Tote bags personnalisés pour événements à Amsterdam, livrés sur votre lieu d'événement
Les tote bags pour événements à Amsterdam sont proposés à partir de 5,15 € le sac pour 25 pièces, et nous les livrons directement à votre hôtel, à votre bureau ou sur le lieu de l'événement.
Que vous ayez besoin de tote bags de conférence pour 500 invités ou de sacs de bienvenue pour une équipe de 25 personnes, les sacs sont imprimés dans l'UE, il n'y a donc pas de dédouanement, et la livraison aux Pays-Bas est comprise dans le prix. Vous commandez en ligne, vous payez par carte en euros et vous validez un bon à tirer numérique (BAT) avant toute impression.
Dans ce guide, j'explique quels tote bags événementiels conviennent à quel type d'événement, ce qu'ils coûtent avec la TVA néerlandaise, comment se passe vraiment la livraison sur un lieu d'événement à Amsterdam, et à quoi a ressemblé une vraie commande cet automne.
Dans cet article
- Livraison sur le lieu de l'événement
- Une vraie commande pour Amsterdam
- Quel sac pour quel événement
- Combien de sacs commander
- Le prix des sacs
- Les couleurs qui fonctionnent
- Ce qui rentre dans le sac
- Que mettre dedans
- Livraison à l'hôtel et sur le lieu
- Quand commander
- Commander depuis l'étranger
- Comment commander
- Questions fréquentes
Les tote bags pour événements à Amsterdam peuvent-ils être livrés sur le lieu de l'événement ?
Oui, nous livrons des tote bags personnalisés dans un hôtel, un bureau, une boutique ou un lieu d'événement à Amsterdam et partout ailleurs aux Pays-Bas.
Beaucoup de ceux qui commandent ne sont pas eux-mêmes sur place. Ils travaillent dans un siège social à Stockholm, Londres ou Denver et organisent à distance une conférence, une semaine d'équipe ou un dîner clients.
Cela ne pose aucun problème. Votre adresse de facturation peut se trouver dans n'importe quel pays, et l'adresse de livraison est simplement l'endroit d'Amsterdam où les sacs sont attendus.
Notre page sur les tote bags personnalisés livrés aux Pays-Bas donne les réponses générales, et cet article porte sur l'événement lui-même. Si une agence organise l'événement pour vous, la page destinée aux agences événementielles explique comment elle peut commander en votre nom.
Les tote bags voyagent tout seuls jusqu'à Amsterdam, et vous n'avez pas à les transporter dans une valise.
À quoi a ressemblé une vraie commande de tote bags pour un événement à Amsterdam ?
Il s'agissait de 75 tote bags bleu clair, commandés sur notre site par une responsable événementiel aux États-Unis.
Elle a passé commande fin septembre et nous a écrit le jour même pour poser une seule question : les sacs pouvaient-ils arriver pour le 12 octobre ? J'ai vérifié la date avec la production avant de la confirmer.
Le 1er octobre, je lui ai envoyé le bon à tirer numérique avec son logo sur le sac bleu clair. Elle l'a validé un peu plus d'une heure plus tard, et c'est cette rapidité qui a rendu la date possible.
Les sacs ont quitté notre atelier d'impression le 7 octobre, adressés à son nom à son hôtel d'Amsterdam.
C'est plus rapide que nos 10 à 15 jours ouvrés habituels, et cela a fonctionné parce que la date avait été vérifiée au préalable et que le BAT a été validé aussitôt. Mais ne comptez pas là-dessus, s'il vous plaît.
Un oui rapide de votre part, c'est la partie du calendrier que vous maîtrisez.
38 × 42 cm. Une couleur calme et fraîche, qui va bien avec un logo blanc ou bleu marine.
Quels tote bags conviennent à quel type d'événement à Amsterdam ?
Le bon sac dépend du nombre d'invités que vous attendez et de ce qu'ils auront à porter.
