Zoll und grenzüberschreitende Lieferung: Beutel nach Norwegen, Großbritannien und in die Schweiz bestellen

Bedruckte Jutebeutel nach Norwegen, Großbritannien oder in die Schweiz zu bestellen unterscheidet sich von einer Bestellung innerhalb der EU, denn diese Länder liegen außerhalb der EU-Zollunion und des EU-Mehrwertsteuerraums.

Das bedeutet eine Zollanmeldung sowie Einfuhrumsatzsteuer (und mitunter Zoll), die bei Ankunft fällig werden. Die wichtigste einzelne Entscheidung ist die Lieferbedingung: Bei DDP (delivered duty paid) übernimmt der Lieferant Steuern und Abgaben vorab, bei DAP (delivered at place) begleichen Sie sie bei der Einfuhr. Dieser Ratgeber erklärt, was sich ändert, wer was zahlt und wie Sie die Verzögerungen vermeiden, die viele überraschen.

Es handelt sich um allgemeine Hinweise, nicht um Zoll- oder Steuerberatung.

Warum diese drei Länder anders sind

Innerhalb der EU herrscht freier Warenverkehr, und die Mehrwertsteuer wird nach den Regeln behandelt, die wir in unserem Ratgeber zu EU-Umsatzsteuer und OSS beschreiben.

Norwegen, Großbritannien und die Schweiz stehen außerhalb dieses Systems. Eine Sendung in eines dieser Länder ist daher eine Ausfuhr aus der EU und eine Einfuhr im Bestimmungsland.

Praktisch kommen drei Dinge hinzu, die eine EU-Lieferung nicht kennt: eine Zollanmeldung, möglicher Einfuhrzoll und die vom Bestimmungsland erhobene Einfuhrumsatzsteuer.

Wer Einfuhrumsatzsteuer und Zoll zahlt: DDP oder DAP

Die Lieferbedingung entscheidet, wer für die Einfuhrabgaben verantwortlich ist und wann:

Bedingung	Wer Steuern und Zoll übernimmt	Am besten, wenn
DDP (delivered duty paid)	Lieferant zahlt vorab, der Preis ist all-inclusive	Sie einen planbaren Gesamtpreis ohne Verwaltungsaufwand wollen
DAP (delivered at place)	Sie zahlen Einfuhrumsatzsteuer und Zoll bei Ankunft	Sie die Einfuhrumsatzsteuer geltend machen können oder selbst verzollen

Für die meisten Käufer, die einfach eine saubere Lieferung wollen, ist DDP die unkompliziertere Wahl: Der genannte Preis enthält die Einfuhrabgaben, an der Tür wird nichts zusätzlich verlangt.

Für Unternehmen, die die Einfuhrumsatzsteuer geltend machen können, kann DAP effizienter sein.

Vereinbaren Sie die Bedingung vor der Bestellung, damit es bei der Lieferung keine Überraschungen gibt.

Länder im Einzelnen

Norwegen. Norwegen liegt außerhalb der EU, gehört aber zum EWR.

Einfuhren unterliegen der norwegischen Mehrwertsteuer (MVA) zum Regelsatz von 25 %, die bei gewerblichen Sendungen bei der Einfuhr erhoben wird.

Textilien bewegen sich in der Regel ohne hohen Zoll, doch Zollanmeldung und Einfuhrumsatzsteuer fallen dennoch an – rechnen Sie sie in die Gesamtkosten ein.

Großbritannien. Seit dem EU-Austritt behandelt Großbritannien EU-Sendungen als Einfuhren.

Die Einfuhrumsatzsteuer fällt zum britischen Regelsatz (20 %) an, und ein gewerblicher Importeur benötigt in der Regel eine EORI-Nummer zur Zollabfertigung.

Zollanmeldungen sind erforderlich, und je nach Ursprung und Wert kann zusätzlich Zoll anfallen.

Schweiz. Die Schweiz liegt sowohl außerhalb der EU als auch außerhalb des EWR.

Einfuhren unterliegen der Schweizer Einfuhrumsatzsteuer zum Regelsatz (8,1 %) zuzüglich einer Zollanmeldung.

