurs unies, et c'est la méthode la plus économique pour les grandes commandes. L'impression par transfert numérique en quadrichromie (DTF) convient aux blasons détaillés, aux photos et aux dessins d'enfants hauts en couleur.

Chaque couleur d'impression supplémentaire augmente le prix. Pour 100 pièces, le tote bag classique blanc naturel coûte 3,55 € avec une couleur d'impression, 4,20 € avec deux et 6,05 € avec une impression en quadrichromie.

Un dessin de classe fonctionne très bien aussi. Demandez aux enfants de dessiner au feutre noir sur du papier blanc, scannez la page en haute résolution et envoyez-la-nous pour que nous puissions la vérifier.

Un fichier vectoriel donne le résultat le plus net, et notre guide des formats de fichiers pour l'impression explique quoi envoyer. Vous recevez toujours un bon à tirer (BAT) numérique à valider avant toute impression, et notre comparatif entre l'impression numérique et la sérigraphie vous aide à choisir la méthode.

Une seule couleur d'impression franche suffit le plus souvent à un logo d'école.

 

Combien coûtent les tote bags pour écoles ?

Entre 2 € et 15 € environ par sac, selon le sac, la quantité et le nombre de couleurs d'impression.

Voici les prix actuels par sac avec une impression en une couleur sur une face, hors TVA et livraison dans l'UE incluse :

 

 

C'est la quantité qui fait le plus bouger le prix. 25 sacs à cordon coûtent 227,50 € au total, et 50 exemplaires du même sac coûtent 288,50 €.

Cela fait deux fois plus de sacs pour 61,00 € de plus.

Pour une collecte de fonds scolaire, le calcul est vite fait. 100 tote bags classiques blanc naturel avec un dessin de classe en une couleur coûtent 355,00 € hors TVA, et si l'association de parents d'élèves les vend 8 € pièce, les sacs rapportent 800 €.

N'imprimez pas la date, et les sacs restants pourront être vendus à la prochaine kermesse.

Commandez pour toute la promotion en une fois, et chaque sac revient moins cher.

 

Les sacs en coton imprimés sont-ils un choix sûr et durable pour les écoles ?

Les sacs en coton sont un choix judicieux pour les écoles, car ils se lavent et sont faits pour servir pendant des années.

Les quatre sacs de ce guide sont en coton, et deux d'entre eux portent un label que vous pouvez mettre en avant.

Le tote bag bleu marine avec soufflet de fond est certifié STANDARD 100 by OEKO-TEX, un label pour les textiles testés quant à la présence de substances nocives. Le tote bag varsity est en coton biologique certifié selon le Global Organic Textile Standard (GOTS).

Un sac en coton n'est bon pour l'environnement que s'il sert de nombreuses fois, et notre guide d'entretien des tote bags en coton explique comment le nettoyer, le ranger et le porter.

Le sac scolaire le plus durable est celui qui sert encore l'année suivante.

 

Quand une école doit-elle commander ses sacs imprimés ?

Environ quatre semaines avant le jour où vous avez besoin des sacs.

La production et la livraison prennent en général 10 à 15 jours ouvrés à compter du jour où vous validez le visuel. Le délai court à partir de votre validation du bon à tirer (BAT) numérique, et non à partir de la commande elle-même.

Les dates scolaires sont connues un an à l'avance, ce qui facilite la planification :

• Rentrée scolaire. Commandez avant les vacances d'été, tant que le secrétariat est encore ouvert pour valider le BAT.
• Marché de Noël ou fête d'hiver. Commandez dans les premiers jours de novembre pour la première semaine de décembre.
• Remise des diplômes en juin. Commandez début mai.

Si vous avez une date précise, indiquez-la dans le champ du panier qui vous demande pour quand il vous faut vos sacs. Si cette date tombe dans moins de quatre semaines, contactez-nous avant de commander, et lisez notre guide des commandes urgentes.

Le BAT est validé plus vite quand une seule personne de l'école a le dernier mot.

 

Comment une école commande-t-elle et paie-t-elle ses sacs imprimés ?