Voici un aperçu simple :
| Événement | Sac | Pourquoi |
|---|---|---|
| Conférence ou congrès | Tote bag classique en coton, 140 g/m², 38 × 42 cm | Léger, il contient un programme, un carnet et un ordinateur portable, et son prix reste bas pour des centaines d'invités |
| Stand de salon professionnel | Tote bag classique en coton à la couleur de votre marque | Les visiteurs le portent dans tout le hall, et la couleur se voit de loin |
| Semaine d'équipe ou séminaire d'entreprise | Tote bag bleu clair ou d'une autre couleur, 140 g/m² | Une petite série dès 25 pièces, dans une couleur qui donne au sac un air de cadeau |
| Intervenants, partenaires et invités VIP | Tote bag en coton lourd avec soufflets, 340 g/m² | Un coton épais qui supporte des livres et une bouteille, un sac que l'on garde |
Pour la plupart des conférences à Amsterdam, le tote bag classique en coton 140 g/m² est la réponse habituelle. Il mesure 38 × 42 cm, a des anses de 67 cm, une contenance de 10 litres et existe en 48 coloris.
Notre page sur les tote bags personnalisés pour événements et conférences présente d'autres options, et le guide pour choisir des tote bags pour conférences et salons les compare côte à côte.
Choisissez en fonction de ce que le sac devra contenir, et le reste suivra.
38 × 42 cm, 10 litres, anses de 67 cm. Léger, il accueille des documents A4 et convient à presque tous les logos.
Combien de tote bags événementiels faut-il commander ?
Commandez un sac par invité inscrit, plus environ dix pour cent.
Les invités viennent avec des collègues, les intervenants demandent un deuxième sac, et l'équipe d'organisation a besoin de sacs elle aussi. Les sacs restants serviront au prochain événement si vous ne mettez pas la date sur l'impression.
Regardez ensuite le palier de prix suivant avant de valider votre panier. Pour le sac bleu clair, 75 pièces coûtent 353,25 € aux prix actuels, et 100 pièces coûtent 317,00 €.
Oui, 100 sacs peuvent coûter moins cher que 75.
Le prix par sac baisse à des paliers de quantité fixes, par exemple 50, 100 et 200 pièces, si bien qu'une commande un peu plus importante est parfois la moins chère. Pour un stand sur un salon, le calcul se fait autrement, et je l'ai expliqué dans mon article sur le nombre de tote bags qu'il faut pour un stand de salon professionnel.
Comptez vos invités, ajoutez-en quelques-uns et vérifiez le palier de prix suivant.
Combien coûtent des tote bags pour un événement à Amsterdam ?
Entre 2 € et 9 € environ par sac, selon le sac, la quantité et le nombre de couleurs d'impression.
Voici les prix actuels par sac avec une impression en une couleur sur une face, hors TVA et livraison aux Pays-Bas comprise :
| Sac | 25 pièces | 50 pièces | 100 pièces | 200 pièces | 500 pièces |
|---|---|---|---|---|---|
| Tote bag classique blanc naturel, 140 g/m² | 5,15 € | 5,15 € | 3,55 € | 2,77 € | 2,23 € |
| Tote bag classique orange, 140 g/m² | 5,47 € | 5,47 € | 3,87 € | 3,09 € | 2,48 € |
| Tote bag bleu clair, 140 g/m² | 8,04 € | 4,71 € | 3,17 € | 2,58 € | 2,06 € |
| Tote bag en coton lourd naturel avec soufflets, 340 g/m² | 9,02 € | 5,69 € | 4,26 € | 3,67 € | 3,24 € |
La TVA néerlandaise de 21 % s'ajoute au moment du paiement, ce qui correspond au taux normal aux Pays-Bas selon le portail du gouvernement néerlandais pour les entreprises.
Ainsi, 100 sacs bleu clair coûtent 317,00 € hors TVA et 383,57 € avec la TVA néerlandaise. Pour 200 tote bags classiques blanc naturel, comptez 554,00 € hors TVA et 670,34 € TVA comprise.
