Tervetulokassit häihin: Ostajan opas tapahtuma- ja hääsuunnittelijoille
Toimistolle, joka suunnittelee hääviikonloppua tai asiakkaan retriittiä, tervetulokassi on ensimmäinen asia, johon vieras koskee. Yleensä se odottaa hotellisängyllä tai vastaanottopöydällä ennen kuin hääpari tai asiakas on sanonut sanaakaan.
Painetut tervetulokassit häihin hoitavat tehtävänsä hyvin, kun formaatti sopii tilaisuuteen: painettu kangaskassi kokonaiseen tervetulopakettiin, nyöripussi yksittäiseen lahjaan sekä juutti- tai canvaskassi, kun kyse on kohdehäistä rannalla tai viinitilalla.
Suunnittelua vaatii se, että sama toimii 80 tai 200 vieraalle ja asiakkaan brändi ja väripaletti pysyvät yhtenäisinä, ei itse kassi.
Tässä oppaassa käydään läpi, miten painatuksen ja brodeerauksen välillä valitaan, mikä koko ja formaatti kannattaa varata lahjaan ja mikä kokonaiseen tervetulopakettiin, mitä kassiin realistisesti mahtuu ja miten hinnoittelu toimii kullakin koristelutavalla ja määrällä. Näin asiakkaan budjettiä voi alkaa hahmotella ennen kuin yhdeltäkään toimittajalta on kysytty mitään.
Katso koko valikoima, hintaportaat ja usein kysytyt kysymykset häihin ja tapahtumiin tarkoitettujen kangaskassien sivulta.
Painettu vai brodeerattu: kumpi tervetulokassi häihin päätyy oikeasti käyttöön?
Molemmat ovat kangaskasseja omalla painatuksella häihin; valinta riippuu siitä, miltä kuva näyttää ja onko kassi tarkoitettu säilytettäväksi.
Painetut tervetulokassit häihin
Nämä kassit ovat oikea valinta kaikkeen yksityiskohtaiseen: käsin piirretty kuva juhlapaikasta, kartta kohteesta, akvarellivaakuna tai monivärinen kuva, jossa on enemmän kuin kaksi tai kolme sävyä.
Silkkipaino puuvillalle tai canvakselle toistaa yksityiskohdat pienemmällä kappalehinnalla, ja sillä on merkitystä, kun tervetulokasseja tilataan suurena eränä 150 eikä 15 vieraalle.
Brodeeratut hääkassit
Brodeeratut hääkassit toimivat parhaiten päinvastaisessa tehtävässä: monogrammi, nimikirjaimet, yksinkertainen vaakuna tai pelkistetty typografia.
Brodeeraus näyttää pysyvämmältä ja harkitummalta, ja juuri siksi se on parempi valinta, kun hääpari haluaa vieraiden oikeasti käyttävän kassia uudelleen sen sijaan, että se jää hotellihuoneeseen.
Varjopuoli: brodeeraus ei pysty toistamaan liukuvärejä, valokuvamaisia yksityiskohtia tai hiuksenohuita viivoja, ja se maksaa samalla määrällä enemmän kappaleelta kuin painatus.
Jos valinta näiden kahden välillä on vielä auki tietyn kuvan kohdalla, koko erittely koneen asetuksista, kustannuksista ja kummankin menetelmän käytännön rajoista löytyy täältä: Brodeeraus vai painatus? Oikea koristelu kasseihin omalla painatuksella.
Kangaskassit vai nyöripussit: koot lahjoihin ja kokonaisiin tervetulopaketteihin
Jokainen vieraslahja ei ole kokonainen tervetulopaketti, eivätkä pussit ja kangaskassit korvaa toisiaan.
Kun häihin valitaan oikeat kangaskassit ja nyöripussit yhdessä eikä kaikkeen käytetä automaattisesti samaa formaattia, tervetulokassi näyttää harkitulta eikä geneeriseltä.
Pienet nyöripussit (noin 14–23 cm)
Oikea formaatti yksittäiseen muistoesineeseen: paikallinen makeinen, minipullo, jotain seuraavan aamun varalle tai tyynylle jätettävä lahja hotellihuoneessa. Ne pakkautuvat litteiksi, mikä helpottaa, kun toimisto lähettää satoja kappaleita juhlapaikalle.
Klassiset kangaskassit (38 x 42 cm)
Alan vakiokoko kokonaiselle tervetulopaketille häihin: ohjelma, pullo paikallista viiniä, naposteltavaa ja painettua materiaalia mahtuu sisään ilman, että kassi näyttää puolityhjältä tai liian täydeltä.
Sivulaskoksiset kangaskassit ja juuttiset rantakassit
Tarpeen heti, kun tarvitaan lisää tilaa tai muotoa: pullovettä, aurinkovoidetta, pyyhe tai varvassandaalit ranta- tai viinitilalla pidettäviin kohdehäihin. Sivu- ja pohjalaskokset pitävät kassin muodossaan niin, ettei se lysähdä kasaan. Juuttikassit tuovat mukaan eleganssia, ylellisyyttä ja huolellisuuden tuntua.