Der Schweizer Zoll kann bei bestimmten Waren Abgaben nach Gewicht berechnen, daher müssen die Papiere korrekte Produkt- und Gewichtsangaben enthalten.

Sätze und Regeln ändern sich – betrachten Sie diese Angaben als Orientierung und prüfen Sie die aktuellen Werte für Ihre Sendung.

Der Grundsatz gilt unabhängig davon: Kalkulieren Sie Einfuhrumsatzsteuer und einen Zollschritt zusätzlich zum Produktpreis ein.

Wie der Zoll die Lieferzeit beeinflusst

Die Zollabfertigung kostet Zeit und Geld.

Eine Sendung, die innerhalb der EU am Folgetag ankäme, kann auf einer grenzüberschreitenden Route zusätzliche Tage zur Abfertigung benötigen, und unvollständige Papiere sind die häufigste Ursache für eine Zurückhaltung. Arbeiten Sie auf einen festen Veranstaltungstermin hin, planen Sie einen Puffer für die Abfertigung ein und bestellen Sie frühzeitig.

Wenn die Zeit wirklich knapp ist, lesen Sie unseren Ratgeber zu Express-Bestellungen – denken Sie aber daran, dass auch eine beschleunigte Produktion den Zoll passieren muss. Termine außerhalb der EU brauchen daher mehr Spielraum als inländische.

Praktische Tipps gegen Verzögerungen und Überraschungen

• Vereinbaren Sie DDP oder DAP vorab, damit klar ist, ob der Preis alles enthält oder ob bei Ankunft Abgaben folgen.
• Liefern Sie die richtigen Angaben: eine gewerbliche EORI- oder USt-Nummer, sofern erforderlich, sowie die korrekte Lieferadresse und einen Ansprechpartner für den Zusteller.
• Kalkulieren Sie die Gesamtkosten, nicht nur den Produktpreis. Unsere Preisübersicht hilft Ihnen, die vollständige Summe zu ermitteln.
• Planen Sie einen Abfertigungspuffer für jeden Termin nach Norwegen, Großbritannien oder in die Schweiz ein.
• Bewahren Sie die Zollpapiere auf – für Ihre Unterlagen und eine etwaige Erstattung der Einfuhrumsatzsteuer.

Papiere und Produktangaben richtig aufbereiten

Die meisten Zollverzögerungen gehen auf Papiere zurück. Die Angaben von Anfang an korrekt zu liefern, ist deshalb das wirksamste Mittel gegen eine Zurückhaltung.

Eine grenzüberschreitende Sendung benötigt eine genaue Warenbeschreibung, die richtige Zolltarifnummer, den Wert, das Ursprungsland und das Gewicht sowie die passenden Importeurdaten wie USt- oder EORI-Nummer, sofern erforderlich. Unvollständige oder widersprüchliche Angaben lösen eine Rückfrage aus, und eine Rückfrage kann Tage kosten.

Ein guter Lieferant bereitet die Zolldokumente vor, doch Sie können helfen, indem Sie Lieferadresse, Ansprechpartner für den Zusteller und etwaige Importeurnummern vor dem Versand bestätigen.

Wenn Sie regelmäßig in dasselbe Land bestellen, macht eine Notiz zu den Angaben, die beim letzten Mal funktioniert haben, jede weitere Sendung schneller und reibungsloser.

Kosten und Zeit für eine Lieferung außerhalb der EU planen

Kalkulieren Sie bei jeder Lieferung außerhalb der EU die Gesamtkosten, nicht nur den Produktpreis.

Zusätzlich zu Beutel und Druck sollten Sie die Einfuhrumsatzsteuer zum Satz des Bestimmungslandes, etwaigen Zoll und eine Zollabfertigungsgebühr einplanen – und vorab entscheiden, ob diese enthalten sind (DDP) oder bei Ankunft zu zahlen sind (DAP). Beim Zeitplan sollten Sie einen klaren Puffer für die Abfertigung einplanen, denn selbst eine reibungslose Abfertigung dauert länger als eine Inlandslieferung, und eine unvollständige Anmeldung kann Tage kosten.