Une entreprise qui dispose d'un numéro de TVA néerlandais valide peut le saisir au moment du paiement, et la TVA est alors normalement de 0 % selon le mécanisme européen d'autoliquidation. Notre guide sur la TVA dans l'UE pour les commandes de sacs explique les détails.
Chaque couleur d'impression supplémentaire augmente le prix. Pour 100 pièces, le sac bleu clair coûte 3,17 € avec une couleur d'impression, 3,80 € avec deux et 5,79 € avec une impression en quadrichromie.
C'est la quantité qui fait le plus varier le prix.
Quelle couleur choisir pour des tote bags événementiels à Amsterdam ?
La couleur de votre marque passe en premier, et il vaut ensuite la peine de penser à la ville.
L'orange est la couleur nationale des Pays-Bas, et pour la fête du Roi, le 27 avril, tout Amsterdam s'habille en orange. Un sac orange avec un logo blanc est un clin d'œil amical au pays hôte pour un séminaire de lancement ou un événement de printemps.
Le bleu clair est plus calme. Il donne une impression de fraîcheur en photo, et c'est la couleur choisie pour la commande que j'ai décrite plus haut.
La plupart des commandes passées sur notre site en septembre dernier concernaient des sacs de couleur, et non des sacs naturels. Un tote bag classique de couleur coûte environ 0,30 € de plus par sac que le blanc naturel, la couleur ne représente donc qu'une petite part du prix.
Vous trouverez toutes les teintes dans la collection de tote bags classiques en coton, et notre guide pour choisir les couleurs d'impression de vos tote bags montre quelles couleurs d'impression restent bien lisibles sur quelles couleurs de sac.
Une couleur de sac et une couleur d'impression, c'est en général tout ce qu'il faut à un événement.
38 × 42 cm, 10 litres, anses de 67 cm. La couleur nationale des Pays-Bas, très efficace avec une impression blanche.
Que peut-on mettre dans un tote bag de conférence ?
Un tote bag de 38 × 42 cm contient un programme, un carnet, des documents A4 et un ordinateur portable fin, et il reste de la place.
L'image ci-dessous montre le sac à côté d'une feuille A4, d'un ordinateur portable de 13 pouces et d'une bouteille de 1,5 litre.
Pour une conférence d'une journée, un coton de 140 g/m² suffit. Le grammage du tissu s'exprime en g/m², c'est-à-dire en grammes par mètre carré, et notre guide sur le grammage des tote bags en coton compare les grammages courants.
Les intervenants et les partenaires repartent souvent avec des livres, une bouteille et un cadeau, un sac plus lourd avec soufflets est donc le meilleur choix pour eux. Un soufflet est la bande de tissu supplémentaire, sur les côtés et au fond, qui donne de la profondeur au sac.
Une entreprise de Groningue, par exemple, nous a commandé 25 sacs en coton lourd de 340 g/m², ce qui est la plus petite commande que nous réalisons.
Un sac léger pour le plus grand nombre, un sac lourd pour quelques-uns.
38 × 42 cm, avec soufflets latéraux et soufflet de fond. Un coton épais qui supporte des livres et une bouteille.
Que mettre dans les sacs de bienvenue pour un événement à Amsterdam ?
Moins que vous ne le pensez, car les invités gardent un meilleur souvenir d'un sac léger avec quelques objets utiles que d'un sac lourd rempli de prospectus.
Ces articles ont leur place dans presque toutes les conférences et tous les événements d'entreprise :
- Le programme et un plan de la ville. Imprimés sur une seule feuille, ou sous forme de QR code sur une carte.
- Un carnet et un stylo. Ils servent dès le premier matin.
- Une gourde réutilisable. L'eau du robinet d'Amsterdam est bonne à boire.