Mitä tervetulokassiin häihin oikeasti mahtuu
Nopea tilavuusopas ennen asiakkaan briiffaamista:
| Formaatti | Tyypillinen koko | Mahtuu |
|---|---|---|
| Nyöripussi, XS | 14 x 20,5 cm | Yksittäinen lahja, minipullo, koru tai hotellin avainkortti |
| Nyöripussi, S–M | 23 x 34 – 31 x 48 cm | Pieni seuraavan aamun setti, 2–3 välipalaa, aurinkovoide |
| Klassinen kangaskassi, 38 x 42 cm | Tavallinen tervetulopaketti | Ohjelma, pullo viiniä tai proseccoa, paikallisia herkkuja, painettu kartta |
| Sivulaskoksinen kangaskassi, 220 g/m² | 38 x 42 cm + 10 + 10 cm laskos | Edellä mainitut sekä rullattu pyyhe, vesipullo ja sandaalit |
| Juuttinen rantakassi, 330 g/m² | 42 x 35 cm | Rantatarvikkeet kohdehäihin tai vesistön äärellä pidettäviin häihin |
Hintatasot toimistoille
Kolme kappalehintatasoa helpottaa tarjouksen erittelyä ennen kuin lopulliset luvut ovat meiltä tiedossa:
- Edullinen taso. Kevyet kangaskassit (100–140 g/m²) tai nyöripussit puuvillasta, silkkipainettuna yhdellä tai kahdella värillä. Oikea valinta suurelle vieraslistalle, jossa kappalehinta painaa enemmän kuin materiaalin tuntu.
- Keskitaso. Paksut canvaskangaskassit (200–220 g/m²) sivulaskoksilla tai värillisillä kahvoilla tai juuttipohjainen canvaskassi, joka tuntuu kädessä laadukkaammalta ilman siirtymistä brodeeraukseen.
- Premium-taso. Brodeeratut luomupuuvillaiset kangaskassit tai pussit tai painettu juuttinen rantakassi kohdehäihin, kun tarvitaan jotain, minkä vieras säilyttää eikä käytä vain kerran.
Todellinen kappalehinta määräytyy määräportaiden mukaan, ei kiinteän tukkuhinnan: hinta kassia kohden laskee jokaisella portaalla.
Brodeerauksessa on sama porrastus kuin painatuksessa, ja digitoinnin kustannus sisältyy kassikohtaiseen hintaan eikä sitä veloiteta erikseen. Tilausmäärät ja minimit vaihtelevat kassin ja koristelutavan mukaan, joten ne vahvistetaan vierasmäärän ja kuvan perusteella tarjouspyynnön yhteydessä.
Tutustu koko valikoimaan kangaskasseja omalla painatuksella, nyöripussikokoelmaan lahjoja varten tai juuttiseen rantakassiin kohdehäiden tarpeisiin.
Toimitusajat eurooppalaisiin häihin ja tapahtumiin
Hääpäivä ei siirry, joten aikataulu on se yksi asia, jossa toimisto ei voi erehtyä.
Tuotanto kestää noin kaksi viikkoa digitaalisen vedoksen hyväksymisestä, ja siksi jokaiseen tilaukseen kuuluu vedos, joka hyväksytään ennen kuin mitään menee tuotantoon, ei jälkikäteen.
Mutta kannattaa olla vielä paremmin valmistautunut!
Asiakkaan aikatauluun kannattaa varata kolmen–neljän viikon ikkuna sekä oma puskuri toimitukselle juhlapaikalle tai hotelliin heti, kun vierasmäärä ja kuva on vahvistettu.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko samaan tilaukseen yhdistää kangaskasseja ja nyöripusseja?
Kyllä. Monissa hääpäivän tervetulopaketeissa päälahja on kangaskassissa ja lisäksi on pieni nyöripussi lahjaa tai muistoesinettä varten, tilattuna yhdessä.
Saako vedoksen ennen tuotannon alkua?
Kyllä, jokaisesta tilauksesta tehdään digitaalinen vedos kuvasta oikeassa kassissa ja värissä ennen tuotannon alkua, eikä mitään mene tuotantoon ennen hyväksyntää.
Kumpi on parempi kohdehäiden tervetulokassiin, brodeeraus vai painatus?
Painatus toistaa värikkäät ja yksityiskohtaiset kuvat (kartat, kuvitukset, vaakunat) pienemmällä kappalehinnalla, mikä sopii suurille vieraslistoille. Brodeeraus sopii yksinkertaiseen monogrammiin tai vaakunaan, joka on tarkoitettu säilytettäväksi ja käytettäväksi uudelleen. Koko vertailu löytyy yllä olevasta linkistä.
Kuinka paljon etukäteen toimiston kannattaa tehdä tilaus?
Vierasmäärä ja kuva kannattaa vahvistaa vähintään kuukautta ennen hääpäivää, jotta noin kahden viikon tuotannolle ja toimitukselle jää aikaa, erityisesti kohdehäissä, joissa toimitus vie enemmän aikaa.
Suunnitteilla tervetulokassit häihin tai tapahtumaan?
Pyydä tarjous suuremmasta määrästä ja kerro vierasmäärä, kassiformaatti ja kuva, niin vahvistamme määrähinnan ja tuotantoaikataulun.
Tietoa Prints & Bagsista
Prints & Bags on eurooppalainen B2B-toimittaja, joka tuottaa kiristysnyöripusseja, juuttikasseja ja kangaskasseja omalla painatuksella tai brodeerauksella tilattuna suoraan verkkokaupasta. Kassi valitaan, logo ladataan ja tilaus tehdään verkossa — alkaen 25 kappaleesta, toimitus EU-alueelle ilmaiseksi, ilmainen digitaalinen vedos ja tuotanto 10–15 arkipäivässä hyväksynnän jälkeen.