Für eine Veranstaltung mit festem Termin in Norwegen, Großbritannien oder der Schweiz bestellen Sie früher als bei einer Inlandslieferung und bestätigen Sie die Lieferbedingung schriftlich, damit es an der Tür keine Überraschungen gibt.

Die Faustregel für Norwegen, Großbritannien und die Schweiz ist dieselbe: Rechnen Sie mit einem Zollschritt und Einfuhrumsatzsteuer, vereinbaren Sie die Lieferbedingung vorab, bringen Sie die Papiere in Ordnung und planen Sie bei jedem Termin einen Puffer ein.

Dann verläuft eine grenzüberschreitende Bestellung reibungslos statt stressig.

Häufig gestellte Fragen

Zahle ich für die Einfuhr von Beuteln nach Norwegen, Großbritannien oder in die Schweiz zusätzlich?

In der Regel ja.

Da diese Länder außerhalb des EU-Mehrwertsteuerraums liegen, fällt bei Ankunft Einfuhrumsatzsteuer an, hinzu kommen möglicherweise ein Zollschritt und Zoll.

Bei einer DDP-Lieferung schließt der Lieferant dies in den Preis ein; bei DAP zahlen Sie es bei der Einfuhr.

Was ist der Unterschied zwischen DDP und DAP?

Bei DDP (delivered duty paid) zahlt der Lieferant Einfuhrsteuern und Zoll vorab, der Preis ist also all-inclusive.

Bei DAP (delivered at place) begleichen Sie Einfuhrumsatzsteuer und Zoll bei Ankunft.

DDP ist einfacher; DAP kann für Unternehmen passen, die die Einfuhrumsatzsteuer geltend machen.

Brauche ich eine EORI-Nummer?

Für gewerbliche Einfuhren nach Großbritannien benötigen Sie in der Regel eine EORI-Nummer zur Zollabfertigung.

Geben Sie erforderliche USt- oder EORI-Daten vorab an, um eine Zurückhaltung beim Zoll zu vermeiden.

Verzögert der Zoll meine Lieferung?

Das kann er.

Die grenzüberschreitende Abfertigung kostet Zeit, und unvollständige Papiere sind die Hauptursache für Verzögerungen.

Planen Sie für diese Ziele bei jedem Veranstaltungstermin einen Puffer ein.

Ist das eine Zollberatung?

Nein, es sind allgemeine Hinweise.

Sätze und Regeln ändern sich – prüfen Sie die aktuellen Werte bei der Zollbehörde des Bestimmungslandes oder bei Ihrem Frachtpartner.

Was verursacht die meisten Zollverzögerungen?

Unvollständige oder widersprüchliche Papiere.

Eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Wert, Ursprung, Gewicht und die richtigen Importeurdaten (etwa USt oder EORI) verhindern die Rückfragen, die zu Zurückhaltungen führen.

Wie hoch sind die Gesamtkosten einer Bestellung außerhalb der EU?

Produkt und Druck zuzüglich Einfuhrumsatzsteuer zum Satz des Bestimmungslandes, etwaigem Zoll und einer Zollabfertigungsgebühr.

Entscheiden Sie vorab, ob diese enthalten sind (DDP) oder bei Ankunft gezahlt werden (DAP).

Wie viel zusätzliche Zeit sollte ich für den Zoll einplanen?

Planen Sie einen klaren Puffer über den Inlandszeitplan hinaus ein.

Selbst eine reibungslose Abfertigung dauert länger, und eine unvollständige Anmeldung kann Tage kosten – bestellen Sie für einen festen Veranstaltungstermin außerhalb der EU also früher.

Welche Lieferbedingung ist einfacher, DDP oder DAP?

DDP ist für die meisten Käufer einfacher, weil der Lieferant Einfuhrsteuern und Zoll in den Preis einschließt und bei Ankunft nichts zusätzlich verlangt wird.

DAP kann für Unternehmen passen, die die Einfuhrumsatzsteuer geltend machen.