- Quelque chose de local. Un paquet de stroopwafels est un petit geste de bienvenue néerlandais que tout le monde comprend.
- Un poncho de pluie. Le temps change vite à Amsterdam, en toute saison.
Remplissez les sacs la veille au soir, dans une seule pièce, avec quelques collègues. Cela va plus vite qu'on ne le croit, et vous voyez tout de suite s'il manque quelque chose.
Nous imprimons et livrons les sacs, et le contenu, c'est vous qui le choisissez.
Un sac de bienvenue est prêt quand un invité peut le prendre d'une seule main.
Comment se passe la livraison à un hôtel ou sur un lieu d'événement à Amsterdam ?
Un transporteur apporte vos tote bags à l'adresse d'Amsterdam que vous indiquez lors de la commande, l'adresse doit donc être complète et comporter le nom d'une personne.
Ces quatre précisions évitent la plupart des problèmes :
- Le nom d'un destinataire. Un hôtel ou un lieu d'événement refuse souvent les cartons qui ne sont adressés à personne en particulier.
- Le nom de l'hôtel ou du lieu. Écrivez-le sur une ligne d'adresse à part, en plus de la rue et du code postal.
- Un numéro de téléphone. Le transporteur s'en sert si personne ne répond à la porte.
- Un oui du lieu d'accueil. Demandez par écrit s'il accepte les colis avant l'événement et où il les entrepose.
Les grands lieux ont leurs propres règles. RAI Amsterdam, le grand centre de congrès de la ville, a sa propre page logistique pour les exposants, avec un centre logistique pour les marchandises et des créneaux horaires pour le déchargement.
Si les règles de votre lieu vous paraissent compliquées, faites livrer les sacs à votre hôtel ou dans un bureau local et apportez-les vous-même sur place. Notre guide pour commander à l'international avec livraison à un hôtel, un bureau ou un lieu d'événement détaille l'adresse étape par étape.
Dès que vous recevez le numéro de suivi, transmettez-le à la personne qui recevra les cartons.
Le transporteur ne peut remettre les cartons qu'à quelqu'un qui les attend.
Quand faut-il commander des tote bags pour un événement à Amsterdam ?
Environ quatre semaines avant le jour où vous avez besoin des sacs.
La production et la livraison prennent en général 10 à 15 jours ouvrés à compter du jour où vous validez le visuel. Le compte à rebours commence avec votre validation du bon à tirer numérique, et non avec la commande elle-même.
Si vous avez une date fixe, indiquez-la dans le champ du panier qui vous demande quand vous avez besoin de vos sacs.
Les fuseaux horaires comptent aussi. Si vous êtes à New York ou à Singapour, cherchez le BAT dans votre boîte mail le lendemain de votre commande, car chaque jour où le BAT attend est un jour perdu.
Si la date est à moins de quatre semaines, contactez-nous avant de commander, et lisez notre guide sur les commandes urgentes.
Prévoyez que vos tote bags arrivent à Amsterdam quelques jours avant le premier invité.
Une entreprise située hors des Pays-Bas peut-elle commander et payer ?
Oui, et beaucoup de nos commandes pour des événements viennent d'entreprises dont le bureau se trouve dans un autre pays.
Vous payez en ligne par carte, en euros. L'adresse de facturation peut se trouver n'importe où dans le monde, tandis que l'adresse de livraison doit être dans l'UE.
Comme les sacs sont imprimés dans l'UE et livrés à l'intérieur de l'UE, il n'y a ni dédouanement ni droits d'importation. C'est la principale différence avec l'envoi d'un carton de sacs depuis les États-Unis ou le Royaume-Uni vers les Pays-Bas.
Les entreprises américaines trouveront les détails sur notre page consacrée aux entreprises américaines qui commandent pour une livraison en Europe, et les entreprises hors UE en général dans notre liste de points à vérifier au préalable. Si votre siège commande pour plusieurs pays, consultez la page destinée aux sièges sociaux.
