Recommander vos tote bags personnalisés en plusieurs envois

Certains de mes e-mails préférés commencent par « Pourrions-nous recommander les mêmes sacs ? »

En bref : oui, vous pouvez recommander exactement les mêmes tote bags imprimés, et les faire livrer à autant d'adresses que nécessaire. Chaque adresse correspond à une commande d'au moins 25 sacs, et nous conservons votre visuel validé, donc, pour recommander, il suffit en général de nous donner votre ancien numéro de commande.

Dans cet article, je vous explique étape par étape comment se passe une commande répétée chez nous, et comment cela se déroule quand le même sac doit partir dans plusieurs villes en même temps.

• Peut-on recommander exactement les mêmes sacs ?
• Ce qu'il faut nous envoyer pour recommander
• Recevez-vous un nouveau BAT ?
• Plusieurs adresses en une fois
• Une vraie commande répétée : trois événements, trois pays
• Comment sont calculés les prix des commandes séparées
• Modifier quelque chose en recommandant
• Les sacs faciles à recommander
• Quand passer une nouvelle commande
• TVA et factures pour plusieurs commandes
• Recommander pour un client
• FAQ

 

 

Peut-on recommander exactement les mêmes tote bags ?

Oui, et c'est l'une des commandes les plus simples que nous traitons.

Quand vous commandez chez nous, nous imprimons à partir du visuel que vous avez validé sur votre BAT numérique. Nous conservons ce fichier validé, avec le sac, les couleurs d'impression, la taille et la position de l'impression.

Quand vous revenez, nous ne repartons donc pas de zéro. Vous nous dites quelle commande vous voulez répéter, et nous préparons à nouveau le même travail.

Les seules choses qui changent sont celles que vous choisissez de changer : la quantité, l'adresse de livraison, la date ou un détail du design.

Même sac, même impression, aucun nouveau travail de préparation de votre côté.

 

Que faut-il nous envoyer pour recommander ?

Un court e-mail ou une nouvelle commande en ligne avec cinq informations suffit.

• Votre ancien numéro de commande, par exemple le numéro PAB sur votre facture ou votre confirmation de commande, pour que nous retrouvions le visuel validé.
• La quantité, au moins 25 sacs par commande.
• L'adresse de livraison, ou une adresse par commande si les sacs partent à plusieurs endroits.
• La date à laquelle vous avez besoin des sacs, que vous pouvez aussi indiquer dans le champ date du panier.
• Ce qui doit changer, par exemple une nouvelle couleur de sac, une nouvelle date sur l'impression ou une autre couleur d'impression.

Si rien ne change, vous pouvez simplement recommander le même produit dans la boutique et écrire « commande répétée de PAB... » avec votre numéro de commande dans la note de commande. Nous relions alors la nouvelle commande à votre visuel enregistré.

Si vous ne savez plus quel produit vous avez commandé la dernière fois, envoyez-nous le numéro de commande et nous vous le dirons.

C'est vraiment tout ce qu'il faut.

 

 

Recevez-vous un nouveau BAT pour une commande répétée ?

Oui, vous recevez toujours un BAT numérique avant l'impression, même si rien n'a changé.

Il vous faut une minute pour le valider, et il vous évite les petites surprises. Un logo mis à jour depuis l'an dernier, une date d'événement sur le sac ou une couleur d'impression qui doit correspondre à une nouvelle charte graphique passent facilement inaperçus quand on recommande de mémoire.

Le BAT montre l'impression à taille réelle et à sa position sur votre sac, exactement comme avant, pour que vous puissiez la comparer avec les sacs que vous avez déjà.

La production ne commence qu'après votre validation.

 

Une commande peut-elle être livrée à plusieurs adresses ?

Une commande est livrée à une seule adresse, donc pour plusieurs adresses, vous passez simplement plusieurs commandes.

C'est ainsi que fonctionnent notre boutique et notre atelier d'impression : chaque commande est produite, emballée et expédiée en un colis ou un lot de colis vers un seul endroit. Le minimum de commande de 25 sacs s'applique à chaque commande, donc chaque adresse doit recevoir au moins 25 sacs.

Cela semble plus compliqué qu'en réalité. Vous pouvez passer les commandes l'une après l'autre avec le même produit, ou nous envoyer un seul e-mail avec toutes les adresses et quantités, et nous préparons les commandes pour vous.

La livraison dans l'UE est incluse dans nos prix, vous ne payez donc pas de frais de port supplémentaires pour chaque adresse.

Cette question nous est souvent posée par des sièges sociaux qui commandent pour des magasins ou des bureaux dans d'autres pays, et d'équipes qui organisent des événements dans plusieurs villes. Notre page sur les tote bags personnalisés pour les sièges sociaux, livrés dans toute l'UE explique plus en détail le côté siège social.

Plusieurs commandes, un design, un seul échange.

 

 

Une vraie commande répétée : trois événements, trois pays

Voici un vrai exemple d'octobre, sans noms.