Vous commandez sur la page produit et payez en ligne, sans demander de devis au préalable.

1. Choisissez le sac, le coloris et la quantité. Le prix par sac se met à jour quand vous modifiez la quantité.
2. Choisissez le nombre de couleurs d'impression. Une couleur, jusqu'à cinq couleurs, ou la quadrichromie.
3. Importez le logo, le blason ou le dessin. Un fichier PDF, AI ou EPS est l'idéal.
4. Finalisez la commande avec l'adresse de l'école. Ajoutez le nom d'un contact et un numéro de téléphone pour le transporteur.
5. Validez le bon à tirer (BAT) numérique. Nous n'imprimons qu'après votre validation.

La TVA de votre pays est ajoutée au moment du paiement. Une école qui dispose d'un numéro de TVA intracommunautaire valide peut le saisir à cette étape, et une école qui n'en a pas paie le prix TVA comprise, comme l'explique notre guide sur la TVA dans l'UE pour les commandes de sacs.

Le paiement se fait en totalité avant le lancement de la production. Si votre école ne peut pas payer par carte, ce qui était la question de l'enseignante danoise, écrivez-nous avant de commander et nous verrons ce qui est possible.

Commandez environ dix pour cent de sacs de plus que vous n'avez d'élèves, car de nouveaux enfants arrivent en cours d'année et le minimum pour un réassort est là encore de 25 pièces.

Un fichier de logo, une adresse et une date, c'est tout ce qu'il faut.

 

Questions fréquentes sur les tote bags pour écoles

 

Quel est le minimum de commande pour les tote bags scolaires ?

Le minimum de commande est de 25 sacs par visuel pour les sacs de ce guide.

25 tote bags classiques blanc naturel avec une impression en une couleur coûtent 128,75 € hors TVA.

 

Combien coûtent les tote bags pour écoles ?

Un tote bag classique en coton blanc naturel avec une impression en une couleur coûte 5,15 € par sac pour 25 pièces et 2,23 € pour 500 pièces, hors TVA.

 

Quel est le meilleur sac pour les affaires de sport ?

Un sac à cordon en coton de 37 × 46 cm, car il se ferme en haut et se porte sur le dos.

 

Les tote bags scolaires sont-ils assez grands pour les livres et les classeurs A4 ?

Oui, les tote bags scolaires de 38 × 42 cm accueillent sans difficulté les livres A4 et les cahiers.

Pour les gros classeurs à anneaux, choisissez un sac avec soufflet de fond.

 

Pouvons-nous avoir les sacs aux couleurs de notre école ?

En général, oui, car le tote bag classique en coton existe en 48 coloris en stock et le sac à cordon en plus de 20.

Prenez le coloris de sac le plus proche et imprimez le logo en blanc ou dans une seule couleur franche.

 

Peut-on imprimer le prénom de chaque enfant sur un sac ?

Pas en option standard, car chaque prénom est un visuel à part entière.

Écrivez-nous avant de commander et nous vous dirons ce qui est possible, ou faites imprimer un cadre réservé au prénom, que chaque enfant remplira au feutre textile.

 

Une école peut-elle commander sans numéro de TVA ?

Oui, une école sans numéro de TVA commande ses tote bags scolaires comme n'importe quel autre client et paie le prix, TVA de son pays incluse.

 

Combien de temps prend la livraison à une école ?

La production et la livraison prennent en général 10 à 15 jours ouvrés à compter du jour où vous validez le visuel.

Si les sacs sont prévus pour une date précise, indiquez la date dans le panier ou contactez-nous avant de commander.

 

En savoir plus sur les sacs imprimés personnalisés

Tote bags de rentrée et journées d'accueil : le guide d'achat des universités

Qu'est-ce qu'un tote bag varsity ? Style, usages et personnalisation

Inspiration pour sacs à cordon avec logo pour marques, écoles et événements

Tote bags de paroisse : accueil, chorale, collecte de fonds

 

Choisissez le sac qui convient à vos élèves, ajoutez le logo de l'école, et vous obtenez un sac d'école qu'ils porteront pendant des années.