Amsterdam est l'une des nombreuses villes où nous livrons des tote bags, et notre article sur les lieux où nous livrons en Europe présente les autres. Si votre événement a lieu chez vous, en France, consultez notre page sur les tote bags personnalisés en France.
Vous restez à votre bureau, et les sacs sont imprimés et livrés à l'intérieur de l'UE.
Comment commander des tote bags pour un événement à Amsterdam ?
Vous commandez sur la page du produit et vous payez en ligne, sans demander de devis au préalable.
- Choisissez le sac, la couleur et la quantité. Le prix par sac se met à jour quand vous modifiez le nombre.
- Choisissez le nombre de couleurs d'impression. Une couleur, jusqu'à cinq couleurs, ou la quadrichromie.
- Importez votre logo. Un fichier PDF, AI ou EPS est l'idéal.
- Saisissez l'adresse de livraison à Amsterdam. Ajoutez le nom du destinataire, le nom de l'hôtel ou du lieu et un numéro de téléphone.
- Indiquez la date de votre événement dans le panier. Elle nous indique quand les sacs doivent arriver.
- Validez le bon à tirer numérique. Nous n'imprimons qu'après votre validation.
La sérigraphie convient aux logos en une à cinq couleurs unies, et l'impression par transfert numérique en quadrichromie (DTF) convient aux photos et aux logos avec de nombreuses nuances.
Le minimum de commande est de 25 sacs par visuel pour les sacs de ce guide, et le paiement se fait en totalité avant le lancement de la production.
Un fichier de logo, une adresse et une date, c'est tout ce qu'il faut.
Questions fréquentes sur les tote bags pour événements à Amsterdam
Combien coûtent des tote bags pour un événement à Amsterdam ?
Un tote bag classique en coton blanc naturel avec une impression en une couleur coûte 5,15 € le sac pour 25 pièces et 2,23 € pour 500 pièces, hors TVA.
La livraison à Amsterdam est comprise dans le prix.
Quel est le minimum de commande pour des tote bags événementiels ?
Le minimum de commande est de 25 sacs par visuel pour les sacs de ce guide.
25 tote bags classiques blanc naturel avec une impression en une couleur coûtent 128,75 € hors TVA.
Les sacs peuvent-ils être livrés directement à mon hôtel à Amsterdam ?
Oui, nous pouvons généralement livrer des tote bags pour événements à Amsterdam dans un hôtel, un bureau ou sur le lieu même de l'événement.
Indiquez le nom d'un destinataire, et demandez d'abord à l'hôtel s'il accepte les colis pour ses clients.
Combien de temps prend la livraison à Amsterdam ?
La production et la livraison prennent en général 10 à 15 jours ouvrés à compter du jour où vous validez le visuel.
Si les sacs sont destinés à une date fixe, indiquez la date dans le panier ou contactez-nous avant de commander.
Dois-je payer la TVA néerlandaise sur les sacs ?
Oui, la TVA néerlandaise de 21 % s'ajoute au moment du paiement pour une livraison aux Pays-Bas.
Avec un numéro de TVA néerlandais valide, la TVA est normalement de 0 % selon le mécanisme d'autoliquidation.
Y a-t-il des frais de douane pour une livraison aux Pays-Bas ?
Non, car les tote bags pour événements à Amsterdam sont imprimés dans l'UE et livrés à l'intérieur de l'UE, rien n'est donc importé.
Une entreprise des États-Unis ou du Royaume-Uni peut-elle commander ?
Oui, l'adresse de facturation peut se trouver dans n'importe quel pays, et vous payez par carte en euros.
Seule l'adresse de livraison doit se trouver dans l'UE.
Quel est le meilleur sac pour une conférence à Amsterdam ?
Un tote bag classique en coton de 38 × 42 cm en 140 g/m², parce qu'il est léger, qu'il contient des documents A4 et un ordinateur portable, et qu'il permet de garder un coût par invité peu élevé.
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