Une grande entreprise de logiciels qui organise des événements communautaires nous avait déjà commandé des sacs imprimés. En octobre, son équipe événementielle nous a réécrit pour demander le même sac pour trois événements : 125 sacs pour un événement à Pise, 215 pour un autre à Rotterdam et 300 pour un troisième à Athènes.

Il s'agissait du tote bag noir épais avec soufflets latéraux et de fond, avec la même impression trois couleurs que la première fois. Nous n'avions pas besoin d'un nouveau fichier, car le visuel validé était déjà enregistré chez nous.

Nous avons créé trois commandes séparées, une par événement, chacune avec sa propre adresse de livraison et sa propre échéance. Pise et Rotterdam avaient besoin des sacs début novembre, et Athènes fin novembre.

Avant de payer, la cliente a posé une très bonne question : y aurait-il des problèmes de frontière ou de douane ? La réponse était non, car les trois adresses se trouvent dans l'UE, donc pas de formalités douanières ni de droits d'importation.

Chaque commande a reçu son propre lien de paiement et sa propre facture, avec la TVA du pays de livraison. Après le paiement, les sacs sont partis en production, et le 22 octobre la cliente a reçu les liens de suivi des trois livraisons.

Sa réponse a illuminé ma journée : « Merci beaucoup pour ces informations et pour les avoir préparés si vite ! »

Trois événements, trois pays, et pas un seul nouveau fichier à préparer.

 

 

Comment sont calculés les prix des commandes séparées ?

Le prix de chaque commande est calculé selon sa propre quantité, d'après le tableau des prix de la page produit.

Voici le tote bag noir épais de l'histoire, avec les prix par sac hors TVA. La livraison dans l'UE est incluse.

 

 

Prix vérifiés le 2 novembre 2026. Les prix peuvent changer, vérifiez donc toujours la page produit pour connaître le prix exact de votre projet.

Comme vous le voyez, le prix par sac baisse beaucoup entre 25 et 100 pièces. Pour 300 sacs avec une impression trois couleurs, la commande coûte 1 170,00 € au total, alors que 100 sacs avec une impression une couleur coûtent 426,00 €.

Si vous avez plusieurs livraisons, écrivez-nous donc avec toutes les quantités avant de commander. Nous examinons les commandes ensemble et vous envoyons un prix pour chacune.

Notre article sur ce qui détermine le prix des tote bags imprimés personnalisés explique les autres éléments qui font varier le prix, comme les couleurs d'impression et le grammage du tissu.

Séparer une commande n'ajoute jamais de frais de port, mais cela change le palier de prix de chaque commande.

 

Peut-on modifier quelque chose en recommandant ?

Oui, une commande répétée n'a pas besoin d'être une copie exacte.

La modification la plus fréquente est la couleur du sac. Le tote bag épais de l'histoire existe aussi en naturel, au même prix, vous pouvez donc garder votre impression et passer du noir au naturel pour un événement d'été.

D'autres modifications fréquentes sont une nouvelle année ou un nouveau nom d'événement sur l'impression, une couleur d'impression au lieu de trois pour réduire le coût, ou une impression au dos en plus.

Pour une petite modification, nous ajustons le visuel enregistré et vous envoyons un nouveau BAT. Un design entièrement nouveau est traité comme une nouvelle commande, avec une nouvelle vérification du fichier et un nouveau BAT.

Si vous voulez des designs différents pour différents événements en une seule fois, notre article sur plusieurs designs dans une même commande de tote bags explique comment cela fonctionne.

Gardez ce qui fonctionne, changez ce dont vous avez besoin.

 

 

 

Quels sacs sont les plus faciles à recommander ?

Les sacs les plus faciles à recommander sont ceux que nous imprimons à partir du stock, c'est-à-dire presque tous les sacs de notre boutique.

Un sac de stock est fabriqué en grandes séries par le fabricant et conservé dans son entrepôt. Nous y imprimons votre design, vous pouvez donc revenir six mois plus tard et recommander le même sac.

La plupart des couleurs de stock sont disponibles toute l'année, mais une couleur peut être en rupture chez le fabricant pendant quelques semaines. Quand vous recommandez, nous vérifions d'abord le stock et vous prévenons tout de suite si votre sac ou votre couleur n'est pas disponible à temps.

Les sacs fabriqués sur mesure, c'est différent. Un sac cousu pour vous dans une taille ou un tissu spécial est une nouvelle production à chaque fois, il faut donc plus de temps et un nouveau prix.

Pour un sac que vous voulez recommander chaque année, un sac de stock classique est le choix sûr. Le tote bag naturel en coton avec logo imprimé est notre sac le plus commandé et un bon exemple.

Notre guide sur les grammages des sacs en coton vous aide à choisir entre un sac léger de 140 g/m² et un sac plus épais de 340 g/m².

Choisissez un sac de stock, et il vous suffira d'un e-mail pour recommander.

 

 

Quand faut-il passer une nouvelle commande ?

Passez votre nouvelle commande au moins trois semaines avant d'avoir besoin des sacs.

La production et la livraison prennent généralement 10 à 15 jours ouvrés après la validation du visuel, ou sont adaptées à la date de livraison souhaitée. Une commande répétée se prépare vite, mais l'impression et le transport prennent le même temps que pour une première commande.

Quand les sacs partent pour plusieurs événements, planifiez chaque commande selon sa propre date. Dans l'histoire ci-dessus, deux événements avaient besoin de leurs sacs des semaines avant le troisième, chaque commande avait donc sa propre échéance.

Indiquez la date à laquelle vous avez besoin des sacs dans le champ date du panier, et nous planifions la commande en fonction. Si la date semble serrée, nous vous le disons avant le début de la production.

Environ six mois après votre dernière commande, nous vous envoyons aussi un court e-mail de rappel, au cas où votre stock de sacs commencerait à s'épuiser. Vous pouvez y répondre directement avec votre nouvelle commande.

Pour un événement annuel, une bonne habitude est de recommander dès que vous connaissez la date.

 

Comment fonctionnent la TVA et les factures pour plusieurs commandes ?

Chaque commande a sa propre facture, donc plusieurs livraisons signifient plusieurs factures.

Nos prix sont affichés hors TVA. Si vous commandez sans numéro de TVA, la TVA du pays de livraison est ajoutée, c'est pourquoi les trois commandes de l'histoire ont été facturées avec la TVA italienne, néerlandaise et grecque.

Si vous êtes une entreprise dans l'UE avec un numéro de TVA valide, vous pouvez le saisir lors du paiement et payer normalement 0 % de TVA. Vous pouvez vérifier votre numéro dans le système VIES de l'UE avant de commander.

Nous envoyons la facture par e-mail dès qu'une commande est passée, mais elle arrive parfois dans les spams, alors jetez-y un œil. Si votre service comptable a besoin des factures au nom d'une autre société ou avec un numéro de bon de commande, dites-le-nous et nous les rééditons.

Une facture par commande permet aussi d'imputer facilement chaque événement sur son propre budget.

 

Pouvez-vous recommander pour un client en tant qu'agence ?

Oui, les agences et les intermédiaires en impression recommandent pour leurs clients en permanence.

Recommandez le même produit en indiquant l'ancien numéro de commande, et nous utilisons le visuel validé que nous avons conservé. Nous pouvons livrer chez vous ou directement chez votre client.

Si le colis ne doit pas porter notre nom, notre page sur la livraison neutre pour revendeurs et agences explique comment fonctionne l'expédition neutre.

Et si votre client a plusieurs événements ou bureaux, vous passez une commande par adresse, exactement comme décrit plus haut. Notre article sur le nombre de tote bags nécessaires pour un stand de salon vous aide à calculer la quantité pour chacun.

Votre client reçoit le même sac à chaque fois, et vous n'avez pas à courir après d'anciens fichiers.

 

FAQ

 

Puis-je recommander des sacs commandés il y a plusieurs mois ?

Oui. Envoyez-nous votre ancien numéro de commande et nous retrouvons le visuel validé enregistré.

 

Y a-t-il un minimum de commande pour une commande répétée ?

Oui, le même que pour une première commande : au moins 25 sacs par commande. Si les sacs partent à plusieurs adresses, chaque adresse est une commande à part d'au moins 25 sacs.

 

Une commande peut-elle être répartie entre plusieurs adresses ?

Non, une commande est livrée à une seule adresse. Pour plusieurs adresses, vous passez plusieurs commandes, et la livraison dans l'UE est incluse dans chacune.

 

Dois-je valider à nouveau un BAT ?

Oui, nous envoyons un BAT numérique avant l'impression de chaque commande. Cela ne prend qu'une minute, et vous êtes sûr que l'impression correspond toujours exactement à ce que vous voulez.

 

Puis-je changer la couleur du sac en recommandant ?

Oui, si le même sac existe dans la couleur souhaitée. Nous plaçons votre impression enregistrée sur la nouvelle couleur et vous envoyons un nouveau BAT.

 

Une commande répétée prend-elle moins de temps que ma première commande ?

Elle se prépare plus vite, car nous avons déjà votre visuel. L'impression et la livraison prennent toujours environ 10 à 15 jours ouvrés après validation, prévoyez donc ce délai.

 

Y a-t-il des frais de douane quand les sacs partent dans plusieurs pays de l'UE ?

Non. Toutes nos livraisons se font dans l'UE, donc pas de formalités douanières ni de droits d'importation.

 

Chaque commande aura-t-elle sa propre facture ?

Oui, chaque commande a sa propre facture avec la TVA du pays de livraison, ou 0 % de TVA avec un numéro de TVA intracommunautaire valide. Nous pouvons rééditer une facture avec un numéro de bon de commande si besoin.

 

Prêt à recommander ?

Recommander chez nous, c'est rapide : votre ancien numéro de commande, la quantité, l'adresse et la date.

Si les sacs partent à plusieurs endroits, passez une commande par adresse, ou envoyez-nous toutes les adresses dans un seul e-mail et nous créons les commandes pour vous.

Nous gardons votre visuel, vous gardez des sacs identiques d'année en année.

 

 

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